Met de juiste zakelijke licenties zorg je ervoor dat je onderneming legaal actief is in New York en voldoet aan de wet- en regelgeving en belastingvereisten van de staat en de gemeente. In New York vindt de meeste licentieverlening op lokaal niveau plaats, maar afhankelijk van je onderneming heb je mogelijk licenties van de staat nodig. Of je nu van plan bent een kinderopvang aan huis te runnen, een terras te openen of handgemaakte sieraden online te verkopen, weten welke licenties je nodig hebt is een belangrijke stap bij het starten van je onderneming.
Hieronder bespreken we hoe je kunt bepalen welke bedrijfslicenties en vergunningen je nodig hebt, de stappen voor de aanvraag en de kosten die je kunt verwachten.
Kernpunten
Ondernemingen die actief zijn in New York hebben mogelijk een combinatie nodig van professionele licenties van de staat en de gemeente, bestemmingsvergunningen, gebruiksvergunningen, certificaten voor omzetbelasting en vergunningen voor speciaal gebruik.
De website van New York Business Express en de lokale overheid in de regio waar je onderneming actief is, kunnen je helpen bij het bevestigen van je specifieke behoeften op het gebied van licenties en vergunningen.
Licentiekosten en verlengingstermijnen variëren op basis van je branche, bedrijfsstructuur en locatie.
Heb je een zakelijke licentie nodig in New York?
De meeste ondernemingen hebben een licentie nodig om actief te zijn in New York, maar de staat geeft geen algemene, staatsbrede exploitatievergunning af. In plaats daarvan behandelen lokale regio's de meeste licentievereisten, die variëren op basis van de juridische structuur van je onderneming, de branche, de locatie en of je belastbare producten en diensten verkoopt.
De staat New York geeft licenties af voor bepaalde beroepen, waaronder makelaars in onroerend goed en notarissen. Als je belastbare producten en diensten verkoopt, moet je je bij de staat registreren als verkoper voor de omzetbelasting en een New York Sales Tax Certificate of Authority verkrijgen om omzetbelasting te berekenen en aangifte te doen voor de omzetbelasting.
Je moet ook voldoen aan de lokale vereisten voor licenties en vergunningen van je stad of county. Afhankelijk van waar je onderneming actief is, zijn mogelijk aanvullende branchespecifieke licenties, bestemmingsvergunningen, gebruiksvergunningen of vergunningen voor speciaal gebruik vereist.
Welke bedrijfslicenties en vergunningen zijn vereist in New York?
Licentievereisten variëren per branche en locatie, maar veelvoorkomende soorten bedrijfslicenties in New York zijn onder meer:
Professionele licenties: Het New York Department of State reguleert 36 beroepen, waaronder woninginspecteurs, schoonheidsspecialisten en privédetectives. Mogelijk heb je ook lokale professionele licenties nodig, op basis van de vereisten van je stad of county.
Certificaat voor omzetbelasting: Ondernemingen die belastbare producten en diensten verkopen, moeten zich over het algemeen registreren als een verkoper voor de omzetbelasting bij de staat en een New York Sales Tax Certificate of Authority verkrijgen om staats- en lokale belastingen te berekenen en af te dragen aan het New York State Department of Taxation and Finance.
Bestemmingsvergunningen: Als je van plan bent je onderneming vanuit een fysieke locatie te runnen, controleer je de lokale bestemmingsplannen voor informatie over waar je legaal actief mag zijn. Je hebt mogelijk bouwvergunningen, een gebruiksvergunning, vergunningen van de brandweer en meer nodig.
Vergunningen voor speciaal gebruik: Sommige steden en dorpen in New York vereisen dat ondernemingen aan huis een licentie hebben. Controleer de lokale regelgeving voor meer informatie over de soorten ondernemingen die je vanuit huis kunt runnen en de regels voor de bedrijfsvoering.
Voedselveiligheidslicenties: Het New York State Department of Health en enkele gezondheidsdiensten van de county reguleren de meeste horecaondernemingen, zoals restaurants en cafés, in de staat. Het Department of Agriculture and Markets reguleert andere soorten voedselgerelateerde ondernemingen, zoals voedselfabrikanten, verwerkingsfabrieken en groothandelsbakkerijen.
Cannabis- en henneplicenties: Het Office of Cannabis Management reguleert en verleent licenties aan alle ondernemingen voor hennep voor volwassenen, medisch gebruik en cannabinoïden in New York.
