วิธีการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ในสวีเดน: คู่มือภาคปฏิบัติสำหรับธุรกิจยุคใหม่

Invoicing
Invoicing

Stripe Invoicing คือแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้สำหรับทั่วโลกที่สร้างมาเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลาและรับเงินได้เร็วขึ้น สร้างใบแจ้งหนี้แล้วส่งให้ลูกค้าของคุณได้ในไม่กี่นาทีโดยไม่ต้องใช้โค้ด

ดูข้อมูลเพิ่มเติม 
  1. บทแนะนำ
  2. การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ในสวีเดนหมายความว่าอย่างไร
    1. ใบแจ้งหนี้ดิจิทัล
    2. ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (ที่ระบบอ่านได้)
  3. ระบบการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ในสวีเดนทำงานอย่างไร
    1. 1. ใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้นในรูปแบบดิจิทัล
    2. 2. ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์
    3. 3. ลูกค้าดำเนินการและชำระเงิน
    4. 4. การชำระเงินจะถูกติดตามและบันทึกไว้
  4. การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์มีประโยชน์อย่างไรต่อธุรกิจในสวีเดน
    1. การชำระเงินที่รวดเร็วขึ้นและกระแสเงินสดที่ดีขึ้น
    2. ลดภาระงานด้านการบริหาร
    3. ข้อผิดพลาดและการโต้แย้งการชำระเงินน้อยลง
    4. การปฏิบัติตามข้อกำหนดในตัว
    5. การมองเห็นและการติดตามที่ดีขึ้น
    6. ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมลดลง
  5. ในประเทศสวีเดนและสหภาพยุโรป ใบแจ้งหนี้ออนไลน์ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง
    1. ข้อมูลระบุใบแจ้งหนี้หลัก
    2. รายละเอียดผู้ขายและผู้ซื้อ
    3. คำอธิบายเกี่ยวกับสิ่งที่จำหน่าย
    4. ภาษีมูลค่าเพิ่มและยอดรวม
    5. ข้อกำหนดในการชำระเงิน
  6. คุณควรพิจารณาอะไรบ้างในการเลือกใช้ระบบออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ในประเทศสวีเดน
    1. การปฏิบัติตามข้อกำหนดตามค่าเริ่มต้น
    2. รูปแบบการจัดส่งที่ยืดหยุ่น
    3. การเรียกเก็บเงินที่ลดความล่าช้า
    4. ระบบอัตโนมัติที่ช่วยขจัดงานจิปาถะที่ต้องทำด้วยตนเอง
    5. ความพร้อมสำหรับหลายสกุลเงินและสหภาพยุโรป
    6. การผสานการทำงานและการเข้าถึงข้อมูล
  7. Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง

ในประเทศสวีเดน “การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์” อยู่ในจุดตัดระหว่างกฎเกณฑ์ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ของสหภาพยุโรป (EU) มาตรฐานการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e-invoicing) สำหรับภาครัฐ และวัฒนธรรมทางธุรกิจที่มีความคาดหวังสูงต่อบริการดิจิทัล อาจอนุญาตให้ใช้ไฟล์ PDF สำหรับลูกค้ารายหนึ่ง ในขณะที่ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบมีโครงสร้างเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับลูกค้าอีกรายหนึ่ง ความแตกต่างระหว่างทั้งสองประเภทส่งผลต่อวิธีการประมวลผล การชำระเงิน การจัดเก็บ และการตรวจสอบใบแจ้งหนี้

ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ในสวีเดน ตั้งแต่สิ่งที่ถือว่าเป็นใบแจ้งหนี้ออนไลน์ ข้อมูลที่จำเป็นต้องระบุ บทบาทของใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ไปจนถึงวิธีที่ระบบออกใบแจ้งหนี้สมัยใหม่ช่วยรองรับทั้งหมดนี้

