ความท้าทาย

Buyolympia เป็นลูกค้าของ Stripe ตั้งแต่ปี 2014 และเริ่มเลือกใช้ Stripe เนื่องจากวิธีการประมวลผลการชำระเงินที่ล้ำหน้าทางเทคโนโลยี "แนวคิดการชำระเงินที่ขับเคลื่อนด้วย API เป็นคุณสมบัติที่ทำให้ Stripe เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจที่สุด" Aaron Tuller ผู้ร่วมก่อตั้ง Buyolympia กล่าว "ดูเหมือนว่า Stripe เป็นบริษัทเทคโนโลยีที่มีบริการด้านการชำระเงินเข้ามาเสริม"

ในขณะที่ Stripe แก้ไขปัญหาการประมวลผลการชำระเงิน Buyolympia กลับต้องเผชิญกับความท้าทายใหม่ๆ เมื่อธุรกิจขยายตัว นั่นคือการจัดการกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีการขายที่ซับซ้อนในหลายรัฐ การเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบด้านภาษีในปี 2018 และความซับซ้อนในการจัดส่งสินค้าที่ต้องเสียภาษีไปยังเขตอำนาจศาลต่างๆ ทำให้การคำนวณภาษีด้วยตนเองกลายเป็นเรื่องล้าสมัย Tuller และผู้ร่วมก่อตั้งที่ชื่อ Pat Castaldo มองหาโซลูชันด้านภาษีอัตโนมัติที่ใช้งานง่าย แต่ประสบปัญหาในการค้นหาตัวเลือกที่เหมาะสมซึ่งสามารถผสานการทำงานกับระบบ Stripe ที่มีอยู่ของ Buyolympia ได้อย่างง่ายดาย

โซลูชัน

เมื่อ Stripe เปิดตัว Stripe Tax API ในปี 2023 ก็ถือเป็นสิ่งที่เหมาะเจาะกับ Buyolympia อย่างมาก เนื่องจากมีความสัมพันธ์อันดีกับ Stripe อยู่แล้ว Tuller จึงเริ่มผสานการทำงาน Tax อย่างรวดเร็ว ซึ่งทำให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีทั่วโลกเป็นระบบอัตโนมัติตั้งแต่ต้นจนจบ ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบภาระหน้าที่ทางภาษี การยื่นภาษี และการนำส่งภาษี

"เนื่องจากเราใช้ Stripe API อยู่แล้ว จึงเชื่อมต่อได้ง่ายมาก เราตั้งค่าข้อมูลประจำตัวและแซนด์บ็อกซ์ไว้แล้วเพื่อทดสอบการผสานการทำงาน ผมคุ้นเคยกับการออกแบบ API อยู่แล้ว จึงทำให้ใช้งานได้สะดวกกว่าโซลูชันอื่นๆ มากมาย" Tuller กล่าว

เมื่อใช้ Tax ทาง Buyolympia สามารถโอนย้ายการจดทะเบียนภาษีการขายไปยังรัฐเก้าแห่งได้ Tuller กล่าวว่า "หลายรัฐใช้แบบฟอร์มการจดทะเบียนแบบเดียวกัน ดังนั้นในทางทฤษฎีแล้ว การจดทะเบียนควรจะง่ายดายและตรงไปตรงมา แต่ไม่มีอะไรในภาษีการขายที่ง่ายเลย ดังนั้นการที่ Stripe จดทะเบียนในรัฐเก้าแห่งในนามของเราได้จึงช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมหาศาล"

นอกเหนือจากการสนับสนุนด้านการจดทะเบียนแล้ว ตอนนี้ Buyolympia ยังใช้ Tax ในการจัดการการคำนวณภาษีการขาย การเรียกเก็บภาษี และการนำส่งภาษีใน 11 รัฐด้วย การผสานการทำงานที่ราบรื่นกับระบบ Stripe ที่ใช้อยู่แล้วทำให้การเปลี่ยนผ่านของ Buyolympia เป็นไปตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและช่วยให้มั่นใจได้ถึงการจัดการภาระหน้าที่ทางภาษีได้อย่างถูกต้องและไร้กังวลสำหรับลูกค้าที่ทำธุรกิจค้าปลีก ค้าส่ง และลูกค้าที่ได้รับการยกเว้นภาษี

ผลลัพธ์

ประหยัดเวลาได้หลายร้อยชั่วโมงด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีแบบหลายรัฐ

เมื่อใช้ Tax ทำให้ Buyolympia สามารถบริหารจัดการภาระหน้าที่ทางภาษีการขายใน 11 รัฐได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยประหยัดเวลาได้หลายร้อยชั่วโมงในแต่ละเดือน บริษัทได้ใช้ประโยชน์จาก TaxJar ซึ่งเป็นบริษัทในเครือ Stripe ในการยื่นภาษีในแต่ละเขตอำนาจศาล ช่วยให้ทีมมีเวลาทุ่มเทไปกับกิจกรรมการที่สร้างรายได้

"ผมไม่รู้ด้วยซ้ำว่าจะจัดการเรื่องนี้ได้อย่างไรหากไม่มี Tax " Tuller กล่าว "วิธีการร่างกฎหมายภาษีของรัฐบางฉบับทำให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีเป็นเรื่องยากมาก" การปรับปรุงกระบวนการให้สอดคล้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดช่วยให้ Buyolympia สร้างกลยุทธ์ด้านภาษีการขายที่แข็งแกร่ง และมีเวลามากขึ้นในการดำเนินธุรกิจหลัก

การจัดการทางการเงินอย่างครอบคลุมช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน

การจัดการสแต็กทางการเงินทั้งหมดในที่เดียวมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมขนาดเล็กของ Buyolympia โดยสามารถเข้าถึงแดชบอร์ด Stripe เพื่อดูภาพรวมของสถานะทางการเงินและรายรับของตนได้ ซึ่งช่วยปรับขั้นตอนทางการเงินให้ง่ายขึ้น

การใช้ Tax ทำให้ Buyolympia สามารถพลิกโฉมขั้นตอนการจัดการภาษีการขายได้โดยสิ้นเชิง ช่วยประหยัดทั้งเวลาและทรัพยากร พร้อมกับรับรองความถูกต้องของการคำนวณภาษีในหลายๆ รัฐได้อย่างแม่นยำ โซลูชันที่มีประสิทธิภาพนี้ช่วยให้บริษัทมีเวลามุ่งเน้นไปกับพันธกิจหลัก นั่นคือการสนับสนุนศิลปินและการขยายธุรกิจให้เติบโต