Federale bedrijfslicenties: Ondernemingen die actief zijn in New York en worden gereguleerd door een federale overheidsinstelling, zoals landbouwondernemingen en wapenhandelaren, hebben een federale licentie nodig.
Wat zijn de vereisten voor het verkrijgen van een bedrijfslicentie in New York?
Volg deze algemene stappen om een bedrijfslicentie in New York te verkrijgen:
Een bedrijfsstructuur selecteren: Bepaal of je je onderneming opzet als een eenmanszaak, limited liability company (LLC), vennootschap of bedrijf, en dien het juiste papierwerk in. Je kunt meer te weten komen over de vereisten voor de aangifte van je bedrijfsstructuur op de website van het New York Department of State. Sommige steden en counties hebben ook lokale vereisten voor de registratie van een onderneming.
Je bedrijfsnaam registreren: Als je een vennootschap onder firma opricht of als eenmanszaak actief bent onder een andere naam dan je eigen naam, moet je een certificate of assumed name – ook wel 'hodn' genoemd – indienen bij de klerk van de county of counties waar je onderneming actief is.
Je employer identification number (EIN) verkrijgen: Sommige ondernemingen hebben mogelijk een EIN nodig om actief te zijn, belastingaangifte te doen en een zakelijke bankrekening te openen. Je kunt een EIN aanvragen op de website van de IRS (Internal Revenue Service) in de VS.
Je lokale vereisten controleren: Veel ondernemingen in New York hebben lokale licenties, registraties en vergunningen nodig. Ga naar de website van je lokale overheid om te zien wat er is vereist, en vind informatie over aanvragen, kosten en licentieverlengingen.
Staats- en branchespecifieke licenties aanvragen: Afhankelijk van je beroep heb je mogelijk een professionele licentie van de staat New York nodig. Je kunt de lijst met licentietypen van het Department of State bekijken om te zien of er typen van toepassing zijn op je onderneming. Ondernemingen die van plan zijn belastbare goederen of diensten te verkopen, moeten ook een Sales Tax Certificate of Authority aanvragen.
Bestemmings- en bouwvergunningen indienen: Als je onderneming zich op een fysieke locatie zal bevinden, moet je weten of je vanuit je geplande locatie actief mag zijn. Controleer de lokale bestemmingsplannen om erachter te komen of je bouwvergunningen, een gebruiksvergunning, een vergunning van de brandweer of andere vereisten nodig hebt.
De vereiste kosten betalen: Je moet de vereiste kosten over het algemeen bij je aanvraag indienen. De prijzen variëren per licentie, locatie, branche en bedrijfstype.
Je bedrijfslicentie ontvangen. Nadat je je documenten en kosten hebt ingediend, wordt je aanvraag verwerkt. Als deze is goedgekeurd, ontvang je je licentie en kun je van start gaan.
De website van New York Business Express kan je helpen bepalen welke licenties, vergunningen en registraties op staatsniveau mogelijk nodig zijn. Neem voor lokale vereisten contact op met de county en de stad waar je onderneming actief is voor meer informatie.
Hoeveel kost een bedrijfslicentie in New York?
Hier zijn enkele veelvoorkomende kosten die je kunt verwachten te betalen voor bedrijfslicenties in New York.
Kosten voor de indiening van een assumed name certificate
De kosten voor de indiening van een certificate of assumed name variëren op basis van je bedrijfsstructuur en locatie. Llc's en commanditaire vennootschappen betalen $ 25,00, terwijl bedrijven $ 25,00 plus kosten betalen voor elke county waar de onderneming actief is. Bedrijven in de Bronx, Kings, New York, Queens en Richmond betalen $ 100,00 extra. Alle overige counties betalen $ 25,00 extra.
Kosten voor professionele licenties van de staat
De kosten voor professionele licenties over de hele staat variëren per beroep. Kappers betalen bijvoorbeeld $ 40,00 aan aanvraagkosten plus $ 15,00 aan examenkosten. De kosten voor een woninginspecteur om een licentie aan te vragen bedragen $ 250,00 plus $ 50,00 examenkosten. Licenties zijn twee jaar geldig en de verlengingskosten bedragen $ 100,00.
