New Yorks invecklade lagar om omsättningsskatt gör det svårt att deklarera korrekt, på grund av aspekter som varierande jurisdiktionssatser och unika skatteplikter. New York har en omsättningsskatt på 4 %, men många countyn och städer debiterar ytterligare omsättningsskatt. På grund av detta måste ditt företag spåra varje kundadress så att rätt skatt tas ut och rapporteras korrekt i dina deklarationer.

Att fylla i en momsdeklaration i New York är en process i tre steg. Företag måste först identifiera hur ofta de ska lämna in en deklaration och vilka datum som gäller. Sedan måste deklarationen fyllas i och lämnas in, och momsen måste betalas. Genom att följa denna process kan du förbereda och slutföra din deklaration på ett smidigt och korrekt sätt.

Vad innehåller den här artikeln?

• Så här hittar man sista dag för inlämning
  
• Hur man förbereder deklaration av omsättningsskatt i New York
  
• Hur man fyller i och skickar in en deklaration av omsättningsskatt i New York
  

Så här hittar man sista dag för inlämning

Tidpunkten för deklaration beror på kvartalsvisa bruttoinkomster och årlig omsättningsskatt. De flesta företag är skyldiga att deklarera omsättningsskatt i New York kvartalsvis. När du registrerar dig för omsättningsskatt för första gången kommer en deklaration att upprättas.

Så här ser kvartalen för omsättningsskatterna ut i New York:

• Första kvartalet: December till februari
  
• Andra kvartalet: Mars till maj
  
• Tredje kvartalet: Juni till augusti
  
• Fjärde kvartalet: September till november
  

När du väl har börjat deklarera kan deklarationen ändras om de totala skattepliktig inkomsterna är 300 000 USD eller mer under ett kvartal, eller om du är skyldig New York 3 000 USD eller mindre i omsättningsskatt under ett helt skatteår. Observera att omsättningsskatt för New York löper från mars till februari, snarare än att synkroniseras med kalenderåret.

Deklaration av omsättningsskatt ska lämnas in den 20:e dagen i månaden efter periodens slut. Om du till exempel har kvartalsvis deklaration ska deklarationen för december–februari-kvartalet lämnas in den 20 mars.

Vissa företag med stora volymer lämnar in kvartalsvisa deklarationer av omsättningsskatt i New York, men måste göra månatliga förskottsbetalningar. Alla företag med en årlig omsättningsskatt på över 500 000 USD kan behöva göra förskottsbetalningar med hjälp av PrompTax-programmet. New York State Department of Taxation and Finance kommer att skicka ett brev om du är skyldig att delta i förskottsbetalningsprogrammet. Om du inte gör förskottsbetalningar efter att ha fått det brevet kan du drabbas av betydande påföljder, till exempel ränta på skatt som du är skyldig.

Hur man förbereder omsättningsskatt i New York

Det första steget för att förbereda en deklaration är att samla in omsättningsuppgifterna för skatteperioden – det kan röra sig om en månad, ett år eller ett kvartal. New Yorks deklarationssystem för beskattning och finans innehåller en lista över de fält som företag måste fylla i på beställningen för att förbereda deklarationen. Det kan ta lång tid att behandla, så se till att avsätta mycket tid för debitering av uppgifter.

Deklaration av omsättningsskatt kräver i allmänhet följande uppgifter om säljtransaktioner:

• Bruttoförsäljning
  
• Skattepliktig försäljning efter typ
  
• Ej skattepliktig försäljning efter typ
  
• Avdrag som t.ex. fraktkostnader
  
• Sammanlagda insamlade omsättningsskatter
  

Vissa företag har särskilda omständigheter som kräver att ett eller flera scheman läggs till i deklarationen. Till exempel beskattar New York vissa tjänster som delstaten inte gör. I dessa scenarier måste företag fylla i schema N, vilket kräver ytterligare information.

Identifiera skattepliktiga försäljningstransaktioner

Företag måste veta två saker för att kunna deklarera omsättningsskatt i New York: Hur mycket de sålde – både i total och skattepliktig försäljning – och till vem de sålde.

Om den skattepliktiga försäljningen inte når upp till trösklarna för ekonomiska förbindelseregler i New York kanske du inte behöver deklarera omsättningsskatten. Du kan ta reda på om ekonomiska förbindelseregler gäller för dig genom att läsa listan över registreringskrav för omsättningsskatt på webbplatsen för New York Department of Taxation and Finance.

Om ett företag har anställda, ett kontor eller ett lager i delstaten New York och säljer skattepliktiga varor och/eller tjänster måste företaget, förutom att uppfylla tröskelvärden för ekonomiska förbindelseregler, ta ut skatt på alla skattepliktiga transaktioner, lämna in deklarationer och betala in korrekt belopp till delstaten.

De flesta materiella produkter är skattepliktiga i New York, med några få undantag som livsmedel och läkemedel. De flesta tjänster är inte skattepliktiga, med undantag för reparation och underhåll av fast egendom, t.ex. VVS-reparation eller trädgårdsanläggning. För mer information, se listan över skattepliktiga produkter och tjänster som tillhandahålls av delstaten New York.

Identifiera jurisdiktioner

Förutom att ta ut och betala in delstatlig omsättningsskatt måste företag sannolikt också ta ut lokal omsättningsskatt. Varje gång en försäljning görs till en köpare i ett county eller annan jurisdiktion som tar ut mer än den grundläggande delstatliga skatten på 4 % måste företag ta ut den extra skatten för det countyt.

Albany County tar till exempel ut en extra omsättningsskatt på 4 % utöver delstaten New Yorks 4 %. Det innebär att företag måste ta ut skatt 8 % av omsättningsskatten för transaktioner med köpare i Albany County.

Varje företag måste spåra en kunds jurisdiktion och debitering av lämplig skatt vid tidpunkten för försäljningen. Annars kommer fel omsättningsskatt att betalas och företaget kommer fortfarande att vara skyldigt pengar till New York, som kommer att betalas av dess intäkter. Säljare som endast gör tillfällig försäljning i New York kan klara sig med jurisdiktionen/verktyget för skattesatssökning per adress på New Yorks skatte- och finansdepartements webbplats. För företag som gör en betydande försäljning i New York kan en automatiserad skattelösning vara fördelaktig för att beräkna, ta ut och spåra omsättningsskatt.

Hur man fyller i och skickar in omsättningsskatt i New York

Det sista steget för att deklarera omsättningsskatt i New York är att deklarera och betala in skatt. Även om du inte är skyldig något måste du ändå deklarera omsättningsskatt för varje skatt, annars blir du ålagd en straffavgift på 50 USD. Om du inte deklarerar när du är skyldig skatt blir straffavgifterna snabbt så höga som 30 % av den skatt som ska betalas för den deklarationen.

New Yorks skatte- och finansdepartement har ett onlinebaserat deklarationssystem som beskriver vilka uppgifter som ska fyllas i för att generera deklarationen. För att deklarera omsättningsskatt online börjar du med att logga in och följer anvisningarna. När du har fyllt i deklarationen är det dags att betala in den totala beräknade omsättningsskatten för den deklarationen, minus eventuella månatliga förhandsbetalningar som redan har gjorts. Företag som är skyldiga att deklarera omsättningsskatt elektroniskt måste också göra elektroniska betalningar i stället för att skicka en papperscheck.

Stripe Tax kan göra det enklare att deklarera och betala. Med våra betrodda globala partner kan användarna dra nytta av en smidig upplevelse som ansluter till dina Stripe transaktionsdata, så att våra partner kan hantera dina deklarationer så att du kan fokusera på att utveckla ditt företag.