ธุรกิจขนาดเล็กสร้างยอดขายและรายรับประจำปีเกือบ 1 ล้านล้านดอลลาร์สหรัฐในรัฐนิวยอร์ก การจัดตั้งบริษัทจำกัด (LLC) ในนิวยอร์กและปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างครบถ้วนหมายถึงการดำเนินการตามรายการตรวจสอบที่ยาวกว่าที่รัฐส่วนใหญ่กำหนด ซึ่งรวมถึงการยื่นเอกสารของรัฐ ข้อกำหนดการประกาศตีพิมพ์ที่มีค่าใช้จ่ายแตกต่างกันไปตามหนังสือพิมพ์ ข้อตกลงการดำเนินงานที่บังคับใช้ และหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN)

ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนการจัดตั้ง LLC ในนิวยอร์กทีละขั้นตอน มีค่าใช้จ่ายเท่าใด และสิ่งที่นิวยอร์กกำหนดในเรื่องภาษี ซึ่งรวมถึงภาระผูกพันระดับเมืองที่อาจทำให้ผู้ก่อตั้งประหลาดใจ

ประเด็นสำคัญ

• การจัดตั้ง LLC ในนิวยอร์กต้องใช้หลายขั้นตอน ซึ่งรวมถึงข้อกำหนดการประกาศตีพิมพ์ที่ยาวนาน

• LLC ในนิวยอร์กต้องเผชิญกับภาษีใน 3 ระดับ ได้แก่ ระดับรัฐบาลกลาง ระดับรัฐ และอาจรวมถึงระดับเมือง

• นิวยอร์กกำหนดให้มีข้อตกลงการดำเนินงานเป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งแตกต่างจากบางรัฐ แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องทำความตกลงในขณะที่ยื่นเอกสารก็ตาม

LLC ในนิวยอร์กคืออะไร

LLC คือโครงสร้างธุรกิจประเภทหนึ่งที่แยกทรัพย์สินส่วนตัวของคุณออกจากหนี้สินทางธุรกิจ หาก LLC ของคุณถูกฟ้องร้องหรือไม่สามารถชำระหนี้ได้ บ้าน เงินออม และทรัพย์สินส่วนตัวของคุณโดยทั่วไปแล้วจะไม่ได้รับผลกระทบ

เช่นเดียวกับในรัฐอื่นๆ LLC ในนิวยอร์กให้ความยืดหยุ่นที่บริษัทคอร์ปอเรชันไม่มี คุณจะเลือกได้ว่าธุรกิจจะเสียภาษีอย่างไร จัดโครงสร้างความเป็นเจ้าของ และข้ามขั้นตอนที่เป็นทางการซึ่งมาพร้อมกับการจดทะเบียนบริษัทได้ สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ผู้ก่อตั้งคนเดียว และสตาร์ทอัพระยะเริ่มต้น การปกป้องและความยืดหยุ่นของ LLC ทำให้บริษัทประเภทนี้เป็นตัวเลือกที่มั่นคง

ทำไมจึงควรจัดตั้ง LLC ในนิวยอร์ก

การจัดตั้ง LLC ในนิวยอร์กมีขั้นตอน งานเอกสาร และค่าใช้จ่ายมากกว่าในหลายรัฐ

อย่างไรก็ตาม นิวยอร์กให้คุณเข้าถึงกลุ่มลูกค้า นักลงทุน และผู้มีความสามารถที่หนาแน่นที่สุดแห่งหนึ่งในโลกได้โดยตรง หากคุณกำลังสร้างธุรกิจที่พึ่งพาความสัมพันธ์ในนิวยอร์ก การจัดตั้งในท้องถิ่นก็เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล

ข้อกำหนดในการสร้าง LLC ในนิวยอร์กมีอะไรบ้าง

ก่อนที่คุณจะยื่นเอกสารใดๆ ควรเตรียมบางสิ่งให้พร้อม

ข้อกำหนดในการจัดตั้ง LLC ในนิวยอร์กมีดังนี้

• ชื่อที่ไม่ซ้ำใครและเป็นไปตามข้อกำหนด: ชื่อ LLC ของคุณต้องมีคำว่า "Limited Liability Company" "LLC" หรือ "L.L.C." ซึ่งจะต้องไม่คล้ายคลึงกับนิติบุคคลของธุรกิจในนิวยอร์กที่มีอยู่จนทำให้เข้าใจผิด และคำแบบจำกัด เช่น "bank" "attorney" และ "university" ต้องได้รับการอนุมัติเพิ่มเติม คุณจะตรวจสอบความพร้อมใช้งานของชื่อได้ผ่านฐานข้อมูลคอร์ปอเรชันและนิติบุคคลของธุรกิจ

