支付结算是信用卡处理流程中的一个环节,指交易最终完成且资金从买家账户转入卖家账户的过程。对企业而言,此时销售或服务所得款项将存入其银行账户并可动用。支付结算是全球数字支付的重要组成部分,预计 2025 年全球数字支付规模将达到 24.07 万亿美元。
当客户进行购买时,交易会经历不同的阶段,包括授权和批处理,然后再进行结算。结算意味着金融交易的完成,使商家能够获得资金。对于信用卡支付,结算通常需要交易后一到三个营业日才能完成。此过程的速度和效率取决于交易类型,并直接影响商家的现金可用性和财务管理。
下文将探讨企业需了解的支付结算相关知识,包括其运作机制、结算周期以及实操最佳实践。
本文内容
- 支付结算流程
- 哪些人参与了支付结算系统?
- 结算周期的时间安排与周期设定
- 结算期间的安全和欺诈预防
- 支付结算的法律及合规性考虑
- 企业支付结算最佳实践
- Stripe Payments 如何提供帮助
支付结算流程
以下是支付结算流程的分步拆解说明:
1.授权: 客户发起支付后,一个销售点 (POS) 系统向收单银行发送包含交易详细信息的授权请求。收单银行将此请求转发给银行卡协会(例如 Visa、Mastercard),后者将其路由到发卡行。
2.验证: 发卡行验证交易的有效性(检查安全信息,如卡的有效期和卡验证值);确认资金或信用额度是否充足;评估风险参数,然后批准或拒绝交易。发卡行将验证结果返回给商家。
3.批准或拒绝: 根据验证结果,发卡行批准或拒绝交易。若批准,银行会在持卡人账户中保留交易金额,减少可用余额或信用额度。该保留金额专用于即将进行的交易。若拒绝,商家会收到发卡行提供的拒绝原因。
4.捕获: 商家在授权后可能不会立即捕获交易。这在最终购买金额可能有所不同的情况下(例如,在加油站)或商品或服务在稍后交付时(例如,在在线购物中)很常见。
当商家准备好完成交易金额时,它会启动捕获过程。这可能发生在营业日结束时或提供服务之后。捕获的付款请求被发送到支付处理商或收单银行,指示该实体以授权金额完成交易。
5.批处理: 批处理是指商家将当天的所有授权交易(作为批次组合在一起)发送到其支付处理商。这是支付结算的前置环节。
6.清算和交换: 收单银行将批量交易转发给卡组织。卡组织将这些交易路由至相应的发卡行并计算交换费(即银行之间为接受基于银行卡的交易而支付的费用)。
7.结算: 发卡行将适当的资金转入卡组织。卡组织通常在一到三个营业日内将这些资金转移到收单银行。
8.资金结算: 商家账户会收到净交易金额(总交易金额扣除交换费、收单行费用及其他适用费用后的余额)。结算标志着银行之间资金转移的完成,而资金结算则是资金实际进入商家账户时。
9.对账: 企业通过核对自身记录的交易金额与已结算到账的资金金额,完成账户对账工作。这一操作能发现各类金额差异,助力解决交易处理相关的问题。
哪些人参与了支付结算系统?
