Carolina del Norte es conocida por sus montañas y sus pintorescas costas, pero también es un estado excelente para crear una empresa, gracias a su entorno favorable para las empresas, las subvenciones para las empresas en crecimiento y una economía que acoge con agrado las ideas nuevas. En 2024, Carolina del Norte anunció 16 956 nuevos puestos de trabajo. Con una mano de obra local muy valorada y una gran variedad de grupos de redes de contacto, Carolina del Norte tiene algo que ofrecer a casi cualquier tipo de empresa.

A continuación, explicaremos cómo poner en marcha una empresa en Carolina del Norte, incluyendo la elección de un nombre comercial y la administración de las finanzas diarias.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Por qué deberías poner en marcha una empresa en Carolina del Norte?
  
• ¿Cuáles son los pasos legales para poner en marcha una empresa en Carolina del Norte?
  
• ¿Cuáles son los sectores más importantes de Carolina del Norte?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Por qué deberías poner en marcha una empresa en Carolina del Norte?

Estas son algunas de las razones por las que los empresarios consideran que Carolina del Norte es una buena opción para sus negocios:

Beneficios e incentivos fiscales

El estado ofrece programas que fomentan nuevas empresas y expansiones. Por ejemplo, el tipo del 2,25 % del impuesto de sociedades de Carolina del Norte es uno de los más bajos del país, lo que puede ayudar a que tus gastos operativos sean manejables. Las oficinas de desarrollo económico a nivel de condado también otorgan subvenciones o formación especializada en campos particulares para fomentar la contratación local.

Mano de obra cualificada

Las principales universidades, como Duke, la Universidad Estatal de Carolina del Norte y la Universidad de Carolina del Norte en Chapel Hill, atraen a diversas poblaciones estudiantiles y fondos para la investigación. Esas instituciones producen graduados listos para entrar en campos como el desarrollo de software, el análisis de datos y la biología. Las empresas pueden acceder a una fuerza laboral con experiencia en ingeniería, atención médica y otros campos avanzados.

Mezcla de centros urbanos y pueblos más pequeños

Raleigh, Charlotte y Durham son los centros urbanos del estado, y todos ellos tienen una animada escena tecnológica y un fuerte mercado inmobiliario. Asheville y Wilmington ofrecen un entorno más relajado sin sacrificar el acceso a recursos importantes.

Biotecnología, fabricación y más

La biología y la tecnología reciben mucha atención en el estado, y la fabricación sigue teniendo gran importancia en textiles, piezas de automóviles y otros productos. También hay un sector de turismo activo, especialmente cerca de las playas, las montañas y las atracciones históricas. Estas agrupaciones crean un entorno amplio para nuevas empresas y ofrecen oportunidades de creación de contactos y posibles colaboraciones.

¿Cuáles son los pasos legales para poner en marcha una empresa en Carolina del Norte?

Crear una empresa implica presentar la documentación ante el gobierno, obtener un número de identificación fiscal y registrarse para recaudar impuestos. A continuación se indican los pasos que debes seguir para que tu empresa sea oficial ante el estado.

Elige un nombre comercial

El nombre de tu empresa es la primera impresión que causa tu marca y debe cumplir con la normativa estatal. Consulta la búsqueda de registro de empresas de la Secretaría de Estado de Carolina del Norte para confirmar que el nombre que deseas no está en uso.

Las LLC deben incluir «LLC» o «Limited Liability Company» en su nombre. Las sociedades anónimas deben incluir «Incorporated», «Corporation» o una abreviatura. No uses los términos «bank» o «insurance» a menos que te dediques a esos sectores, ya que requieren una autorización especial.

Si no estás listo para presentarte, puedes reservar el nombre elegido por una comisión para bloquearlo durante 120 días. Puedes solicitar la reserva del nombre en línea o por correo.

