Desafio

Cliente da Stripe desde 2014, a buyolympia optou inicialmente pela Stripe por causa de sua abordagem tecnológica inovadora no processamento de pagamentos. "A proposta de pagamentos via API foi realmente o que fez a Stripe se destacar como a escolha mais atraente", afirmou Aaron Tuller, cofundador da buyolympia. "Parecia que a Stripe era ao mesmo tempo uma empresa de tecnologia e de pagamentos."

Apesar de o Stripe já atender às suas demandas de processamento, a buyolympia enfrentou outro desafio conforme crescia: lidar com a complexidade da conformidade do imposto sobre vendas em diferentes estados. As alterações nas regras fiscais em 2018 e a dificuldade de calcular manualmente o imposto em múltiplas jurisdições tornaram os processos tradicionais inviáveis. Tuller e seu sócio Pat Castaldo buscaram uma solução automatizada, fácil de integrar ao sistema já em uso na Stripe, mas tiveram dificuldades em encontrar algo adequado.

Solução

Quando a Stripe lançou a API Stripe Tax em 2023, a integração foi um passo natural para a buyolympia, considerando a relação já estabelecida com a Stripe. Tuller iniciou rapidamente a implementação do Tax, que automatiza todo o processo de conformidade fiscal internacional—desde o monitoramento de obrigações até a declaração e a remessa.

"Como já utilizávamos a API do Stripe, a conexão foi simples. Já tínhamos as credenciais ativas e o ambiente de testes disponível. Eu conhecia o design da API, então foi uma escolha lógica comparada a várias outras opções", disse Tuller.

Com o Tax, a buyolympia pôde eliminar o registro fiscal manual em nove estados. "Muitos estados usam formulários iguais, o que em teoria deveria ser simples. Mas nada em imposto sobre vendas é realmente fácil, então foi um enorme ganho de tempo deixar a Stripe cuidar do registro em nosso nome nesses nove estados", acrescentou Tuller.

Além do registro, a buyolympia agora utiliza o Tax para administrar cálculo, cobrança e repasse do imposto sobre vendas em 11 estados. A integração direta com a infraestrutura já usada da Stripe facilitou a transição para a conformidade fiscal automatizada, garantindo precisão e eficiência no atendimento a clientes varejistas, atacadistas e isentos de imposto.

Resultados

Centenas de horas economizadas com a conformidade fiscal interestadual

Com o Tax, a buyolympia administra hoje suas obrigações fiscais sobre vendas em 11 estados, economizando centenas de horas mensalmente. A empresa usa a TaxJar, subsidiária da Stripe, para entregar as declarações em cada jurisdição, liberando a equipe para se dedicar às atividades que geram receita.

"Não consigo imaginar como faria isso sem o Tax", declarou Tuller. "A redação de algumas leis estaduais torna a conformidade extremamente difícil." Ao simplificar esse processo, a buyolympia consolidou uma estratégia robusta de imposto sobre vendas, ganhando tempo para se dedicar às áreas centrais do negócio.

Gestão financeira completa e integrada

Manter toda a estrutura financeira em um único sistema tem sido fundamental para a pequena equipe da buyolympia. Pelo Dashboard da Stripe, eles conseguem uma visão completa da saúde financeira e das receitas, simplificando ainda mais os fluxos internos.

Graças ao Tax, a buyolympia modernizou seu processo de conformidade fiscal, economizando recursos e garantindo precisão em múltiplos estados. Essa eficiência permitiu que a empresa focasse em sua missão principal: apoiar artistas e ampliar sua atuação.