Die richtigen Geschäftslizenzen tragen dazu bei, dass Ihr Unternehmen in New York legal betrieben wird und die bundesstaatlichen und lokalen Gesetze, Vorschriften und steuerlichen Anforderungen erfüllt. In New York erfolgt die Lizenzierung größtenteils auf lokaler Ebene, aber je nach Unternehmen benötigen Sie möglicherweise staatlich ausgestellte Lizenzen. Unabhängig davon, ob Sie eine Kindertagesstätte zu Hause betreiben, ein Straßencafé eröffnen oder handgefertigten Schmuck online verkaufen möchten, ist das Wissen um die benötigten Lizenzen ein wichtiger Schritt bei der Gründung Ihres Unternehmens.
Im Folgenden erläutern wir, wie Sie ermitteln können, welche Geschäftslizenzen und Genehmigungen Sie benötigen, welche Schritte für die Antragstellung erforderlich sind und mit welchen Gebühren Sie rechnen müssen.
Das Wichtigste auf einen Blick
Unternehmen, die in New York tätig sind, benötigen möglicherweise eine Kombination aus staatlichen und lokalen Berufslizenzen, Bebauungsgenehmigungen, Nutzungsbescheinigungen, Sales Tax-Zertifikaten und Sondernutzungsgenehmigungen.
Die Website von New York Business Express und die lokale Regierung in dem rechtlichen Zuständigkeitsbereich, in dem Ihr Unternehmen tätig ist, können Ihnen helfen, Ihre spezifischen Anforderungen an Lizenzen und Genehmigungen zu bestätigen.
Die Lizenzkosten und die Fristen für die Verlängerung variieren je nach Branche, Unternehmensstruktur und Standort.
Benötigen Sie eine Geschäftslizenz in New York?
Die meisten Unternehmen benötigen eine Lizenz, um in New York tätig zu sein, aber der Bundesstaat stellt keine allgemeine landesweite Betriebslizenz aus. Stattdessen sind die lokalen Zuständigkeitsbereiche für die meisten Lizenzierungsanforderungen verantwortlich, die je nach Rechtsform, Branche und Standort Ihres Unternehmens variieren, sowie davon abhängen, ob Sie steuerpflichtige Produkte und Dienstleistungen verkaufen.
Der Bundesstaat New York stellt Lizenzen für bestimmte Berufe aus, darunter Immobilienmaklerinnen und Immobilienmakler sowie Notarinnen und Notare. Wenn Sie steuerpflichtige Produkte und Dienstleistungen verkaufen, müssen Sie sich beim Bundesstaat als Sales Tax-Verkäufer registrieren und ein New York Sales Tax Certificate of Authority einholen, um Sales Tax zu erheben und Sales Tax-Erklärungen einzureichen.
Sie müssen auch die lokalen Lizenz- und Genehmigungsanforderungen Ihrer Stadt oder Ihres Countys erfüllen. Je nachdem, wo Ihr Unternehmen tätig ist, können zusätzliche branchenspezifische Lizenzen, Bebauungsgenehmigungen, Nutzungsbescheinigungen oder Sondernutzungsgenehmigungen erforderlich sein.
Welche Geschäftslizenzen und Genehmigungen sind in New York erforderlich?
Die Lizenzierungsanforderungen variieren je nach Branche und Standort, aber zu den gängigen Arten von Geschäftslizenzen in New York gehören:
Berufslizenzen: Das New York Department of State reguliert 36 Berufe, darunter Hausinspektorinnen und Hausinspektoren, Kosmetikerinnen und Kosmetiker sowie Privatdetektivinnen und Privatdetektive. Möglicherweise benötigen Sie auch lokale Berufslizenzen, basierend auf den Anforderungen Ihrer Stadt oder Ihres Countys.
Sales Tax-Zertifikat: Unternehmen, die steuerpflichtige Produkte und Dienstleistungen verkaufen, müssen sich in der Regel beim Bundesstaat als Sales Tax-Verkäufer registrieren und ein New York Sales Tax Certificate of Authority einholen, um staatliche und lokale Steuern zu erheben und an das New York State Department of Taxation and Finance abzuführen.
Bebauungsgenehmigungen: Wenn Sie planen, Ihr Unternehmen an einem physischen Standort zu betreiben, prüfen Sie Ihre lokalen Bebauungsgesetze auf Informationen darüber, wo Sie rechtmäßig tätig sein können. Möglicherweise benötigen Sie Baugenehmigungen, eine Nutzungsbescheinigung, Genehmigungen der Feuerwehr und mehr.
