North Carolina staat bekend om zijn bergen en schilderachtige kustlijnen, maar het is ook een uitstekende staat om een bedrijf te starten, dankzij het bedrijfsvriendelijke klimaat, subsidies voor groeiende bedrijven en een economie die frisse ideeën verwelkomt. In 2024 kondigde North Carolina 16.956 nieuwe banen aan. Met een hoog aangeschreven lokaal personeelsbestand en een verscheidenheid aan netwerkgroepen heeft North Carolina iets voor bijna elk type bedrijf.

Hieronder leggen we uit hoe je een bedrijf start in North Carolina, inclusief het kiezen van een bedrijfsnaam en het beheren van de dagelijkse financiën.

Wat staat er in dit artikel?

• Waarom een bedrijf starten in North Carolina?
  
• Wat zijn de juridische stappen om een bedrijf te starten in North Carolina?
  
• Wat zijn de grootste sectoren in North Carolina?
  

Waarom een bedrijf starten in North Carolina?

Hier zijn een paar redenen waarom ondernemers vinden dat North Carolina goed bij hun bedrijf past:

Fiscale voordelen en stimulansen

De staat biedt programma's aan die nieuwe ondernemingen en uitbreidingen aanmoedigen. Het vennootschapsbelastingtarief van 2,25% van North Carolina is bijvoorbeeld een van de laagste in het land, wat kan helpen om je bedrijfskosten beheersbaar te houden. Bureaus voor economische ontwikkeling op provinciaal niveau verstrekken ook subsidies of gespecialiseerde training op bepaalde gebieden om lokale aanwerving aan te moedigen.

Sterk personeelsbestand

Grote universiteiten, waaronder Duke, North Carolina State University en de University of North Carolina in Chapel Hill, trekken diverse studentenpopulaties en onderzoeksfinanciering aan. Die instellingen produceren afgestudeerden die klaar zijn om gebieden als softwareontwikkeling, data-analyse en biowetenschappen te betreden. Bedrijven hebben toegang tot een personeelsbestand met expertise op het gebied van techniek, gezondheidszorg en andere geavanceerde gebieden.

Mix van stedelijke centra en kleinere steden

Raleigh, Charlotte en Durham zijn de stedelijke centra in de staat en hebben elk een levendige tech-scene en een sterke onroerendgoedmarkt. Asheville en Wilmington bieden een meer ontspannen omgeving zonder de toegang tot belangrijke bronnen op te offeren.

Biotech, productie en meer

Menswetenschappen en technologie krijgen veel aandacht in de staat, en de productie blijft sterk in textiel, auto-onderdelen en andere producten. Er is ook een actieve toeristische sector, vooral in de buurt van de stranden, bergen en historische bezienswaardigheden. Deze clusters creëren een brede omgeving voor nieuwe bedrijven en bieden netwerkmogelijkheden en potentiële samenwerkingen.

Wat zijn de juridische stappen om een bedrijf te starten in North Carolina?

Een bedrijf oprichten omvat het indienen van een aangifte bij de overheid, het verkrijgen van een belastingidentificatienummer en het registreren om belasting te berekenen. Hieronder staan de stappen die je moet nemen om je onderneming officieel te maken bij de staat.

Kies een bedrijfsnaam

De naam van je bedrijf is de eerste indruk van je merk en moet voldoen aan de staatsvoorschriften. Controleer de zoekfunctie voor bedrijfsregistratie van de Staatssecretaris van North Carolina om te bevestigen dat de gewenste naam niet wordt gebruikt.

De naam van LLC's moet 'LLC' of 'Limited Liability Company' bevatten. Bedrijven moeten 'Incorporated', 'Corporation' of een afkorting bevatten. Gebruik de termen 'bank' of 'verzekering' niet, tenzij je in die branche actief bent, omdat deze speciale goedkeuring vereisen.

Als je nog niet klaar bent om aangifte te doen, kun je de naam van je keuze tegen betaling reserveren voor 120 dagen. Je kunt een aanvraag indienen om de naam online of per post te reserveren.