支付结算涉及多个具有特定职责和职能的不同实体。这些实体合作创建安全、可靠的支付系统,以处理每小时数百万笔信用卡交易。
企业: 这是销售商品或服务的实体。它接受使用商家账户的客户付款,商家账户是一种允许企业接受借记卡和信用卡支付的银行账户。商家账户在资金转入企业主经营银行账户前存放资金。
客户(持卡人): 客户是使用信用卡、借记卡等支付方式购买商品或服务的个人或实体。
收单行(企业的银行): 收单行是协助企业处理信用卡和借记卡交易的合作伙伴。它为企业提供接受卡支付所需的工具和银行账户,并将企业的交易传递给相应的发卡行以接收付款。
发卡行(客户的银行): 这是为客户发放信用或借记卡的银行。发卡行负责代表客户向收单行付款,然后向客户收取付款。
支付处理商: 通常是第三方公司。支付处理商是管理企业、收单行和卡组织之间交易流的实体。它提供处理交易所需的技术和服务,包括授权、批处理和结算功能。
卡组织(支付网络): 这些卡组织促进了各方之间财务信息和资金的电子转移。包括 Visa、Mastercard、American Express 和 Discover。卡组织制定卡交易的规则和标准,并提供处理交易的基础设施。
支付网关: 支付网关为企业处理信用卡支付。它们促进了支付门户(例如网站或手机)与支付处理商或收单行之间的信息传输。
结算周期的时间安排与周期设定
支付结算系统按照不同的时间表运行。在信用卡的典型时间线中,交易会立即获得授权,然后在每个营业日结束时进行批量处理和发送。隔夜完成清算,交易后一至三个营业日内完成结算。交易完成后需要两到三个营业日才能完成资金到账。
信用卡支付的结算时间范围可能会有所不同,具体取决于相关方和所使用的具体处理系统。当日结算,资金会在同一营业日内转入商家账户。次日或一日结算通常在隔夜处理交易,资金在下一个营业日到账。采用业内常见的两天或标准结算,公司在交易后两个营业日收到资金。较长的结算周期可能适用于高风险企业或国际交易。
以下是其他交易类型的流程和时间表。
自动清算所 (ACH) 交易
发起: 发起人向其银行发送支付指令,该操作可在任意时间进行。
批处理: 银行在预定时间(每四到六个小时左右一次)对 ACH 支付进行批处理,而不是像银行卡交易那样每天一次。
清算: 批量交易发送至中央 ACH 操作员,该操作员对其分类,并向收款人的银行发送指令。
结算: ACH 交易通常在批次发送后的下一个营业日进行结算。
资金到账: 收款人的银行会在结算的当天将资金存入账户。
电汇
发起: 发送方在其银行启动电汇。
传输: 发送方的银行通过网络传输交易详细信息,例如全球银行间金融电信协会 (SWIFT)。
结算: 电汇通常在几小时内完成结算,是国际资金转账最快的方式之一。
资金到账: 收款人的账户在同一天或 24 小时内到账,具体取决于银行的截止时间和时区。
数字钱包
交易: 数字钱包(例如,Apple Pay)提供商在付款后立即启动转账流程。
处理: 钱包提供商可能会短暂持有资金,以执行安全检查和欺诈分析。
结算: 数字钱包支付的结算通常在一到三个营业日内完成。
资金到账: 商家可在初始交易后的 2 至 3 个工作日内获取资金。
全球支付网络
发起: 对于国际银行转账,银行通过 SWIFT 网络发送支付订单。
处理: SWIFT 将消息转发给收款人的银行。银行可能会使用中介银行来促进转账。
结算: 结算时间可能从一到四个营业日不等,具体取决于全球支付网络和所涉及的银行。
资金到账: 收款银行处理付款后,收款人即可获得资金。
结算期间的安全和欺诈预防
支付结算中的安全和欺诈预防是一项协作工作。Visa 和 Mastercard 等支付网络拥有强大的欺诈检测系统,它们与发卡行和收单银行共享有关可疑活动的信息。
发卡行监控交易是否存在欺诈行为,如果发现可疑活动,可能会联系持卡人进行验证。收单行还与支付网络和发卡行合作,以防止欺诈交易。
以下是一些常用的安全措施和欺诈预防工具,可以保护支付过程。
安全措施
加密: 敏感数据(例如信用卡号码)在传输过程中加密,使其无法被未经授权的各方读取。
授权: 身份验证核验付款人和收款人的身份。这可能涉及多因素身份验证或在线交易的密码验证。
令牌化: 令牌化在交易过程中用唯一令牌替代银行卡信息,即便发生数据泄露,也能降低账户信息被盗用的风险。
访问控制: 对敏感金融数据的访问仅限于授权人员和系统。
防火墙和入侵检测: 这些系统可防止未经授权访问金融系统。
欺诈预防措施
