Customer Identification Program (CIP) เป็นองค์ประกอบหนึ่งในความพยายามด้านการต่อต้านการฟอกเงิน (AML) ของสถาบันการเงิน องค์การสหประชาชาติประเมินว่ามีเงินระหว่าง 800 พันล้านถึง 2 ล้านล้านดอลลาร์สหรัฐ ถูกฟอกทั่วโลกในหนึ่งปี และกฎระเบียบอย่าง USA PATRIOT Act กำหนดให้ใช้ CIP เพื่อป้องกันอาชญากรรมทางการเงิน เช่น การฟอกเงินและการสนับสนุนทางการเงินแก่ผู้ก่อการร้าย
CIP เป็นแนวป้องกันด่านแรกสำหรับระบบการเงิน โดยจะช่วยตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบการเงินสามารถยืนยันข้อมูลระบุตัวตนของลูกค้าได้ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงจากกิจกรรมที่ผิดกฎหมายให้เหลือน้อยที่สุด โปรแกรมเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบข้อมูลของลูกค้า (CDD) ที่ขยายความครอบคลุมให้มากขึ้น ซึ่งรวมถึงการติดตามตรวจสอบธุรกรรมของลูกค้าอย่างต่อเนื่องเพื่อตรวจจับและรายงานกิจกรรมที่น่าสงสัย
ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายประโยชน์ของการใช้ CIP, วิธีตั้งค่า CIP และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้ CIP ในธุรกิจของคุณ
เนื้อหาหลักในบทความ
- Customer Identification Program (CIP) คืออะไร
- ประโยชน์ของการใช้ Customer Identification Program
- ข้อกำหนดของ Customer Identification Program
- ความแตกต่างระหว่าง Customer Identification Program และ Know Your Customer (KYC)
- ใครต้องปฏิบัติตามกฎของ CIP
- วิธีตั้งค่า Customer Identification Program
- แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ Customer Identification Program
- Stripe Radar ช่วยอะไรได้บ้าง
Customer Identification Program (CIP) คืออะไร
Customer Identification Program (CIP) เป็นกรอบการกำกับดูแลภาคบังคับที่กำหนดให้สถาบันการเงินต้องยืนยันตัวตนของบุคคลหรือนิติบุคคลใดๆ ที่เปิดบัญชี แทนที่จะเป็นการตรวจสอบตัวตนอย่างไม่เป็นทางการ CIP คือนโยบายการดำเนินงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการซึ่งออกแบบมาเพื่อให้มั่นใจว่าสถาบันมีความเชื่ออย่างมีเหตุผลเกี่ยวกับตัวตนที่แท้จริงของลูกค้าแต่ละรายที่ให้บริการ
ข้อกำหนด CIP ได้รับการจัดตั้งขึ้นอย่างเป็นทางการภายใต้มาตรา 326 ของ USA PATRIOT Act ซึ่งตราขึ้นในปี 2001 หลังจากเหตุการณ์ 9/11 ซึ่งออกแบบมาเพื่อป้องกันการฟอกเงิน การสนับสนุนทางการเงินแก่ผู้ก่อการร้าย และอาชญากรรมทางการเงินอื่นๆ โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถาบันการเงินตรวจสอบผู้ที่มีโอกาสเป็นลูกค้าอย่างละเอียดก่อนที่จะให้สิทธิ์เข้าถึงระบบและตั้งค่าสถานะธุรกรรมที่น่าสงสัยอย่างต่อเนื่อง
เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดของรัฐบาลกลาง CIP ทุกรายการจะต้องบังคับใช้การเก็บรวบรวมข้อมูลเบื้องต้น การยืนยันตัวตน และการคัดกรองตามเฝ้าระวังของรัฐบาล นอกจากนี้ CIP จะต้องเก็บรักษาบันทึกและข้อมูลอื่นๆ ไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปีหลังจากปิดบัญชี
ประโยชน์ของการใช้โปรแกรมระบุตัวตนลูกค้า
CIP มีประโยชน์ต่อธุรกิจในหลายๆ ด้าน ดังนี้
การบรรเทาความเสี่ยง: CIP ช่วยบรรเทาความเสี่ยงของอาชญากรรมทางการเงิน เช่น การฟอกเงิน การให้เงินทุนสนับสนุนการก่อการร้าย และการฉ้อโกง ด้วยการยืนยันตัวตนที่แท้จริงของลูกค้า สถาบันต่างๆ จะป้องกันกิจกรรมที่ผิดกฎหมายเหล่านี้ได้และหลีกเลี่ยงความเสียหายทางกฎหมายและชื่อเสียงที่อาจเกิดขึ้นได้
การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย: CIP เป็นข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับสถาบันการเงินในหลายประเทศ รวมถึงสหรัฐอเมริกา การไม่ใช้ CIP อาจทำให้เกิดบทลงโทษและค่าปรับได้
ความปลอดภัยที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น: CIP สร้างสภาพแวดล้อมทางการเงินที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นด้วยการป้องกันการเข้าถึงบัญชีและบริการโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งจะปกป้องสถาบันและลูกค้าที่ถูกต้องตามกฎหมายจากการสูญเสียทางการเงิน
การตรวจสอบข้อมูลลูกค้าที่ได้รับการปรับปรุง: CIP ช่วยให้สถาบันสามารถดำเนินการตรวจสอบข้อมูลลูกค้า (CDD) ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการประเมินความเสี่ยงที่เชื่อมโยงกับลูกค้าแต่ละรายและปรับแต่งบริการให้เหมาะสม
ประสิทธิภาพการดำเนินงาน: แม้ว่า CIP จะต้องมีการลงทุนเบื้องต้นในระบบและกระบวนการ แต่ก็สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานได้เมื่อเวลาผ่านไป การทำให้กระบวนการยืนยันตัวตนเป็นไปโดยอัตโนมัติและการทำให้กระบวนการเริ่มต้นใช้งานง่ายขึ้นสามารถประหยัดเวลาและทรัพยากรในระยะยาวได้
เครื่องมือ/ระบบป้องกันการฉ้อโกงของลูกค้า: CIP ปกป้องลูกค้าจากการขโมยข้อมูลประจำตัวและการฉ้อโกงด้วยการรับรองว่ามีเพียงบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงบัญชีของตนได้ ซึ่งจะปกป้องทรัพย์สินทางการเงินและข้อมูลส่วนตัว
ความไว้วางใจของลูกค้าที่มากขึ้น: ลูกค้ามีแนวโน้มที่จะไว้วางใจสถาบันด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง เช่น CIP
กระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วยิ่งขึ้น: กระบวนการ CIP อาจนำไปสู่กระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วและสะดวกยิ่งขึ้นสำหรับลูกค้าใหม่ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้าและกระตุ้นให้พวกเขาใช้บริการของสถาบัน
การเข้าถึงบริการที่มากขึ้น: CIP ช่วยให้สถาบันสามารถนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการทางการเงินที่หลากหลายยิ่งขึ้นแก่ลูกค้า ด้วยการยืนยันตัวตนของลูกค้า สถาบันจะเสนอข้อมูลที่อาจมีแบบจำกัดเนื่องจากข้อกังวลด้านกฎระเบียบได้
