Wenn Sie eine der rund 2,16 Milliarden Zahlungen, die jährlich über SEPA-Lastschrift in den Niederlanden abgewickelt werden, einziehen, benötigen Sie eine Inkassanten-ID (auch „Creditor Identifier“ genannt). Sie ist der eindeutige Identifikator, der dem europäischen Bankensystem mitteilt, wohin die Zahlung geht. Sie begleitet die Lastschrifttransaktionen, erscheint auf den Kontoauszügen der Kundinnen und Kunden und spielt eine zentrale Rolle dabei, wie Banken Zahlungen verarbeiten, prüfen und absichern.

Im Folgenden erklären wir, was eine Inkassanten-ID ist, wie sie funktioniert und warum sie wichtig ist.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was ist eine Inkassanten-ID?
  
• Wer stellt in den Niederlanden eine Inkassanten-ID aus?
  
• Warum ist eine Inkassanten-ID für SEPA-Lastschriften wichtig?
  
• Wie können Sie eine Inkassanten-ID nachschlagen oder überprüfen?
  
• Wie sieht eine Inkassanten-ID aus?
  
• So kann Stripe Payments Sie unterstützen
  

Was ist eine Inkassanten-ID?

Eine Inkassanten-ID (auf Englisch Creditor Identifier) ist Ihre offizielle Identität als SEPA-Lastschriftgläubiger/in. Sie ist eine eindeutige Zeichenfolge, die dem Bankensystem mitteilt, wer berechtigt ist, Gelder von den Konten Ihrer Kundinnen und Kunden einzuziehen. Die Inkassanten-ID verleiht Ihren SEPA-Lastschriften ihre Legitimität. Sie zeigt dem System und Ihren Kundinnen und Kunden, dass Sie ein/e reale/r, autorisierte/r Akteur/in sind.

Jede SEPA-Lastschriftzahlung enthält eine Inkassanten-ID, damit Kundinnen und Kunden sowie Banken eine Zahlung erkennen, nachverfolgen und autorisieren können. Die Kombination aus Ihrer Inkassanten-ID und der SEPA-Mandatsreferenz der Kundinnen und Kunden – einer eindeutigen Nummer, die deren Autorisierung zur Durchführung bestätigt – bildet einen einzigartigen Fingerabdruck für jede Lastschrift. Beide Angaben erscheinen auf Kontoauszügen und sorgen für transparente und nachvollziehbare Transaktionen.

Wer stellt in den Niederlanden eine Inkassanten-ID aus?

Sie erhalten eine Inkassanten-ID, indem Sie mit Ihrer Bank einen Lastschriftvertrag abschließen.

Dieser Vertrag, auf Niederländisch als „incassocontract“ bezeichnet, berechtigt Ihr Unternehmen, Lastschriften einzuleiten. Nach Genehmigung stellt Ihre Bank die Inkassanten-ID aus.

Die Inkassanten-ID ist mit Ihrer juristischen Person verknüpft. Sie enthält Ihre Registrierungsnummer bei der Niederländischen Handelskammer (KVK – „Kamer van Koophandel“), wodurch sie speziell Ihrem Unternehmen zugeordnet ist.

Wenn Sie einen Zahlungsdienstleister eines Drittanbieters nutzen, arbeiten Sie anfangs möglicherweise unter dessen Inkassanten-ID. Später können Sie jederzeit auf Ihre eigene Inkassanten-ID wechseln, um mehr Kontrolle und Transparenz zu erhalten.

Warum ist eine Inkassanten-ID für SEPA-Lastschriften wichtig?

SEPA-Lastschriften funktionieren, weil alle Beteiligten – Banken, Unternehmen und Kundinnen und Kunden – eindeutig erkennen können, wer eine Zahlung anfordert.

Hier ist, welche Funktion Ihre Inkassanten-ID erfüllt.

Sie identifiziert das Unternehmen hinter der Lastschrift

Jedes Mal, wenn Sie eine SEPA-Lastschriftzahlung einziehen, begleitet Ihre Inkassanten-ID die Transaktion. Die Bank der Kundinnen und Kunden verwendet sie, um die Partei zu erkennen, die die Belastung initiiert hat und sie gegebenenfalls zu filtern, zu erlauben oder zu blockieren. Kundinnen und Kunden sehen Ihre Inkassanten-ID auf ihren Kontoauszügen, meist zusammen mit Ihrem Firmennamen und der Mandatsreferenz. So erhalten sie volle Transparenz darüber, wer sie belastet hat und welchem Vertrag die Zahlung zugeordnet ist.

