Avere licenze commerciali corrette aiuta a garantire che la tua attività operi legalmente a New York e sia conforme alle leggi, normative e ai requisiti fiscali statali e locali. A New York, la maggior parte delle licenze viene rilasciata a livello locale, ma potresti avere bisogno di licenze statali a seconda della tua attività. Che tu stia pianificando di gestire un asilo nido in casa, aprire un bar all'aperto o vendere gioielli artigianali online, sapere di quali licenze hai bisogno è un passo importante per avviare la tua attività.
Di seguito, spiegheremo come determinare le licenze commerciali e i permessi di cui hai bisogno, i passaggi per presentare la richiesta e le tariffe previste.
In sintesi:
Le attività che operano a New York potrebbero aver bisogno di una combinazione di licenze professionali statali e locali, permessi di zonizzazione, certificati di agibilità, certificati per l'imposta sulle vendite e permessi per usi speciali.
Il sito web di New York Business Express e il governo locale nella giurisdizione in cui opera la tua attività possono aiutarti a confermare le tue esigenze specifiche in materia di licenze e permessi.
I costi delle licenze e le tempistiche di rinnovo variano in base al settore, alla struttura della tua attività e alla posizione.
Hai bisogno di una licenza commerciale a New York?
La maggior parte delle attività ha bisogno di una licenza per operare a New York, ma lo Stato non rilascia una licenza operativa generale a livello statale. Invece, le giurisdizioni locali gestiscono la maggior parte dei requisiti di licenza, che variano in base alla struttura legale, al settore e alla sede della tua attività, nonché se vendi prodotti e servizi tassabili.
Lo Stato di New York rilascia licenze per determinate professioni, tra cui agenti immobiliari e notai. Se vendi prodotti e servizi tassabili, dovrai registrarti come fornitore per l'imposta sulle vendite presso lo Stato e ottenere un Certificate of Authority per l'imposta sulle vendite di New York per riscuotere e presentare le dichiarazioni delle imposte sulle vendite.
Dovrai inoltre soddisfare i requisiti in materia di licenze e permessi locali della tua città o contea. A seconda di dove opera la tua attività, potrebbero essere necessarie ulteriori licenze specifiche per il settore, permessi di zonizzazione, certificati di agibilità o permessi per usi speciali.
Quali licenze commerciali e permessi sono richiesti a New York?
I requisiti di licenza variano in base al settore e alla sede, ma i tipi comuni di licenze commerciali di New York includono:
Licenze professionali: il New York Department of State regola 36 professioni, tra cui ispettori edili, cosmetologi e investigatori privati. Potresti aver bisogno anche di licenze professionali locali, in base ai requisiti della tua città o contea.
Certificato per l'imposta sulle vendite: le attività che vendono prodotti e servizi tassabili in genere devono registrarsi come fornitori per l'imposta sulle vendite presso lo Stato e ottenere un Certificate of Authority per l'imposta sulle vendite di New York per riscuotere e versare le imposte statali e locali al New York State Department of Taxation and Finance.
Permessi di zonizzazione: se prevedi di gestire la tua attività da una sede fisica, consulta le leggi di zonizzazione locali per informazioni su dove puoi operare legalmente. Potresti aver bisogno di permessi di costruzione, di un certificato di agibilità, di permessi dei vigili del fuoco e altro ancora.
Permessi per usi speciali: alcune città e paesi di New York richiedono alle attività svolte a domicilio di mantenere una licenza. Controlla le normative locali per saperne di più sui tipi di attività che puoi gestire da casa e sulle regole di funzionamento.
Licenze per la sicurezza alimentare: il New York State Department of Health e alcuni dipartimenti sanitari di contea regolano la maggior parte delle attività di ristorazione, come ristoranti e bar, nello Stato. Il Department of Agriculture and Markets regola altri tipi di attività nel settore alimentare, come produttori di alimenti, impianti di lavorazione e panifici all'ingrosso.
Licenze per cannabis e canapa: l'Office of Cannabis Management regola e autorizza tutte le attività per la cannabis a uso ricreativo per adulti, terapeutico e con cannabinoidi a New York.
Licenze commerciali federali: le attività che operano a New York e sono regolate da un'agenzia federale, come le aziende agricole e i commercianti di armi da fuoco, avranno bisogno di una licenza federale.
Quali sono i requisiti per ottenere una licenza commerciale a New York?
Segui questi passaggi generali per ottenere una licenza commerciale a New York:
Seleziona una struttura aziendale: decidi se costituirai la tua attività come ditta individuale, società a responsabilità limitata (LLC), società di persone o società di capitali, e presenta la documentazione appropriata. Puoi informarti sui requisiti di dichiarazione per la tua struttura aziendale sul sito web del New York Department of State. Alcune città e contee prevedono anche requisiti per la registrazione delle attività a livello locale.
