Défi

Client Stripe depuis 2014, buyolympia a initialement choisi Stripe pour son approche technologique avancée du traitement des paiements. « L’idée des paiements pilotés par API était vraiment la chose qui a fait de Stripe l’option la plus attrayante », a déclaré Aaron Tuller, cofondateur de buyolympia. « On avait l’impression que Stripe était une entreprise de paiements greffée sur une entreprise technologique. »

Alors que Stripe résolvait ses besoins de traitement des paiements, buyolympia a fait face à un nouveau défi lors de son expansion : gérer la conformité complexe à la taxe sur les ventes dans plusieurs États. Les changements dans les réglementations fiscales en 2018 et la complexité de l’expédition de biens taxables vers diverses juridictions ont rendu les calculs manuels obsolètes. Tuller et son cofondateur Pat Castaldo cherchaient une solution fiscale automatisée facile à utiliser, mais ils ont eu du mal à trouver des options appropriées qui pourraient s’intégrer facilement à la configuration Stripe existante de buyolympia.

Solution

Lorsque Stripe a publié l’API Stripe Tax en 2023, c’était un choix naturel pour buyolympia, compte tenu de sa relation existante avec Stripe. Tuller a rapidement commencé à intégrer Tax, qui automatise la conformité fiscale mondiale de bout en bout, y compris la surveillance des obligations, la déclaration et le reversement.

« Comme nous utilisions déjà l’API Stripe, c’était si facile à brancher. Nous avions déjà les identifiants configurés et l’environnement de test disponible pour tester l’intégration. J’étais déjà familier avec la conception de l’API, donc cela avait vraiment du sens par rapport à beaucoup d’autres solutions », a déclaré Tuller.

Avec Tax, buyolympia a pu se décharger de l’immatriculation à la taxe sur les ventes dans neuf États. « Beaucoup d’États utilisent les mêmes formulaires d’immatriculation, donc en théorie, cela devrait être simple. Mais rien dans la taxe sur les ventes n’est facile, donc le fait que Stripe effectue l’immatriculation en notre nom dans neuf États nous a fait gagner un temps considérable », a déclaré Tuller.

En plus de la prise en charge de l’immatriculation, buyolympia utilise désormais Tax pour gérer le calcul, la collecte et le reversement de la taxe sur les ventes dans 11 États. L’intégration transparente avec sa configuration Stripe existante a simplifié la transition de buyolympia vers la conformité fiscale automatisée, améliorant l’efficacité opérationnelle et assurant une gestion précise et sereine de ses obligations fiscales, pour la vente au détail, la vente en gros et les clients exonérés de taxe.

Résultats

Des centaines d’heures économisées avec une conformité fiscale multi-étatique simplifiée

Avec Tax, buyolympia gère désormais efficacement ses obligations de taxe sur les ventes dans 11 États, économisant des centaines d’heures chaque mois. L’entreprise tire parti de TaxJar, une filiale de Stripe, pour déclarer dans chaque juridiction, ce qui permet à l’équipe de se concentrer sur les activités génératrices de revenus.

« Je ne sais même pas comment je gérerais cela sans Tax », a déclaré Tuller. « La façon dont certaines de ces lois fiscales d’État sont écrites, cela peut rendre la conformité fiscale vraiment difficile. » En rationalisant la conformité, buyolympia a établi une stratégie solide de taxe sur les ventes qui libère du temps pour les opérations commerciales principales.

La gestion financière complète rationalise les opérations

Gérer toute la pile financière en un seul endroit a été inestimable pour la petite équipe de buyolympia. Ils peuvent accéder à leur Stripe Dashboard pour une vue d’ensemble de leur santé financière et de leurs revenus, simplifiant davantage les processus financiers.

Avec Tax, buyolympia a transformé son processus de conformité à la taxe sur les ventes, économisant du temps et des ressources tout en assurant l’exactitude dans plusieurs États. Cette solution efficace a permis à l’entreprise de se concentrer sur sa mission principale de soutenir les artistes et de faire croître son activité.