Om du debiterar en av de cirka 2,16 miljarder betalningarna som sker via SEPA-autogiro (Single Euro Payments Area) i Nederländerna varje år behöver du ett incassant ID (även kallad betalningsmottagarens identifieringskod). Det är den unika identifieringskoden som talar om för det europeiska banksystemet vart betalningen går. Den används för debiteringstransaktioner, visas på kundernas kontoutdrag och spelar en central roll i hur banker behandlar, verifierar och skyddar transaktioner.

Nedan förklarar vi vad ett incassant ID är, hur det fungerar och varför det är viktigt.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är ett incassant ID?
  
• Vem utfärdar ett incassant ID i Nederländerna?
  
• Varför är det viktigt med ett incassant ID för SEPA-autogirobetalningar?
  
• Hur kan man hitta eller verifiera ett incassant ID?
  
• Hur ser ett incassant ID ut?
  
• Så kan Stripe Payments hjälpa till
  

Vad är ett incassant ID?

Ett incassant ID (kallad ”betalningsmottagarens identifieringskod” på svenska) är din officiella identitet som betalningsmottagare med SEPA-autogiro. Det är en unik teckensträng som talar om för banksystemet vem som är behörig att hämta medel från kundkonton. Incassant ID är det som ger dina SEPA-debiteringar legitimitet. Den visar systemet och dina kunder att du är en verklig, auktoriserad aktör.

Varje betalning med SEPA-autogiro innehåller ett incassant ID så att kunder och banker kan känna igen, spåra och godkänn en betalning. Kombinationen av ditt incassant ID och kundens SEPA-medgivandereferens, ett unikt nummer som identifierar deras auktorisering att gå vidare med transaktionen, skapar ett unikt fingeravtryck för varje debitering. Båda visas på kontoutdrag för att göra transaktionerna transparenta och spårbara.

Vem utfärdar ett incassant ID i Nederländerna?

Du kan få ett incassant ID genom att teckna ett autogiroavtal med din bank.

Avtalet, som på nederländska kallas incassocontract, ger ditt företag rätt att initiera debiteringar. När det har godkänts utfärdar banken incassant ID.

Incassant ID är kopplat till din juridiska enhet. Det bäddar in ditt registreringsnummer från den nederländska handelskammaren (KVK) – ”Kamer van Koophandel” på nederländska – som knyter det specifikt till ditt företag.

Om du använder en tredjepartsbetalleverantör kan du börja med att använda dess incassant ID istället. Du kan alltid byta till ditt eget incassant ID senare för mer kontroll och insyn.

Varför är det viktigt med ett incassant ID för SEPA-autogirobetalningar?

SEPA-autogiro fungerar eftersom alla i systemet – banker, företag och kunder – tydligt kan avgöra vem som begär en betalning.

Här är vad ditt incassant ID gör.

Det identifierar företaget bakom debiteringen

Varje gång du tar ut en betalning med SEPA-autogiro följer ditt incassant ID med transaktionen. Kundens bank använder det för att känna igen den part som initierade debiteringen och (om det behövs) filtrerar, tillåter eller blockerar den. Kunden ser ditt incassant ID på sitt kontoutdrag, vanligtvis tillsammans med ditt företagsnamn och medgivandereferensen. På så sätt får de full insyn i vem som debiterade dem och vilket avtal betalningen är knuten till.

Det stöder kundernas skydd

SEPA bygger på ett starkt kundskydd. Kunder har rätt att bestrida alla auktoriserade debiteringar inom åtta veckor, utan att behöva motivera detta. Fönstret sträcker sig till 13 månader för obehöriga debiteringar. Banker förlitar sig på incassant ID:t för att dirigera klagomål, göra återkrediteringar gällande och hålla rätt part ansvarig.

Det kopplas till medgivandet

Varje betalning med SEPA-autogiro måste backas upp av ett medgivande, vilket är ett avtal mellan dig och din kund som gör det möjligt för dig att hämta medel från deras konto. Ett incassant ID anges direkt på medgivandet. När kundens bank senare tar emot ett debiteringsbeslut jämförs ID-numret i betalningsfilen med det som anges på medgivandet. Om de inte matchar varandra avvisar banken betalningen.

