Desafío

Como cliente de Stripe desde 2014, buyolympia eligió Stripe al principio por su enfoque avanzado en tecnología de proceso de pagos. «La idea de pagos basada en la API fue realmente lo que hizo de Stripe la opción más atractiva», dice Aaron Tuller, cofundador de buyolympia. «Parecía como si Stripe fuera una empresa de pagos fusionada con una empresa de tecnología».

Aunque Stripe resolvió sus necesidades de procesamiento de pagos, buyolympia tuvo que enfrentarse a un nuevo desafío a medida que se expandía: gestionar el complejo cumplimiento de la normativa fiscal sobre las ventas en varios estados. Los cambios en la normativa fiscal en 2018 y la complejidad de enviar mercancías sujetas a impuestos a varias jurisdicciones hicieron que los cálculos manuales quedaran obsoletos. Tuller y su cofundador, Pat Castaldo, buscaban una solución fiscal automatizada y fácil de usar, pero les costaba encontrar opciones adecuadas que pudieran integrarse fácilmente con la configuración existente de Stripe en buyolympia.

Solución

Cuando Stripe lanzó la API Stripe Tax en 2023, fue algo evidente para buyolympia, dada su relación existente con Stripe. Tuller comenzó rápidamente a integrar Tax, que automatiza el cumplimiento de la normativa fiscal global de principio a fin, incluyendo el seguimiento de las obligaciones, las presentaciones y el envío de remesas.

«Como ya utilizábamos la API de Stripe, fue muy fácil integrarla. Ya teníamos las credenciales configuradas y el entorno de prueba disponible para probar la integración. Yo ya estaba familiarizado con el diseño de la API, por lo que era lógico en comparación con otras soluciones», dice Tuller.

Con Tax, buyolympia pudo descargar el registro de impuestos sobre las ventas en nueve estados. «Muchos estados utilizan los mismos formularios de registro, por lo que, en teoría, debería ser sencillo. Pero nada en el impuesto sobre las ventas es fácil, así que fue un gran ahorro de tiempo que Stripe se registrara en nuestro nombre en nueve estados», dice Tuller.

Además de aceptar el registro, buyolympia utiliza ahora Tax para gestionar el cálculo, cobro y envío de sus impuestos sobre las ventas en 11 estados. La perfecta integración con su configuración existente de Stripe hizo que la transición de buyolympia al cumplimiento automatizado de la normativa fiscal fuera sencillo, lo que impulsó la eficiencia operativa y garantizó una gestión precisa y sin preocupaciones de sus obligaciones fiscales de cara a los clientes minoristas, mayoristas y exentos de impuestos.

Resultados

Cientos de horas ahorradas con un cumplimiento de la normativa fiscal simplificado para varios estados

Con Tax, buyolympia gestiona ahora eficazmente sus obligaciones de impuestos sobre las ventas en 11 estados, ahorrando cientos de horas cada mes. La empresa aprovecha TaxJar, una filial de Stripe, para realizar la presentación en cada jurisdicción, lo que permite al equipo centrarse en las actividades que generan ingresos.

«Ni siquiera sé cómo me las arreglaría sin Tax», dice Tuller. «La forma en que están redactadas algunas de estas leyes fiscales estatales puede hacer que el cumplimiento de la normativa fiscal sea realmente difícil». Al agilizar el cumplimiento de la normativa, buyolympia ha establecido una sólida estrategia de impuestos sobre las ventas que deja tiempo para las operaciones principales de la empresa.

Una gestión financiera integral agiliza las operaciones

Gestionar toda la pila financiera en un solo lugar ha supuesto un recurso incalculable para el pequeño equipo de buyolympia. Pueden acceder a su Dashboard de Stripe para obtener una visión completa de su salud financiera y de ingresos, simplificando aún más los procesos financieros.

Con Tax, buyolympia ha transformado su proceso de cumplimiento de la normativa de impuestos sobre las ventas, ahorrando tiempo y recursos a la vez que garantizaba la precisión en múltiples estados. Esta eficaz solución ha permitido a la empresa centrarse en su misión principal: aceptar artistas y hacer crecer su empresa.