Sondernutzungsgenehmigungen: In einigen Städten und Gemeinden in New York müssen Unternehmen, die von zu Hause aus betrieben werden, eine Lizenz besitzen. Prüfen Sie die lokalen Vorschriften, um mehr über die Arten von Unternehmen, die Sie von zu Hause aus betreiben können, und die Betriebsregeln zu erfahren.
Lebensmittelsicherheitslizenzen: Das New York State Department of Health und einige Gesundheitsämter der Countys regulieren die meisten Gastronomiebetriebe wie Restaurants und Cafés im Bundesstaat. Das Department of Agriculture and Markets reguliert andere Arten von Lebensmittelbetrieben, wie Lebensmittelhersteller, Verarbeitungsanlagen und Großbäckereien.
Cannabis- und Hanflizenzen: Das Office of Cannabis Management reguliert und lizenziert alle Unternehmen für den Erwachsenenkonsum, die medizinische Nutzung und Cannabinoid-Hanf-Unternehmen in New York.
Bundeslizenzen für Unternehmen: Unternehmen, die in New York tätig sind und von einer Bundesbehörde reguliert werden, wie landwirtschaftliche Betriebe und Waffenhändlerinnen oder Waffenhändler, benötigen eine Bundeslizenz.
Was sind die Anforderungen, um eine Geschäftslizenz in New York zu erhalten?
Befolgen Sie diese allgemeinen Schritte, um eine Geschäftslizenz in New York zu erhalten:
Wählen Sie eine Unternehmensstruktur: Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Unternehmen als Einzelunternehmen, Limited Liability Company (LLC), Partnerschaft oder Kapitalgesellschaft gründen möchten, und reichen Sie die entsprechenden Unterlagen ein. Sie können sich über die Anmeldeanforderungen für Ihre Unternehmensstruktur auf der Website des New York Department of State informieren. Einige Städte und Countys haben ebenfalls lokale Anforderungen an die Registrierung von Unternehmen.
Registrieren Sie Ihren Unternehmensnamen: Wenn Sie eine offene Handelsgesellschaft gründen oder als Einzelunternehmen unter einem anderen als Ihrem eigenen Namen tätig sind, müssen Sie eine Bescheinigung über den angenommenen Namen – auch bekannt als „doing business as“ (DBA) – bei der Bezirksverwaltung des Countys oder der Countys einreichen, in denen Ihr Unternehmen tätig ist.
Fordern Sie Ihre Employer Identification Number (EIN) an: Einige Unternehmen benötigen möglicherweise eine EIN, um tätig zu sein, Steuern zu melden und ein Geschäftskonto zu eröffnen. Sie können eine EIN auf der Website des Internal Revenue Service (IRS) der USA beantragen.
Prüfen Sie Ihre lokalen Anforderungen: Viele Unternehmen in New York benötigen lokale Lizenzen, Registrierungen und Genehmigungen. Besuchen Sie die Website Ihrer lokalen Regierung, um zu sehen, was erforderlich ist, und um Informationen zu Anträgen, Gebühren und Lizenzverlängerungen zu finden.
Beantragen Sie staatliche und branchenspezifische Lizenzen: Je nach Ihrem Beruf benötigen Sie möglicherweise eine Berufslizenz vom Bundesstaat New York. Sie können die Liste der Lizenztypen des Department of State überprüfen, um zu sehen, ob eine auf Ihr Unternehmen zutrifft. Unternehmen, die planen, steuerpflichtige Waren oder Dienstleistungen zu verkaufen, müssen auch ein Sales Tax Certificate of Authority beantragen.
Reichen Sie Bebauungs- und Baugenehmigungen ein: Wenn Ihr Unternehmen einen physischen Standort einnimmt, müssen Sie wissen, ob Sie an Ihrem geplanten Standort tätig sein können. Prüfen Sie die lokalen Bebauungsgesetze, um herauszufinden, ob Sie Baugenehmigungen, eine Nutzungsbescheinigung, eine Genehmigung der Feuerwehr oder andere Anforderungen benötigen.
Zahlen Sie die erforderlichen Gebühren: In der Regel müssen Sie die erforderlichen Gebühren zusammen mit Ihrem Antrag einreichen. Die Preise variieren je nach Lizenz, Standort, Branche und Unternehmenstyp.
Erhalten Sie Ihre Geschäftslizenz. Nachdem Sie Ihre Dokumente und Gebühren eingereicht haben, wird Ihr Antrag bearbeitet. Wenn er genehmigt wird, erhalten Sie Ihre Lizenz und können den Betrieb aufnehmen.