Elección de la estructura de empresa adecuada

La estructura jurídica que elijas determinará tus impuestos, tu responsabilidad y tus operaciones diarias, así que si no estás seguro de cuál elegir, te recomendamos que consultes con un abogado o un asesor fiscal. Carolina del Norte admite las siguientes opciones:

Esta estructura simple no requiere papeleo o requiere muy poco, pero no ofrece protección contra la responsabilidad personal. Las empresas unipersonales son las más adecuadas para operaciones muy pequeñas.

• LLC: esta estructura te protege de la responsabilidad personal y permite una gestión y una tributación más flexibles. Las LLC son una opción habitual para las pequeñas y medianas empresas.

• Sociedad: esta estructura es ideal para empresas que planean expandirse o buscar inversión externa, pero requiere cumplir con varias condiciones, como formar un consejo de administración y organizar juntas anuales de accionistas.

• Asociaciones: las asociaciones colectivas o en comandita también están disponibles en el estado y tienen diferentes niveles de responsabilidad personal.

Regístrate en la Secretaría de Estado de Carolina del Norte

La mayoría de las empresas deben registrarse en la oficina de la secretaría del estado si planean hacer negocios en Carolina del Norte. Los detalles de presentación y las comisiones varían según la estructura de tu empresa. Esto es lo que se requiere para cada estructura de empresa:

• LLC: para constituir una LLC, presenta los estatutos ante la secretaría de estado en línea o por correo. Debes incluir el nombre de tu empresa, los datos de tu agente registrado y la dirección de tu oficina principal.

• Sociedades: presenta tus estatutos ante la secretaría de estado. Incluye el número de acciones autorizadas, los nombres de las sociedades anónimas y la información del agente registrado.

• Empresarios individuales y sociedades colectivas: aunque estas estructuras no requieren una presentación ante el estado, deberás presentar un nombre “Doing Business As” (DBA) en el registro de escrituras de tu condado local si operas con un nombre distinto al tuyo.

Obtén un EIN del IRS

El Número de identificación del empleador (EIN) actúa como el número de identificación fiscal federal de tu empresa. Lo necesitarás para abrir una cuenta bancaria, contratar empleados y presentar declaraciones de impuestos. Puedes solicitarlo en línea mediante la solicitud en línea del IRS. El proceso es gratuito y dura unos 10 minutos. También puedes solicitarlo por teléfono, fax o correo, pero el procesamiento tardará más tiempo.

Los propietarios individuales sin empleados y sin cuenta bancaria comercial separada pueden usar su número de seguridad social (SSN) en su lugar, pero un EIN agrega una capa de privacidad y profesionalidad.

Registro para los impuestos estatales

La mayoría de las empresas deben registrarse en el Departamento de Ingresos de Carolina del Norte (NCDOR) para pagar los impuestos estatales. Si tienes previsto vender productos, contratar empleados o prestar servicios gravables, probablemente necesitarás un ID fiscal estatal. Utiliza el registro en línea del NCDOR, que te permite presentar y pagar el impuesto sobre las ventas, la retención a cuenta y otros impuestos relacionados con la empresa.

El actual tipo impositivo sobre las ventas de Carolina del Norte es del 4,75 %, pero los tipos locales varían según el condado. Si vendes productos, tendrás que cobrar y remitir el impuesto sobre las ventas.

Obtén licencias o permisos locales

Las licencias y permisos de empresa varían ampliamente dependiendo de tu ubicación y sector. Consulta a tu condado y municipio para conocer los detalles, que pueden incluir:

• Alimentos y bebidas: los restaurantes y los camiones de comida deben pasar inspecciones sanitarias y obtener permisos de manipulación de alimentos a través del departamento de sanidad local. La venta de alcohol requiere permisos independientes de la NC Alcoholic Beverage Control Commission.

• Construcción: los constructores y contratistas deben tener la licencia del estado y también es posible que se les exija tener permisos comerciales locales para trabajar.

