Utmaning

buyolympia är en av Stripes kunder sedan 2014 som till en början valde Stripe för sin teknikinriktade strategi för betalningar. ”Den API-drivna idén med betalningar var verkligen det som gjorde Stripe till det mest attraktiva alternativet”, säger Aaron Tuller, medgrundare på buyolympia. ”Det kändes som att Stripe var ett betalningsföretag som var kopplat till ett teknikföretag.”

Stripe löste deras behov av betalningsbehandlingar, men buyolympia stod inför en ny autentiseringsutmaning när företaget expanderade: att hantera komplexa efterlevnadskrav för omsättningsskatt i flera delstater. Ändringar i skatteregelverk 2018 och komplexiteten i att skicka skattepliktig varor till olika jurisdiktioner gjorde manuella beräkningar föråldrade. Tuller och hans medgrundare Pat Castaldo letade efter en lättanvänd automatiserad skattelösning, men de hade svårt att hitta lämpliga alternativ som enkelt kunde integrera med buyolympias befintliga Stripe-upplägg.

Lösning

När Stripe lanserade Stripe Tax API 2023 passade det perfekt för buyolympia med tanke på deras befintliga relation med Stripe. Tuller började snabbt integrera Tax, som automatiserar global efterlevnad av skatteregler från början till slut – inklusive övervakning av skyldigheter, deklaration och inbetalning.

”Eftersom vi redan använde Stripe API var det så enkelt att ansluta det. Vi hade redan inloggningsuppgifterna och sandlådan där vi kunde testa integrationen. Jag kände redan till API-designen, så det kändes rimligt jämfört med många andra lösningar”, säger Tuller.

Med Tax kunde buyolympia avlasta registreringen av omsättningsskatt i nio delstater. ”Många delstater använder samma registreringsformulär, så i teorin bör det vara enkelt. Men ingenting inom omsättningsskatt är enkelt, så det var en stor tidsbesparing att Stripe kunde registrera det för vår räkning i nio delstater”, säger Tuller.

Utöver stöd för registrering använder buyolympia nu Tax för att hantera beräkning, debitering och betalning av omsättningsskatt i 11 delstater. Den smidiga integrationen med den befintliga Stripe-konfigurationen förenklade buyolympias övergång till automatiserad efterlevnad av skatteregler, vilket ökade den operativa effektiviteten och säkerställde korrekt och problemfri hantering av företagets skatteskyldigheter för detaljhandel, grossistkunder och skattebefriade kunder.

Resultat

Hundratals sparade timmar med förenklad efterlevnad av skatteregler i flera delstater

Med Tax hanterar buyolympia nu effektivt sina skyldigheter gällande omsättningsskatt i 11 delstater och sparar hundratals timmar varje månad. Företaget använder TaxJar, ett dotterbolag till Stripe, för att deklarera i varje jurisdiktion, så att teamet kan fokusera på aktiviteter som genererar intäkter.

”Jag vet inte ens hur jag skulle klara det här utan Tax”, säger Tuller. ”Så som vissa av dessa delstatliga skattelagar är skrivna kan det bli riktigt svårt att följa skatteregler.” Genom att effektivisera efterlevnaden har buyolympia etablerat en stark strategi för omsättningsskatt som frigör tid för företagets kärnverksamhet.

Omfattande finansiell förvaltning effektiviserar verksamheten

Att hantera hela ekonomistacken på en och samma plats har varit ovärderligt för buyolympias lilla team. De har tillgång till Stripe Dashboard där de får en helhetsbild av sin ekonomi och intäkter, vilket ytterligare förenklar finansprocesserna.

Med Tax har buyolympia förändrat hur de behandlar efterlevnadsprocessen för omsättningsskatt, vilket sparar tid och resurser samtidigt som man säkerställer noggrannhet i flera delstater. Denna effektiva lösning gjorde det möjligt för företaget att fokusera på sin kärnuppgift att stötta konstnärer och få företaget att växa.