Die Website von New York Business Express kann Ihnen helfen zu bestimmen, welche Lizenzen, Genehmigungen und Registrierungen auf bundesstaatlicher Ebene möglicherweise benötigt werden. Wenden Sie sich für lokale Anforderungen an das County und die Stadt, in der Ihr Unternehmen tätig ist, um weitere Informationen zu erhalten.
Wie viel kostet eine Geschäftslizenz in New York?
Hier sind einige gängige Gebühren, mit denen Sie für Geschäftslizenzen in New York rechnen können.
Gebühren für die Einreichung der Bescheinigung über den angenommenen Namen
Die Gebühr für die Einreichung einer Bescheinigung über den angenommenen Namen variiert je nach Unternehmensstruktur und Standort. LLCs und Kommanditgesellschaften zahlen 25,00 USD, während Kapitalgesellschaften 25,00 USD plus eine Gebühr für jedes County zahlen, in dem das Unternehmen tätig ist. Kapitalgesellschaften in der Bronx, Kings, New York, Queens und Richmond zahlen zusätzlich 100,00 USD. Alle anderen Countys zahlen zusätzlich 25,00 USD.
Gebühren für staatliche Berufslizenzen
Die landesweiten Gebühren für Berufslizenzen variieren je nach Beruf. Friseurinnen und Friseure zahlen beispielsweise eine Antragsgebühr von 40,00 USD zuzüglich einer Prüfungsgebühr von 15,00 USD. Die Kosten für die Beantragung einer Lizenz als Hausinspektorin oder Hausinspektor betragen 250,00 USD zuzüglich einer Prüfungsgebühr von 50,00 USD. Lizenzen sind zwei Jahre gültig und die Verlängerungsgebühr beträgt 100,00 USD.
Gebühren für lokale Berufslizenzen
Einige Städte und Countys in New York verlangen, dass bestimmte Arten von Unternehmen eine Berufslizenz besitzen. New York City beispielsweise lizenziert Unternehmen in mehr als 45 Branchen, und die Preise variieren je nach Beruf. Fahrerinnen und Fahrer von Abschleppwagen, die zu Beginn eines Lizenzierungszeitraums eine Lizenz beantragen, zahlen eine Gebühr von 20,00 USD für eine zweijährige Lizenz, während eine für zwei Jahre gültige Lizenz für ein Parkkrallen-Unternehmen 340,00 USD kostet.
In der Stadt Buffalo beträgt die Lizenzgebühr für ein ganzjährig geöffnetes Straßencafé 7,50 USD pro Quadratfuß. Die Gebühr für ein saisonales Café mit einer Fläche von über 577 Quadratfuß beträgt 1.000 USD, und die Kosten für ein saisonales Café mit einer Fläche von unter 577 Quadratfuß belaufen sich auf 1,50 USD pro Quadratfuß.
New York Sales Tax Certificate of Authority
New York erhebt keine Gebühr für Unternehmen, die sich als Sales Tax-Verkäufer registrieren und ein New York Sales Tax Certificate of Authority einholen müssen.
Lizenzen und Genehmigungen zur Lebensmittelsicherheit
Die Kosten für eine Lizenz oder Genehmigung zur Lebensmittelsicherheit können je nach Standort, Unternehmenstyp und Unternehmensgröße variieren. In New York City kosten beispielsweise die meisten Genehmigungen für Gastronomiebetriebe 280,00 USD zuzüglich 25,00 USD, wenn Sie gefrorene Desserts servieren, und es fällt eine jährliche Verlängerungsgebühr von 280,00 USD an.
In Onondaga County betragen die Kosten jedoch 217 USD für ein Restaurant mit einer Sitzplatzkapazität von 0–25 Personen und 360 USD für ein Restaurant mit einer Sitzplatzkapazität von mehr als 150 Personen. Andere Arten von Unternehmen zahlen unterschiedliche Gebühren. Mobile Lebensmittelverkäuferinnen und -verkäufer zahlen beispielsweise 192 USD pro Einheit und Caterer zahlen 310 USD pro Betrieb.
Wenn Sie eine Lizenz für einen Lebensmittelverarbeitungsbetrieb benötigen, die für Unternehmen erforderlich ist, die Lebensmittel herstellen oder verpacken, betragen die Kosten 400,00 USD für Unternehmen, die mehr als 10 Vollzeitbeschäftigte haben und/oder Franchisenehmer bzw. verbundene Unternehmen sind. Für Unternehmen mit weniger als 10 Vollzeitbeschäftigten, die keine Franchisenehmer bzw. verbundenen Unternehmen sind, beträgt die Gebühr 175,00 USD. Für Erstantragsteller, die in einer vom Department of Agriculture and Markets anerkannten Inkubator-Küche tätig sind, entfällt die Gebühr.
