Le piccole imprese generano quasi 1 trilione di dollari di vendite e ricavi annuali nello Stato di New York. Costituire una società a responsabilità limitata (LLC) a New York e diventare pienamente conformi significa completare una lista di controllo più lunga di quella richiesta dalla maggior parte degli Stati. Questa include una dichiarazione statale, un requisito di pubblicazione il cui costo varia a seconda del giornale, un accordo operativo obbligatorio e un Numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).

Di seguito, spiegheremo passo passo come avviare una LLC a New York, quali sono i costi e cosa richiede New York in materia di imposte, compresi gli obblighi a livello cittadino che potrebbero sorprendere i fondatori.

In sintesi

• La costituzione di una LLC a New York richiede una serie di passaggi, tra cui un lungo requisito di pubblicazione.

• Le LLC di New York sono soggette a imposte a tre livelli: federale, statale e potenzialmente cittadino.

• A differenza di alcuni Stati, New York richiede un accordo operativo scritto, sebbene non debba essere stipulato al momento della dichiarazione.

Che cos'è una LLC a New York?

Una LLC è un tipo di struttura aziendale che separa i tuoi beni personali dalle passività della tua attività. Se la tua LLC viene citata in giudizio o non può pagare i suoi debiti, la tua casa, i tuoi risparmi e le tue proprietà personali in genere non sono a rischio.

Come in altri Stati, le LLC di New York offrono una flessibilità che le corporation non hanno. Puoi scegliere come viene tassata l'attività, strutturare la proprietà e saltare le formalità che derivano dalla costituzione. Per le piccole imprese, i fondatori individuali e le startup in fase iniziale, la protezione e la flessibilità di una LLC la rendono una scelta solida.

Perché avviare una LLC a New York?

Formare una LLC a New York comporta più passaggi, pratiche burocratiche e costi rispetto a molti altri Stati.

Tuttavia, New York ti offre accesso diretto a una delle concentrazioni più fitte di clienti, investitori e talenti al mondo. Se stai creando un'attività che dipende dalle relazioni newyorkesi, ha senso costituirla a livello locale.

Quali sono i requisiti per creare una LLC a New York?

Prima di presentare qualsiasi documento, devono esserci alcune cose al loro posto.

Ecco i requisiti per avviare una LLC a New York:

• Nome univoco e conforme: il nome della tua LLC deve includere "Limited Liability Company", "LLC" o "L.L.C.". Non può essere ingannevolmente simile a un'entità aziendale esistente a New York e le parole con limitazioni come "banca", "avvocato" e "università" richiedono approvazioni aggiuntive. Puoi verificare la disponibilità del nome tramite il Database delle società ed entità aziendali.

• Indirizzo postale: il Segretario di Stato di New York è il rappresentante legale predefinito, ma devi fornire un indirizzo al quale possa inoltrare eventuali documenti legali notificati alla LLC.

• Preparazione per il requisito di pubblicazione: New York richiede alle LLC di nuova costituzione di pubblicare un avviso di formazione su due giornali per sei settimane consecutive, un'operazione che può rivelarsi costosa a Manhattan. La tua LLC non sarà pienamente conforme alle leggi statali finché non completerai questo passaggio.

Qual è la procedura per creare una LLC a New York?

Formare una LLC a New York richiede attenzione ai dettagli.

Ecco i passaggi.

1. Prenota il tuo nome

Questo è un primo passaggio facoltativo ma utile. La ricerca di un nome costa 5 $ per nome e deve essere inviata come richiesta scritta. Se hai scelto un nome e non vuoi ancora presentare la richiesta, puoi prenotarlo presso il Dipartimento di Stato per 60 giorni.

2. Presenta l'Atto costitutivo (Articles of Organization)

Questa è la dichiarazione fondamentale per registrare ufficialmente la tua LLC. La invierai, insieme a una commissione per la dichiarazione, al Dipartimento di Stato di New York, online o per posta. Deve includere il nome della tua LLC e la contea in cui sarà situata. Puoi accelerare l'elaborazione con una commissione aggiuntiva se ne hai bisogno entro 24 ore (o in tempi più rapidi).

3. Soddisfa il requisito di pubblicazione

Dopo l'approvazione del tuo Atto costitutivo, hai 120 giorni per pubblicare l'avviso di formazione su due giornali per sei settimane consecutive. Una volta completate entrambe le tirature, ogni giornale ti invierà una dichiarazione giurata di pubblicazione. Le allegherai entrambe a un Certificato di pubblicazione e lo presenterai al Dipartimento di Stato dietro pagamento di una commissione. Se non lo fai entro i tempi previsti, l'autorizzazione della tua LLC a condurre un'attività può essere sospesa.