Registra la tua ragione sociale: se stai formando una società in nome collettivo o operi come ditta individuale con un nome diverso dal tuo, dovrai presentare un certificato per nome presunto, noto anche come "nome commerciale" (DBA), al funzionario della contea o delle contee in cui opera la tua attività.
Ottieni il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN): alcune attività potrebbero aver bisogno di un EIN per operare, presentare le dichiarazioni fiscali e aprire un conto bancario aziendale. Puoi richiedere un EIN sul sito web dell'Internal Revenue Service (IRS) degli Stati Uniti.
Verifica i requisiti locali: molte attività a New York necessitano di licenze, registrazioni e permessi locali. Visita il sito web del tuo governo locale per scoprire cosa è richiesto e trovare informazioni su richieste, tariffe e rinnovi delle licenze.
Richiedi licenze statali e specifiche per il settore: a seconda della tua occupazione, potresti aver bisogno di una licenza professionale dello Stato di New York. Puoi consultare l'elenco dei tipi di licenza del Department of State per vedere se si applicano alla tua attività. Le attività che prevedono di vendere beni o servizi tassabili devono anche richiedere un Certificate of Authority per l'imposta sulle vendite.
Presenta i permessi di costruzione e zonizzazione: se la tua attività occuperà una sede fisica, dovrai sapere se puoi operare dal sito pianificato. Consulta le leggi di zonizzazione locali per scoprire se hai bisogno di permessi di costruzione, di un certificato di agibilità, di un permesso dei vigili del fuoco o di altri requisiti.
Paga le tariffe richieste: in genere devi presentare il pagamento delle tariffe richieste insieme alla tua richiesta di registrazione. I prezzi variano in base a licenza, sede, settore e tipo di business.
Ricevi la tua licenza commerciale. Dopo aver presentato documenti e tariffe, la tua richiesta verrà elaborata. Se viene approvata, riceverai la licenza e potrai iniziare a operare.
Il sito web di New York Business Express può aiutarti a determinare quali licenze, permessi e registrazioni a livello statale potrebbero essere necessari. Per i requisiti locali, contatta la contea e la città in cui opera la tua attività per maggiori informazioni.
Quanto costa una licenza commerciale a New York?
Ecco alcune tariffe comuni che dovresti prevedere per le licenze commerciali a New York.
Tariffe di presentazione del certificato per nome presunto
L'addebito per la presentazione di un certificato per nome presunto varia in base alla struttura e alla sede della tua attività. Le LLC e le società in accomandita pagano 25,00 $, mentre le società di capitali pagano 25,00 $ più una tariffa per ciascuna contea in cui opera l'attività. Le società di capitali nel Bronx, Kings, New York, Queens e Richmond pagano 100,00 $ aggiuntivi. Tutte le altre contee pagano ulteriori 25,00 $.
Tariffe per le licenze professionali statali
Le tariffe per le licenze professionali a livello statale variano in base all'occupazione. I barbieri, ad esempio, pagano una tariffa per la richiesta di 40,00 $ più una tariffa per l'esame di 15,00 $. Il costo di presentazione della richiesta di licenza per un ispettore edile è di 250,00 $ più 50,00 $ per l'esame. Le licenze sono valide per due anni e la tariffa di rinnovo è di 100,00 $.
Tariffe per le licenze professionali locali
Alcune città e contee di New York richiedono che determinati tipi di attività mantengano una licenza professionale. La città di New York, ad esempio, autorizza le attività in oltre 45 settori e i prezzi variano in base all'occupazione. I conducenti di carri attrezzi che richiedono una licenza all'inizio di un periodo di licenza pagano una tariffa di 20,00 $ per una licenza biennale, mentre la licenza di una società di rimozione con ganasce valida per due anni costa 340,00 $.
Nella città di Buffalo, la tariffa di licenza per un bar all'aperto aperto tutto l'anno è di 7,50 $ per piede quadrato. La tariffa per un bar stagionale di oltre 577 piedi quadrati è di 1.000 $, mentre il costo di un bar stagionale sotto i 577 piedi quadrati è di 1,50 $ per piede quadrato.
Certificate of Authority per l'imposta sulle vendite di New York
New York non addebita alcuna tariffa alle attività che devono registrarsi come fornitori per l'imposta sulle vendite e ottenere un Certificate of Authority per l'imposta sulle vendite di New York.