ข้อกำหนดของ Customer Identification Program
ภายใต้กฎระเบียบของ Bank Secrecy Act (BSA) และ Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN) สถาบันการเงินต้องออกแบบและดำเนินการ CIP ที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งสอดคล้องกับโปรไฟล์ความเสี่ยง ฐานลูกค้า และการนำเสนอบริการเฉพาะของตน
เพื่อรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ CIP ทุกรายการจะต้องมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดทางกฎหมายหลัก 6 ประการ ดังนี้
นโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการ: โปรแกรมต้องจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร ได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารระดับสูงหรือคณะกรรมการบริหาร และผสานการทำงานเข้ากับกรอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดการต่อต้านการฟอกเงิน (AML) ในวงกว้างขององค์กรอย่างเต็มรูปแบบ
การเก็บรวบรวมข้อมูลลูกค้าภาคบังคับ: ก่อนเปิดบัญชีหรือให้สิทธิ์เข้าถึงบริการ สถาบันต้องรวบรวมชื่อทางกฎหมายฉบับเต็ม วันเดือนปีเกิด ที่อยู่สำหรับที่พักอาศัยหรือธุรกิจของลูกค้า และหมายเลขประกันสังคม หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือหมายเลขหนังสือเดินทางสำหรับชาวต่างชาติ
การยืนยันตัวตนตามความเสี่ยง: โปรแกรมต้องมีรายละเอียดขั้นตอนเฉพาะสำหรับการยืนยันตัวตนของลูกค้าภายในกรอบเวลาที่สมเหตุสมผล ซึ่งรวมถึงการยืนยันเอกสาร เช่น ใบอนุญาตขับขี่ และเปรียบเทียบข้อมูลที่เก็บรวบรวมกับสำนักงานเครดิตและทะเบียนสาธารณะ
การเปรียบเทียบรายการเฝ้าระวังของรัฐบาล: สถาบันต้องตรวจสอบตัวตนของลูกค้ากับรายชื่อผู้ก่อการร้ายและเป้าหมายการคว่ำบาตรของรัฐบาลกลาง ซึ่งดูแลโดย Office of Foreign Assets Control (OFAC) เป็นหลัก
การแจ้งเตือนลูกค้าที่เพียงพอ: สถาบันต้องแจ้งให้ลูกค้าทราบอย่างชัดเจนล่วงหน้าว่าธุรกิจจำเป็นต้องขอและยืนยันข้อมูลระบุตัวตนก่อนเปิดบัญชีตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง
การเก็บบันทึกและการเก็บรักษาข้อมูล: สถาบันต้องรักษาร่องรอยการตรวจสอบที่สมบูรณ์ รวมถึงข้อมูลลูกค้าที่เก็บรวบรวมทั้งหมด คำอธิบายของเอกสารที่ใช้ในการตรวจสอบ และการแก้ไขความคลาดเคลื่อนของข้อมูล บันทึกเหล่านี้จะต้องเก็บรักษาไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปีหลังจากปิดบัญชี
ความแตกต่างระหว่างโปรแกรมระบุตัวตนลูกค้ากับกระบวนการ "รู้จักลูกค้าของคุณ (KYC)"