• Empresas desde casa: algunas ciudades, como Raleigh, exigen permisos de zonificación para ciertas actividades realizadas desde casa.

• Recursos generales de licencias: las oficinas de licencias de empresa pueden ofrecer orientación para una variedad de sectores.

Apertura de una cuenta bancaria de empresa

Incluso si diriges una pequeña operación, es aconsejable abrir una cuenta bancaria de empresa para mantener separadas tus finanzas personales y de empresas. Cuando solicites abrir una cuenta, la mayoría de los bancos te pedirán lo siguiente:

• Tu EIN (o SSN para empresas unipersonales sin EIN)

• Estatutos de la organización/estatutos de constitución presentados o certificado de nombre comercial

• Un documento de identidad expedido por el gobierno

Busca un banco con comisiones bajas y características especiales para pequeñas empresas, como depósitos gratuitos o integraciones contables.

Considera la posibilidad de contratar un seguro para empresas

Protege a tu empresa de posibles demandas y pérdidas inesperadas con el seguro para empresas. Aunque no todas las coberturas son obligatorias, debes evaluar estas opciones:

• Seguro de responsabilidad civil general: cubre daños a la propiedad, lesiones corporales y honorarios legales.

• Seguro de indemnización por accidentes de trabajo: es obligatorio si tienes tres o más empleados.

• Seguro de responsabilidad civil profesional: protege a las empresas de servicios frente a reclamaciones por negligencia.

• Seguro sobre la propiedad de la empresa: es ideal para comercio minorista, oficinas o ubicaciones industriales.

Cumplimiento de los requisitos anuales

Tus responsabilidades no terminan con el registro de tu empresa. Carolina del Norte tiene reglas de cumplimiento de la normativa que las empresas deben cumplir, dependiendo de su estructura. Entre ellas se incluyen el pago de tasas de presentación anuales y presentación de informes anuales para mantener activo el registro ante la secretaría del estado. Puedes presentar la declaración en línea o por correo, y la fecha de vencimiento es el 15 de abril de cada año. Algunos permisos, como las licencias de salud o zonificación, también deben renovarse cada uno o dos años.

¿Cuáles son los sectores más grandes de Carolina del Norte?

Carolina del Norte ha invertido estratégicamente en determinados sectores, lo que ha creado un terreno fértil para que se desarrollen industrias específicas. Estos son algunos de los sectores más grandes de Carolina del Norte:

Biotecnología y ciencias de la vida

Carolina del Norte es un centro de biotecnología anclado por Research Triangle Park (RTP), el parque de investigación más grande de Estados Unidos. Ubicado cerca de Raleigh, Durham y Chapel Hill, RTP alberga más de 300 empresas, desde startups hasta gigantes internacionales como Biogen y Syngenta. La proximidad de RTP a las mejores universidades impulsa la innovación con un flujo constante de talento e investigación innovadora.

Si estás iniciando una empresa farmacéutica, agrícola, biotecnológica o de dispositivos médicos, Carolina del Norte tiene incentivos fiscales y una red bien establecida para ayudarte a escalar. El estado también lidera la terapia génica y el desarrollo de vacunas.

Fabricación

Carolina del Norte ha cambiado la fisonomía de la fabricación, que cuenta con un sector más reducido que se centra en tecnologías avanzadas. Aunque las raíces del estado en la fabricación textil siguen vivas, ahora es más probable que las fábricas produzcan componentes aeroespaciales, piezas de vehículos eléctricos o robótica.

Carolina del Norte está conectada con los centros de transporte centrales de la costa este. Charlotte, por ejemplo, se encuentra en la encrucijada de las principales carreteras interestatales y ferroviarias y tiene un aeropuerto internacional. Esta ventaja logística impulsa al sector manufacturero, particularmente en estos campos especializados:

• Automoción: El sector de automoción comprende empresas como Thomas Built Buses (una subsidiaria de Daimler) y la planta de baterías para vehículos eléctricos de Toyota en el condado de Randolph.