Sie unterstützt den Schutz der Kundinnen und Kunden

SEPA basiert auf einem starken Kundenschutz. Kundinnen und Kunden haben das Recht, jede autorisierte Lastschrift innerhalb von acht Wochen ohne Angabe von Gründen anzufechten. Bei nicht autorisierten Lastschriften verlängert sich das Zeitfenster auf 13 Monate. Banken nutzen die Inkassanten-ID, um Beschwerden weiterzuleiten, Rückbuchungen durchzusetzen und die richtige Partei zur Verantwortung zu ziehen.

Sie ist mit dem Mandat verknüpft

Jede SEPA-Lastschriftzahlung muss durch ein Mandat gedeckt sein – eine Vereinbarung zwischen Ihnen und Ihren Kundinnen und Kunden, die Ihnen erlaubt, Gelder von deren Konto einzuziehen. Die Inkassanten-ID ist direkt in diesem Mandat angegeben. Wenn die Bank der Kundinnen und Kunden später eine Lastschrift erhält, vergleicht sie die ID in der Zahlungsdatei mit der im Mandat angegebenen. Stimmen die IDs nicht überein, lehnt die Bank die Zahlung ab.

Wie können Sie eine Inkassanten-ID suchen oder überprüfen?

Wenn Ihr Unternehmen SEPA-Lastschriften nutzt, ist Ihre Inkassanten-ID bei Ihrer Bank hinterlegt. Sie ist außerdem in Ihrem SEPA-Vertrag aufgeführt und kann in Onboarding-Dokumenten oder Dashboards enthalten sein, wenn Sie mit einem Zahlungsdienstleister zusammenarbeiten.

Wenn Sie jedoch eine Inkassanten-ID ermitteln müssen (Ihre eigene oder die eines anderen Unternehmens), gibt es einige verlässliche Möglichkeiten.

So finden Sie Ihre eigene Inkassanten-ID:

• Beginnen Sie bei Ihrer Bank: Ihre Bank sollte Ihnen eine Inkassanten-ID ausgestellt haben.

• Nutzen Sie eine KVK-basierte Suche: Niederländische Unternehmen können mit SEPAtool ihre IDs abrufen oder eine Inkassanten-ID anhand der KVK-Nummer nachschlagen. Das ist möglich, weil niederländische Inkassanten-IDs die KVK-Nummer an den Positionen 8–15 des Codes enthalten.

So überprüfen Sie die Inkassanten-ID von Dritten:

• Nutzen Sie die KVK-Nummer in der ID: Wenn Sie eine niederländische Inkassanten-ID sehen, können Sie die achtstellige KVK-Nummer herauslesen und im offiziellen Handelsregister nachschlagen.

• Wenden Sie sich an Ihre Bank: Banken führen interne Zuordnungen von Inkassanten-IDs zu Unternehmensnamen. Wenn eine Belastung unbekannt erscheint, kann Ihre Bank Ihnen sagen, wer dahintersteht.

Auf diese Transparenz verlassen sich Banken, Zahlungsdienstleister (PSPs) sowie Kundinnen und Kunden, um Whitelists zu verwalten, betrügerische Aktivitäten zu erkennen und Mandate zu validieren.

Wie sieht eine Inkassanten-ID aus?

Eine niederländische Inkassanten-ID ist 19 Zeichen lang und folgt einer festen Struktur. Das Grundformat lautet: NLkkZZZxxxxxxxxssss.

• NL: Ländercode für die Niederlande

• kk: Prüfziffern, berechnet nach dem Algorithmus der International Organization for Standardization (ISO) 7064 Mod 97-10

• ZZZ: Unternehmenscode der Gläubigerin/des Gläubigers (wenn kein Code verwendet wird, steht hier „ZZZ“)

• xxxxxxxx: Ihre KVK-Nummer

• ssss: Numerischer Code, der von der Gläubigerin/vom Gläubiger oder Zahlungsdienstleister festgelegt oder ausgegeben wird

Beispiel: Bei der Inkassanten-ID NL92ZZZ123456780001 handelt es sich um ein niederländisches Unternehmen mit den Prüfziffern 92, dem Standard-Unternehmenscode, einer KVK-Nummer von 12345678 und der Sequenz 0001.

In vielen Fällen wird ZZZ als Standard-Unternehmenscode verwendet.

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