4. Redigi un accordo operativo

New York richiede che le LLC abbiano un accordo operativo scritto. Sebbene non venga presentato allo Stato, è necessario che esista. Un accordo solido copre le percentuali di proprietà, le responsabilità dei membri, i diritti di voto, la distribuzione di profitti e perdite e cosa succede se un membro vuole uscire o se la LLC si scioglie. Deve essere stipulato entro 90 giorni dalla presentazione dell'Atto costitutivo.

5. Ottieni un EIN

Un EIN è l'ID fiscale federale della tua LLC. Ne avrai bisogno per aprire un conto bancario aziendale, assumere dipendenti e presentare le imposte. L'Internal Revenue Service (IRS) rilascia gli EIN online gratuitamente e la richiesta richiede solo pochi minuti.

Quali sono le commissioni per la dichiarazione e i costi correnti di una LLC di New York?

I costi di formazione aumentano rapidamente a New York.

Ecco cosa devi preventivare prima della presentazione:

• Commissione per la dichiarazione dell'Atto costitutivo: 200 $

• Prenotazione del nome (facoltativa): 20 $

• Pubblicazione sui giornali: varia a seconda del giornale

• Certificato di pubblicazione: 50 $

• Servizio di rappresentante legale (se se ne utilizza uno): i costi per assumerne uno variano, da circa 50 $ a 300 $ all'anno

• Dichiarazione biennale: 9 $. Le LLC di New York devono presentarla ogni due anni, con scadenza nello stesso mese solare in cui è stata formata la LLC.

• Commissione per la dichiarazione statale annuale della LLC (Stato di New York): a partire da 25 $, calcolata sul reddito lordo di origine newyorkese.

Cosa devono sapere i proprietari di LLC di New York sulle imposte?

Le imposte sulle LLC di New York operano a diversi livelli. Dimenticarne uno qualsiasi potrebbe rivelarsi un errore costoso.

Ecco cosa si deve sapere:

Imposte federali

Una LLC a socio unico è tassata come ditta individuale per impostazione predefinita, il che significa che tutto il reddito confluisce nelle tue dichiarazioni personali e paghi l'imposta sul lavoro autonomo sugli utili netti. Una LLC multiproprietario è tassata come una società di persone, in cui ogni membro dichiara la propria quota nelle proprie dichiarazioni. Puoi scegliere il trattamento fiscale come S-Corporation o C-Corporation se la struttura ha senso, ma è un discorso che vale la pena affrontare con un contabile prima di presentare qualsiasi dichiarazione.

Commissione per la dichiarazione statale per le LLC dello Stato di New York

New York impone una commissione per la dichiarazione annuale basata sul reddito lordo di origine newyorkese. Parte da 25 $ ed è separata dall'eventuale imposta sul reddito delle persone fisiche che devi.

Imposta sulle attività non costituite in società (UBT) della città di New York

La città impone la propria Imposta sulle attività non costituite in società (UBT) del 4% su alcune attività nella città di New York. Non tutte le LLC dovranno pagarla e ci sono dei crediti, ma non è qualcosa che vuoi scoprire al momento della dichiarazione.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

Ben oltre 75.000 aziende si sono già costituite con Atlas, incluse start-up sostenute da investitori di primo piano come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Come presentare una richiesta di costituzione su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettare pagamenti e operazioni bancarie prima della ricezione del codice EIN

Dopo aver costituito la tua società, Atlas richiede il codice EIN. I fondatori con numero di previdenza sociale, indirizzo e numero di cellulare statunitensi sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre per gli altri viene eseguita l'elaborazione standard che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima ancora di ricevere l'EIN.

Acquistare azioni in qualità di fondatori senza utilizzo di contanti

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) anziché denaro contante, conservando la prova dell'acquisto direttamente nella dashboard di Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della proprietà intellettuale non deve superare 100 $; se la tua proprietà intellettuale ha un valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentare automaticamente la richiesta per l'opzione 83(b)

I fondatori possono presentare la richiesta per l'opzione 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, indipendentemente dal fatto che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS con tracciabilità. Riceverai l'opzione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua attività. I documenti Atlas per le C-Corp sono stati redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e a garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno di Stripe Payments gratis, oltre a 50.000 $ in crediti e sconti offerti da partner

Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente registrato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 $.

Scopri come Atlas può aiutarti ad avviare la tua nuova attività in modo semplice e rapido e inizia oggi stesso.