La Caroline du Nord est connue pour ses montagnes et ses côtes pittoresques, mais c'est aussi un excellent État pour démarrer une entreprise, grâce à son climat propice aux affaires, à ses subventions pour les entreprises en croissance et à son économie ouverte aux idées novatrices. En 2024, la Caroline du Nord a annoncé 16 956 nouveaux emplois. Avec une main-d'œuvre locale très appréciée et une variété de groupes de networking, la Caroline du Nord présente un intérêt pour presque tous les types d'entreprises.

Nous allons vous expliquer comment démarrer une entreprise en Caroline du Nord, y compris le choix d'un nom d'entreprise et la gestion des finances courantes.

Sommaire

• Pourquoi créer une entreprise en Caroline du Nord ?
  
• Étapes légales à suivre pour créer une entreprise en Caroline du Nord
  
• Quels sont les principaux secteurs d'activité en Caroline du Nord ?
  

Pourquoi créer une entreprise en Caroline du Nord ?

Voici quelques raisons pour lesquelles les entrepreneurs estiment que la Caroline du Nord est terrain propice pour leur entreprise :

Avantages fiscaux

L'État offre des programmes qui encouragent les nouvelles entreprises et les expansions. Par exemple, le taux d'imposition des sociétés de 2,25 % de la Caroline du Nord est l'un des plus bas du pays, ce qui peut vous aider à gérer vos dépenses d'exploitation. Les bureaux de développement économique au niveau des comtés accordent également des subventions ou des formations spécialisées dans des domaines particuliers afin d'encourager l'embauche locale.

Une main-d'œuvre solide

Les grandes universités, dont Duke, l'Université d'État de Caroline du Nord et l'Université de Caroline du Nord à Chapel Hill, attirent des populations étudiantes et des financements de recherche diversifiés. Ces établissements produisent des diplômés prêts à entrer dans des domaines comme le développement de logiciels, l'analyse de données et les sciences de la vie. Les entreprises ont accès à une main-d'œuvre disposant une expertise dans les domaines de l'ingénierie, des soins de santé et d'autres domaines avancés.

Mélange de centres urbains et de petites villes

Raleigh, Charlotte et Durham sont les centres urbains de l'État, et chacun d'entre eux abrite une scène technologique dynamique et un marché immobilier solide. Asheville et Wilmington offrent un cadre plus détendu, sans sacrifier l'accès à des ressources importantes.

Biotechnologie, fabrication, etc.

Les sciences de la vie et la technologie reçoivent beaucoup d'attention dans l'État, et la fabrication reste importante dans les textiles, les pièces automobiles et d'autres produits. Le secteur du tourisme est également actif, en particulier près des plages, des montagnes et des attractions historiques. Ces grappes créent un environnement varié pour les nouvelles entreprises, qui offre des possibilités de networking et de collaborations.

Étapes légales à suivre pour créer une entreprise en Caroline du Nord

Pour créer une entreprise, il est nécessaire de déposer des documents auprès de l'administration, d'obtenir d'un numéro fiscal et de s'immatriculer pour percevoir des taxes. Voici les étapes à suivre pour formaliser la création de votre entreprise auprès de l'État.

Choisir un nom d'entreprise

Le nom de votre entreprise est la première impression de votre marque, et doit être conforme aux réglementations de l'État. Vérifiez le registre des sociétés du secrétaire d'État de Caroline du Nord pour confirmer que le nom souhaité n'est pas utilisé.

Le nom d'une LLC doit comprendre « LLC » ou « Limited Liability Company ». Le nom d'une Corporation doit comprendre « Incorporated », « Corporation » ou une abréviation. N'utilisez pas les termes « bank » ou « insurance » sauf si vous faites partie de ces secteurs, car ils nécessitent une autorisation spéciale.

Si vous n'êtes pas prêt à déposer vos documents, vous pouvez réserver le nom de votre choix pendant 120 jours, moyennant des frais. Vous pouvez faire une demande de réservation en ligne ou par courrier postal.