Kosten voor lokale professionele licenties
Sommige steden en counties in New York vereisen dat bepaalde soorten ondernemingen een professionele licentie behouden. New York City verleent bijvoorbeeld licenties aan ondernemingen in meer dan 45 branches, en de prijzen variëren per beroep. Chauffeurs van een sleepwagen die aan het begin van een licentieperiode een licentie aanvragen, betalen $ 20,00 voor een tweejarige licentie, terwijl een licentie voor een wielklembedrijf die twee jaar geldig is, $ 340,00 kost.
In de stad Buffalo bedragen de licentiekosten voor een terras dat het hele jaar door geopend is, $ 7,50 per vierkante voet. De kosten voor een seizoensgebonden café van meer dan 577 vierkante voet bedragen $ 1000,–, en de kosten van een seizoensgebonden café van minder dan 577 vierkante voet bedragen $ 1,50 per vierkante voet.
New York Sales Tax Certificate of Authority
New York berekent geen kosten aan ondernemingen die zich moeten registreren als verkoper voor de omzetbelasting en een New York Sales Tax Certificate of Authority moeten verkrijgen.
Licenties en vergunningen voor voedselveiligheid
De kosten van een licentie of vergunning voor voedselveiligheid kunnen variëren per locatie, bedrijfstype en bedrijfsgrootte. In New York City kosten de meeste vergunningen voor horecagelegenheden bijvoorbeeld $ 280,00 plus $ 25,00 als je bevroren desserts serveert, en ze hebben jaarlijkse verlengingskosten van $ 280,00.
In Onondaga County zijn de kosten echter $ 217,– voor een restaurant met een zitcapaciteit van 0-25 personen en $ 360,– voor een restaurant met een zitcapaciteit van meer dan 150 personen. Andere soorten ondernemingen betalen andere kosten. Mobiele voedselverkopers betalen bijvoorbeeld $ 192,– per eenheid en cateraars betalen $ 310,– per vestiging.
Als je een licentie voor een voedselverwerkingsbedrijf nodig hebt, wat vereist is voor ondernemingen die voedsel maken of verpakken, bedragen de kosten $ 400,00 voor ondernemingen met meer dan 10 fulltime werknemers en/of die een franchisenemer/aansluiting zijn. Voor ondernemingen met minder dan 10 fulltime werknemers die geen franchisenemer/aansluiting zijn, bedragen de kosten $ 175,00. Daarnaast worden de kosten kwijtgescholden voor personen die de licentie voor de eerste keer aanvragen en actief zijn vanuit een Incubator Kitchen die wordt erkend door het Department of Agriculture and Markets.
Bestemmingsvergunningen
Als je van plan bent wijzigingen aan te brengen aan een fysieke structuur, heb je waarschijnlijk bestemmingsvergunningen nodig. De kosten lopen sterk uiteen op basis van je locatie en de omvang en reikwijdte van het project, en variëren van nominale kosten voor kleine werkzaamheden tot enkele duizenden dollars voor complexere projecten.
Vergunning voor speciaal gebruik
Sommige steden en counties vereisen dat ondernemingen aan huis een vergunning voor speciaal gebruik hebben, en de kosten variëren per locatie. In de stad Bedford moet je bijvoorbeeld een aanvraag indienen voor administratieve controle en goedkeuring om een vergunning voor speciaal gebruik te verkrijgen. De kosten bedragen $ 750,00 met verlengingskosten van $ 300,00 elke vijf jaar.
Hoe verleng ik een bedrijfslicentie in New York?
Neem contact op met de overheidsinstelling of regelgevende instantie die je oorspronkelijke bedrijfslicentie heeft afgegeven om erachter te komen hoe je deze kunt verlengen. Verlengingsprocessen, tijdlijnen en kosten variëren per licentie en locatie. Veel licenties zijn een tot vier jaar geldig en de verlengingskosten zijn ongeveer gelijk aan of lager dan de oorspronkelijke aanvraagkosten.
Je kunt je vergunning doorgaans online of per post verlengen, maar de opties variëren per type vergunning en regio. Verlenging kan plaatsvinden exact een jaar na de dag waarop je oorspronkelijke vergunning werd afgegeven of op specifieke datums, zoals 31 december in oneven jaren of 31 oktober in even jaren. Een notitie in je agenda zetten en je aanmelden voor herinneringen (wanneer deze beschikbaar zijn), kan helpen voorkomen dat je deadlines voor verlenging mist.