เนื้อหาหลักในบทความ

  • การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ในสวีเดนหมายความว่าอย่างไร
  • ระบบการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ในสวีเดนทำงานอย่างไร
  • การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์มีประโยชน์อย่างไรต่อธุรกิจในสวีเดน
  • ในประเทศสวีเดนและสหภาพยุโรป ใบแจ้งหนี้ออนไลน์ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง
  • คุณควรพิจารณาอะไรบ้างในการเลือกใช้ระบบออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ในประเทศสวีเดน
  • Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง

การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ในสวีเดนหมายความว่าอย่างไร

การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ในสวีเดนหมายถึงการสร้าง ส่ง และจัดการใบแจ้งหนี้แบบดิจิทัล แทนที่จะใช้กระดาษ ใบแจ้งหนี้ออนไลน์แบ่งออกเป็นสองประเภท: ไฟล์ PDF สำหรับความยืดหยุ่น และใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เมื่อจำเป็นต้องใช้ระบบอัตโนมัติหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ต่อไปนี้คือวิธีการทำงานของแต่ละประเภท

ใบแจ้งหนี้ดิจิทัล

ใบแจ้งหนี้ดิจิทัลคือใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นในซอฟต์แวร์และส่งทางอีเมลหรือลิงก์ โดยทั่วไปจะส่งในรูปแบบไฟล์ PDF ใบแจ้งหนี้ดิจิทัลใช้งานง่ายและเป็นที่ยอมรับอย่างกว้างขวางสำหรับธุรกรรม B2B และ B2C แบบส่วนตัว แต่ยังคงต้องอาศัยการจัดการแบบแมนนวลจากฝั่งลูกค้าอยู่ดี

ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (ที่ระบบอ่านได้)

ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คือข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่มีโครงสร้างซึ่งส่งโดยตรงระหว่างระบบ โดยทั่วไปจะแลกเปลี่ยนผ่านเครือข่าย เช่น Peppol โดยจะสามารถประมวลผลใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์โดยอัตโนมัติโดยซอฟต์แวร์การเงินของผู้รับ และเป็นสิ่งที่จำเป็นเมื่อออกใบแจ้งหนี้ให้กับหน่วยงานภาครัฐของสวีเดน

สวีเดนเป็นผู้นำในการนำระบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มาใช้มานานหลายปีแล้ว แม้ว่าธุรกิจเอกชนจะยังไม่มีข้อผูกมัดทางกฎหมายให้ใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ แต่หน่วยงานภาครัฐยอมรับเฉพาะใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ตามมาตรฐานของสหภาพยุโรปมาตั้งแต่ปี 2019 แล้ว ข้อกำหนดดังกล่าวส่งผลกระทบต่อตลาดในวงกว้างและผลักดันให้บริษัทในภาคเอกชนปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานด้านการออกใบแจ้งหนี้ให้ทันสมัยยิ่งขึ้น

ระบบการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ในสวีเดนทำงานอย่างไร

การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ในสวีเดนมีขั้นตอนที่เป็นมาตรฐานโดยทั่วไป เครื่องมือที่ใช้จะแตกต่างกันไป แต่กลไกการทำงานนั้นสอดคล้องกันในทุกอุตสาหกรรม

1. ใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้นในรูปแบบดิจิทัล

โดยปกติแล้ว ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นในซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้หรือโปรแกรมบัญชี ระบบจะกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกัน ระบุวันที่ออก และดึงรายละเอียดผู้ขายและลูกค้าที่บันทึกไว้มาใช้ ภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติตามประเภทของธุรกรรม เช่น ภายในประเทศ สหภาพยุโรป หรือระหว่างประเทศ

ระบบที่ทันสมัยจะแจ้งเตือนให้คุณระบุรายละเอียดทุกอย่างที่กฎหมายของสวีเดนและสหภาพยุโรปกำหนด ซึ่งจะช่วยลดการส่งเอกสารไปมาและการถูกปฏิเสธใบแจ้งหนี้ได้

2. ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์

การจัดส่งขึ้นอยู่กับลูกค้า:

  • ไฟล์ PDF ผ่านอีเมลหรือลิงก์ที่ปลอดภัย: วิธีนี้ใช้กันทั่วไปสำหรับใบแจ้งหนี้ส่วนตัวในธุรกรรม B2B และ B2C

  • ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบมีโครงสร้าง: ใบแจ้งหนี้ประเภทนี้จำเป็นสำหรับลูกค้าภาครัฐของสวีเดน และมักใช้โดยองค์กรขนาดใหญ่ โดยจะส่งผ่านเครือข่าย เช่น Peppol ซึ่งข้อมูลใบแจ้งหนี้จะเคลื่อนย้ายระหว่างระบบโดยตรงในรูปแบบมาตรฐาน

3. ลูกค้าดำเนินการและชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ PDF จะได้รับการตรวจสอบแบบแมนนวล ส่วนใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มักจะถูกนำเข้าสู่ระบบการเงินของผู้ซื้อโดยอัตโนมัติ การชำระเงินมักทำผ่านการโอนเงินผ่านธนาคารโดยใช้รายละเอียดของ Bankgiro แม้ว่าใบแจ้งหนี้บางฉบับอาจมีตัวเลือกการชำระเงินด้วยบัตรหรือวิธีอื่นๆ ก็ตาม

4. การชำระเงินจะถูกติดตามและบันทึกไว้

เมื่อชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ใบแจ้งหนี้จะถูกทำเครื่องหมายว่าชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ระบบออนไลน์จัดเก็บใบแจ้งหนี้และบันทึกการชำระเงินในรูปแบบดิจิทัล ซึ่งตรงตามข้อกำหนดการเก็บรักษาบันทึกเจ็ดปีของสวีเดน และทำให้การตรวจสอบทำได้ง่ายขึ้น

การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์มีประโยชน์อย่างไรต่อธุรกิจในสวีเดน

ธุรกิจในสวีเดนได้รับประโยชน์จากการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ เนื่องจากใบแจ้งหนี้ออนไลน์ให้การควบคุมและความรวดเร็วและลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาด ด้านล่างคือฟีเจอร์เด่นบางประการ

การชำระเงินที่รวดเร็วขึ้นและกระแสเงินสดที่ดีขึ้น

ใบแจ้งหนี้ดิจิทัลส่งถึงลูกค้าได้ทันที ซึ่งช่วยลดระยะเวลาระหว่างการออกใบแจ้งหนี้และการได้รับเงิน เมื่อส่งใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการผสานตัวเลือกการชำระเงินไว้ ลูกค้ามักจะชำระเงินเร็วขึ้น ซึ่งจังหวะเวลาดังกล่าวมีความสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมขนาดเล็กที่บริหารจัดการกระแสเงินสดแบบรายเดือน

ลดภาระงานด้านการบริหาร

การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ต้องทำด้วยตนเองจำนวนมาก เช่น การพิมพ์ การส่งทางไปรษณีย์ การป้อนข้อมูลซ้ำ และการติดตามข้อมูลที่ขาดหายไป ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แบบมีโครงสร้างจะช่วยให้ระบบการเงินของผู้รับสามารถประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยลดความล่าช้าและหลีกเลี่ยงการติดต่อโต้ตอบไปมากับเจ้าหนี้การค้า

ข้อผิดพลาดและการโต้แย้งการชำระเงินน้อยลง

เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่เป็นมาตรฐานและการคำนวณอัตโนมัติช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดในเรื่องภาษีมูลค่าเพิ่ม ยอดรวม หรือรายละเอียดการชำระเงิน เมื่อใบแจ้งหนี้มีความชัดเจนและครบถ้วน ลูกค้าก็มีแนวโน้มที่จะไม่ตั้งคำถาม และฝ่ายการเงินก็จะใช้เวลาในการแก้ไขหรือออกเอกสารใหม่น้อยลง

การปฏิบัติตามข้อกำหนดในตัว

กฎการออกใบแจ้งหนี้ของสหภาพยุโรปและสวีเดนนั้นเข้มงวด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องภาษีมูลค่าเพิ่มและข้อกำหนดเกี่ยวกับการเก็บรักษาบันทึก ระบบออนไลน์ช่วยบังคับใช้กฎเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้จะเรียงลำดับกัน ช่องข้อมูลที่จำเป็นจะไม่สามารถข้ามได้ และบันทึกจะถูกจัดเก็บในรูปแบบดิจิทัลเป็นเวลา 7 ปีตามข้อกำหนด

