Små företag genererar nästan 1 biljon USD i årlig försäljning och intäkter i delstaten New York. Att bilda ett aktiebolag (LLC) i New York och bli helt godkänd innebär att du måste fylla i en längre checklista än de flesta delstater kräver. Detta inkluderar en deklaration i delstat, ett publiceringskrav som varierar i pris beroende på tidning, ett obligatoriskt driftsavtal och ett arbetsgivarnummer (EIN).

Nedan förklarar vi hur du startar ett LLC i New York steg för steg, vad det kostar och vilka skatter New York kräver, inklusive skyldigheter på stadsnivå som kan överraska grundare.

Viktiga lärdomar

• Att bilda ett LLC i New York kräver ett antal steg, inklusive ett omfattande publiceringskrav.

• LLC i New York står inför skatt på tre nivåer: federal, delstatlig och eventuellt stadsnivå.

• Till skillnad från vissa stater kräver New York ett skriftligt driftsavtal, även om det inte behöver ingås vid tidpunkten för deklaration.

Vad är ett LLC i New York?

Ett LLC är en typ av företagsstruktur som separerar dina personliga tillgångar från dina företagsskulder. Om ditt LLC blir stämt eller inte kan betala sina skulder, ligger ditt hus, dina besparingar och din personliga egendom i allmänhet inte i farozonen.

Liksom i andra stater erbjuder LLC i New York flexibilitet som aktiebolag inte gör. Du kan välja hur företaget ska beskattas, strukturera ägarskap och hoppa över formaliteterna som följer med inkorporering. För små företag, ensamgrundare och nystartade företag i tidiga skeden gör skyddet och flexibiliteten hos ett LLC det till ett bra val.

Varför starta ett LLC i New York?

Att bilda ett LLC i New York innebär fler steg, pappersarbete och kostnader än i många andra stater.

Däremot ger New York dig direkt tillgång till en av de tätaste koncentrationerna av kunder, investerare och talanger i världen. Om du bygger ett företag som är beroende av relationer i New York är det rimligt att bilda det lokalt.

Vilka är kraven för att skapa ett LLC i New York?

Innan du deklarerar något bör ett par saker vara på plats.

Här är kraven för att starta ett LLC i New York:

• Unikt, kompatibelt namn: Ditt LLC:s namn måste inkludera "Limited Liability Company", "LLC" eller "L.L.C." Det får inte vara vilseledande likt en befintlig företagsenhet i New York, och begränsade ord som "bank", "attorney" och "university" kräver ytterligare godkännanden. Du kan kontrollera tillgängligheten för namn via Corporation and Business Entity Database.

• Postadress: New York Secretary of State är standard som registrerat ombud, men du måste ange en adress dit de kan vidarebefordra alla juridiska dokument som delges LLC:t.

• Beredskap för publiceringskravet: New York kräver att nybildade LLC publicerar ett bildandemeddelande i två tidningar i sex på varandra följande veckor, vilket kan vara dyrt på Manhattan. Ditt LLC kommer inte att vara helt kompatibelt med delstatlig lagstiftning förrän du slutför detta steg.

Vilken är processen för att skapa ett LLC i New York?

Att bilda ett LLC i New York kräver uppmärksamhet på detaljer.

Här är stegen:

1. Reservera ditt namn

Detta är ett frivilligt men användbart första steg. En namnsökning kostar 5 USD per namn och måste skickas som en skriftlig begäran. Om du har bestämt dig för ett namn och inte är redo att lämna in en deklaration ännu kan du reservera det hos utrikesdepartementet i 60 dagar.

2. Lämna in bolagsordning

Detta är den grundläggande deklarationen för att officiellt registrera ditt LLC. Du skickar in det, tillsammans med en avgift för deklaration, till New York Department of State, antingen online eller via post. Det bör inkludera ditt LLC:s namn och det län där det kommer att befinna sig. Du kan påskynda behandlingen mot en extra avgift om du behöver den inom 24 timmar (eller snabbare).

3. Slutför publiceringskravet

När din bolagsordning har godkänts har du 120 dagar på dig att publicera ditt bildandemeddelande i två tidningar under sex på varandra följande veckor. När båda omgångarna är klara skickar varje tidning dig ett publiceringsintyg. Du bifogar båda till ett publiceringscertifikat och lämnar in det till utrikesdepartementet mot en avgift. Om detta inte görs inom den nödvändiga tidsramen kan ditt LLC:s behörighet att bedriva företag avbrytas.

4. Utforma ett driftsavtal

New York kräver att LLC har ett skriftligt driftsavtal. Även om den inte lämnas in till staten måste den finnas till. Ett gediget avtal täcker ägarandelar, medlemmars ansvar, rösträtt, vinst- och förlustfördelning och vad som händer om en medlem vill lämna eller om LLC:t upplöses. Det måste ingås inom 90 dagar efter att bolagsordningen har lämnats in.

5. Skaffa ett EIN

Ett EIN är ditt LLC:s federala skatteregistreringsnummer. Du behöver den för att öppna ett bankkonto för företag, anställa personal och deklarera skatt. Internal Revenue Service (IRS) utfärdar EIN online gratis, och ansökan tar bara minuter.

Vilka är deklarationsavgifterna och löpande kostnader för ett New York-LLC?

Bildningskostnaderna ökar snabbt i New York.

Här är vad du bör budgetera för innan du deklarerar:

• Avgift för bolagsordning: 200 USD

• Namnreservation (valfritt): 20 USD

• Tidningspublicering: Varierar per tidning

• Publiceringscertifikat: 50 USD

• Tjänst för registrerat ombud (om du använder en sådan): Kostnaden för att anställa en sådan varierar, från cirka 50–300 USD per år

• Tvåårig redovisning: 9 USD. New York-LLC måste deklarera vartannat år, senast i samma kalendermånad som LLC bildades

• Årlig avgift för NYS LLC: Börjar på 25 USD, baserat på NY-källans bruttoinkomst

Vad behöver ägare av LLC i New York veta om skatter?

LLC-skatter i New York fungerar på olika nivåer. Att missa någon av dem kan bli ett dyrt misstag.

Här är vad du behöver veta:

Federala skatter

Ett enmans-LLC beskattas som enskild firma som standard, vilket innebär att all inkomst flödar till din personliga deklaration, och du betalar egenavgifter på nettointäkt. Ett LLC med flera medlemmar beskattas som ett handelsbolag, där varje medlem rapporterar sin andel i sin egen deklaration. Du kan välja S corporation- eller C Corporation-skattebehandling om strukturen är rimlig, men det är en konversation som är värd att ha med en revisor innan du lämnar in en deklaration.

Avgiftsbelagd deklaration i delstaten New York

New York tar ut en årlig avgift för deklaration baserad på bruttoinkomst från en källa i New York. Den börjar på 25 USD och är separat från eventuell personlig inkomstskatt du är skyldig.

New York City Unincorporated Business Tax

Staden inför sin egen Unincorporated Business Tax (UBT) på 4 % för vissa företag i New York City. Inte alla LLC kommer att vara skyldiga att betala den, och det finns krediter, men det är inte något du vill upptäcka vid tidpunkten för deklaration.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp ägandet, skapar en reserv av ägarandelar för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.