Bebauungsgenehmigungen
Wenn Sie planen, Änderungen an einer physischen Struktur vorzunehmen, benötigen Sie wahrscheinlich Bebauungsgenehmigungen. Die Kosten variieren stark je nach Standort sowie Größe und Umfang des Projekts und reichen von geringen Gebühren für kleinere Arbeiten bis hin zu mehreren tausend Dollar für komplexere Projekte.
Sondernutzungsgenehmigung
Einige Städte und Countys verlangen für Unternehmen, die von zu Hause aus betrieben werden, eine Sondernutzungsgenehmigung, und die Gebühren variieren je nach Standort. In der Stadt Bedford müssen Sie beispielsweise einen Antrag auf behördliche Prüfung und Genehmigung einreichen, um eine Sondernutzungsgenehmigung zu erhalten. Die Kosten betragen 750,00 USD mit einer Verlängerungsgebühr von 300,00 USD alle fünf Jahre.
Wie verlängere ich eine Geschäftslizenz in New York?
Erkundigen Sie sich bei der Regierungsbehörde oder Aufsichtsbehörde, die Ihre ursprüngliche Geschäftslizenz ausgestellt hat, wie Sie diese verlängern können. Verlängerungsverfahren, Fristen und Gebühren variieren je nach Lizenz und Standort. Viele Lizenzen sind ein bis vier Jahre gültig, und die Verlängerungsgebühren sind in etwa gleich hoch oder niedriger als die ursprünglichen Antragsgebühren.
Sie können Ihre Lizenz in der Regel online oder per Post verlängern, aber die Optionen variieren je nach Lizenzart und Zuständigkeitsbereich. Verlängerungen können am Jahrestag der Ausstellung Ihrer ursprünglichen Lizenz oder an bestimmten Daten stattfinden, wie etwa dem 31. Dezember ungerader Jahre oder dem 31. Oktober gerader Jahre. Einen Vermerk in Ihrem Kalender einzutragen und sich für Erinnerungen anzumelden, sofern verfügbar, kann Ihnen dabei helfen, zu vermeiden, dass Sie Fristen für die Verlängerung verpassen.
Welche New York-spezifischen Besonderheiten muss ich kennen?
Hier sind einige New York-spezifische Besonderheiten für den Erhalt einer Geschäftslizenz.
Gesetze zur Sales Tax und Use Tax können die Steuererhebung und die Anforderungen an die Steuererklärung verkomplizieren
Fast alle Bezirke in New York erheben zusätzlich zu der bundesstaatlichen Sales Tax von 4,0 % eine lokale Sales Tax. Da New York ein zielbasiertes Sales Tax-System hat, müssen Unternehmen die lokalen Steuersätze basierend auf dem Ort berechnen, an dem ein Verkauf stattfindet. Bei Einkäufen im Geschäft wird der Steuersatz durch den Standort Ihres Unternehmens bestimmt. Der Steuersatz für Bestellungen, die an Kundinnen und Kunden versandt werden, wird jedoch durch die Lieferadresse festgelegt.
Einige von zu Hause aus betriebene Lebensmittelunternehmen qualifizieren sich für eine Ausnahme
Bestimmte von zu Hause aus betriebene Lebensmittelunternehmen haben Anspruch auf eine Home Processor-Ausnahme, die es dem Unternehmen ermöglicht, Lebensmittel in einer häuslichen Küche zuzubereiten, ohne eine Lizenz für Lebensmittelverarbeitungsbetriebe nach Artikel 20-C einholen zu müssen. Unternehmen, die sich hierfür qualifizieren, sind im Allgemeinen darauf beschränkt, bestimmte Arten von Backwaren, Gelees und Snackmischungen herzustellen, die innerhalb des Bundesstaats New York verkauft werden müssen.
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FAQs zum Erhalt einer Geschäftslizenz in New York
Der Inhalt dieses Artikels dient nur zu allgemeinen Informations- und Bildungszwecken und sollte nicht als Rechts- oder Steuerberatung interpretiert werden. Stripe übernimmt keine Gewähr oder Garantie für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Angemessenheit oder Aktualität der Informationen in diesem Artikel. Sie sollten den Rat eines in Ihrem steuerlichen Zuständigkeitsbereich zugelassenen kompetenten Rechtsbeistands oder von einer Steuerberatungsstelle einholen und sich hinsichtlich Ihrer speziellen Situation beraten lassen.