Uitdaging

Buyolympia is al sinds 2014 klant bij Stripe en koos in eerste instantie voor Stripe vanwege hun technologisch vooruitstrevende aanpak van betalingsverwerking. "Het API-gedreven idee van betalingen was echt wat Stripe voor ons zo aantrekkelijk maakte", zegt Aaron Tuller, medeoprichter van buyolympia. "Het voelde alsof Stripe een betalingsbedrijf was dat aan een technologiebedrijf was vastgeplakt."

Hoewel Stripe de betalingsverwerking voor buyolympia regelde, kwam het bedrijf bij zijn groei voor een nieuwe uitdaging te staan: het beheren van complexe btw-regels in meerdere staten. Door veranderingen in de belastingregels in 2018 en de complexiteit van het verzenden van belastbare goederen naar verschillende rechtsgebieden, was handmatig berekenen niet meer te doen. Tuller en zijn medeoprichter Pat Castaldo gingen op zoek naar een gebruiksvriendelijke automatische belastingoplossing, maar het was lastig om iets te vinden dat makkelijk kon worden geïntegreerd met de bestaande Stripe-opstelling van buyolympia.

Oplossing

Toen Stripe in 2023 de Stripe Tax API uitbracht, was dat een logische keuze voor buyolympia, gezien hun bestaande relatie met Stripe. Tuller begon snel met de integratie van Tax, dat wereldwijde belastingnaleving van begin tot eind automatiseert, inclusief het monitoren van verplichtingen, aangiften en betalingen.

"Omdat we de Stripe API al gebruikten, was het super makkelijk om deze te integreren. We hadden de inloggegevens al ingesteld en de sandbox was beschikbaar om de integratie te testen. Ik was al bekend met het ontwerp van de API, dus in vergelijking met veel andere oplossingen was dit echt een logische keuze", aldus Tuller.

Met Tax kon buyolympia de registratie voor omzetbelasting in negen staten uitbesteden. "Veel staten gebruiken dezelfde registratieformulieren, dus in theorie zou het simpel moeten zijn. Maar niets aan omzetbelasting is simpel, dus het was een enorme tijdbesparing dat Stripe ons in negen staten heeft geregistreerd", aldus Tuller.

Naast hulp bij de registratie gebruikt buyolympia nu Tax om de btw-berekening, -inning en -afdracht in 11 staten te regelen. De naadloze integratie met de bestaande Stripe-configuratie maakte de overstap naar geautomatiseerde belastingnaleving voor buyolympia een stuk makkelijker, waardoor de operationele efficiëntie is verbeterd en een nauwkeurig en zorgeloos beheer van de belastingverplichtingen voor retail-, groothandel- en belastingvrije klanten is gewaarborgd.

Resultaten

Honderden uren bespaard dankzij vereenvoudigde naleving van belastingregels in meerdere staten

Met Tax beheert buyolympia nu efficiënt zijn omzetbelastingverplichtingen in 11 staten, wat elke maand honderden uren aan bespaart. Het bedrijf maakt gebruik van TaxJar, een dochteronderneming van Stripe, om in elke jurisdictie aangifte te doen, waardoor het team zich kan concentreren op activiteiten die inkomsten genereren.

"Ik weet niet eens hoe ik dit zonder Tax zou moeten doen", zegt Tuller. "De manier waarop sommige van deze staatsbelastingwetten zijn opgesteld, maakt het echt moeilijk om aan de belastingregels te voldoen." Door de naleving te stroomlijnen, heeft buyolympia een sterke strategie voor omzetbelasting opgezet die tijd vrijmaakt voor de kernactiviteiten van het bedrijf.

Uitgebreid financieel beheer stroomlijnt de bedrijfsvoering

Het beheren van alle financiële zaken op één plek is superhandig voor het kleine team van buyolympia. Ze kunnen hun Stripe Dashboard checken voor een totaaloverzicht van hun financiën en inkomsten, wat de financiële processen nog makkelijker maakt.

Met Tax heeft buyolympia zijn proces voor het naleven van de omzetbelasting helemaal veranderd, waardoor ze tijd en middelen besparen en tegelijkertijd de nauwkeurigheid in meerdere staten garanderen. Dankzij deze efficiënte oplossing kan het bedrijf zich concentreren op zijn kerntaak: het ondersteunen van artiesten en het laten groeien van zijn bedrijf.