Choisir la bonne structure d'entreprise

La structure juridique que vous choisissez détermine vos impôts, votre responsabilité et vos opérations courantes. N'hésitez donc pas à consulter un avocat ou un conseiller fiscal si vous ne savez pas laquelle choisir. La Caroline du Nord accepte les options suivantes :

• Sole proprietorship : cette structure simple ne nécessite pas ou peu de démarches administratives, mais elle n'offre aucune protection en matière de responsabilité personnelle. Les sole proprietorships sont idéales pour les très petites entreprises.

• Limited liability company (LLC) : cette structure vous met à l'abri de toute responsabilité personnelle et permet une gestion et une fiscalité plus souples. Les LLC sont un choix courant pour les petites et moyennes entreprises.

• Corporation : cette structure est idéale pour les entreprises qui envisagent de prendre de l'expansion ou de rechercher des investissements extérieurs, mais elle nécessite de remplir plusieurs conditions, telles que la constitution d'un conseil d'administration et la tenue d'assemblées annuelles des actionnaires.

• Partnerships : Les partnerships « limited » ou « general » sont également disponibles dans l'État et présentent différents niveaux de responsabilité personnelle.

S'immatriculer auprès du secrétaire d'État de Caroline du Nord

La plupart des entreprises qui envisagent de faire des affaires en Caroline du Nord doivent s'immatriculer auprès du bureau du secrétaire d'État. Les documents à déposer et les frais applicables varient en fonction de la structure de votre entreprise. Voici les obligations à remplir pour chaque structure d'entreprise :

• LLC : pour créer une LLC, déposez votre acte constitutif statuts (Articles of Organization) auprès du secrétaire d'État en ligne ou par courrier. Vous devez indiquer le nom de votre entreprise, les informations sur votre agent agréé et l'adresse de votre siège social.

• Corporations : déposez votre acte constitutif (Articles of Incorporation) auprès du secrétaire d'État. Indiquez le nombre d'actions autorisées, le nom des fondateurs et les informations sur l'agent agréé.

• Sole proprietors et general partnerships : bien que ces structures ne nécessitent pas de dépôt de documents auprès de l'État, vous devrez déposer une dénomination commerciale (« Doing Business As », DBA) auprès du registre des actes de votre comté si vous exercez votre activité sous un nom autre que le vôtre.

Obtenir un EIN auprès de l'IRS

Le numéro d'identification d'employeur (EIN) est le numéro fiscal fédéral de votre entreprise. Vous en aurez besoin pour ouvrir un compte bancaire, embaucher des employés et déclarer vos impôts. Vous pouvez faire votre demande en ligne à l'aide du formulaire de demande de l'IRS. Le processus est gratuit et prend environ 10 minutes. Vous pouvez également faire votre demande par téléphone, par fax ou par la poste, mais le traitement prendra plus de temps.

Les sole proprietors qui n'ont pas d'employés et qui n'ont pas de compte bancaire professionnel distinct peuvent utiliser leur numéro de sécurité sociale (SSN) à la place, mais un EIN ajoute une couche de confidentialité et de professionnalisme.

S'immatriculer pour les taxes d'État

La plupart des entreprises doivent s'inscrire auprès de l'administration fiscale de Caroline du Nord (NCDOR) pour les taxes d'État. Si vous envisagez de vendre des produits, d'embaucher des employés ou de fournir des services taxables, vous aurez probablement besoin d'un numéro fiscal d'État. Utilisez l'immatriculation en ligne du NCDOR, qui vous permet de déclarer et de payer les taxes sur les ventes, les taxes retenues à la source et d'autres taxes liées aux entreprises.

En Caroline du Nord, le taux de taxe sur les ventes est actuellement de 4,75 %, mais les taux locaux varient d'un comté à l'autre. Si vous vendez des produits, vous devrez prélever et reverser la taxe sur les ventes.

Obtenir des licences ou des permis locaux

Les licences et permis d'exploitation varient considérablement en fonction de votre adresse et de votre secteur d'activité. Renseignez-vous auprès de votre comté et de votre municipalité pour obtenir des détails, notamment les suivants :

• Produits alimentaires et boissons : les restaurants et les food trucks doivent passer des inspections sanitaires et obtenir des permis de service de produits alimentaires par l'intermédiaire du département de la santé local. La vente d'alcool nécessite des permis distincts délivrés par la Commission de contrôle des boissons alcoolisées de la Caroline du Nord.