การมองเห็นและการติดตามที่ดีขึ้น

การออกใบแจ้งหนี้แบบดิจิทัลช่วยให้ตรวจสอบได้ง่ายขึ้นว่ามีการส่งใบแจ้งหนี้ไปแล้วหรือยัง มีคนดูใบแจ้งหนี้แล้วหรือยัง และได้รับการชำระเงินแล้วหรือยัง หรือมีความล่าช้าหรือไม่ การมองเห็นนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถตรวจพบรูปแบบการชำระเงินล่าช้าได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และติดตามผลก่อนที่ใบแจ้งหนี้จะกลายเป็นปัญหา

ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมลดลง

การออกใบแจ้งหนี้แบบไร้กระดาษช่วยลดการพิมพ์ การส่งไปรษณีย์ และการจัดเก็บแบบกายภาพ การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนจากใบแจ้งหนี้แบบกระดาษเป็นใบแจ้งหนี้ดิจิทัลช่วยลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนได้อย่างมาก ในตลาดอย่างเช่นสวีเดน ซึ่งมีความคาดหวังสูงในเรื่องความยั่งยืน การเปลี่ยนแปลงนั้นสอดคล้องกับวิธีการดำเนินงานของธุรกิจจำนวนมากในปัจจุบัน

ในประเทศสวีเดนและสหภาพยุโรป ใบแจ้งหนี้ออนไลน์ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง

ไม่ว่าใบแจ้งหนี้จะถูกส่งเป็นกระดาษ ไฟล์ PDF หรือใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่มีโครงสร้าง ข้อกำหนดทางกฎหมายก็เหมือนกัน กฎระเบียบการออกใบแจ้งหนี้ของสวีเดนเป็นไปตามกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มของสหภาพยุโรปอย่างใกล้ชิด และข้อมูลที่ขาดหายไปอาจทำให้ใบแจ้งหนี้ถูกปฏิเสธหรือถูกตั้งข้อสงสัยระหว่างการตรวจสอบโดยหน่วยงานภาษีของสวีเดน

ใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องตามกฎหมายของสวีเดนต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้

ข้อมูลระบุใบแจ้งหนี้หลัก

  • หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกันและเรียงตามลำดับ

  • วันที่ออกใบแจ้งหนี้

  • วันที่จัดส่งหรือส่งมอบ หากจำเป็น

รายละเอียดผู้ขายและผู้ซื้อ

  • ชื่อและที่อยู่ของผู้ขาย

  • เลขทะเบียนองค์กร

  • หมายเลขจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม หากมีการเรียกเก็บเงินภาษีมูลค่าเพิ่ม

  • ชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อ

  • หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของผู้ซื้อ เมื่อจำเป็น (เช่น กรณีการเรียกเก็บเงินปรับคืน)

คำอธิบายเกี่ยวกับสิ่งที่จำหน่าย

  • คำอธิบายบรรทัดรายการสินค้าหรือบริการ

  • จำนวนและราคาต่อหน่วยของแต่ละรายการ

ภาษีมูลค่าเพิ่มและยอดรวม

  • ยอดสุทธิ (ก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม)

  • อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ปรับใช้กับแต่ละบรรทัดรายการ (25%, 12%, 6% หรือ 0%)

  • จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม หากออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินต่างประเทศ จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มยังคงต้องแสดงเป็นเงินโครนสวีเดน (SEK) โดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนที่ยอมรับได้

  • ยอดรวมที่ต้องชำระ รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม หากไม่มีการเรียกเก็บเงินภาษีมูลค่าเพิ่ม ใบแจ้งหนี้ต้องระบุเหตุผล (เช่น การเรียกเก็บเงินปรับคืน การยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม)

