Att ha rätt företagslicenser bidrar till att säkerställa att ditt företag bedriver sin verksamhet lagligt i New York och följer statliga och lokala lagar, förordningar och skattekrav. I New York sker den mesta licensieringen på lokal nivå, men du kan behöva statligt utfärdade licenser beroende på ditt företag. Oavsett om du planerar att driva ett daghem i hemmet, öppna ett trottoarkafé eller sälja handgjorda smycken på nätet, är det ett viktigt steg när du startar ditt företag att veta vilka licenser du behöver.
Nedan går vi igenom hur du kan ta reda på vilka företagslicenser och tillstånd du behöver, steg för att ansöka samt vilka avgifter du kan förvänta dig att betala.
Viktiga lärdomar
Företag som är verksamma i New York kan behöva en kombination av statliga och lokala yrkeslicenser, bygglov, slutbevis, intyg om omsättningsskatt och särskilda användningstillstånd.
Webbplatsen New York Business Express och den lokala myndigheten i den jurisdiktion där ditt företag är verksamt kan hjälpa dig att bekräfta dina specifika behov av licenser och tillstånd.
Licenskostnader och tidsramar för förnyelse varierar beroende på bransch, företagsstruktur och plats.
Behöver du en företagslicens i New York?
De flesta företag behöver en licens för att bedriva verksamhet i New York, men delstaten utfärdar ingen allmän delstatsövergripande verksamhetslicens. Istället hanterar lokala jurisdiktioner de flesta licenskrav, vilka varierar beroende på ditt företags juridiska struktur, bransch, plats och huruvida du säljer skattepliktiga produkter och tjänster.
Delstaten New York utfärdar licenser för vissa yrken, bland annat fastighetsmäklare och notarius publicus. Om du säljer skattepliktiga produkter och tjänster måste du registrera dig som säljare för omsättningsskatt hos delstaten och skaffa ett intyg, New York Sales Tax Certificate of Authority, för att ta ut och deklarera omsättningsskatt.
Du måste också uppfylla din stads eller ditt läns lokala licens- och tillståndskrav. Beroende på var ditt företag är verksamt kan ytterligare branschspecifika licenser, bygglov, slutbevis eller särskilda användningstillstånd krävas.
Vilka företagslicenser och tillstånd krävs i New York?
Licenskraven varierar beroende på bransch och plats, men vanliga typer av företagslicenser i New York inkluderar:
Yrkeslicenser: New York Department of State reglerar 36 yrken, däribland husbesiktningsmän, kosmetologer och privatdetektiver. Du kan också behöva lokala yrkeslicenser, baserat på din stads eller ditt läns krav.
Intyg om omsättningsskatt: Företag som säljer skattepliktiga produkter och tjänster behöver i allmänhet registrera sig som säljare för omsättningsskatt hos delstaten och skaffa ett New York Sales Tax Certificate of Authority för att ta ut och betala in statliga och lokala skatter till New York State Department of Taxation and Finance.
Bygglov: Om du planerar att driva ditt företag från en fysisk plats bör du kontrollera dina lokala detaljplanelagar (zoning laws) för information om var du kan bedriva verksamhet lagligt. Du kan behöva bygglov, slutbevis, tillstånd från brandförsvaret med mera.
Särskilda användningstillstånd: Vissa städer och orter i New York kräver att hembaserade företag har en licens. Kontrollera lokala föreskrifter för att lära dig mer om vilka typer av företag du kan driva hemifrån och regler för verksamheten.
Licenser för livsmedelssäkerhet: New York State Department of Health och vissa lokala hälsomyndigheter (county health departments) reglerar de flesta livsmedelsföretag, såsom restauranger och kaféer, i delstaten. Department of Agriculture and Markets reglerar andra typer av livsmedelsbaserade företag, såsom livsmedelstillverkare, bearbetningsanläggningar och grossistbagerier.