• ที่อยู่ทางไปรษณีย์: รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศของนิวยอร์กเป็นตัวแทนที่ลงทะเบียนตามค่าเริ่มต้น แต่คุณต้องระบุที่อยู่ที่สามารถส่งต่อเอกสารทางกฎหมายใดๆ ที่ส่งไปยัง LLC ได้

• ความพร้อมสำหรับข้อกำหนดการประกาศตีพิมพ์: นิวยอร์กกำหนดให้ LLC ที่เพิ่งจัดตั้งใหม่ต้องประกาศตีพิมพ์การจัดตั้งในหนังสือพิมพ์ 2 ฉบับเป็นเวลา 6 สัปดาห์ติดต่อกัน ซึ่งอาจมีราคาสูงในแมนฮัตตัน LLC ของคุณจะไม่เป็นไปตามกฎหมายของรัฐอย่างสมบูรณ์จนกว่าคุณจะดำเนินการตามขั้นตอนนี้เสร็จสิ้น

ขั้นตอนในการสร้าง LLC ในนิวยอร์กคืออะไร

การจัดตั้ง LLC ในนิวยอร์กต้องใส่ใจในรายละเอียด

ขั้นตอนมีดังนี้

1. จองชื่อของคุณ

นี่เป็นขั้นตอนแรกที่ไม่บังคับแต่มีประโยชน์ การค้นหาชื่อมีค่าใช้จ่าย 5 ดอลลาร์สหรัฐต่อชื่อและต้องส่งเป็นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษร หากคุณตกลงเลือกชื่อได้แล้วแต่ยังไม่พร้อมที่จะยื่นเอกสาร คุณจะจองชื่อดังกล่าวไว้กับกระทรวงการต่างประเทศของสหรัฐอเมริกาได้เป็นเวลา 60 วัน

2. ยื่นหนังสือบริคณห์สนธิ

นี่คือการยื่นเอกสารพื้นฐานเพื่อจดทะเบียน LLC ของคุณอย่างเป็นทางการ คุณจะต้องส่งเอกสารนี้พร้อมกับค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสารไปยังกระทรวงการต่างประเทศของรัฐนิวยอร์กผ่านทางออนไลน์หรือทางไปรษณีย์ ซึ่งควรระบุชื่อ LLC ของคุณและเคาน์ตีที่จะตั้งอยู่ คุณอาจเร่งการดำเนินการได้โดยจ่ายค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมหากคุณต้องการภายใน 24 ชั่วโมง (หรือเร็วกว่านั้น)

3. ดำเนินการตามข้อกำหนดการประกาศตีพิมพ์ให้เสร็จสมบูรณ์

หลังจากที่หนังสือบริคณห์สนธิของคุณได้รับการอนุมัติแล้ว คุณจะมีเวลา 120 วันในการประกาศตีพิมพ์การจัดตั้งในหนังสือพิมพ์ 2 ฉบับเป็นเวลา 6 สัปดาห์ติดต่อกัน เมื่อดำเนินการทั้งสองอย่างเสร็จสมบูรณ์แล้ว หนังสือพิมพ์แต่ละฉบับจะส่งหนังสือรับรองการประกาศตีพิมพ์มาให้คุณ คุณจะต้องแนบทั้งสองอย่างนี้กับใบรับรองการประกาศตีพิมพ์แล้วยื่นเอกสารต่อกระทรวงการต่างประเทศของสหรัฐอเมริกาพร้อมชำระค่าธรรมเนียม หากไม่ดำเนินการในกรอบเวลาที่กำหนด อำนาจของ LLC ในการดำเนินธุรกิจอาจถูกระงับได้

4. ร่างข้อตกลงการดำเนินงาน

นิวยอร์กกำหนดให้ LLC ต้องมีข้อตกลงการดำเนินงานเป็นลายลักษณ์อักษร แม้ว่าจะไม่ได้ยื่นเอกสารต่อรัฐ แต่ก็ต้องมีเอกสารดังกล่าว ข้อตกลงที่มั่นคงจะครอบคลุมถึงเปอร์เซ็นต์ความเป็นเจ้าของ ความรับผิดชอบของสมาชิก สิทธิในการลงคะแนนเสียง การกระจายผลกำไรและขาดทุน และสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากสมาชิกต้องการลาออกหรือ LLC ยุบเลิก ซึ่งจะต้องทำความตกลงภายใน 90 วันนับจากการยื่นหนังสือบริคณห์สนธิ