交易监控: 分析交易模式,寻找可疑活动,例如来自异常地点的大额采购。
速率检查: 监控交易的频率和数量,以识别可能利用被盗凭证的尝试。
地址验证服务 (AVS): 将付款人提供的账单地址与其银行存档的信息进行比较。
银行卡验证值 (CVV): 付款人必须验证唯一的 CVV 代码,以确认他们在线上交易期间拥有实物银行卡。
风险评分: 根据购买历史、地点等因素为每笔交易分配风险评分,高风险评分交易可能会被标记以供进一步审查。
支付结算的法律及合规性考虑
支付结算流程受一系列法律法规的约束,这些法律和法规管理其安全性以及与国家和全球标准的符合性。企业必须遵守其经营所在管辖区的这些法律法规。
对于国际结算,企业必须考虑所有相关司法管辖区的法律要求,包括货币管制、报告要求和跨境交易法规。所有企业都必须保持准确的交易记录,并准备好在必要时向监管机构报告。
支付结算相关合规要求包括金融监管机构制定的标准,例如美国的金融犯罪执法网络 (FinCEN)和英国的金融行为监管局 (FCA)。以下是与支付结算相关的受监管领域:
反洗钱 (AML): AML 法规旨在防止与非法活动相关的资金流动。企业必须实施有效的 AML 计划,包括客户身份验证 (KYC) 流程,以验证客户身份并监控可疑活动。
打击资助恐怖主义 (CFT): CFT 法规防止利用金融系统为恐怖活动提供资金。公司必须遵守 CFT 措施,以防止滥用支付系统。
数据保护和隐私: 数据保护法规保护客户信息的隐私和完整性。公司必须遵守欧盟数据保护法规,例如《通用数据保护条例》(GDPR)。
消费者保护法: 消费者保护法保护客户在金融交易中的权利。它们授权透明地披露费用、对交易提出异议的权利以及防止未经授权的支付。
支付卡行业数据安全标准 (PCI DSS): PCI DSS 确保银行卡交易的安全并防止数据泄露。所有处理银行卡支付的企业都必须遵守该规定。
合同义务: 与支付处理商、银行和其他金融合作伙伴的协议通常包含法律和合规义务。这些合同必须与更广泛的监管要求保持一致。
企业支付结算最佳实践
您可以采取以下一些措施来促进支付结算:
支付控制: 建立完善的支付监管框架,合理划分职责以确保无人拥有过度控制权,且从交易发起至对账的每个环节都经过双重核验。
安全措施: 使用超过行业基准的支付平台,例如 PCI DSS。让您的系统保持最新并采取强大的加密措施来保护每笔交易。
对账: 养成习惯,用银行对账单和财务记录来核对您的支付活动。快速对账可帮助您及早发现任何不匹配、打击欺诈并保持财务数据准确。
合规: 不断审查影响您的支付活动的任何本地和全球规则。从反洗钱到数据保护,请确保您了解并完全遵守这些法规。
客户身份验证 (KYC): 使用客户身份验证 (KYC) 实践来确认客户的身份并降低欺诈风险。
支付条款: 在每份合同中明确您的支付条件,包括支付时间表和错过截止日期时的罚款。
争议: 制定处理撤单或争议的流程,确保能够迅速响应,并详细记录发生的情况及解决方式。
员工培训: 定期对您的团队进行培训和更新,了解最新的支付安全和合规性,以应对新的威胁和监管变化。
数据保护: 遵守所有适用的数据保护法,并通过严格的访问协议保护客户的数据。
交易监控: 监控支付交易是否有任何异常情况。定期审核可帮助您发现并解决支付流程中的任何问题。
供应商评估: 如果您与第三方支付处理商合作,请确保他们符合行业标准和法规。
备份计划: 制定备份计划,以确保即使面对技术故障、人工错误或自然灾害等中断,支付流程仍能继续运作。
Stripe Payments 如何提供帮助
Stripe Payments 提供一体化的全球支付解决方案,帮助任何企业——从成长型初创公司到全球性企业——在全球范围内接受线上和线下付款。
Stripe Payments 可帮您:
- 优化结账体验:通过预构建的支付用户界面、超过 100 种支付方式以及 Stripe 的数字钱包 Link,营造顺畅的客户体验,并节省数千个工程小时。
- 更快地拓展新市场: 覆盖全球客户,并通过跨境支付选项降低多币种管理的复杂性和成本,服务覆盖 195 个国家、支持 135 种以上货币。
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- 优化支付性能: 通过一系列可定制、易于配置的支付工具提升收入,包括无代码的欺诈保护功能与提高授权率的高级功能。
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