Kies de juiste bedrijfsstructuur

De juridische structuur die je kiest, bepaalt je belastingen, aansprakelijkheid en dagelijkse activiteiten, dus overweeg een advocaat of belastingadviseur te raadplegen als je niet zeker weet welke je moet kiezen. North Carolina ondersteunt de volgende opties:

• Eenmanszaak: Deze eenvoudige structuur vereist geen of weinig papierwerk, maar biedt geen bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid. Eenmanszaken zijn het beste voor zeer kleine operaties.

• LLC: Deze structuur beschermt je tegen persoonlijke aansprakelijkheid en zorgt voor een flexibeler beheer en fiscaliteit. LLC's zijn een gebruikelijke keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven.

• Bedrijf: Deze structuur is ideaal voor bedrijven die van plan zijn op te schalen of externe investeringen zoeken, maar vereist dat aan verschillende voorwaarden wordt voldaan, zoals het samenstellen van een raad van bestuur en het organiseren van jaarlijkse aandeelhoudersvergaderingen.

• Partnerschappen: Algemene of commanditaire vennootschappen zijn ook beschikbaar in de staat en hebben verschillende niveaus van persoonlijke aansprakelijkheid.

Registreer je bij de Staatssecretaris van North Carolina

De meeste bedrijven moeten zich registreren bij het kantoor van de staatssecretaris als ze van plan zijn zaken te doen in North Carolina. De aangiftegegevens en kosten zijn afhankelijk van hoe je bedrijf is gestructureerd. Dit is vereist voor elke bedrijfsstructuur:

• LLC's: Om een LLC op te richten, moet je de statuten online of per post indienen bij het Staatssecretariaat. Je moet de naam van je bedrijf, de gegevens van je geregistreerde agent en het adres van je hoofdkantoor vermelden.

• Vennootschappen: Dien je statuten in bij de Secretary of State. Vermeld het aantal geautoriseerde aandelen, de namen van de oprichters en informatie voor de geregistreerde agent.

• Eenmanszaken en vennootschappen onder firmanaam: Hoewel voor deze structuren geen aangifte door de staat vereist is, moet je een "Doing Business As" (DBA)-naam indienen bij het register van akten van je plaatselijke provincie als je onder een andere naam dan je eigen naam opereert.

Een EIN aanvragen bij de IRS

Een werkgeversidentificatienummer (EIN) fungeert als het federale belastingidentificatienummer van je bedrijf. Je hebt het nodig om een bankrekening te openen, werknemers in dienst te nemen en belastingaangifte te doen. Je kunt het online aanvragen via de online applicatie van de IRS. Het proces is gratis en duurt ongeveer 10 minuten. Je kunt ook telefonisch, per fax of per post solliciteren, maar de verwerking duurt langer.

Eigenaren van een eenmanszaak zonder werknemers en zonder aparte zakelijke bankrekening kunnen in plaats daarvan hun socialezekerheidsnummer (SSN) gebruiken, maar een EIN voegt een laag privacy en professionaliteit toe.

Registreren voor staatsbelastingen

De meeste bedrijven moeten zich registreren bij het North Carolina Department of Revenue (NCDOR) voor staatsbelastingen. Als je van plan bent producten te verkopen, werknemers in dienst te nemen of belastbare diensten te verlenen, heb je waarschijnlijk een staatsbelasting-ID nodig. Gebruik de online registratie van NCDOR, waarmee je omzetbelasting, bronbelasting en andere bedrijfsgerelateerde belastingen kunt aangeven en betalen.

Het huidige btw-tarief van North Carolina is 4,75%, maar de lokale tarieven verschillen per county. Als je producten verkoopt, moet je omzetbelasting innen en afdragen.

Lokale licenties of vergunningen aanvragen

Zakelijke licenties en vergunningen variëren sterk, afhankelijk van je locatie en branche. Neem contact op met je provincie en gemeente voor details, waaronder:

• Eten en drinken: Restaurants en foodtrucks moeten gezondheidsinspecties doorstaan en foodservicevergunningen verkrijgen via de lokale gezondheidsafdeling. Voor de verkoop van alcohol zijn afzonderlijke vergunningen vereist van de NC Alcoholic Beverage Control Commission.

