Ett skatteregistreringsnummer är nödvändigt för att betala federala skatter och bedriva annan affärsverksamhet. Det är en specifik kod som talar om för myndigheterna vem du är och hur dina skatteskyldigheter ska spåras. Även om den här unika identifieraren kallas för olika saker beroende på din plats, till exempel Employer Identification Number (EIN), federalt Skatteregistreringsnummer (TIN) eller Federal Employer Identification Number (FEIN), är konceptet detsamma.

Skatteregistreringsnummer används av storföretag, småföretag, företag inom e-handel, ideella organisationer och till och med en del frilansare. Ett skatteregistreringsnummer kan skydda dina personuppgifter, hjälpa dig att säkra företagskrediter och göra det enklare att anställa personal eller arbeta med vissa leverantörer.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är ett skatteregistreringsnummer och varför behöver du ett?
  
• Vem behöver ett skatteregistreringsnummer?
  
• Hur kan du ansöka om ett skatteregistreringsnummer?
  
• Ansökningsmetoder för skatteregistreringsnummer i korthet
  
• Vilka dokument behöver du för att få ett skatteregistreringsnummer?
  
• Hur lång tid tar det att få ett skatteregistreringsnummer?
  
• Vilka är de vanligaste problemen under ansökningsprocessen för ett skatteregistreringsnummer?
  
• Så här kan Stripe Tax hjälpa till
  

Vad är ett skatteregistreringsnummer och varför behöver du ett?

Ett skatteregistreringsnummer är hur myndigheterna identifierar ditt företag. Det talar om för skattemyndigheterna vem du är när du betalar skatt, lämnar in deklarationer med mera. I USA är det gratis att ansöka om ett skatteregistreringsnummer som ett EIN, det görs via IRS-portalen och tar bara några minuter att slutföra.

Här är anledningen till att du bör skaffa ett skatteregistreringsnummer.

För att skilja på arbete och privatliv

Om du driver verksamhet som enskild näringsidkare kan det vara frestande att använda ditt Social Security number (SSN) eller motsvarande personliga id-nummer. Men att göra det kan sudda ut gränserna mellan din personliga ekonomi och företagets ekonomi, vilket kan leda till förvirring när du deklarerar eller i händelse av en revision.

För att skydda dina personuppgifter

Om du använder ditt personliga skatteregistreringsnummer kan du utsätta dina uppgifter för risker. Genom att använda ett särskilt skatteregistreringsnummer för företag på fakturor, leverantörsformulär och annat pappersarbete begränsar du i vilken omfattning ditt personliga identifieringsnummer cirkulerar.

För att bygga upp ditt företags trovärdighet

Att ha ett skatteregistreringsnummer signalerar att du är seriös i ditt företagande. Vissa banker låter inte dig öppna ett checkkonto för företag utan ett EIN-nummer eller en lokal motsvarighet.

För att efterleva gällande bestämmelser

Att anställa personal, arbeta med entreprenörer och skaffa vissa licenser eller tillstånd kräver ofta ett skatteregistreringsnummer. Utan ett sådant kan du behöva hantera byråkrati eller drabbas av påföljder.

Vem behöver ett skatteregistreringsnummer?

Många typer av organisationer behöver ett skatteregistreringsnummer, bland annat följande.

Företag med anställda

I USA måste du skaffa ett EIN om du anställer personal, och andra länder har liknande krav för sina lokala skatteregistreringsnummer. Den amerikanska staten använder denna information för att spåra löneskatter, arbetslöshetsförsäkring och andra arbetsgivarskyldigheter.

Företag som drivs som egna juridiska personer

Om du grundar ett företag med begränsat ansvar (LLC), aktiebolag, handels- eller kommanditbolag behöver du i allmänhet ett skatteregistreringsnummer för att visa att ditt företag är en egen juridisk person.

