Desafío

buyolympia, que es cliente de Stripe desde 2014, la eligió en un principio por el enfoque tecnológicamente avanzado con respecto al proceso de pagos. “La idea de pagos basada en API fue en realidad lo que hizo que Stripe fuera la opción más atractiva”, dijo Aaron Tuller, cofundador de buyolympia. “Parecía como si Stripe fuera una empresa de pagos adherida a una de tecnología”.

Aunque, con Stripe, se resolvieron las necesidades de procesamiento de pagos, buyolympia se enfrentaba a un nuevo desafío a medida que se expandía: gestionar el complejo cumplimiento de la normativa fiscal sobre las ventas en varios estados. Los cambios en la normativa fiscal de 2018 y la complejidad de enviar mercancías sujetas a impuestos a varias jurisdicciones hicieron que los cálculos manuales quedaran obsoletos. Tuller y su cofundador Pat Castaldo buscaban una solución de impuestos automatizada y fácil de usar, pero les costó encontrar opciones adecuadas que pudieran integrarse de forma sencilla con la configuración existente de Stripe que tenía buyolympia.

Solución

Cuando Stripe lanzó la API Stripe Tax en 2023, fue algo natural para buyolympia, dada su relación existente con Stripe. Tuller logró integrar con rapidez a Tax, que automatiza el cumplimiento de la normativa fiscal global de principio a fin, incluido el control de las obligaciones, la declaración fiscal y las remisiones.

“Como ya utilizábamos la API de Stripe, fue muy fácil integrarla. Ya teníamos las credenciales configuradas y el entorno de prueba disponible para probar la integración. Yo ya estaba familiarizado con el diseño de la API, por lo que en verdad tenía sentido en comparación con muchas otras soluciones”, dijo Tuller.

Con Tax, buyolympia pudo descargar el registro fiscal sobre las ventas en nueve estados. “Muchos estados utilizan los mismos formularios de registro, por lo que, en teoría, debería ser sencillo. Pero nada relacionado con el impuesto sobre las ventas es fácil, así que el hecho de que Stripe se registrara en nuestro nombre en nueve estados nos permitió ahorrar mucho tiempo”, dijo Tuller.

Además del apoyo que resultó ser el registro, buyolympia utiliza ahora Tax para gestionar el cálculo, cobro y envío de los impuestos sobre las ventas en 11 estados. Gracias a la perfecta integración con la configuración existente de Stripe, se simplificó la transición de buyolympia hacia el cumplimiento automatizado de la normativa fiscal, lo que impulsó la eficiencia operativa y garantizó la gestión precisa y sin preocupaciones de las obligaciones fiscales de minoristas, mayoristas y clientes exentos de impuestos.

Resultados

Se ahorraron cientos de horas a partir del simplificado cumplimiento de la normativa fiscal en varios estados.

Con Tax, buyolympia gestiona ahora eficazmente sus obligaciones de impuestos sobre las ventas en 11 estados, lo que le permite ahorrar cientos de horas cada mes. La empresa aprovecha TaxJar, una filial de Stripe, para realizar la declaración fiscal en cada jurisdicción, lo que permite que el equipo se centre en las actividades que generan ingresos.

“Ni siquiera sé qué haría sin Tax”, dijo Tuller. “La forma en que están redactadas algunas de estas leyes fiscales estatales puede dificultar en realidad el cumplimiento de la normativa fiscal”. A partir de la agilización del cumplimiento de la normativa, buyolympia estableció una sólida estrategia de impuestos sobre las ventas con la cual es posible liberar tiempo para destinar a las operaciones principales de la empresa.

La gestión financiera integral agiliza las operaciones

El hecho de poder gestionar toda la pila financiera en un solo lugar ofreció un valor incalculable al pequeño equipo de buyolympia. Sus miembros pueden acceder al Dashboard de Stripe para obtener una visión holística del estado financiero y de ingresos, lo que simplifica aún más los procesos de finanzas.

Con Tax, buyolympia transformó el proceso de cumplimiento de la normativa fiscal sobre las ventas, lo que le permitió ahorrar tiempo y recursos, además de garantizar la precisión en múltiples estados. Con esta eficaz solución, la empresa pudo centrarse en su misión principal de brindar apoyo a artistas y hacer crecer el negocio.