incassant ID:它是什么及其运作机制

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  1. 导言
  2. 什么是 incassant ID?
  3. 荷兰哪些人可签发 incassant ID?
  4. 为什么 incassant ID 对 SEPA 直接借记支付很重要?
    1. 可识别扣款对应的企业
    2. 可支持客户保护
    3. 可与授权相连
  5. 如何查询或验证 incassant ID?
  6. incassant ID 是什么样子?
  7. Stripe Payments 如何提供帮助

若您需在荷兰境内,通过单一欧元支付区 (SEPA) 直接借记方式收取每年约 21.6 亿笔款项中的任意一笔,就需要提供 incassant ID(也称为贷记标识符)。它是唯一标识符,用于向欧洲银行系统明确款项去向。它会随扣款交易全程流转,显示在客户的银行对账单上,并且在银行处理、核验及保障交易安全的全流程中,均发挥着核心作用。

下面,我们将解释什么是 incassant ID,其运作机制及其重要性。

本文内容

  • 什么是 incassant ID?
  • 荷兰哪些人可签发 incassant ID?
  • 为什么 incassant ID 对 SEPA 直接借记支付很重要?
  • 如何查询或验证 incassant ID?
  • incassant ID 是什么样子?
  • Stripe Payments 如何提供帮助

什么是 incassant ID?

incassant ID(在英文中称作“贷记标识符”)是您作为 SEPA 直接借记债权人的官方身份。这是一串独特的字符,告诉银行系统哪些人有权从客户账户中提取资金。incassant ID 是保障您 SEPA 借记合法性的关键。它向系统和客户展示您是真实的获授权行为者。

每笔 SEPA 直接借记支付均包含一个 incassant ID,方便客户和银行识别、追踪并授权支付。您的 incassant ID 与客户的 SEPA 授权编号(即确认客户已授权扣款的唯一编号)的组合,会为每一笔扣款生成唯一的标识。这两者都会出现在银行对账单上,以确保交易透明且可追溯。

荷兰哪些人可签发 incassant ID?

您可以通过与银行签订直接借记协议来获取 incassant ID。

该协议(在荷兰语中称为 incassocontract)授权您的企业发起扣款。一旦批准,您的银行会签发 incassant ID。

incassant ID 是与您的法律实体绑定在一起的。它嵌入了您在荷兰商会 (KVK) 的注册号码——荷兰语称为“Kamer van Koophandel”——此注册号码会将 incassant ID 与您的公司绑定。

如果您使用第三方支付服务商,您可能会先在其 incassant ID 下进行操作。您后续也可以切换到自己的 incassant ID,便于更好地控制和查看。

为什么 incassant ID 对 SEPA 直接借记支付很重要?

SEPA 直接借记之所以有效,是因为系统中的每个人——银行、企业和客户——都能清楚分辨出是谁在请求支付

下面将说明 incassant ID 的作用。

可识别扣款对应的企业

每次您收取 SEPA 直接借记款项时,您的 incassant ID 都会随交易一同发送。客户的银行用它来识别发起收款的当事方,并在需要时过滤、允许或阻止该款项。客户在账户对账单上看到您的 incassant ID,该编号通常与公司名称和授权编号一起显示。这样他们就能完全了解扣款人是谁,以及这笔款项对应哪一份协议。

可支持客户保护

SEPA 建立在强有力的客户保护基础上。客户有权在八周内对任何经授权的借记提出异议,无需提供理由。未经授权的借记期限延长至 13 个月。银行依赖 incassant ID 来处理投诉、执行撤单,并追究相关方的责任。

可与授权相连

每笔 SEPA 直接借记支付都必须获授权支持,即您与客户之间的协议,允许您从客户账户中提取资金。incassant ID 直接列在该授权上。当客户的银行随后收到扣款指令时,会将支付文件中的 ID 与授权上列出的那个 ID 进行比较。如果两者不一致,银行会拒绝支付。

如何查询或验证 incassant ID?

如果贵企业使用 SEPA 直接借记,您的 incassant ID 应该会在银行存档。incassant ID 也会写入您的 SEPA 合同中,并且如果您和支付服务商合作,也可能会嵌入入驻文件或管理平台中。

但如果您需要查询该 incassant ID(无论是您自己的还是别人的),有几个可靠的选择。

以下将说明查找自己的 incassant ID 的方法:

  • 从您的银行开始:您的银行应该给您签发了 incassant ID。

  • 使用 KVK 查询工具:荷兰公司可使用 SEPAtool 检索他们的 ID,或者用他们的 KVK 编号检索 incassant ID opzoeken。这是因为荷兰的 incassant ID 会将您的 KVK 编号嵌入代码的第 8 到 15 位。

以下是验证他人的 incassant ID 的方法:

  • 在 ID 中使用 KVK 编号:如果您看到的是荷兰的 incassant ID,可从中提取八位数字的 KVK,在官方商业登记系统中查询。

  • 询问您的银行:银行会维护 incassant ID 与公司名称的内部映射。如果收款看起来陌生,银行可以告诉您背后操作者是谁。

银行、支付服务提供者 (PSPs) 和客户均依赖这种可见性来管理白名单、侦测欺诈,并验证授权。

incassant ID 是什么样子?

荷兰语的 incassant ID 为 19 个字符,遵循固定结构。基本格式为:NLkkZZZxxxxxxxxssss。

  • NL:荷兰的国家代码

  • kk:校验码,使用国际标准化组织 (ISO) 7064 Mod 97-10 的算法计算

  • ZZZ:债权人企业代码(如果未使用该代码,则填充“ZZZ”)

  • xxxxxxxx:您的 KVK 编号

  • ssss:债权人 PSP 发布或同意的数字代码

例如,在 incassant ID NL92ZZZ123456780001 中,我们知道它代表一家荷兰公司,包含校验码 92,默认企业代码、 KVK 编号 12345678,以及序列号 0001。

在很多情况下,您会看到 ZZZ 作为默认的企业代码。

Stripe Payments 如何提供帮助

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