• Aeroespacial: Spirit AeroSystems y Honeywell Aerospace afianzan el sector de la aviación en el estado.

• Mobiliario: High Point acoge el High Point Market dos veces al año, que atrae a clientes y diseñadores de todo el mundo.

Tecnología

El sector tecnológico de Carolina del Norte no se limita a Raleigh y Durham; Charlotte y Asheville son el hogar de nuevas empresas de fintech, tecnología ambiental y energía limpia:

• Fintech en Charlotte: Como segundo centro bancario más grande de EE. UU., Charlotte es un imán para las fintech. Las startups se basan en la infraestructura financiera de la ciudad para mejorar la banca digital, los sistemas de pago y las soluciones de blockchain. Charlotte es el hogar de LendingTree, AvidXchange y otras muchas empresas.

• Startups tecnológicas en Asheville: Este pintoresco pueblo de montaña atrae a empresas de tecnología respetuosa con el medio ambiente centradas en la energía sostenible, los sistemas de purificación de agua y las herramientas de monitoreo ambiental. Asheville ofrece una comunidad empresarial de apoyo y acceso a inversores conscientes del medio ambiente.

Turismo y hostelería

La geografía de Carolina del Norte, que incluye una mezcla de montañas, tierras de cultivo sinuosas y casi 500 kilómetros de costa, permite desarrollar una economía turística durante todo el año. Los turistas se sienten más atraídos por:

• Outer Banks y pueblos costeros: Los Outer Banks atraen a millones de visitantes cada año por sus playas, faros e historia (piensa en los hermanos Wright y la isla de Roanoke). Las empresas relacionadas con el turismo, incluidos los operadores turísticos, los hoteles de lujo y muchos más, pueden tener mucho éxito allí.

• Asheville y las Blue Ridge Mountains: Asheville es un paraíso para cervecerías, restaurantes de la granja a la mesa y galerías de arte. Atrae a los visitantes con eventos como el LEAF Global Arts Festival y su proximidad al Great Smoky Mountains National Park. El Blue Ridge Parkway es otro motor para el turismo escénico.

• Turismo cinematográfico: Wilmington, a veces llamado «Hollywood East», es un centro de producciones cinematográficas. Los fanáticos de Dawson Crece, One Tree Hill o incluso Iron Man 3 a menudo visitan los lugares de grabación, lo que crea oportunidades para guías turísticos y negocios temáticos.

Agroindustria

El sector agrícola de Carolina del Norte es una industria multimillonaria que va mucho más allá de la agricultura tradicional. Las innovaciones de tecnología agrícola han posicionado al estado como líder en agricultura de precisión, agricultura de interior y tecnología alimentaria.

Carolina del Norte produce productos que incluyen batatas (es el principal productor del país), carne de cerdo y aves de corral. Algunas empresas como AgBiome, con sede en RTP, están a la vanguardia del desarrollo de soluciones biológicas para la protección de cultivos. Otros nichos que se deben explorar son:

• Bebidas artesanales: Las cervecerías, bodegas y destilerías se benefician de las granjas locales que cultivan lúpulo, uvas y productos botánicos. Basta con visitar Asheville para encontrar decenas de cervecerías.

• Alimentos especiales: Los emprendedores que elaboran productos gourmet, como salsas picantes, quesos artesanales o granos tradicionales, han tenido éxito en los mercados de agricultores locales y a través del e-commerce.

Cómo puede ayudar Stripe Atlas

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos en dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75 mil empresas constituidas mediante Atlas, incluidas startups respaldadas por inversores de primera línea como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás todos tus documentos de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu EIN (Número de Identificación Fiscal en EE. UU.). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria de EE. UU., mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentación legal de empresa de primera calidad

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. La documentación de Atlas C corp se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital riesgo del mundo. Está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más 50.000 $ en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100.000 $.

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