Si cobras uno de los aproximadamente 2160 millones de pagos que se realizan cada año a través de el adeudo directo SEPA de la Zona Única de Pagos en Euros en los Países Bajos, necesitas un identificador de cobrador (también conocido como identificador del acreedor). Se trata de un identificador único que indica al sistema bancario europeo el destino del pago. Acompaña a las transacciones de débito, aparece en los extractos bancarios de los clientes y desempeña una función fundamental en la forma en que los bancos procesan, verifican y protegen las transacciones.

A continuación, explicaremos qué es un ID incassant, cómo funciona y por qué es importante.

Esto es lo que encontrarás en este artículo

• ¿Qué es un ID incassant?
  
• ¿Quién emite los ID incassants en los Países Bajos?
  
• ¿Por qué es importante un ID incassant para los pagos con adeudo directo SEPA?
  
• ¿Cómo puedes buscar o verificar un ID incassant?
  
• ¿Cómo es un ID incassant?
  
• ¿Cómo puede ayudarte Stripe Payments?
  

¿Qué es una incassant ID?

Una incassant ID, o identificador del acreedor, en español, es tu identidad oficial como acreedor con débito directo SEPA. Es una cadena única de caracteres que le dice al sistema bancario quién está autorizado a extraer fondos de cuentas de clientes. La incassant ID es lo que les da legitimidad a tus débitos SEPA. Demuestra al sistema y a tus clientes que eres un actor real y autorizado.

Cada pago con débito directo SEPA incluye una incassant ID para que los clientes y los bancos puedan reconocer, rastrear y autorizar un pago. La combinación de tu incassant ID y la referencia de la orden de domiciliación SEPA del cliente, un número único que identifica su autorización para proceder, crea una huella única para cada débito. Ambos aparecen en los extractos bancarios para que las transacciones sean transparentes y rastreables.

¿Quién emite una incassant ID en los Países Bajos?

Puedes obtener unaincassant ID firmando un acuerdo de débito directo con tu banco.

Ese acuerdo, conocido en holandés como incassocontract, autoriza a tu empresa a iniciar débitos. Una vez que se aprueba, tu banco emite la incassant ID.

La incassant ID está vinculada a tu entidad jurídica. Inserta tu número de registro de la Cámara de Comercio de los Países Bajos (KVK), “Kamer van Koophandel” en holandés, que lo vincula específicamente a tu empresa.

Si usas un proveedor de servicios de pago externo, es posible que, al principio, operes con su incassant ID. Siempre puedes cambiar a tu propia incassant ID más adelante para tener más control y visibilidad.

¿Por qué es importante una incassant ID para los pagos con débito directo SEPA?

Débito directo SEPA funciona porque todos en el sistema (bancos, empresas y clientes) pueden saber con claridad quién solicita un pago.

Esto es lo que hace tu incassant ID.

Identifica la empresa detrás del débito

Cada vez que cobras un pago con débito directo SEPA, tu incassant ID viaja con la transacción. El banco del cliente la usa para reconocer a la parte que inició el pago y (si es necesario) filtrarla, permitirla o bloquearla. Los clientes ven tu incassant ID en los extractos de su cuenta, por lo general, junto con el nombre de tu empresa y la referencia de la orden de domiciliación. Eso les da visibilidad completa de quién le cobró y a qué acuerdo está vinculado el pago.

Brinda protección al cliente

Los clientes tienen derecho a disputar cualquier débito autorizado en un plazo de ocho semanas, sin necesidad de justificación. El plazo se extiende a 13 meses en el caso de los débitos no autorizados. Los bancos confían en la incassant ID para enrutar reclamaciones, hacer cumplir los contracargos y hacer que la parte correcta rinda cuentas.

Se conecta con la orden

Todo pago con débito directo SEPA debe estar respaldado por una orden, un acuerdo entre tú y tu cliente que te permita obtener fondos basados en la extracción de su cuenta. La incassant ID figura directamente en esa orden. Cuando el banco del cliente recibe un débito más tarde, compara la identificación del archivo de pago con la que figura en la orden. Si no coinciden, el banco rechaza el pago.

¿Cómo puedes buscar o verificar una incassant ID?

Si tu empresa utiliza débito directo SEPA, tu incassant ID debe estar registrada en tu banco. También aparece en tu contrato SEPA y puede estar integrada en documentos de onboarding o dashboards, si trabajas con un proveedor de servicios de pago.

Pero si necesitas realizar un seguimiento de una (tuya o de otra persona), hay algunas opciones confiables.

A continuación, te explicamos cómo encontrar tu propia incassant ID:

• Empieza con tu banco: tu banco debería haberte emitido una incassant ID.

• Utiliza una búsqueda basada en KVK: las empresas holandesas pueden utilizar SEPAtool para recuperar sus ID, o incassant ID opzoeken, utilizando sus números KVK. Esto funciona porque las incassant ID holandesas insertan tu número KVK en las posiciones 8 a 15 del código.

A continuación, te explicamos cómo verificar la incassant ID de otra persona:

• Utiliza el número KVK en el documento de identidad. Si ves una incassant ID holandesa, puedes buscar el KVK de ocho dígitos en el registro oficial de la empresa.

• Pregúntale a tu banco: los bancos mantienen asignaciones internas de incassant ID a los nombres de las empresas. Si el cargo te resulta desconocido, tu banco puede decirte quién está detrás.

Los bancos, los proveedores de servicios de pago (PSP) y los clientes confían en esta visibilidad para gestionar listas blancas, detectar fraude y validar mandatos.

¿Cómo es una incassant ID?

Un incassant ID holandesa tiene 19 caracteres y una estructura fija. Este es el formato básico: NLkkZZxxxxxxxxssss.

• NL: Código de país de los Países Bajos

• kk: dígitos de control, se calculan mediante el algoritmo de la Organización Internacional de Normalización (ISO) 7064 Mod 97-10

• ZZZ: Código de la empresa del acreedor (si no se usa el código, se completa con “ZZZ”)

• xxxxxxx: tu número KVK

• ssss: código numérico emitido o acordado por el PSP acreedor

Por ejemplo, en la incassant ID NL92ZZZ123456780001, sabemos que representa a una empresa holandesa con 92 dígitos de control, un código de empresa predeterminado, un KVK de 12345678 y la secuencia 0001.

En muchos casos, verás ZZZ como el código de empresa predeterminado.

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