Défi

Client de Stripe depuis 2014, buyolympia a initialement choisi Stripe pour son approche technologique du traitement des paiements. « L'idée de Payments basée sur les API était vraiment la chose qui faisait de Stripe l'option la plus attrayante », a déclaré Aaron Tuller, cofondateur de buyolympia. « On avait l'impression que Stripe était une entreprise de paiements combinée à une entreprise de technologie.

Alors que Stripe répondait à ses besoins en matière de traitement des paiement, buyolympia a dû faire face à un nouveau défi lors de son expansion : gérer la conformité complexe des différents États en matière de taxe de vente. L'évolution des réglementations impôt en 2018 et la complexité de l'expédition de marchandises taxable dans différentes juridictions ont rendu les calculs manuels obsolètes. Tuller et son cofondateur Pat Castaldo cherchaient une solution automatisée et facile à utiliser en matière de fiscalité, mais ils ont eu du mal à trouver des options adaptées qui s'intégrer facilement à la configuration Stripe existante de buyolympia.

Solution

Lorsque Stripe a lancé l'API Stripe Tax en 2023, c'était tout naturel pour buyolympia, compte tenu de sa relation existante avec Stripe. Tuller a rapidement commencé à intégrer Tax, qui automatise la conformité fiscale mondiale du début à la fin, y compris le suivi des obligations, déclarations et versements.

« Puisque nous utilisions déjà l'API Stripe, il était tellement facile de l’intégrer. Nous avions déjà les identifiants configurés et le bac à sable disponible pour tester l'intégration. Je connaissais déjà la conception de l'API, donc c'était vraiment logique par rapport à beaucoup d'autres solutions », a déclaré Tuller.

Avec Tax, buyolympia a pu se décharger de l'inscription à la taxe de vente dans neuf États. « De nombreux États utilisent les mêmes formulaires d'inscription, donc en théorie, cela devrait être simple. Mais rien n’étant simple quand il s’agit de la taxe de vente, le fait que Stripe se charge de l’inscription en notre nom dans neuf États nous a permis de sauver un temps précieux.

En plus de la prise en charge de l'inscription, buyolympia utilise désormais Tax pour gérer le calcul, l’encaissement et le versement de la taxe de vente dans 11 États. L'intégration transparente avec sa configuration Stripe existante a simplifié la transition de buyolympia vers une conformité fiscale automatisée, améliorant l'efficacité opérationnelle et garantissant une gestion précise et sans souci de ses obligations fiscales, pour les clients dans le commerce de détail, de gros et exonérés des taxes.

Résultats

Des centaines d’heures gagnées grâce à la conformité fiscale simplifiée dans plusieurs États

Grâce à Tax, buyolympia gère désormais efficacement ses obligations en matière de taxe de vente dans 11 États, ce qui lui permet de gagner des centaines d'heures chaque mois. L'entreprise tire parti de TaxJar, une filiale Stripe, pour effectuer ses déclarations dans chaque territoire, ce qui permet à l'équipe de se concentrer sur des activités génératrices de revenus.

« Je ne sais même pas comment je gérerais cela sans Tax », a déclaré Tuller. « La façon dont certaines de ces lois étatiques en matière de fiscalité sont écrites peut rendre la conformité fiscale vraiment difficile. » En simplifiant la conformité, buyolympia a établi une solide stratégie en matière de taxe de vente qui libère du temps pour les opérations principales de l'entreprise.

Une gestion financière complète simplifie les opérations

La gestion de l'ensemble de la suite d'outils financière en un seul endroit a été d'une aide précieuse pour la petite équipe de buyolympia. Elle peut accéder à son Dashboard Stripe et avoir une vue globale de sa santé financière et de ses revenus, simplifiant ainsi davantage les processus financiers.

Avec Tax, buyolympia a transformé son processus de conformité à la taxe de vente, économisant ainsi du temps et des ressources tout en garantissant une exactitude dans plusieurs États. Cette solution efficace a permis à l’entreprise de se concentrer sur sa mission principale, qui est de soutenir les artistes et de développer son entreprise.