Enskilda näringsidkare som vill sköta företagets ekonomi separat

Enskilda näringsidkare utan anställda kan använda sitt social security number och behöver inte ha ett separat EIN. Men även om du driver en enmansverksamhet kan det ändå vara ett smart beslut att ansöka om en dedikerad skatteidentifierare för företaget, eftersom det kan skydda dina personuppgifter och ge tillgång till företagsspecifika förmåner som kreditlinor.

Ideella organisationer eller välgörenhetsorganisationer

Organisationer som ansöker om att vara skattebefriade behöver ofta ett skatte-ID för att registrera sig hos staten. Detta är ett standardförfarande för att kontrollera deras legitimitet.

Stiftelser, dödsbon och andra specialiserade juridiska former

Vissa icke rörelsedrivande juridiska former måste också ha skatteregistreringsnummer. På vissa ställen behöver dödsbon och stiftelser ha sina egna identifieringsnummer för att lämna in skattedeklarationer eller förvalta tillgångar.

Hur ansöker man om ett skatteregistreringsnummer?

Processen för att få ett skatteregistreringsnummer är vanligtvis okomplicerad, beroende på lokala regler. Vissa begränsningar kan gälla om du inte befinner dig fysiskt i det land där du gör din deklaration, så planera i förväg om du driver en internationell verksamhet. I USA ansöker många entreprenörer om ett EIN via webbplatsen för Internal Revenue Service (IRS), och processen tar bara några minuter om du har rätt uppgifter till hands. Så här fungerar ansökningsprocessen i USA.

1. Välj din officiella struktur

Du måste ange vilken typ av juridisk person EIN-numret gäller (t.ex. LLC, handelsbolag, kommanditbolag) och varför du ansöker. Prata med en jurist eller revisor för att vägleda dig genom processen om du är osäker.

2. Samla in de andra nödvändiga uppgifterna

I USA kräver IRS ditt företags registrerade namn och eventuella "doing business as"-namn (särskilt företagsnamn). Du måste också ansöka med ditt företags postadress och fysiska adress, om du har en. Ytterligare nödvändiga uppgifter kan inkludera det datum då företaget startades, och bokslutsmånaden för ditt räkenskapsår.

3. Skicka in ansökan

Ansökan om EIN, formulär SS-4, kan fyllas i och skickas in online om din huvudsakliga verksamhet ligger i USA eller ett amerikanskt territorium. Du kan också ansöka via post eller fax, samt via telefon om du är en internationell sökande, även om dessa metoder vanligtvis tar längre tid. Det är värt att notera att formulär SS-4 uppdaterades 2025, och ansökningar som skickas in med föråldrade formulär kommer att avvisas. Se till att ladda ner den senaste tillgängliga versionen av formuläret.

4. Ta emot ditt skatteregistreringsnummer

I USA får du ditt EIN omedelbart om du ansöker online och allt är i sin ordning. Andra metoder kan ta upp till fyra veckor. Du får ett bekräftelsebrev, kallat CP 575 Notice, med posten. CP 575 krävs för att öppna företagsbankkonton. Om det tappas bort kan företag begära ett Brev 147C från IRS.

5. Förvara ditt nya nummer säkert

När du har ditt id-nummer ska du förvara det på en säker plats. Du kommer att behöva använda det när du deklarerar företagsskatter, ansöker om företagslicenser och skickar in officiella formulär.

Ansökningsmetoder för skatteregistreringsnummer i korthet

Vilka dokument behöver man för att få ett skatteregistreringsnummer?

De exakta kraven varierar från land till land, men här följer en allmän lista över vad du behöver för att ansöka om ett skatteregistreringsnummer.

Personligt ID

Om du är ansvarig part kan du förvänta dig att behöva ange ditt statligt utfärdade identifikationsnummer (som ditt SSN eller ITIN i USA). I vissa fall kan du behöva ett personligt skatteregistreringsnummer om du inte är medborgare eller bosatt i landet.