โปรแกรมระบุตัวตนลูกค้า (CIP) และกระบวนการรู้จักลูกค้าของคุณ (KYC) คือกระบวนการที่ใช้ในการระบุตัวตนและยืนยันลูกค้า ทว่ามีจุดมุ่งหมายและขอบเขตที่แตกต่างกัน การใช้ CIP ถือเป็นข้อกำหนดด้านระเบียบข้อบังคับที่เน้นการยืนยันข้อมูลระบุตัวตนของลูกค้าโดยเฉพาะ ในขณะที่ KYC เป็นกระบวนการที่ครอบคลุมกว่า ซึ่งรวมถึงการยืนยันข้อมูลระบุตัวตน การประเมินความเสี่ยง และการติดตามตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง CIP ถือเป็นขั้นตอนเริ่มต้นของกระบวนการ KYC ที่ครอบคลุมกว่า แม้ว่า CIP จะช่วยสร้างความมั่นใจในการยืนยันข้อมูลระบตัวตนของลูกค้า แต่ KYC จะเจาะลึกไปถึงการทำความเข้าใจพฤติกรรมทางการเงินและการประเมินโปรไฟล์ความเสี่ยงของลูกค้า
โปรแกรมการระบุตัวตนลูกค้า
CIP มีจุดมุ่งหมายหลักในการยืนยันข้อมูลระบุตัวตนของลูกค้าในระหว่างกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน ขั้นตอนของ CIP จะเกี่ยวข้องกับการรวบรวมและยืนยันข้อมูลระบุตัวตนบางอย่าง เช่น ชื่อ, วันเกิด, ที่อยู่ และหมายเลขบัตรประจำตัวที่ออกโดยรัฐบาล CIP มีวัตถุประสงค์ในการช่วยสร้างความเชื่อมั่นอย่างสมเหตุสมผลว่าสถาบันรู้จักตัวตนของลูกค้า ซึ่งเป็นการป้องกันการขโมยตัวตนและการฉ้อโกง
Know Your Customer
ขั้นตอนการดำเนินงานของ KYC มีขอบเขตที่กว้างกว่าขั้นตอนการดำเนินงานของ CIP โดย KYC ไม่เพียงแต่รวมถึงการยืนยันข้อมูลระบุตัวตนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการทำความเข้าใจเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินและโปรไฟล์ความเสี่ยงของลูกค้า โดยวัตถุประสงค์หลักของ KYC คือการประเมินความเสี่ยงโดยรวมที่เกี่ยวข้องกับลูกค้ารายนั้นๆ และยืนยันว่ากิจกรรมนั้นสอดคล้องกับระดับความเสี่ยงที่ยอมรับได้และข้อกำหนดด้านระเบียบข้อบังคับของสถาบันหรือไม่ ขั้นตอนการดำเนินงานของ KYC เกี่ยวข้องการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลที่ครอบคลุมกว่าขอบเขตที่ CIP ประเมิน โดยทั่วไปแล้ว ข้อมูลจะประกอบด้วยอาชีพ แหล่งที่มาของเงินทุน และประเทศที่พำนักอาศัยของลูกค้า ตลอดจนระดับความเสี่ยงที่ยอมรับได้
ตัวอย่างขั้นตอนการดำเนินงานของ CIP เทียบกับ KYC
เมื่อเปิดบัญชีธนาคาร ลูกค้าต้องส่งเอกสารประจำตัว (เช่น หนังสือเดินทาง ใบอนุญาตขับขี่) เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของ CIP แต่ขั้นตอนการดำเนินงานของ KYC ของธนาคารอาจเกี่ยวข้องกับการสอบถามอาชีพ แหล่งที่มาของรายได้ และการใช้บัญชีตามวัตถุประสงค์ เพื่อประเมินระดับความเสี่ยง
|
มิติ
|
โปรแกรมการระบุตัวตนลูกค้า (CIP)
|
Know Your Customer (KYC)
|
|---|---|---|
| ขอบเขต | ข้อกำหนดทางกฎหมายที่แคบและเฉพาะเจาะจง (มาตรา 326 ของ USA PATRIOT Act) | กรอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ครอบคลุมตั้งแต่ต้นจนจบ ซึ่งประกอบด้วย CIP การตรวจสอบข้อมูล และการติดตามตรวจสอบ |
