Die Herausforderung

buyolympia ist seit 2014 Kunde von Stripe und hatte sich ursprünglich wegen seines technologieorientierten Ansatzes für die Zahlungsabwicklung für Stripe entschieden. „Die Idee, Zahlungen API-gesteuert abzuwickeln war der Punkt, der Stripe zur attraktivsten Option machte“, sagte Aaron Tuller, Mitbegründer von buyolympia. „Wir hatten den Eindruck, Stripe wäre ein Zahlungsdienstleister, der an ein Technologieunternehmen angegliedert ist.“

Während Stripe die Anforderungen an die Zahlungsabwicklung erfüllte, stand buyolympia mit seiner Expansion vor einer neuen Herausforderung: der Verwaltung der komplexen Einhaltung der Verkaufssteuer in mehreren US-Bundesstaaten. Durch Änderungen der Steuervorschriften im Jahr 2018 und die Komplexität des Versands steuerpflichtiger Waren in verschiedene Zuständigkeitsbereiche wurden manuelle Berechnungen überflüssig. Tuller und sein Mitbegründer Pat Castaldo waren auf der Suche nach einer benutzerfreundlichen automatisierten Steuerlösung, hatten jedoch Schwierigkeiten, geeignete Optionen zu finden, die sich leicht in das bestehende Stripe-Setup von buyolympia integrieren ließen.

Die Lösung

Als Stripe im Jahr 2023 die Stripe Tax-API veröffentlichte, war dies für buyolympia angesichts der bereits bestehenden Beziehung zu Stripe eine naheliegende Entscheidung. Tuller begann umgehend mit der Integration von Tax, was die globale Steuerkonformität von Anfang bis Ende automatisiert – einschließlich der Überwachung von Verpflichtungen, der Einreichung und Überweisung.

„Da wir die Stripe-API bereits verwendeten, war die Einbindung so einfach. Wir hatten bereits die Anmeldeinformationen eingerichtet und die Sandbox zur Verfügung, um die Integration zu testen. Ich war mit dem API-Design vertraut, daher war es im Vergleich zu vielen anderen Lösungen wirklich sinnvoll“, so Tuller.

Dank Tax war buyolympia in der Lage, die Verkaufssteuerregistrierung in neun Bundesstaaten auszulagern. „Viele Bundesstaaten verwenden die gleichen Registrierungsformulare, daher sollte es in der Theorie unkompliziert sein. Aber nichts im Bereich Verkaufssteuer ist einfach, daher war es eine enorme Zeitersparnis, dass Stripe die Registrierung in neun Bundesstaaten in unserem Namen vornahm“, sagte Tuller.

Neben der Unterstützung bei der Registrierung verwendet buyolympia Tax nun für die Berechnung, die Erhebung und die Abführung der Verkaufssteuer in 11 US-Bundesstaaten. Die nahtlose Integration in das bestehende Stripe-Setup vereinfachte buyolympia den Übergang zur automatisierten Steuerkonformität, steigerte die betriebliche Effizienz und gewährleistete eine genaue, sorgenfreie Verwaltung seiner Steuerverpflichtungen – für Kunden im Einzelhandel, Großhandel und steuerbefreite Kunden.

Die Ergebnisse

Hunderte Stunden an Einsparung durch vereinfachte Steuerkonformität in mehreren US-Bundesstaaten

Mit Tax verwaltet buyolympia jetzt effizient seine Verkaufssteuerpflichten in 11 US-Bundesstaaten und spart jeden Monat Hunderte von Stunden ein. Das Unternehmen nutzt TaxJar, eine Tochtergesellschaft von Stripe, für Einreichungen in jeder Gerichtsbarkeit, sodass sich das Team auf umsatzgenerierende Aktivitäten konzentrieren kann.

„Ich weiß nicht einmal, wie ich das ohne Tax schaffen würde“, sagte Tuller. „Einige dieser staatlichen Steuergesetze sind so kompliziert geschrieben, dass die Einhaltung der Steuervorschriften wirklich erschwert wird.“ Durch die Optimierung der Compliance hat buyolympia eine starke Verkaufssteuerstrategie etabliert, die Zeit für das Kerngeschäft freisetzt.

Rationalisierung von Abläufen durch umfassendes Finanzmanagement

Die Verwaltung des gesamten Finanzwesens an einem Ort war für das kleine Team von buyolympia von unschätzbarem Wert. Über das Stripe-Dashboard haben sie einen umfassenden Überblick über ihre Finanz- und Umsatzlage und können so die Finanzprozesse weiter vereinfachen.

Dank Tax hat buyolympia seinen Prozess der Verkaufssteuerkonformität transformiert, Zeit und Ressourcen gespart und gleichzeitig die Genauigkeit in mehreren US-Bundesstaaten gewährleistet. Diese effiziente Lösung ermöglichte es dem Unternehmen, sich auf seine Kernaufgabe zu konzentrieren, nämlich Künstler/innen zu unterstützen und sein Geschäft auszubauen.