Information om företagsregistrering

Om du har registrerat ditt företagsnamn eller bildat en juridisk person ska du ha dessa dokument eller registreringsnummer till hands. De verifierar att ditt företag existerar och bekräftar dess organisationsform.

Postadress och kontaktuppgifter

Du måste ange en plats dit officiella brev kan skickas. Denna adress kan skilja sig från din primära fysiska plats (t.ex. om du får officiella meddelanden skickade till en registrerad representant på en annan adress).

Typ av verksamhet

Skattemyndigheterna vill veta vad din organisation gör och du kan behöva välja en kategori eller kod som beskriver din primära verksamhet. Om du till exempel driver en klädbutik online kan du välja kategorin detaljhandel eller e-handel.

Datum då företaget startade

Vissa formulär kommer att fråga när din verksamhet påbörjades eller när du anställde din första medarbetare för att få bekräftat att du är i rätt skede för att ansöka.

Uppgifter om behörig firmatecknare

Om du inte är ägare, utan snarare en chef eller ansvarig med behörighet att ansöka, kan även dina uppgifter krävas för att ansöka.

Hur lång tid tar det att få ett skatteregistreringsnummer?

Hur lång tid det tar att få ditt identifieringsnummer är väldigt olika beroende på region och ansökningsmetod. I USA kan du ansöka online för att få ditt EIN-nummer omedelbart, medan kan ta några veckor vid inlämning via post. Andra länder har sina egna tidslinjer. Här är några exempel:

• Företag i Kanada kan registrera sig för ett företagsnummer (BN) online och få det omedelbart.

• Företag i Storbritannien utfärdas en Unique Taxpayer Reference (UTR) efter att de har registrerat sig. De får den vanligtvis via post inom 15 dagar.

• Företag i Australien kan ansöka om ett Australian Business Number (ABN) online och få det omedelbart.

• Företag kan ansöka om ett New Zealand Business Number (NZBN) online och får det ofta direkt, även om vissa ansökningar kräver en granskning som tar upp till tre arbetsdagar.

• Företag som ansöker om ett tyskt skatteregistreringsnummer (Steuernummer) via sitt lokala skattekontor får vanligtvis vänta två till sex veckor på att få det via post.

Om du behöver ett skatteregistreringsnummer brådskande bör du överväga online- eller telefonalternativ för att undvika förseningar i pappers- och posthantering.

Vilka är de vanligaste problemen under ansökningsprocessen för skatteregistreringsnummer?

Även om processen för att ansöka om ett skatteregistreringsnummer är ganska lätt att ta sig igenom, kan vissa problem uppstå. Här är några vanliga misstag att undvika.

Tillhandahållande av felaktig eller oenhetlig information

Om ditt namn eller din adress inte stämmer överens med dina officiella handlingar kan det leda till ett omedelbart avslag. Kontrollera att dina uppgifter stämmer överens med de uppgifter som du använder på andra officiella formulär innan du lämnar in ansökan.

Val av fel organisationsform

Att välja fel typ av enhet – till exempel att ansöka som ett partnerskap när ditt företag är ett LLC – kan förvirra systemet och leda till avslag eller långa handläggningstider. Om du inte är säker på vilken ruta du ska kryssa i bör du rådfråga en revisor eller affärsjurist.

Tekniska problem med onlineformulär

Tekniska problem, till exempel att webbplatsen kraschar eller att sessionens tidsgräns överskrids, kan fördröja din ansökan. Om du är på en myndighets webbplats rensar du webbläsarens cacheminne eller försöker igen under tider med låg belastning. Ha dina uppgifter till hands så att du snabbt kan ange dem igen om det behövs.

Underlåtenhet att uppfylla ansökningskraven

Företag med utländskt ägande kan behöva använda andra dokument eller pappersblanketter vid ansökan. Varje land har olika regler för hur utländska medborgare kan ansöka, så läs det finstilta och räkna med att processen tar längre tid.