• Construction : les constructeurs et les promoteurs doivent être titulaires d'une licence de l'État et peuvent également être tenus d'avoir des permis commerciaux locaux pour exercer leur activité.

• Entreprises basées à domicile : certaines villes, comme Raleigh, exigent des permis de zonage pour certaines opérations à domicile.

• Ressources générales sur les licences : les bureaux des permis d'exploitation peuvent offrir des conseils concernant tout un éventail de secteurs.

Ouvrir un compte bancaire d'entreprise

Même si vous dirigez une petite entreprise, il est judicieux d'ouvrir un compte bancaire d'entreprise pour séparer vos finances personnelles de celles de votre entreprise. Lorsque vous faites une demande d'ouverture de compte, la plupart des banques vous demandent :

• Votre EIN (ou SSN pour les sole proprietors sans EIN)

• Acte constitutif (Articles of Organization/Articles of Incorporation) ou certificat DBA déposé

• Une pièce d'identité officielle

Recherchez une banque facturant des frais peu élevés et proposant des fonctionnalités spéciales pour les petites entreprises, p. ex. des dépôts gratuits ou des intégrations comptables.

Envisager une assurance professionnelle

Protégez votre entreprise contre les poursuites potentielles et les pertes imprévues grâce à l'assurance professionnelle. Même si toutes les assurances ne sont pas obligatoires, vous avez tout intérêt à évaluer les options suivantes :

• Assurance responsabilité civile : celle-ci couvre les dommages matériels et corporels et les frais de justice.

• Assurance contre les accidents du travail : celle-ci est obligatoire si vous avez au moins trois employés.

• Assurance responsabilité civile professionnelle : elle protège les entreprises de services contre les prétentions pour négligence.

• Assurance des biens de l'entreprise : celle-ci est idéale pour les commerces, les sites administratifs ou les sites industriels.

Respecter les obligations annuelles

Vos responsabilités ne s'arrêtent pas à l'immatriculation de votre entreprise. La Caroline du Nord applique des règles de conformité permanentes que les entreprises doivent respecter, en fonction de la structure de leur entreprise. Il s'agit notamment du paiement des frais de dépôt annuels et du dépôt de rapports annuels pour maintenir l'immatriculation active auprès du secrétaire d'État. Vous pouvez envoyer vos documents en ligne ou par la poste, et la date limite est le 15 avril de chaque année. Certains permis, tels que les permis sanitaires ou de zonage, doivent également être renouvelés tous les ans ou tous les deux ans.

Quels sont les principaux secteurs d'activité en Caroline du Nord ?

La Caroline du Nord a effectué des investissements stratégiques dans certains secteurs, ce qui en fait un terrain fertile pour la croissance de ces secteurs. Voici quelques-uns des plus grands secteurs de Caroline du Nord :

Biotechnologie et sciences de la vie

La Caroline du Nord est un centre de biotechnologie ancré dans le Research Triangle Park (RTP), le plus grand parc de recherche des États-Unis. Situé près de Raleigh, de Durham et de Chapel Hill, le RTP abrite plus de 300 entreprises, des start-up aux géants mondiaux comme Biogen et Syngenta. La proximité de RTP avec les meilleures universités alimente l'innovation grâce à un flux constant de talents et à des recherches innovantes.

Si vous lancez une entreprise dans le secteur pharmaceutique, de la biotechnologie agricole ou des dispositifs médicaux, la Caroline du Nord dispose d'avantages fiscaux et d'un réseau bien établi pour vous aider à vous développer. L'État est également à la pointe de la thérapie génique et du développement de vaccins.

Industrie manufacturière

La Caroline du Nord a transformé le visage de l'industrie manufacturière, avec un secteur allégé et axé sur les technologies de pointe. Bien que la fabrication de textiles, secteur traditionnel de cet État, soit toujours dynamique, les usines sont désormais plus susceptibles de produire des composants aérospatiaux, des pièces de véhicules électriques ou de la robotique.