Licenser för cannabis och hampa: Office of Cannabis Management reglerar och licensierar alla företag inom vuxenanvändning, medicinsk användning och cannabinoidhampa i New York.
Federala företagslicenser: Företag som är verksamma i New York och som regleras av en federal myndighet, såsom jordbruksföretag och vapenhandlare, behöver en federal licens.
Vilka är kraven för att få en företagslicens i New York?
Följ dessa allmänna steg för att få en företagslicens i New York:
Välj en företagsstruktur: Besluta om du ska starta ditt företag som enskild firma, limited liability company (LLC), handelsbolag eller aktiebolag (corporation), och lämna in lämpliga papper. Du kan läsa mer om inlämningskraven för din företagsstruktur på New York Department of States webbplats. Vissa städer och län har också lokala krav för företagsregistrering.
Registrera ditt företagsnamn: Om du bildar ett handelsbolag eller driver en enskild firma under ett annat namn än ditt eget måste du lämna in ett intyg om antaget namn – även kallat "särskilt företagsnamn" (DBA) – till länssekreteraren (clerk of the county) i det eller de län där ditt företag är verksamt.
Skaffa ditt arbetsgivarnummer (EIN): Vissa företag kan behöva ett EIN för att vara verksamma, deklarera skatter och öppna ett företagskonto. Du kan ansöka om ett EIN på US Internal Revenue Services (IRS) webbplats.
Kontrollera dina lokala krav: Många företag i New York behöver lokala licenser, registreringar och tillstånd. Besök din lokala myndighets webbplats för att se vad som krävs, och hitta information om ansökningar, avgifter och licensförnyelser.
Ansök om statliga och branschspecifika licenser: Beroende på ditt yrke kan du behöva en yrkeslicens från delstaten New York. Du kan granska Department of States lista över licenstyper för att se om någon gäller för ditt företag. Företag som planerar att sälja skattepliktiga varor eller tjänster måste också ansöka om ett Sales Tax Certificate of Authority.
Skicka in bygglov och detaljplanetillstånd: Om ditt företag kommer att finnas på en fysisk plats måste du veta om du kan bedriva verksamhet på den planerade platsen. Kontrollera lokala detaljplanelagar (zoning laws) för att ta reda på om du behöver bygglov, ett slutbevis, ett tillstånd från brandförsvaret eller andra krav.
Betala nödvändiga avgifter: Du måste i allmänhet skicka in de nödvändiga avgifterna med din ansökan. Prissättningen varierar beroende på licens, plats, bransch och verksamhetsform.
Ta emot din företagslicens. När du har skickat in dina dokument och avgifter kommer din ansökan att behandlas. Om den godkänns får du din licens och kan börja bedriva din verksamhet.
Webbplatsen New York Business Express kan hjälpa dig att ta reda på vilka licenser, tillstånd och registreringar på statlig nivå som kan behövas. För lokala krav, kontakta det län och den stad där ditt företag är verksamt för mer information.
Hur mycket kostar en företagslicens i New York?
Här är några vanliga avgifter som du kan förvänta dig att betala för företagslicenser i New York.
Avgifter för inlämning av intyg om antaget namn
Avgiften för att lämna in ett intyg om antaget namn varierar beroende på din företagsstruktur och plats. LLC-bolag och kommanditbolag (limited partnerships) betalar 25,00 USD, medan aktiebolag (corporations) betalar 25,00 USD plus en avgift för varje län där företaget är verksamt. Aktiebolag i Bronx, Kings, New York, Queens och Richmond betalar ytterligare 100,00 USD. Alla andra län betalar extra 25,00 USD.
Statliga avgifter för yrkeslicens
Delstatsövergripande avgifter för yrkeslicensiering varierar beroende på yrke. Frisörer (barbers) betalar till exempel en ansökningsavgift på 40,00 USD plus en examensavgift på 15,00 USD. Kostnaden för en husbesiktningsman att ansöka om en licens är 250,00 USD plus en examensavgift på 50,00 USD. Licenserna är giltiga i två år och förnyelseavgiften är 100,00 USD.