ข้อกำหนดในการชำระเงิน

ทั่วประเทศสวีเดนและสหภาพยุโรป ไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบใดก็ตาม ใบแจ้งหนี้จะต้องระบุวันครบกำหนดชำระ วิธีการชำระเงิน และข้อกำหนดสำหรับการชำระเงินล่าช้า ระบบออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์จะบังคับใช้ช่องเหล่านี้โดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถลดความเสี่ยงที่จะเกิดการตกหล่นและทำให้ใบแจ้งหนี้พร้อมสำหรับการตรวจสอบได้

คุณควรพิจารณาอะไรบ้างในการเลือกใช้ระบบออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ในประเทศสวีเดน

ระบบออกใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสมในสวีเดนจะบังคับใช้กฎระเบียบ ลดอุปสรรคสำหรับลูกค้า และปรับขนาดให้สอดคล้องกับการดำเนินงานของธุรกิจของคุณ นี่คือสิ่งที่สำคัญ

การปฏิบัติตามข้อกำหนดตามค่าเริ่มต้น

ระบบควรสนับสนุนข้อกำหนดด้านการออกใบแจ้งหนี้ของสวีเดนและสหภาพยุโรปตั้งแต่เริ่มต้น ได้แก่ หมายเลขใบแจ้งหนี้แบบเรียงลำดับ อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ถูกต้อง คำอธิบายภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับการขายข้ามพรมแดน และการจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลระยะยาว หากคุณออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าในภาครัฐ ควรมีระบบรองรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ตามมาตรฐานสหภาพยุโรป หรือสามารถเปิดใช้งานได้อย่างง่ายดาย

รูปแบบการจัดส่งที่ยืดหยุ่น

คุณอาจต้องมีตัวเลือกมากกว่าหนึ่งตัวเลือก ระบบที่ดีจะช่วยให้คุณเลือกรูปแบบสำหรับลูกค้าแต่ละรายโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการทำงานของคุณ

การเรียกเก็บเงินที่ลดความล่าช้า

การใช้รายละเอียด Bankgiro หรือหมายเลขบัญชีธนาคารต่างประเทศ (IBAN) เป็นมาตรฐานทั่วไป แต่ระบบที่รองรับตัวเลือกการชำระเงินด้วยบัตรหรือการชำระเงินแบบทันทีสามารถช่วยลดระยะเวลาการชำระเงินได้อย่างมีนัยสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับใบแจ้งหนี้มูลค่าไม่สูงหรือสำหรับลูกค้าต่างประเทศ

ระบบอัตโนมัติที่ช่วยขจัดงานจิปาถะที่ต้องทำด้วยตนเอง

ฟีเจอร์ระบบอัตโนมัติสามารถเปลี่ยนการออกใบแจ้งหนี้ให้กลายเป็นโครงสร้างพื้นฐานที่ทำงานอยู่เบื้องหลัง แทนที่จะเป็นงานที่ทำซ้ำๆ ให้มองหา:

  • การกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้และวันครบกำหนดชำระโดยอัตโนมัติ

  • ใบแจ้งหนี้แบบตามแผนล่วงหน้าสำหรับการชำระเงินตามรอบบิลหรือค่าจ้าง

  • ระบบแจ้งเตือนการชำระเงินในตัว

  • การติดตามสถานะใบแจ้งหนี้แบบเรียลไทม์

ความพร้อมสำหรับหลายสกุลเงินและสหภาพยุโรป

หากคุณขายสินค้าไปยังนอกประเทศสวีเดน ระบบควรจัดการกับสกุลเงินต่างประเทศได้ พร้อมทั้งแสดงภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นสกุลเงิน SEK อย่างถูกต้องเมื่อจำเป็น

การผสานการทำงานและการเข้าถึงข้อมูล

การผสานการทำงานการบัญชี การส่งออกข้อมูลที่ง่าย และการรายงานที่เชื่อถือได้ช่วยให้การออกใบแจ้งหนี้เชื่อมต่อกับสแต็กการเงินอื่นๆ ของคุณได้อย่างราบรื่น