Welke specifieke overwegingen voor New York moet ik kennen?
Hier zijn enkele specifieke overwegingen voor New York bij het verkrijgen van een bedrijfsvergunning.
Wetgeving inzake omzet- en gebruiksbelasting kan vereisten voor belastinginning en aangifte compliceren
Bijna alle county's in New York brengen lokale omzetbelasting in rekening bovenop de omzetbelasting van 4,0% van de staat. Omdat New York een op bestemming gebaseerd stelsel voor omzetbelasting heeft, moeten ondernemingen de lokale belastingtarieven berekenen op basis van waar een verkoop plaatsvindt. Voor aankopen in de winkel wordt het belastingtarief bepaald door de locatie van je onderneming. Het belastingtarief voor bestellingen die naar klanten worden verzonden, wordt echter bepaald door het bezorgadres.
Sommige levensmiddelenondernemingen aan huis komen in aanmerking voor een vrijstelling
Bepaalde levensmiddelenondernemingen aan huis komen in aanmerking voor een vrijstelling voor thuisverwerkers, waardoor de onderneming voedsel kan bereiden in een thuiskeuken zonder een Article 20-C Food Processing Establishment license te hoeven verkrijgen. Ondernemingen die in aanmerking komen, zijn over het algemeen beperkt tot het maken van bepaalde soorten gebakken producten, gelei en snackmixen die binnen de staat New York moeten worden verkocht.
Hoe Stripe Atlas je kan helpen
Stripe Atlas regelt alles wat je nodig hebt om je bedrijf juridisch te lanceren – oprichting, employer identification number (EIN), het instellen van eigen vermogen en belastingaangiften – zodat je al binnen twee werkdagen, waar ook ter wereld, kapitaal kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.
Sluit je aan bij meer dan 100.000 startups die zijn opgericht via Atlas, waaronder startups die worden gesteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.
Binnen enkele minuten aan de slag met Atlas
Het invullen van het aanmeldformulier duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt dat je naam beschikbaar is, voegt maximaal vier medeoprichters toe, stelt de verdeling van het eigen vermogen in en ondertekent elektronisch. Daarna neemt Atlas het over, inclusief het informeren van de medeoprichters om hun documenten elektronisch te ondertekenen.
Bankieren en betalingen voordat je EIN binnen is
Atlas dient na de oprichting automatisch je EIN-aanvraag in. Je hoeft niet te wachten: Atlas maakt betalingen en bankieren vóór het EIN mogelijk, zodat je direct betalingen kunt accepteren en transacties kunt uitvoeren. Oprichters in de VS met een Social Security number komen doorgaans in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS.
Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)
Atlas dient je 83(b)-keuze voor je in – voor oprichters in én buiten de VS – via aangetekende post met tracking van de US Postal Service om persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Je ontvangt direct in je Stripe-dashboard een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van aangifte, inclusief de bevestiging van aangetekende post.
Juridische documenten van wereldklasse
Atlas biedt alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te runnen. Deze documenten zijn opgesteld door Cooley, een van de meest toonaangevende advocatenkantoren ter wereld voor durfkapitaal, en worden direct opgeslagen in je Stripe-dashboard. Ze zijn ontworpen om je te helpen direct kapitaal in te zamelen en ervoor te zorgen dat je bedrijf juridisch is beschermd, en bestrijken aspecten zoals de eigendomsstructuur, verdeling van eigen vermogen en fiscale compliance.
$ 2500 aan Stripe-tegoed, plus $ 50K+ aan partnerkortingen
Atlas-start-ups krijgen in hun eerste jaar $ 2500 aan Stripe-producttegoed, plus $ 50.000+ aan kortingen op essentiële tools – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity en meer. In je eerste jaar is een registered agent-service voor Delaware ook gratis inbegrepen.
Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.
Veelgestelde vragen over het verkrijgen van een bedrijfsvergunning in New York
De inhoud van dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatieve en educatieve doeleinden en mag niet worden opgevat als juridisch of fiscaal advies. Stripe verklaart of garandeert niet dat de informatie in dit artikel nauwkeurig, volledig, adequaat of actueel is. Voor aanbevelingen voor jouw specifieke situatie moet je het advies inwinnen van een bekwame, in je rechtsgebied bevoegde advocaat of accountant.