La Caroline du Nord est reliée aux principaux centres de transport de la côte Est. Charlotte, par exemple, se situe au carrefour des principales autoroutes et lignes ferroviaires et est dotée d'un aéroport international. Cet avantage logistique alimente l'industrie manufacturière, en particulier dans les domaines spécialisés suivants :

• Automobile : le secteur automobile comprend des entreprises comme Thomas Built Buses (une filiale de Daimler) et l'usine de batteries pour véhicules électriques de Toyota dans le comté de Randolph.

• Aérospatiale : Spirit AeroSystems et Honeywell Aerospace ancrent le secteur aéronautique dans l'État.

• Mobilier : High Point accueille deux fois par an le High Point Market, qui attire des clients et des designers du monde entier.

Technologie

Le secteur technologique de la Caroline du Nord ne se limite pas à Raleigh et Durham ; Charlotte et Asheville abritent des start-up dans les domaines de la fintech, de la technologie environnementale et de l'énergie propre :

• Fintech à Charlotte : en tant que deuxième grand centre bancaire des États-Unis, Charlotte est un pôle d'attraction pour les fintechs. Les start-up s'appuient sur l'infrastructure financière de la ville pour améliorer les services bancaires numériques, les systèmes de paiement et les solutions blockchain. LendingTree, AvidXchange et d'autres entreprises ont élu domicile à Charlotte.

• Start-up technologiques à Asheville : cette ville de montagne pittoresque attire des entreprises spécialisées dans les technologies vertes et axées sur l'énergie durable, les systèmes de purification de l'eau et les outils de surveillance de l'environnement. Asheville offre une communauté entrepreneuriale solidaire et l'accès à des investisseurs soucieux de l'environnement.

Tourisme et hôtellerie

La géographie de la Caroline du Nord, qui mêle montagnes et terres agricoles vallonnées et comporte un littoral de presque 500 km, soutient une économie touristique tout au long de l'année. Les touristes sont particulièrement attirés par les sites suivants :

• Outer Banks et villes côtières : les Outer Banks attirent des millions de visiteurs chaque année pour leurs plages, leurs phares et leur histoire (pensez aux frères Wright et à l'île de Roanoke). Les entreprises liées au tourisme, y compris les voyagistes, les hôtels-boutiques, etc., peuvent y connaître un grand succès.

• Asheville et les Blue Ridge Mountains : Asheville est un paradis pour les brasseries, les restaurants proposant des produits locaux et les galeries d'art. Elle attire les visiteurs avec des événements comme le LEAF Global Arts Festival et sa proximité avec le parc national des Great Smoky Mountains. Le Blue Ridge Parkway est un autre moteur du tourisme pittoresque.

• Tourisme cinématographique : Wilmington, parfois appelée « Hollywood East », est un point névralgique des productions cinématographiques. Les fans de Dawson's Creek, de One Tree Hill ou même d'Iron Man 3 visitent souvent les lieux de tournage, ce qui crée des opportunités pour les guides touristiques et les entreprises thématiques.

Agroalimentaire

Le secteur agricole de la Caroline du Nord est une industrie de plusieurs milliards de dollars qui est loin de se limiter à l'agriculture traditionnelle. Les innovations en matière de technologie agricole ont positionné l'État comme un chef de file de l'agriculture de précision, de l'agriculture d'intérieur et de la technologie alimentaire.

Parmi les aliments produits par la Caroline du Nord, citons les patates douces (c'est le premier producteur du pays), le porc et la volaille. Des entreprises telles qu'AgBiome, basée dans le RTP, sont à l'avant-garde du développement de solutions biologiques de protection des cultures. Voici quelques-uns des autres créneaux à explorer :

• Boissons artisanales : les brasseries, les établissements vinicoles et les distilleries bénéficient de fermes locales qui cultivent du houblon, des raisins et des plantes. Asheville abrite à elle seule des dizaines de brasseries.

• Aliments de spécialité : les entrepreneurs qui fabriquent des produits gastronomiques, comme des sauces piquantes, des fromages artisanaux ou des grains anciens, connaissent le succès sur les marchés fermiers locaux et dans l'e-commerce.