| วัตถุประสงค์หลัก | สร้างหลักฐานที่สมเหตุสมผลสำหรับตัวตนที่แท้จริงของลูกค้าเพื่อป้องกันการฉ้อโกงและการขโมยข้อมูลประจำตัว | ประเมินความเสี่ยงโดยรวมของลูกค้า ทำความเข้าใจพฤติกรรมทางการเงิน และตรวจจับการฟอกเงินที่กำลังดำเนินอยู่ |
| ระยะเวลาและจังหวะ | ดำเนินการครั้งเดียวตั้งแต่เริ่มต้นในระหว่างกระบวนการเริ่มต้นใช้งานในช่วงแรก | กระบวนการต่อเนื่องที่รักษาไว้ตลอดวงจรชีวิตทั้งหมดของลูกค้า |
| ข้อมูลที่กำหนด | ตัวระบุพื้นฐาน 4 รายการ: ชื่อทางกฎหมาย วันเดือนปีเกิด ที่อยู่จริง และหมายเลขประจำตัวที่ออกโดยรัฐบาล | โปรไฟล์แบบขยาย: อาชีพ แหล่งที่มาของเงินทุนหรือความมั่งคั่ง ปริมาณธุรกรรมที่คาดหวัง และระดับความเสี่ยง |
| ตัวอย่างในทางปฏิบัติ | การส่งหนังสือเดินทางหรือใบอนุญาตขับขี่เพื่อยืนยันตัวตนของคุณเมื่อเปิดบัญชี | การประกาศแหล่งที่มาของรายได้ของคุณและการตรวจสอบกิจกรรมในบัญชีของคุณอย่างต่อเนื่องเพื่อหารูปแบบที่น่าสงสัย |
ใครบ้างที่ต้องปฏิบัติตามกฎ CIP
ในหลายประเทศ แนวทาง AML กำหนดให้สถาบันการเงินและบริษัทบางแห่งต้องใช้ CIP ตัวอย่างเช่นในสหรัฐอเมริกา หน่วยงานกำกับดูแลหลายแห่งบังคับใช้ข้อกำหนด CIP เช่น Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN), Federal Reserve Board, Federal Deposit Insurance Corp. (FDIC) และ Office of the Comptroller of the Currency (OCC) นอกจากประเภทบริษัทที่ระบุไว้ด้านล่างนี้ ธุรกิจอื่นๆ อาจต้องใช้ CIP หากมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่อิงตามความเสี่ยงทางการเงินซึ่งเสี่ยงต่อการฟอกเงินหรือการสนับสนุนทางการเงินแก่ผู้ก่อการร้าย
ธนาคาร: ธนาคารพาณิชย์ ธนาคารออมสิน และวาณิชธนกิจ
สหกรณ์เครดิตยูเนี่ยน: สถาบันการเงินแบบสหกรณ์ที่เป็นเจ้าของและดำเนินการโดยสมาชิก
นายหน้าและผู้ค้าหลักทรัพย์: บริษัทที่ซื้อและขายหลักทรัพย์ในนามของลูกค้าหรือสำหรับบัญชีของตนเอง
กองทุนรวม: บริษัทการลงทุนที่รวบรวมเงินจากนักลงทุนเพื่อซื้อพอร์ตหลักทรัพย์ที่หลากหลาย
ตัวแทนซื้อขายสัญญาซื้อขายล่วงหน้า: บุคคลหรือบริษัทที่ชักชวนหรือยอมรับคำสั่งซื้อหรือขายสัญญาซื้อขายล่วงหน้าและออปชันของสัญญาซื้อขายล่วงหน้า
โบรกเกอร์แนะนำลูกค้า: บุคคลหรือบริษัทที่ชักชวนหรือรับคำสั่งซื้อหรือขายสัญญาซื้อขายล่วงหน้าและออปชันของสัญญาซื้อขายล่วงหน้า แต่ไม่รับเงินหรือหลักทรัพย์จากลูกค้า
ที่ปรึกษาการซื้อขายสินค้าโภคภัณฑ์: บุคคลหรือบริษัทที่ให้คำแนะนำแก่ผู้อื่นในการซื้อหรือขายสัญญาซื้อขายล่วงหน้าและออปชันของสัญญาซื้อขายล่วงหน้า
ผู้ดำเนินการรวมกลุ่มสินค้าโภคภัณฑ์: บุคคลหรือบริษัทที่ดำเนินการรวมกลุ่มสินค้าโภคภัณฑ์ ซึ่งเป็นเครื่องมือการลงทุนที่รวบรวมเงินทุนจากนักลงทุนเพื่อซื้อขายสินค้าโภคภัณฑ์
ธุรกิจบริการทางการเงิน: ธุรกิจที่ให้บริการ เช่น การโอนเงิน การขึ้นเงินตามเช็ค การแลกเปลี่ยนสกุลเงิน หรือการขายธนาณัติหรือเช็คเดินทาง
วิธีตั้งค่าโปรแกรมระบุตัวตนลูกค้า