• Constructie: Bouwers en aannemers moeten een vergunning hebben van de staat en moeten mogelijk ook lokale handelsvergunningen hebben om te kunnen werken.

• Bedrijven aan huis: Sommige steden, zoals Raleigh, hebben bestemmingsplannen nodig voor bepaalde thuisactiviteiten.

• Algemene bronnen voor licenties: Bedrijfslicentiebureaus kunnen begeleiding bieden voor verschillende industrieën.

Een zakelijke bankrekening openen

Ook als je een klein bedrijf runt, is het verstandig om een zakelijke bankrekening te openen om je persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden te houden. Wanneer je een aanvraag indient om een rekening te openen, zullen de meeste banken vragen om:

• Je EIN (of SSN voor eenmanszaken zonder EIN)

• Gedeponeerde statuten/statuten of DBA-certificaat

• Een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs

Zoek een bank met lage tarieven en speciale functies voor kleine bedrijven, zoals gratis stortingen of boekhoudkundige integraties.

Overweeg zakelijke verzekeringen

Bescherm je bedrijf tegen mogelijke rechtszaken en onverwachte verliezen met een zakelijke verzekering. Hoewel niet alle dekkingen verplicht zijn, moet je deze opties evalueren:

• Algemene aansprakelijkheidsverzekering: Dit dekt materiële schade, lichamelijk letsel en juridische kosten.

• Arbeidsongevallenverzekering: Dit is vereist als je drie of meer werknemers hebt.

• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: Dit beschermt dienstverlenende bedrijven tegen claims wegens nalatigheid.

• Zakelijke opstalverzekering: Dit is ideaal voor winkel-, kantoor- of industriële locaties.

Voldoen aan jaarlijkse vereisten

Je verantwoordelijkheden houden niet op bij het registreren van je bedrijf. North Carolina heeft doorlopende complianceregels waaraan bedrijven moeten voldoen, afhankelijk van je bedrijfsstructuur. Deze omvatten het betalen van jaarlijkse indieningskosten en het indienen van jaarverslagen om de registratie actief te houden bij de staatssecretaris. Je kunt online of per post indienen en de uiterste datum is 15 april van elk jaar. Bepaalde vergunningen, zoals gezondheids- of bestemmingsvergunningen, moeten ook elk jaar of twee jaar worden verlengd.

Wat zijn de grootste industrieën in North Carolina?

North Carolina heeft strategisch geïnvesteerd in bepaalde industrieën, wat een vruchtbare voedingsbodem heeft gecreëerd voor specifieke sectoren om te groeien. Hier zijn enkele van de grootste industrieën in North Carolina:

Biotechnologie en biowetenschappen

North Carolina is een biotech-hub verankerd in Research Triangle Park (RTP), het grootste onderzoekspark in de VS. RTP ligt in de buurt van Raleigh, Durham en Chapel Hill en biedt onderdak aan meer dan 300 bedrijven, van startups tot wereldwijde giganten zoals Biogen en Syngenta. De nabijheid van RTP tot topuniversiteiten stimuleert innovatie met een gestage stroom van talent en baanbrekend onderzoek.

Als je een farmaceutisch, agrarisch, biotech- of medisch hulpmiddelenbedrijf start, heeft North Carolina belastingvoordelen en een gerenommeerd netwerk om je te helpen opschalen. De staat loopt ook voorop in gentherapie en vaccinontwikkeling.

Productie

North Carolina heeft het gezicht van de productie veranderd, met een slankere sector die zich richt op geavanceerde technologieën. Hoewel de wortels van de staat in de textielproductie nog steeds leven, is de kans groter dat fabrieken nu lucht- en ruimtevaartcomponenten, onderdelen voor elektrische voertuigen (EV) of robotica produceren.

