Kleine ondernemingen genereren bijna $ 1 biljoen aan jaarlijkse omzet en inkomsten in de staat New York. Een limited liability company (LLC) oprichten in New York en volledig voldoen aan de regelgeving betekent dat je een langere checklist moet afwerken dan in de meeste staten vereist is. Dit omvat een aangifte op staatsniveau, een publicatievereiste waarvan de kosten per krant variëren, een verplichte exploitatieovereenkomst en een Employer Identification Number (EIN).

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je een LLC in New York opricht, wat de kosten zijn en wat de vereisten van New York zijn voor belastingen, waaronder verplichtingen op stadsniveau die oprichters misschien zullen verbazen.

Kernpunten

• Het oprichten van een LLC in New York vereist een aantal stappen, waaronder een langdurige publicatievereiste.

• LLC's in New York betalen belastingen op drie niveaus: federaal, staatsniveau en mogelijk stadsniveau.

• In tegenstelling tot sommige staten vereist New York een schriftelijke exploitatieovereenkomst, hoewel deze niet hoeft te worden afgesloten op het moment van de aanvraag.

Wat een LLC is in New York

Een LLC is een type bedrijfsstructuur dat persoonlijke bezittingen scheidt van zakelijke verplichtingen van de onderneming. Als de LLC wordt aangeklaagd of de schulden niet kan betalen, lopen het huis, spaargeld en persoonlijke eigendommen over het algemeen geen gevaar.

Net als in andere staten bieden LLC's in New York flexibiliteit die corporations niet bieden. Je kunt kiezen hoe de onderneming wordt belast, het eigendom structureren en de formaliteiten overslaan die bij een oprichting komen kijken. Voor kleine ondernemingen, solo-oprichters en start-ups in de beginfase maken de bescherming en flexibiliteit van een LLC het een solide keuze.

Waarom een LLC oprichten in New York

Een LLC oprichten in New York omvat meer stappen, papierwerk en kosten dan in veel andere staten.

New York geeft echter directe toegang tot een van de dichtste concentraties van klanten, investeerders en talent ter wereld. Als je een onderneming opbouwt die afhankelijk is van relaties in New York, is het logisch om lokaal op te richten.

Wat de vereisten zijn om een LLC op te richten in New York

Voordat je iets indient, moeten er een paar dingen geregeld zijn.

Dit zijn de vereisten om een LLC op te richten in New York:

• Unieke, conforme naam: De naam van de LLC moet 'Limited Liability Company', 'LLC' of 'L.L.C.' bevatten. De naam mag niet misleidend veel lijken op een bestaande bedrijfsentiteit in New York en voor beperkte woorden zoals 'bank', 'attorney' en 'university' is extra goedkeuring vereist. Je kunt de beschikbaarheid van namen controleren via de Corporation and Business Entity Database.

• Postadres: De New York Secretary of State is de standaard geregistreerde vertegenwoordiger, maar je moet een adres opgeven waarnaar deze alle juridische documenten kan doorsturen die aan de LLC worden betekend.

• Voorbereiding op de publicatievereiste: New York vereist dat nieuw opgerichte LLC's een oprichtingskennisgeving gedurende zes opeenvolgende weken in twee kranten publiceren, wat in Manhattan prijzig kan zijn. De LLC voldoet pas volledig aan de staatswet als je deze stap hebt voltooid.

Wat het proces is om een LLC op te richten in New York

Een LLC oprichten in New York vereist oog voor detail.

Dit zijn de stappen:

1. De naam reserveren

Dit is een optionele maar handige eerste stap. Een naam zoeken kost $ 5 per naam en moet als schriftelijk verzoek worden ingediend. Als je een naam hebt gekozen en nog niet klaar bent om de aanvraag in te dienen, kun je deze 60 dagen reserveren bij het Department of State.

2. Articles of Organization indienen

Dit is de basisaanvraag om de LLC officieel te registreren. Je dient deze, samen met de aanvraagkosten, in bij het New York Department of State, online of per post. De aanvraag moet de naam van de LLC bevatten en de county waar deze wordt gevestigd. Je kunt het verwerken tegen extra kosten versnellen als je het binnen 24 uur (of sneller) nodig hebt.