การออกแบบและติดตั้งใช้งาน CIP ต้องอาศัยชุดขั้นตอนที่คุณต้องปรับแต่งให้เข้ากับขนาด ขอบเขต และโครงสร้างธุรกิจของคุณ โปรดพิจารณาการทำงานร่วมกับที่ปรึกษาทางกฎหมายหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ซึ่งสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีติดตั้ง CIP ให้คุณได้ ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับข้อกำหนดและขั้นตอนของ CIP เพื่อให้สามารถติดตั้งใช้งานได้อย่างสอดคล้องกัน รวมทั้งแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงความสำคัญของ CIP
ข้อมูลด้านล่างคือขั้นตอนพื้นฐานในการจัดทำ CIP ที่มีเสถียรภาพ หากต้องการข้อมูลโดยละเอียดและข้อกำหนดที่เฉพาะเจาะจง โปรดดูกฎและระเบียบข้อบังคับ CIP ที่เผยแพร่โดยหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง (เช่น FinCEN, FDIC)
1. พัฒนานโยบาย CIP ที่เป็นลายลักษณ์อักษร
ระบุขั้นตอนเฉพาะเจาะจงที่สถาบันของคุณจะปฏิบัติตามเพื่อรวบรวมและยืนยันข้อมูลระบุตัวตนของลูกค้า ระบุว่า CIP จะครอบคลุมบัญชีประเภทใดบ้าง (เช่น บัญชีฝากประจำ บัญชีเครดิต) และอธิบายวิธีที่คุณจะจัดการข้อยกเว้นหรือขั้นตอนทางเลือกสำหรับลูกค้าบางราย (เช่น ลูกค้าที่ไม่มีหมายเลขประกันสังคม)
2. รวบรวมข้อมูลลูกค้า
ขอข้อมูลสี่รายการต่อไปนี้จากลูกค้าแต่ละราย
ชื่อทางกฎหมายแบบเต็ม
วันเดือนปีเกิด
ที่อยู่ของที่พักอาศัยหรือที่อยู่ของธุรกิจ
หมายเลขประจำตัว (เช่น หมายเลขประกันสังคม หมายเลขหนังสือเดินทาง)
รวบรวมข้อมูลนี้เมื่อลูกค้าเปิดบัญชีของตนหรือก่อนที่ลูกค้าจะสามารถทำธุรกรรมได้
3. ยืนยันตัวตนลูกค้า
ยืนยันข้อมูลที่ลูกค้าให้โดยใช้แหล่งข้อมูลอิสระที่เชื่อถือได้ วิธีการที่ยอมรับมีดังนี้
การตรวจสอบเอกสารประจำตัวที่ออกโดยรัฐบาล (เช่น ใบอนุญาตขับขี่ หนังสือเดินทาง)
การใช้บริการยืนยันตัวตนของบุคคลที่สาม
การรับข้อมูลจากหน่วยงานรายงานข้อมูลผู้บริโภคหรือฐานข้อมูลสาธารณะ
บันทึกวิธีการยืนยันที่คุณใช้และผลลัพธ์ของขั้นตอนการยืนยัน
4. เปรียบเทียบกับรายชื่อของรัฐบาล
ตรวจสอบชื่อของลูกค้ากับรายชื่อผู้ก่อการร้ายที่เป็นที่รู้จักหรือต้องสงสัย หรืออาชญากรอื่นๆ ที่รัฐบาลให้ไว้ (เช่น รายชื่อ SDN ของ OFAC) หากพบชื่อที่ตรงกัน ให้ดำเนินการตามความเหมาะสม เช่น อายัดบัญชีและรายงานข้อมูลดังกล่าวต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
5. เก็บรักษาบันทึก
เก็บรักษาบันทึกข้อมูลระบุตัวตนของลูกค้าและผลการยืนยันทั้งหมดไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปีหลังจากปิดบัญชี และพร้อมให้หน่วยงานกำกับดูแลเข้าตรวจสอบได้เมื่อได้รับการร้องขอ
6. จัดการ CIP เมื่อเวลาผ่านไป