Lokala avgifter för yrkeslicens
Vissa städer och län i New York kräver att vissa typer av företag har en yrkeslicens. New York City, till exempel, licensierar företag i mer än 45 branscher, och prissättningen varierar beroende på yrke. Bärgare som ansöker om en licens i början av en licensperiod betalar en avgift på 20,00 USD för en tvåårig licens, medan en licens för ett företag som sätter på hjullås (booting company) som är giltig i två år kostar 340,00 USD.
I staden Buffalo är licensavgiften för ett trottoarkafé som är öppet året runt 7,50 USD per kvadratfot. Avgiften för ett säsongskafé som är över 577 kvadratfot är 1 000 USD, och kostnaden för ett säsongskafé under 577 kvadratfot är 1,50 USD per kvadratfot.
New York Sales Tax Certificate of Authority
New York tar inte ut någon avgift av företag som behöver registrera sig som säljare för omsättningsskatt och skaffa ett New York Sales Tax Certificate of Authority.
Licenser och tillstånd för livsmedelssäkerhet
Kostnaden för en licens eller ett tillstånd för livsmedelssäkerhet kan variera beroende på plats, verksamhetsform och företagsstorlek. I New York City kostar till exempel de flesta tillstånd för livsmedelsföretag 280,00 USD plus 25,00 USD om du serverar frysta desserter och har en årlig förnyelseavgift på 280,00 USD.
I Onondaga County är dock kostnaden 217 USD för en restaurang med plats för 0–25 personer och 360 USD för en restaurang med plats för mer än 150 personer. Andra typer av företag betalar andra avgifter. Mobila livsmedelsförsäljare betalar till exempel 192 USD per enhet och cateringfirmor betalar 310 USD per anläggning.
Om du behöver en licens för livsmedelsbearbetningsanläggning, vilket krävs för företag som tillverkar eller förpackar livsmedel, är kostnaden 400,00 USD för företag som har mer än 10 heltidsanställda och/eller är en franchisetagare/filial. För företag med färre än 10 heltidsanställda som inte är en franchisetagare/filial är avgiften 175,00 USD. Avgiften slopas för förstagångssökande som driver verksamhet utifrån ett inkubatorkök (Incubator Kitchen) som erkänns av Department of Agriculture and Markets.
Bygglov
Om du planerar att göra ändringar i en fysisk struktur behöver du förmodligen bygglov. Kostnaderna varierar stort beroende på din plats och projektets storlek och omfattning, och sträcker sig från nominella avgifter för mindre arbeten till flera tusen dollar för mer komplexa projekt.
Särskilt användningstillstånd
Vissa städer och län kräver att hembaserade företag har ett särskilt användningstillstånd, och avgifterna varierar beroende på plats. I staden Bedford måste du till exempel skicka in en ansökan för administrativ granskning och godkännande för att få ett särskilt användningstillstånd. Kostnaden är 750,00 USD med en förnyelseavgift på 300,00 USD vart femte år.
Hur förnyar jag en företagslicens i New York?
Kontrollera med den myndighet eller det regleringsorgan som utfärdade din ursprungliga företagslicens för att ta reda på hur du förnyar den. Processer, tidsramar och avgifter för förnyelse varierar beroende på licens och plats. Många licenser är giltiga i ett till fyra år, och förnyelseavgifterna kostar ungefär lika mycket eller mindre än de ursprungliga ansökningsavgifterna.
Du kan i allmänhet förnya din licens online eller via post, men alternativen varierar beroende på licenstyp och jurisdiktion. Förnyelser kan ske på årsdagen av den dag din ursprungliga licens utfärdades eller på specifika datum, till exempel den 31 december udda år eller den 31 oktober jämna år. Att lägga in en notering i din kalender och registrera dig för påminnelser när det är möjligt kan hjälpa dig att undvika att missa deadlines för förnyelse.