Hur kan man hitta eller verifiera ett incassant ID?

Om ditt företag använder SEPA-autogiro bör ditt incassant ID vara registrerat hos din bank. Det finns också med i ditt SEPA-avtal och kan vara inbäddat i onboardingdokument eller dashboards, om du arbetar med en betalleverantör.

Men om du behöver spåra ett (ditt eller någon annans) finns det några pålitliga alternativ.

Så här hittar du ditt incassant ID:

• Börja med din bank: Din bank bör ha utfärdat ett incassant ID.

• Använd en KVK-baserad sökning: Nederländska företag kan använda SEPAtool för att hitta sina ID:n, eller incassant ID opzoeken, med hjälp av sina KVK-nummer. Detta fungerar eftersom nederländska incassant ID:n för tillfälliga bäddar in ditt KVK-nummer på positionerna 8–15 i koden.

Så här verifierar du någon annans incassant ID:

• Använd KVK-numret i ID:t: Om du ser en nederländsk incassant ID kan du hämta den åttasiffriga KVK och slå upp den i det officiella företagsregistret.

• Fråga din bank: Bankerna har interna mappningar av incassant ID med företagets namn. Om en debitering ser okänd ut kan banken berätta vem som ligger bakom den.

Banker, betaltjänstleverantörer (PSP) och kunder förlitar sig alla på denna synlighet för att hantera vitlistor, upptäcka bedrägerier och validera medgivanden.

Hur ser ett incassant ID ut?

Ett nederländskt incassant ID är 19 tecken långt och följer en fast struktur. Här är det grundläggande formatet: NLkkZZXxxxxxxxxssss.

• NL: Landskod för Nederländerna

• kk: Kontrollsiffror, beräknade med hjälp av algoritmen från Internationella standardiseringsorganisationen (ISO) 7064 Mod 97-10

• ZZZ: Betalningsmottagarens företagskod (om koden inte används fylls den i med ”ZZZ”)

• xxxxxxxx: Ditt KVK-nummer

• ssss: Numerisk kod utfärdad eller överenskommen av betalningsmottagarens betaltjänstleverantör

I incassant ID:t NL92ZZZ123456780001 vet vi till exempel att det representerar ett nederländskt företag med kontrollsiffrorna 92, en standardkod för företaget, en KVK på 12345678 och sekvensen 0001.

I många fall ser du ZZZ som standardföretagskoden.

Så kan Stripe Payments hjälpa till

Stripe Payments erbjuder en enhetlig, global betalningslösning som hjälper alla företag – från växande startupföretag till globala företag – att ta emot betalningar online, fysiskt och runt om i världen.

Det här kan Stripe Payments hjälpa till med:

• Optimera kassaupplevelsen: Skapa en friktionsfri kundupplevelse och spara tusentals arbetstimmar med färdiga betalningsgränssnitt, tillgång till över 125 betalningsmetoder och Link, en plånbok skapad av Stripe.

• Expandera till nya marknader snabbare: Nå kunder över hela världen och minska komplexiteten och kostnaderna för hantering av flera valutor med gränsöverskridande betalningsalternativ, tillgängliga i 195 länder och för över 135 valutor.

• Göra betalningar både fysiskt och online till en enhetlig upplevelse: Bygg en enhetlig köpupplevelse i digitala och fysiska kanaler för att personanpassa interaktioner, belöna lojalitet och öka intäkterna.

• Förbättrad betalningsprestanda: Öka intäkterna med en rad anpassningsbara, lättkonfigurerade betalningsverktyg, inklusive kodfritt skydd mot bedrägeri och avancerade funktioner för att förbättra auktoriseringstiderna.

• Snabbare utveckling med en flexibel och pålitlig plattform för tillväxt: Bygg vidare på en plattform som är utformad för att skala upp med dig, med historisk upptid på 99,999 % och branschledande tillförlitlighet.

Läs mer om hur Stripe Payments kan underlätta dina betalningar online och i fysisk miljö, eller börja idag.