แต่งตั้งเจ้าหน้าที่การปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือทีมที่จะรับผิดชอบในการดูแล CIP สำหรับธุรกิจของคุณ บุคคลหรือทีมนี้ควรรับหน้าที่ในการตรวจสอบและอัปเดตนโยบาย CIP เป็นประจำเพื่อให้ยังคงมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามการเปลี่ยนแปลงของข้อบังคับใดๆ นอกจากนี้ยังควรดำเนินการประเมินความเสี่ยงเป็นระยะเพื่อระบุและจัดการกับช่องโหว่ใดๆ ในโปรแกรม
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้โปรแกรมระบุตัวตนลูกค้า
ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ ทั้งทางเทคนิค การดำเนินงาน และจริยธรรม เพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณใช้ CIP ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดทางเทคนิค
ID ที่ไม่ซ้ำและสม่ำเสมอ: กำหนดตัวระบุที่ไม่ซ้ำให้กับลูกค้าแต่ละรายซึ่งยังคงสม่ำเสมอในทุกการโต้ตอบและแพลตฟอร์ม ตัวระบุนี้อาจเป็นตัวเลขที่สร้างขึ้นแบบสุ่ม ที่อยู่อีเมลที่แฮช หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องรวมกัน
การจัดเก็บที่ปลอดภัย: ปกป้อง ID ลูกค้าโดยใช้การเข้ารหัสและวิธีการจัดเก็บที่ปลอดภัย จำกัดการเข้าถึงเฉพาะบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
การผสานการทำงานของข้อมูล: ผสานการทำงาน ID ลูกค้าข้ามระบบและฐานข้อมูลทั้งหมดภายในบริษัทของคุณ เพื่อสร้างมุมมองแบบองค์รวมของลูกค้าที่อำนวยความสะดวกในการสร้างประสบการณ์ที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล
คุณภาพของข้อมูล: รักษาข้อมูล ID ลูกค้าให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน นำกระบวนการตรวจสอบและทำความสะอาดข้อมูลมาใช้เพื่อความสม่ำเสมอและความน่าเชื่อถือ
ความสามารถในการขยาย: เลือกระบบ ID ลูกค้าที่สามารถขยายไปพร้อมกับธุรกิจของคุณได้และจัดการกับข้อมูลจำนวนมากได้
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านการดำเนินงาน
ความยินยอม: ขอความยินยอมอย่างชัดเจนจากลูกค้าก่อนเก็บรวบรวมและใช้ ID ของพวกเขา
การคุ้มครองความเป็นส่วนตัว: นำเทคโนโลยีการปรับปรุงความเป็นส่วนตัวมาใช้เพื่อลบตัวตนของ ID ลูกค้า หรือใช้นามแฝง
การลดข้อมูลให้น้อยที่สุด: เก็บรวบรวมเฉพาะข้อมูลลูกค้าขั้นต่ำที่คุณต้องการสำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมาย หลีกเลี่ยงการรวบรวมข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเว้นแต่จำเป็นจริงๆ
การควบคุมการเข้าถึง: กำหนดการควบคุมการเข้าถึงและเส้นทางการตรวจสอบที่เข้มงวดสำหรับข้อมูล ID ลูกค้า จำกัดการเข้าถึงเฉพาะบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นและตรวจสอบการใช้งาน
แผนการตอบสนองต่อเหตุการณ์: พัฒนาแผนการตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่ครอบคลุมเพื่อจัดการกับการละเมิดข้อมูลหรือเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับ ID ลูกค้า
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านจริยธรรม