Licenze e permessi per la sicurezza alimentare
Il costo di una licenza o di un permesso per la sicurezza alimentare può variare in base a sede, tipo di business e dimensioni dell'attività. Nella città di New York, ad esempio, la maggior parte dei permessi per i servizi di ristorazione costa 280,00 $, con un'aggiunta di 25,00 $ se si servono dolci freddi, e ha una tariffa di rinnovo annuale di 280,00 $.
Tuttavia, nella contea di Onondaga, il costo è di 217 $ per un ristorante con una capienza di 0-25 posti a sedere e 360 $ per un ristorante con una capienza superiore a 150 posti a sedere. Altri tipi di attività pagano tariffe diverse. I venditori ambulanti di cibo, ad esempio, pagano 192 $ per unità e le ditte di catering pagano 310 $ per struttura.
Se hai bisogno di una licenza per strutture di lavorazione degli alimenti, necessaria per le attività che producono o confezionano alimenti, il costo è di 400,00 $ per le attività che hanno più di 10 dipendenti a tempo pieno e/o sono affiliati o in franchising. Per le attività con meno di 10 dipendenti a tempo pieno che non sono affiliate o in franchising, la tariffa è di 175,00 $. Inoltre, la tariffa viene annullata per chi presenta la richiesta per la prima volta e opera da una Incubator Kitchen (cucina condivisa) riconosciuta dal Department of Agriculture and Markets.
Permessi di zonizzazione
Se prevedi di apportare modifiche a una struttura fisica, probabilmente avrai bisogno di permessi di zonizzazione. I costi variano ampiamente in base alla posizione e alle dimensioni e alla portata del progetto, spaziando da tariffe nominali per lavori minori a diverse migliaia di dollari per progetti più complessi.
Permesso per usi speciali
Alcune città e contee richiedono alle attività svolte a domicilio di disporre di un permesso per usi speciali e le tariffe variano in base alla sede. Nella città di Bedford, ad esempio, dovrai presentare una richiesta di revisione e approvazione amministrativa per ottenere un permesso per usi speciali. Il costo è di 750,00 $ con una tariffa di rinnovo di 300,00 $ ogni cinque anni.
Come si rinnova una licenza commerciale a New York?
Rivolgiti all'ente governativo o all'organismo di regolamentazione che ha emesso la tua licenza commerciale originale per scoprire come rinnovarla. I processi di rinnovo, le tempistiche e le tariffe variano in base a licenza e sede. Molte licenze sono valide da uno a quattro anni e le tariffe di rinnovo costano circa lo stesso o meno rispetto alle tariffe della richiesta iniziale.
In genere, puoi rinnovare la licenza online o per posta, ma le opzioni variano in base al tipo di licenza e alla giurisdizione. I rinnovi potrebbero avvenire nell'anniversario del giorno in cui è stata rilasciata la licenza originale o in date specifiche, come il 31 dicembre degli anni dispari o il 31 ottobre degli anni pari. Aggiungere una nota nel calendario e iscriverti ai promemoria, ove disponibili, può aiutarti a non perdere le scadenze dei rinnovi.
Quali considerazioni specifiche per New York devo conoscere?
Ecco alcune considerazioni specifiche per New York relative all'ottenimento di una licenza commerciale.
Le leggi sulle imposte sulle vendite e sull'uso possono complicare la riscossione delle imposte e i requisiti di dichiarazione
Quasi tutte le contee di New York addebitano un'imposta sulle vendite locale in aggiunta all'imposta sulle vendite statale del 4,0%. Poiché New York adotta un sistema di imposte sulle vendite basato sulla destinazione, le attività dovranno calcolare le aliquote fiscali locali in base al luogo in cui avviene la vendita. Per gli acquisti in negozio, l'aliquota è determinata dalla sede della tua attività. Tuttavia, l'aliquota per gli ordini spediti ai clienti è stabilita dall'indirizzo di spedizione.
Alcune attività alimentari a domicilio possono beneficiare di un'esenzione
Certe attività alimentari a domicilio sono idonee per un'esenzione per i trasformatori domestici, che consente loro di preparare cibo in una cucina domestica senza ottenere una licenza per stabilimenti di trasformazione alimentare ai sensi dell'articolo 20-C. In genere, le attività idonee possono produrre solo determinati tipi di prodotti da forno, gelatine e snack che devono essere venduti nello Stato di New York.
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Domande frequenti sull'ottenimento di una licenza commerciale a New York
I contenuti di questo articolo hanno uno scopo puramente informativo e formativo e non devono essere intesi come consulenza legale o fiscale. Stripe non garantisce l'accuratezza, la completezza, l'adeguatezza o l'attualità delle informazioni contenute nell'articolo. Per assistenza sulla tua situazione specifica, rivolgiti a un avvocato o a un commercialista competente e abilitato all'esercizio della professione nella tua giurisdizione.