La sfida

Cliente Stripe dal 2014, buyolympia ha inizialmente scelto Stripe per il suo approccio tecnologico all'elaborazione dei pagamenti. "L'idea di pagamenti basati su API è stata davvero ciò che ha reso Stripe l'opzione più interessante", ha affermato Aaron Tuller, cofondatore di buyolympia. "Sembrava che Stripe fosse una società di pagamenti collegata a una società tecnologica".

Sebbene Stripe avesse risolto le esigenze di elaborazione dei pagamenti, buyolympia si è trovata ad affrontare una nuova sfida dovuta alla sua espansione: gestire la complessa conformità fiscale sulle vendite in più Stati. Le modifiche alle normative fiscali nel 2018 e la complessità della spedizione di beni tassabili in varie giurisdizioni hanno reso obsoleti i calcoli manuali. Tuller e il suo cofondatore Pat Castaldo cercavano una soluzione fiscale automatizzata e facile da usare, ma faticavano a trovare opzioni adeguate che potessero integrarsi facilmente con la configurazione Stripe esistente di buyolympia.

La soluzione

Quando Stripe ha rilasciato l'API Stripe Tax nel 2023, è stata una scelta naturale per buyolympia, data la sua relazione esistente con Stripe. Tuller ha iniziato rapidamente a integrare Tax, che automatizza la conformità fiscale globale dall'inizio alla fine, includendo il monitoraggio degli obblighi, la dichiarazione e la rimessa fiscale.

"Dato che stavamo già utilizzando l'API Stripe, è stato estremamente semplice integrarla. Avevamo già configurato le credenziali e avevamo a disposizione la sandbox per testare l'integrazione. Conoscevo già il design dell'API, quindi mi è sembrata la soluzione più sensata rispetto a molte altre", ha affermato Tuller.

Grazie a Tax, buyolympia è riuscita a semplificare la registrazione dell'imposta sulle vendite in nove stati. "Molti stati utilizzano gli stessi moduli di registrazione, quindi in teoria dovrebbe essere semplice. Tuttavia, nulla è semplice quando si tratta di imposte sulle vendite, quindi Stripe ci ha consentito di risparmiare molto tempo registrandoci per nostro conto in nove stati", ha proseguito Tuller.

Oltre al supporto per la registrazione, buyolympia ora utilizza Tax per gestire il calcolo, la riscossione e il versamento delle imposte sulle vendite in 11 stati. La perfetta integrazione con la configurazione Stripe esistente ha semplificato la transizione di buyolympia alla conformità fiscale automatizzata, aumentando l'efficienza operativa e garantendo una gestione accurata e senza problemi dei propri obblighi fiscali, sia per i clienti al dettaglio che all'ingrosso e quelli esenti da imposte.

I risultati

Centinaia di ore risparmiate grazie alla semplificazione della conformità fiscale in tutti gli stati.

Grazie a Tax, buyolympia ora gestisce in modo efficiente i propri obblighi fiscali relativi alle imposte sulle vendite in 11 stati, risparmiando centinaia di ore ogni mese. L'azienda si avvale di TaxJar, una consociata di Stripe, per presentare le dichiarazioni in ciascuna giurisdizione, consentendo al team di concentrarsi sulle attività che generano ricavi.

"Non so come potrei gestire tutto questo senza Tax", ha dichiarato Tuller. "Il modo in cui sono redatte alcune leggi fiscali statali può rendere davvero difficile la conformità fiscale". Semplificando la conformità, buyolympia ha stabilito una solida strategia in materia di imposte sulle vendite che consente di dedicare più tempo alle attività aziendali principali.

Una gestione finanziaria completa semplifica le operazioni.

La gestione dell'intera gamma di tecnologie finanziarie in un unico posto è stata preziosa per il piccolo team di buyolympia. Il team può accedere alla sua Dashboard Stripe per avere una visione olistica della salute finanziaria e dei ricavi, semplificando ulteriormente i processi finanziari.

Grazie a Tax, buyolympia ha trasformato il proprio processo di conformità fiscale, risparmiando tempo e risorse e garantendo al contempo la precisione in diversi stati. Questa soluzione efficiente ha consentito all'azienda di concentrarsi sulla propria missione principale, ovvero sostenere gli artisti e far crescere la propria attività.