5. รับ EIN

EIN คือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลางของ LLC คุณจะต้องใช้หมายเลขนี้เพื่อเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ จ้างพนักงาน และเสียภาษี IRS (กรมสรรพากรของสหรัฐอเมริกา) จะออก EIN ทางออนไลน์ให้ฟรี และการสมัครใช้งานใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที

ค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสารและค่าใช้จ่ายต่อเนื่องสำหรับ LLC ในนิวยอร์กมีอะไรบ้าง

ค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในนิวยอร์ก

สิ่งที่คุณต้องจัดทำงบประมาณก่อนยื่นเอกสารมีดังนี้

• ค่าธรรมเนียมการยื่นหนังสือบริคณห์สนธิ: 200 ดอลลาร์สหรัฐ

• การจองชื่อ (ไม่บังคับ): 20 ดอลลาร์สหรัฐ

• การประกาศตีพิมพ์ในหนังสือพิมพ์: แตกต่างกันไปตามฉบับ

• ใบรับรองการประกาศตีพิมพ์: 50 ดอลลาร์สหรัฐ

• บริการตัวแทนที่ลงทะเบียน (หากใช้งาน): ค่าใช้จ่ายในการจ้างตัวแทนแตกต่างกันไป โดยอยู่ระหว่าง 50-300 ดอลลาร์สหรัฐต่อปี

• ใบแจ้งยอดทุก 2 ปี: 9 ดอลลาร์สหรัฐ LLC ในนิวยอร์กต้องยื่นเอกสารทุกๆ 2 ปี ภายในเดือนตามปฏิทินเดียวกันกับที่จัดตั้ง LLC

• ค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสารรายปีของ NYS LLC: เริ่มต้นที่ 25 ดอลลาร์สหรัฐ โดยพิจารณาจากรายได้รวมที่เป็นแหล่งที่มาของนิวยอร์ก

สิ่งที่เจ้าของ LLC ในนิวยอร์กจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับภาษี

ภาษีของ LLC ในนิวยอร์กดำเนินการในระดับที่แตกต่างกัน การละเลยสิ่งเหล่านี้เพียงอย่างเดียวอาจเป็นความผิดพลาดที่มีราคาแพง

ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณต้องรู้

ภาษีระดับรัฐบาลกลาง

LLC ที่มีสมาชิกคนเดียวจะเสียภาษีแบบกิจการเจ้าของคนเดียวตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่ารายได้ทั้งหมดจะเข้าสู่การคืนเงินส่วนบุคคลของคุณ และคุณต้องจ่ายภาษีการจ้างงานตนเองจากผลกำไรสุทธิ LLC ที่มีสมาชิกหลายคนจะเสียภาษีแบบห้างหุ้นส่วน โดยสมาชิกแต่ละคนจะรายงานส่วนแบ่งในผลตอบแทนของตนเอง คุณอาจเลือกการปฏิบัติทางภาษีของบริษัทคอร์ปอเรชันประเภท S หรือบริษัทคอร์ปอเรชันประเภท C ได้หากโครงสร้างเหมาะสม แต่การปรึกษากับนักบัญชีก่อนที่คุณจะยื่นเอกสารใดๆ นั้นก็เป็นเรื่องที่คุ้มค่า

ค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสารของรัฐนิวยอร์กสำหรับ LLC

นิวยอร์กเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสารรายปีโดยอิงจากรายได้รวมที่เป็นแหล่งที่มาของนิวยอร์ก ซึ่งเริ่มต้นที่ 25 ดอลลาร์สหรัฐและแยกต่างหากจากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่คุณค้างชำระ

ภาษีธุรกิจที่ไม่ได้จดทะเบียนของเมืองนิวยอร์ก

เมืองนี้เรียกเก็บภาษีธุรกิจที่ไม่ได้จดทะเบียน (UBT) 4% ของตนเองกับธุรกิจบางแห่งในเมืองนิวยอร์ก ไม่ใช่ทุก LLC ที่จะต้องชำระภาษีนี้ และมีเครดิตให้ แต่ก็ไม่ใช่สิ่งที่คุณอยากจะรู้เมื่อถึงเวลาที่ต้องยื่นเอกสาร

Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Atlas สร้างรากฐานด้านกฎหมายของบริษัทเพื่อให้คุณสามารถระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และรับชำระเงินได้ภายใน 2 วันทำการจากทุกที่ทั่วโลก