3. Aan de publicatievereiste voldoen

Nadat de Articles of Organization zijn goedgekeurd, heb je 120 dagen de tijd om de oprichtingskennisgeving gedurende zes opeenvolgende weken in twee kranten te publiceren. Zodra beide reeksen zijn voltooid, stuurt elke krant een publicatieverklaring. Je voegt beide toe aan een Certificate of Publication en dient deze tegen betaling in bij het Department of State. Als dit niet binnen het vereiste tijdsbestek gebeurt, kan de bevoegdheid van de LLC om zaken te doen worden opgeschort.

4. Een exploitatieovereenkomst opstellen

New York vereist dat LLC's een schriftelijke exploitatieovereenkomst hebben. Hoewel deze niet bij de staat wordt ingediend, moet deze wel bestaan. Een solide overeenkomst dekt de eigendomspercentages, de verantwoordelijkheden van de leden, het stemrecht, de verdeling van winst en verlies en wat er gebeurt als een lid wil vertrekken of de LLC wordt ontbonden. De overeenkomst moet worden afgesloten binnen 90 dagen na het indienen van de Articles of Organization.

5. Een EIN aanvragen

Een EIN is de federale belasting-ID van de LLC. Je hebt deze nodig om een zakelijke rekening te openen, werknemers aan te nemen en belastingaangifte te doen. De Internal Revenue Service (IRS) geeft EIN's gratis online uit en de aanvraag duurt slechts enkele minuten.

Wat de aanvraagkosten en lopende kosten zijn voor een LLC in New York

Oprichtingskosten lopen in New York snel op.

Dit is waar je budget voor moet vrijmaken voordat je een aanvraag indient:

• Aanvraagkosten voor Articles of Organization: $ 200

• Naamreservering (optioneel): $ 20

• Publicatie in een krant: varieert per krant

• Certificate of Publication: $ 50

• Service voor geregistreerde vertegenwoordiger (indien gebruikt): De kosten om er een in te huren variëren, van ongeveer $ 50–$ 300 per jaar

• Tweejaarlijkse verklaring: $ 9. LLC's in New York moeten elke twee jaar een aanvraag indienen, in dezelfde kalendermaand als toen de LLC werd opgericht

• Jaarlijkse aanvraagkosten NYS LLC: Vanaf $ 25, gebaseerd op het bruto-inkomen uit een NY-bron

Wat eigenaren van een LLC in New York moeten weten over belastingen

Belastingen voor LLC's in New York werken op verschillende niveaus. Een daarvan missen kan een dure fout zijn.

Dit is wat je moet weten:

Federale belastingen

Een LLC met één lid wordt standaard belast als een eenmanszaak, wat betekent dat alle inkomsten naar de persoonlijke belastingaangifte vloeien en er belasting als zelfstandige wordt betaald over de netto resultaten. Een LLC met meerdere leden wordt belast als een vennootschap, waarbij elk lid het eigen deel in de eigen aangifte vermeldt. Je kunt kiezen voor de fiscale behandeling van een S Corporation of C Corporation als de structuur logisch is, maar het is de moeite waard dit met een accountant te bespreken voordat je iets indient.

Aanvraagkosten LLC in de staat New York

New York legt jaarlijkse aanvraagkosten op op basis van het bruto-inkomen uit een New Yorkse bron. Deze beginnen bij $ 25 en staan los van de verschuldigde inkomstenbelasting.

Unincorporated Business Tax in New York City

De stad legt een eigen Unincorporated Business Tax (UBT) van 4% op aan bepaalde ondernemingen in New York City. Niet elke LLC is dit verschuldigd en er zijn heffingskortingen, maar je wilt dit niet ontdekken op het moment van aangifte.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas legt de juridische basis voor je bedrijf, zodat je binnen twee werkdagen overal ter wereld geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van een oprichting van een bedrijf via Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, controleert direct of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je bepaalt ook hoe je het aandelenkapitaal verdeelt, reserveert een deel van het aandelenkapitaal voor toekomstige investeerders en medewerkers, benoemt bestuurders en ondertekent vervolgens al je documenten digitaal. Eventuele medeoprichters ontvangen ook e-mails waarin ze worden uitgenodigd om hun documenten digitaal te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een 83(b)-belastingkeuze indienen om de inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient dit voor je in, of je nu een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, via USPS Certified Mail met tracking. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe-dashboard.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus 50.000 dollar aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en tegoeden te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot 100.000 dollar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.