North Carolina is verbonden met de centrale transportknooppunten van de oostkust. Charlotte, bijvoorbeeld, ligt op het kruispunt van grote snelwegen en spoorlijnen en heeft een internationale luchthaven. Dit logistieke voordeel drijft de maakindustrie aan, met name op deze gespecialiseerde gebieden:

• Automobielsector: De automobielsector omvat bedrijven als Thomas Built Buses (een dochteronderneming van Daimler) en Toyota's EV-batterijfabriek in Randolph County.

• Lucht- en ruimtevaart: Spirit AeroSystems en Honeywell Aerospace verankeren de luchtvaartindustrie in de staat.

• Meubelen: High Point organiseert twee keer per jaar de High Point Market, die klanten en ontwerpers van over de hele wereld aantrekt.

Technologie

De technologiesector van North Carolina is niet beperkt tot Raleigh en Durham; Charlotte en Asheville zijn de thuisbasis van start-ups in fintech, milieutechnologie en schone energie:

• Fintech in Charlotte: Charlotte is de op één na grootste bankenhub in de VS en een fintech-magneet. Startups maken gebruik van de financiële infrastructuur van de stad om digitaal bankieren, betalingssystemen en blockchain-oplossingen te verbeteren. LendingTree, AvidXchange en andere bedrijven noemen Charlotte hun thuis.

• Tech-startups in Asheville: Dit schilderachtige bergstadje trekt groene technologiebedrijven aan die zich richten op duurzame energie, waterzuiveringssystemen en milieumonitoringtools. Asheville biedt een ondersteunende ondernemersgemeenschap en toegang tot milieubewuste investeerders.

Toerisme en horeca

De geografie van North Carolina, die een mix van bergen, glooiende landbouwgrond en meer dan 300 mijl kustlijn omvat, ondersteunt het hele jaar door een toeristische economie. Toeristen voelen zich het meest aangetrokken tot:

• Outer Banks en kustplaatsen: De Outer Banks trekken miljoenen bezoekers per jaar vanwege hun stranden, vuurtorens en geschiedenis (denk aan de gebroeders Wright en Roanoke Island). Aan toerisme gerelateerde bedrijven, waaronder touroperators, boetiekhotels en meer, kunnen daar zeer succesvol zijn.

• Asheville en de Blue Ridge Mountains: Asheville is een toevluchtsoord voor brouwerijen, restaurants van boer tot bord en kunstgalerijen. Het trekt bezoekers met evenementen zoals het LEAF Global Arts Festival en de nabijheid van het Great Smoky Mountains National Park. De Blue Ridge Parkway is een andere drijfveer voor landschappelijk toerisme.

• Filmgedreven toerisme: Wilmington, ook wel 'Hollywood East' genoemd, is een centrum voor filmproducties. Fans van Dawson's Creek, One Tree Hill of zelfs Iron Man 3 bezoeken vaak filmlocaties, wat kansen biedt voor gidsen en themabedrijven.

Agrobusiness

De landbouwsector van North Carolina is een miljardenindustrie die veel verder gaat dan traditionele landbouw. Ag-tech-innovaties hebben de staat gepositioneerd als leider op het gebied van precisielandbouw, indoor farming en voedseltechnologie.

North Carolina produceert goederen zoals zoete aardappelen (het is de grootste producent van het land), varkensvlees en gevogelte. Bedrijven zoals AgBiome, gevestigd in RTP, lopen voorop bij het ontwikkelen van biologische gewasbeschermingsoplossingen. Andere niches om te verkennen zijn onder meer:

• Ambachtelijke dranken: Brouwerijen, wijnmakerijen en distilleerderijen profiteren van lokale boerderijen die hop, druiven en plantaardige producten verbouwen. Asheville alleen al is de thuisbasis van tientallen brouwerijen.

• Speciaalvoeding: Ondernemers die gastronomische producten maken, zoals hete sauzen, ambachtelijke kazen of traditionele granen, hebben succes geboekt op lokale boerenmarkten en via e-commerce.