As pequenas empresas geram quase US$ 1 trilhão em vendas e receitas anuais no estado de Nova York. Abrir uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) em Nova York e estar totalmente em conformidade significa preencher uma lista de verificação mais longa do que a maioria dos estados exige. Isso inclui uma declaração estadual, exigência de publicação que varia de custo de acordo com o jornal, acordo operacional obrigatório e um Número de Identificação do Empregador (EIN).

Abaixo, explicaremos como abrir uma LLC em Nova York passo a passo, quais são os custos e o que Nova York exige em impostos, incluindo obrigações em nível municipal que podem surpreender os fundadores.

Principais conclusões

• A formação de uma LLC em Nova York exige várias etapas, incluindo uma longa exigência de publicação.

• As LLCs de Nova York enfrentam impostos em três níveis: federal, estadual e potencialmente municipal.

• Ao contrário de alguns estados, Nova York exige um acordo operacional por escrito, embora não precise ser firmado no momento da declaração.

O que é uma LLC em Nova York?

Uma LLC é um tipo de estrutura de empresa que separa seus bens pessoais de suas obrigações comerciais. Se sua LLC for processada ou não puder pagar suas dívidas, sua casa, suas economias e seus bens pessoais geralmente não estarão em risco.

Assim como em outros estados, as LLCs em Nova York oferecem uma flexibilidade que as corporações não oferecem. Você pode escolher como a empresa é tributada, estruturar a propriedade e evitar as formalidades que acompanham a incorporação. Para pequenas empresas, fundadores individuais e startups em estágio inicial, a proteção e a flexibilidade de uma LLC a tornam uma escolha sólida.

Por que abrir uma LLC em Nova York?

Formar uma LLC em Nova York envolve mais etapas, burocracia e custos do que em muitos outros estados.

No entanto, Nova York oferece acesso direto a uma das concentrações mais densas de clientes, investidores e talentos do mundo. Se você estiver construindo um negócio que dependa de relacionamentos em Nova York, faz sentido abri-lo localmente.

Quais são os requisitos para criar uma LLC em Nova York?

Antes de declarar qualquer coisa, algumas coisas devem estar em ordem.

Aqui estão os requisitos para abrir uma LLC em Nova York:

• Nome exclusivo e compatível: O nome da sua LLC deve incluir "Limited Liability Company", "LLC" ou "L.L.C." Ele não pode ser enganosamente semelhante a uma entidade comercial de Nova York existente, e palavras restritas como "bank", "attorney" e "university" exigem aprovações adicionais. Você pode verificar a disponibilidade de nomes por meio do Banco de Dados de Corporações e Entidades Comerciais.

• Endereço de correspondência: O Secretário de Estado de Nova York é o agente registrado padrão, mas você deve fornecer um endereço para onde ele possa encaminhar todos os documentos legais entregues à LLC.

• Prontidão para a exigência de publicação: Nova York exige que as LLCs recém-formadas publiquem um aviso de formação em dois jornais por seis semanas consecutivas, o que pode ser caro em Manhattan. Sua LLC não estará totalmente em conformidade com as leis estaduais até que você conclua esta etapa.

Qual é o processo para criar uma LLC em Nova York?

Formar uma LLC em Nova York exige atenção aos detalhes.

Veja as etapas:

1. Reserve seu nome

Esta é uma primeira etapa opcional, mas útil. Uma busca de nome custa US$ 5 por nome e deve ser enviada como uma solicitação por escrito. Se você tiver decidido sobre um nome e ainda não estiver pronto para declarar, poderá reservá-lo no Departamento de Estado por 60 dias.

2. Declare o Contrato Social

Esta é a declaração fundamental para registrar oficialmente sua LLC. Você o enviará, junto com uma tarifa de declaração, ao Departamento de Estado de Nova York, online ou pelo correio. Ele deve incluir o nome da sua LLC e o condado onde ela estará localizada. Você pode acelerar o processamento por uma tarifa adicional se precisar dele em 24 horas (ou mais rápido).

3. Cumpra a exigência de publicação

Após a aprovação do seu Contrato Social, você terá 120 dias para publicar seu aviso de formação em dois jornais por seis semanas consecutivas. Quando ambas as execuções estiverem concluídas, cada jornal lhe enviará uma declaração de publicação. Você anexará as duas a um Certificado de Publicação e o declarará ao Departamento de Estado mediante o pagamento de uma tarifa. Se isso não for feito no prazo exigido, a autoridade da sua LLC para realizar negócios poderá ser suspensa.

4. Redija um acordo operacional

Nova York exige que as LLCs tenham um acordo operacional por escrito. Embora não seja declarado no estado, ele precisa existir. Um acordo sólido cobre porcentagens de propriedade, responsabilidades dos membros, direitos de voto, distribuição de lucros e perdas e o que acontece se um membro quiser sair ou se a LLC for dissolvida. Ele deve ser celebrado dentro de 90 dias após a declaração do Contrato Social.

5. Obtenha um EIN

Um EIN é o ID fiscal federal da sua LLC. Você precisará dele para abrir uma conta bancária empresarial, contratar funcionários e declarar impostos. O Internal Revenue Service (IRS) emite EINs online gratuitamente, e a inscrição leva apenas alguns minutos.

Quais são as tarifas de declaração e os custos contínuos de uma LLC em Nova York?

Os custos de formação se acumulam rapidamente em Nova York.

Veja o que você deve orçar antes de fazer a declaração:

• Tarifa de declaração do Contrato Social: US$ 200

• Reserva de nome (opcional): US$ 20

• Publicação em jornal: Varia de acordo com o jornal

• Certificado de Publicação: US$ 50

• Serviço de agente registrado (se usar um): Os custos para contratar um variam, variando de cerca de US$ 50 a US$ 300 por ano

• Declaração bienal: US$ 9. As LLCs de Nova York devem apresentar declaração a cada dois anos, com vencimento no mesmo mês civil de quando a LLC foi formada

• Tarifa anual de declaração estadual da LLC em NY: A partir de US$ 25, com base na renda bruta de origem em NY

O que os proprietários de LLCs em Nova York precisam saber sobre impostos?

Os impostos das LLCs de Nova York operam em diferentes níveis. Esquecer de qualquer um deles pode ser um erro caro.

Eis o que é importante saber:

Impostos federais

Uma LLC de um único membro é tributada como empresa individual por padrão, o que significa que toda a renda flui para suas declarações pessoais e você paga impostos sobre o trabalho autônomo sobre as receitas líquidas. Uma LLC de vários membros é tributada como uma sociedade, com cada membro relatando sua parte em suas próprias declarações. Você pode escolher o tratamento fiscal de empresa tipo S ou empresa tipo C se a estrutura fizer sentido, mas essa é uma conversa que vale a pena ter com um contador antes de declarar qualquer coisa.

Tarifa de declaração estadual para LLCs em Nova York

Nova York impõe uma tarifa de declaração anual baseada na renda bruta originária de Nova York. Ela começa em US$ 25 e é separada de qualquer imposto de renda pessoal que você deva.

Imposto sobre Empresas Não Incorporadas da Cidade de Nova York

A cidade impõe seu próprio Imposto sobre Empresas Não Incorporadas (UBT) de 4% a algumas empresas na cidade de Nova York. Nem todas as LLCs o deverão, e há créditos, mas não é algo que você queira descobrir na hora de declarar.

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Aceitação de pagamentos e serviços bancários antes da emissão do EIN

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Declaração automática da opção 83(b)

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