เครื่องมืออย่าง Stripe Invoicing ทำงานได้ดีในบริบทนี้ เพราะการออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และการกระทบยอดจะอยู่ในขั้นตอนเดียวกัน ซึ่งจะช่วยลดการส่งต่อข้อมูลและทำให้การเรียกเก็บเงินคาดการณ์ได้ง่ายขึ้นแม้ปริมาณงานจะเพิ่มขึ้น

Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Invoicing ช่วยให้ขั้นตอนเกี่ยวกับลูกหนี้การค้า (AR) ของคุณง่ายขึ้น ตั้งแต่การจัดทำใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการเรียกเก็บเงิน ไม่ว่าคุณจะจัดการการเรียกเก็บเงินแบบครั้งเดียวหรือการเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้า Stripe ก็จะช่วยให้ธุรกิจได้รับเงินเร็วขึ้นและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ ดังนี้

  • ทำงานอัตโนมัติในส่วนบัญชีลูกหนี้: สร้าง ปรับแต่ง และส่งใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องเขียนโค้ด Stripe จะติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ ส่งแจ้งเตือนการชำระเงิน และดำเนินการคืนเงินโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณควบคุมกระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

  • เร่งกระแสเงินสด: ลดวันขายคงค้าง (DSO) และได้รับเงินเร็วขึ้นด้วยการชำระเงินทั่วโลกที่ผสานรวม การแจ้งเตือนอัตโนมัติ และเครื่องมือการติดตามหนี้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนรายได้ได้มากขึ้น

  • ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า: มอบประสบการณ์การชำระเงินที่ทันสมัยด้วยการรองรับมากกว่า 25 ภาษา 135 สกุลเงิน และวิธีการชำระเงินมากกว่า 100 วิธี โดยสามารถเข้าถึงและชำระใบแจ้งหนี้ได้ง่ายผ่านพอร์ทัลลูกค้าแบบบริการตนเอง

  • ลดภาระงานในสำนักงาน: สร้างใบแจ้งหนี้ในไม่กี่นาทีและลดเวลาที่ใช้ในการเรียกเก็บเงินผ่านการแจ้งเตือนอัตโนมัติ และหน้าการชำระเงินใบแจ้งหนี้ในระบบ Stripe

  • ผสานการทำงานกับระบบที่มีอยู่: Stripe Invoicing สามารถผสานการทำงานกับซอฟต์แวร์การบัญชีและการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่เป็นที่นิยมได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาระบบให้ซิงค์กันและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Stripe สามารถทำให้ขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้หนี้ง่ายขึ้น หรือเริ่มใช้งานวันนี้

เนื้อหาในบทความนี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปและมีจุดประสงค์เพื่อการศึกษาเท่านั้น ไม่ควรใช้เป็นคําแนะนําทางกฎหมายหรือภาษี Stripe ไม่รับประกันหรือรับประกันความถูกต้อง ความสมบูรณ์ ความไม่เพียงพอ หรือความเป็นปัจจุบันของข้อมูลในบทความ คุณควรขอคําแนะนําจากทนายความที่มีอํานาจหรือนักบัญชีที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบกิจการในเขตอํานาจศาลเพื่อรับคําแนะนําที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ

บทความอื่นๆ

  • เกิดข้อผิดพลาดบางอย่าง โปรดลองอีกครั้งหรือติดต่อฝ่ายสนับสนุน

หากพร้อมเริ่มใช้งานแล้ว

สร้างบัญชีและเริ่มรับการชำระเงินโดยไม่ต้องทำสัญญาหรือระบุรายละเอียดเกี่ยวกับธนาคาร หรือติดต่อเราเพื่อสร้างแพ็กเกจที่ออกแบบเองสำหรับธุรกิจของคุณ
Invoicing

Invoicing

สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าได้ในไม่กี่นาที โดยไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ด

Stripe Docs เกี่ยวกับ Invoicing

สร้างและจัดการใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินครั้งเดียวด้วย Stripe Invoicing