ร่วมเป็นส่วนหนึ่งกับบริษัทกว่า 75,000 แห่งที่จดทะเบียนจัดตั้งโดยใช้ Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator, a16z และ General Catalyst

การสมัครใช้งาน Atlas

การสมัครเพื่อจัดตั้งบริษัทกับ Atlas ใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที โดยคุณจะต้องเลือกโครงสร้างบริษัทของคุณก่อน จากนั้นก็ยืนยันว่าชื่อบริษัทของคุณใช้งานได้หรือไม่ และเพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้สูงสุด 4 คน นอกจากนี้ คุณยังตัดสินใจได้ด้วยว่าจะแบ่งหุ้นอย่างไร รวมถึงสำรองหุ้นบางส่วนไว้สำหรับนักลงทุนและพนักงานในอนาคต แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ และลงนามเอกสารทั้งหมดแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจากนั้นผู้ร่วมก่อตั้งจะได้รับอีเมลเชิญให้ลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเช่นกัน

การรับชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN ของคุณ

หลังจากจัดตั้งบริษัทแล้ว Atlas จะยื่นของ EIN ให้คุณ โดยผู้ก่อตั้งที่มีหมายเลขประกันสังคม ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์มือถือของสหรัฐอเมริกาจะมีสิทธิ์ได้รับการดำเนินการแบบเร่งด่วนจาก IRS ส่วนผู้ก่อตั้งที่ไม่มีข้อมูลดังกล่าวก็จะได้รับการดำเนินการแบบมาตรฐาน ซึ่งอาจใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อย นอกจากนี้ Atlas ยังรองรับการชำระเงินและการธนาคารก่อนมี EIN ด้วย คุณจึงเริ่มรับชำระเงินและทำธุรกรรมต่างๆ ได้ก่อนที่จะได้รับ EIN

การซื้อหุ้นของผู้ก่อตั้งแบบไร้เงินสด

ผู้ก่อตั้งสามารถซื้อหุ้นเริ่มต้นโดยใช้ทรัพย์สินทางปัญญา (เช่น ลิขสิทธิ์หรือสิทธิบัตร) แทนเงินสดได้ โดยหลักฐานการซื้อจะได้รับการจัดเก็บไว้ในแดชบอร์ด Atlas ทรัพย์สินทางปัญญาของคุณจะต้องมีมูลค่าไม่เกิน 100 ดอลลาร์สหรัฐจึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ หากคุณมีทรัพย์สินทางปัญญาที่มีมูลค่าสูงกว่านั้น โปรดปรึกษาทนายความก่อนที่จะดำเนินการต่อ

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

ผู้ก่อตั้งสามารถยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) เพื่อลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้ โดย Atlas จะยื่นเอกสารให้คุณ (ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือนอกสหรัฐอเมริกา) โดยใช้ USPS Certified Mail และติดตามข้อมูล คุณจะได้รับเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) ที่ลงนามและหลักฐานการยื่นเอกสารโดยตรงในแดชบอร์ด Stripe

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas ให้บริการเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเริ่มดำเนินธุรกิจบริษัทของคุณ โดยเอกสารสำหรับบริษัทคอร์ปอเรชันประเภท C ของ Atlas ได้รับการสร้างขึ้นโดยร่วมงานกับ Cooley ซึ่งเป็นหนึ่งในสำนักงานกฎหมายการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก โดยเอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและช่วยให้มั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย โดยครอบคลุมถึงแง่มุมต่างๆ เช่น โครงสร้างกรรมสิทธิ์ การแจกจ่ายหุ้น และการ ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

Stripe Payments ฟรีหนึ่งปี พร้อมเครดิตและส่วนลดสำหรับพาร์ทเนอร์มูลค่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

Atlas ร่วมงานกับพาร์ทเนอร์ระดับแนวหน้าเพื่อมอบส่วนลดและเครดิตสุดพิเศษกับผู้ก่อตั้ง ซึ่งได้แก่ส่วนลดสำหรับเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานด้านวิศวกรรม ภาษี การเงิน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปฏิบัติงานจากผู้นำอุตสาหกรรมอย่าง AWS, Carta และ Perplexity เรายังมอบตัวแทนจดทะเบียนในรัฐเดลาแวร์ให้คุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายในปีแรกด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ ในฐานะผู้ใช้ Atlas คุณยังได้รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจาก Stripe เช่น การประมวลผลการชำระเงินแบบไม่เสียค่าใช้จ่ายสูงสุด 100,000 ดอลลาร์สหรัฐ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้