Vilka New York-specifika överväganden behöver jag känna till?
Här är några New York-specifika överväganden för att skaffa en företagslicens.
Lagar om omsättningsskatt och användningsskatt kan komplicera kraven för debitering och deklaration av skatt
Nästan alla län i New York tar ut lokal omsättningsskatt utöver delstatens omsättningsskatt på 4,0 %. Eftersom New York har ett destinationsbaserat system för omsättningsskatt måste företag beräkna lokala skattesatser baserat på var en försäljning äger rum. För köp i butik bestäms skattesatsen av platsen för ditt företag. För beställningar som skickas till kunder bestäms skattesatsen dock av leveransadressen.
Vissa hembaserade livsmedelsföretag är kvalificerade för ett undantag
Vissa hembaserade livsmedelsföretag är kvalificerade för ett undantag för hemtillverkare, vilket gör att företaget kan tillaga mat i ett hemkök utan att skaffa en Article 20-C Food Processing Establishment-licens. Företag som kvalificerar sig är i allmänhet begränsade till att göra vissa typer av bakverk, geléer och snacksmixar som måste säljas inom delstaten New York.
Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
Stripe Atlas hanterar allt du behöver för att starta ditt företag på ett juridiskt korrekt sätt – bolagsbildning, arbetsgivarregistreringsnummer (EIN), aktieupplägg och skattedeklarationer – så att du kan ta in kapital, öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar på bara två arbetsdagar, var du än befinner dig i världen.
Gå med 100 000+ startups som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startups uppbackade av ledande investerare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.
Börja på några minuter med Atlas
Ansökan tar under 10 minuter. Du väljer din företagsstruktur, bekräftar att ditt namn är tillgängligt, lägger till upp till fyra medgrundare, ställer in er aktiefördelning och e-signerar. Sedan tar Atlas över, inklusive att meddela medgrundarna så att de kan signera sina dokument elektroniskt.
Bankärenden och betalningar innan ditt EIN anländer
Atlas skickar in din EIN-ansökan automatiskt efter bolagsbildningen. Du behöver inte vänta – Atlas möjliggör betalningar och bankärenden innan du fått ditt EIN, så att du kan börja ta emot betalningar och genomföra transaktioner direkt. Grundare i USA med ett Social Security-nummer är vanligtvis kvalificerade för påskyndad behandling av IRS.
Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)
Atlas skickar in ditt 83(b)-val åt dig – för både grundare i USA och utanför USA – som rekommenderat brev med spårning via US Postal Service för att sänka den personliga inkomstskatten. Du får ett signerat 83(b)-val och bevis på deklaration direkt i din Stripe Dashboard, med bekräftelse på rekommenderat brev.
Juridiska dokument för företag i världsklass
Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag, upprättade av Cooley, en av världens ledande advokatbyråer inom venturekapital, och sparar dem direkt i din Stripe Dashboard. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig ta in kapital omedelbart och se till att ditt företag är juridiskt skyddat, och täcker aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.
2 500 USD i Stripe-krediter, plus 50 000+ USD i partnerrabatter
Atlas-startups får 2 500 USD i Stripe-produktkrediter under sitt första år, plus 50 000+ USD i rabatt på viktiga verktyg – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity och flera andra. Tjänsten för registrerat ombud i Delaware ingår också gratis under ditt första år.
Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.
Vanliga frågor om att skaffa en företagslicens i New York
Innehållet i den här artikeln är endast avsett för allmän information och utbildningsändamål och ska inte tolkas som juridisk eller skatterelaterad rådgivning. Stripe garanterar inte att informationen i artikeln är korrekt, fullständig, adekvat eller aktuell. Du bör söka råd från en kompetent advokat eller revisor som är licensierad att praktisera i din jurisdiktion för råd om din specifika situation.