Ansökningar upprepade gånger

Om du försöker ansöka om ett nytt ID flera gånger kan du skapa varningssignaler för den utfärdande myndigheten. IRS begränsar EIN-ansökningar till en per dag, oavsett ansökningsmetod. Istället för att ansöka två gånger är det bäst att vänta på svar eller kontakta myndigheten för att få hjälp med att bekräfta om ditt första försök lyckades.

Man luras av bluffsajter

Vissa webbplatser tar ut avgifter för att "hjälpa" dig att få ett skatteregistreringsnummer. Den officiella processen är vanligtvis gratis, så säkerställ alltid att du är på en legitim myndighets webbsida eller att du använder en erkänd tredjepartstjänst om du betalar för att få hjälp.

Att inte ansöka om ett ID på delstatsnivå

De flesta delstater i USA som har inkomst- eller omsättningsskatt kräver också att företag registrerar sig för ett skatteregistreringsnummer på delstatsnivå separat. Processen liknar ansökan om ett federalt EIN, och många delstater utfärdar ett delstatligt skatteregistreringsnummer direkt vid registrering. Du kan läsa mer om krav och ansökningsprocesser för delstatliga skatteregistreringsnummer på SBA:s webbplats.

Så här kan Stripe Tax hjälpa till

Stripe Tax minskar komplexiteten med efterlevnad av skatteregler så att du kan fokusera på att få ditt företag att växa. Börja ta ut skatt globalt genom att lägga till en enda rad kod i din befintliga integration, genom att klicka på en knapp i Dashboard eller använda vårt kraftfulla API.

Stripe Tax hjälper dig att övervaka dina skyldigheter och varnar dig när du överskrider ett gränsvärde för skatteregistrering baserat på dina Stripe-transaktioner. Det kan också registrera för att ta ut skatt för din räkning i USA, automatisera deklarationer i USA i Dashboard och hantera globala deklarationer via betrodda partner. Stripe Tax beräknar och tar ut omsättningsskatt, moms och GST automatiskt för:

• Digitala varor och tjänster i alla delstater i USA och över 100 länder
  
• Fysiska varor i alla delstater i USA och 42 länder
  

Stripe Tax kan hjälpa dig att:

• Förstå var du ska registrera dig och ta ut skatt: Se var du behöver ta ut skatt baserat på dina Stripe-transaktioner. När du har registrerat dig kan du aktivera skatteuppbörd i en ny delstat eller ett nytt land på några sekunder. Du kan börja ta ut skatt genom att lägga till en enda rad kod i den befintliga Stripe-integrationen eller lägga till skatteuppbörd med ett enda klick i Stripe Dashboard.

• Registrera sig för att betala skatt: Om du behöver registrera dig för omsättningsskatt i USA kan du låta Stripe hantera dina skatteregistreringar. Du får en förenklad process som förifyller ansökningsuppgifter – vilket besparar dig tid och förenklar efterlevnaden av lokala regler. Om du behöver hjälp med registrering utanför USA samarbetar Stripe med Taxually för att hjälpa dig registrera dig hos lokala skattemyndigheter.

• Ta ut skatt automatiskt: Stripe Tax beräknar och tar ut rätt skatt oavsett vad eller var du säljer. Stripe Tax har stöd för hundratals produkter och tjänster och inkluderar de senaste skattereglerna och skattesatsändringarna.

• Förenkla deklarationen: Stripe Tax automatiserar deklarationer i USA i Dashboard, som drivs av TaxJar. För globala deklarationer integreras Stripe Tax sömlöst med deklarationspartner, så att dina globala deklarationer är korrekta och i tid. Låt våra partner hantera dina deklarationer så att du kan fokusera på att få ditt företag att växa. Skattedeklarationer i USA kan automatiseras i Stripe Dashboard, med stöd av TaxJar.

Läs mer om Stripe Tax, eller börja i dag.