ความเป็นอิสระของลูกค้า: เพิ่มขีดความสามารถให้ลูกค้าโดยให้พวกเขาควบคุมข้อมูลของตนเองได้ อนุญาตให้ลูกค้าเข้าถึง อัปเดต หรือลบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา
การไม่เลือกปฏิบัติ: ห้ามใช้ ID ลูกค้าเพื่อเลือกปฏิบัติหรือสร้างโปรไฟล์บุคคลอย่างไม่เป็นธรรมตามลักษณะส่วนบุคคลหรือพฤติกรรมของพวกเขา
ความโปร่งใส: ใช้ ID ลูกค้าในลักษณะที่ยุติธรรมและโปร่งใส สื่อสารให้ลูกค้าทราบว่าคุณจะใช้ ID เหล่านี้อย่างไรและหลีกเลี่ยงแนวทางปฏิบัติที่หลอกลวงหรือทำให้เข้าใจผิด
ความรับผิดชอบ: รับผิดชอบต่อการใช้ ID ลูกค้าอย่างมีจริยธรรม ดำเนินการตรวจสอบและทบทวนเป็นประจำเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดของแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและมาตรฐานทางจริยธรรม
Stripe Radar ช่วยอะไรได้บ้าง
Stripe Radar ใช้โมเดล AI ในการตรวจจับและป้องกันการฉ้อโกง โดยฝึกด้วยข้อมูลจากเครือข่ายทั่วโลกของ Stripe ระบบจะอัปเดตโมเดลเหล่านี้อย่างต่อเนื่องตามแนวโน้มการฉ้อโกงล่าสุด เพื่อปกป้องธุรกิจเมื่อการฉ้อโกงพัฒนา
Stripe ยังมี Radar for Fraud Teams ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มกฎที่กำหนดเองเพื่อจัดการกับสถานการณ์การฉ้อโกงเฉพาะสำหรับธุรกิจของตนและเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการฉ้อโกงที่ล้ำสมัย
Radar ช่วยธุรกิจได้ดังนี้
ป้องกันการสูญเสียจากการฉ้อโกง: Stripe ดำเนินการชำระเงินมูลค่ากว่า 1.9 ล้านล้านดอลลาร์สหรัฐต่อปี สเกลนี้ทำให้ Radar ช่วยตรวจจับและป้องกันการฉ้อโกงได้อย่างมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ซึ่งจะช่วยประหยัดเงินได้
เพิ่มรายรับ: โมเดล AI ของ Radar ฝึกด้วยข้อมูลการโต้แย้งการชำระเงินที่เกิดขึ้นจริง ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลการเรียกดู และอื่นๆ ซึ่งทำให้ Radar ค้นหาธุรกรรมที่มีความเสี่ยงและลดผลบวกเท็จได้ ซึ่งส่งผลให้คุณมีรายรับเพิ่มขึ้น
ประหยัดเวลา: Stripe มี Radar ในตัวและไม่ต้องใช้โค้ดในการตั้งค่า คุณยังติดตามตรวจสอบประสิทธิภาพในการจัดการการฉ้อโกง เขียนกฎ และอื่นๆ อีกมากมายได้ในแพลตฟอร์มเดียว ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Stripe Radar หรือเริ่มใช้งานเลยวันนี้
เนื้อหาในบทความนี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปและมีจุดประสงค์เพื่อการศึกษาเท่านั้น ไม่ควรใช้เป็นคําแนะนําทางกฎหมายหรือภาษี Stripe ไม่รับประกันหรือรับประกันความถูกต้อง ความสมบูรณ์ ความไม่เพียงพอ หรือความเป็นปัจจุบันของข้อมูลในบทความ คุณควรขอคําแนะนําจากทนายความที่มีอํานาจหรือนักบัญชีที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบกิจการในเขตอํานาจศาลเพื่อรับคําแนะนําที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