Constituir una sociedad en Oklahoma puede ser más rápido de lo que crees. El código corporativo del estado es sencillo y el sistema en línea de la Secretaría de Estado se mueve con rapidez. Una vez que se presenta tu estatuto, tu empresa aparece en un registro público que hace un seguimiento de cada enmienda, fusión o disolución. Las obligaciones actuales son mínimas: el impuesto sobre franquicias terminó en 2024 y no hay ninguna comisión de informe anual para las sociedades nacionales.

La facilidad para registrar empresas en Oklahoma se refleja en el entorno empresarial del estado. En 2024, se presentaron en este estado más de 50.000 solicitudes de empresas.

A continuación, explicaremos cómo constituir una sociedad en Oklahoma, incluidos los pasos necesarios y costes que conlleva constituir una sociedad que sea capaz de hacer frente a los procesos de diligencia y la revisión de los inversores.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• ¿Qué significa constituir una empresa en Oklahoma?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Oklahoma?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir una empresa en Oklahoma?
  
• ¿Cuánto cuesta constituirse en Oklahoma?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Qué significa constituir una empresa en Oklahoma?

La constitución es el proceso de formar una sociedad, lo que convierte a tu empresa en una entidad jurídica independiente conforme a la legislación de Oklahoma. Cuando la Secretaría de Estado acepta tu acta de constitución, tu empresa pasa a ser una entidad jurídica conforme al Título 18. La empresa puede ser propietaria de activos, firmar contratos, pagar impuestos y demandar o ser demandada en su nombre. Los accionistas tienen responsabilidad limitada mientras mantengas separadas las formalidades societarias y el dinero.

Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) también ofrecen responsabilidad limitada, pero no pueden emitir acciones. Si estás eligiendo entre una LLC y una sociedad, prueba tus planes de capital, las expectativas de los inversores y las necesidades de opciones sobre acciones antes de presentar tu documentación. Si esperas inversión externa, tener múltiples propietarios, subvenciones sobre acciones o posibles fusiones y adquisiciones (M&A), una sociedad suele ser la mejor opción.

Oklahoma reconoce las:

• Sociedades de empresa con ánimo de lucro: estas tienen el valor predeterminado de sociedades de tipo C a efectos fiscales, y puedes elegir la sociedad de tipo S ante la agencia tributaria estadounidense si cumples los requisitos para ello.

• Entidades sin ánimo de lucro: estas organizaciones se forman con fines benéficos, educativos o religiosos.

• Sociedades profesionales (PC): son exclusivamente para el ejercicio con licencia, con la propiedad vinculada a la licencia.

• Sociedades de beneficio: son empresas que se comprometen a aportar un beneficio público general en sus estatutos.

El proceso de constitución en Oklahoma distingue entre las sociedades nacionales y las extranjeras. Al constituirse en Oklahoma, tu empresa pasa a ser una sociedad nacional de Oklahoma. Si te has constituido en otro lugar, como en Delaware, y quieres operar en Oklahoma, debes presentarla como sociedad extranjera antes de hacer negocios en este estado.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Oklahoma?

Oklahoma ha creado un entorno empresarial favorable a las empresas, y el Estado tiene una visión a largo plazo y trata a las empresas como socios en el crecimiento económico.

Estos son algunos de los beneficios de constituir una sociedad en Oklahoma:

• Sin comisiones estatales recurrentes: el impuesto sobre franquicias se eliminó en 2024 y no hay comisión por informe anual para las sociedades nacionales.

• Bajo coste de constitución: la comisión del acta de constitución cuesta un mínimo de 50 $, y las entidades sin ánimo de lucro pagan 25 $.

• Tipo impositivo general competitivo: los beneficios corporativos de tipo C tributan al 4 % en Oklahoma. Si eliges el estatus de sociedad de tipo S en la agencia tributaria estadounidense, el estado respeta el estatus de transferencia.

• Incentivos para la contratación: programas como Quality Jobs ofrecen reembolsos en efectivo en las nuevas nóminas para los empleadores que cumplan los requisitos y que alcancen los umbrales salariales y de contratación.

• Estructura de capital favorable para los inversores: el código corporativo te permite autorizar múltiples clases de acciones y funcionar con existencia perpetua.

• Simplicidad en el estado de origen: si operas en Oklahoma, la constitución en este estado te permite evitar los impuestos y las declaraciones de una segunda jurisdicción para «recuperar los requisitos» como sociedad extranjera.

¿Cuáles son los pasos para constituir una empresa en Oklahoma?

El título 18 establece unos pasos específicos para constituir una empresa en Oklahoma y cumplir con la normativa después de que comiences a operar.

Esto es lo que debes hacer para constituir tu empresa:

1. Elige un nombre que cumpla con las normas establecidas en Oklahoma

El nombre de tu empresa debe distinguirse en los registros de la Secretaría de Estado de Oklahoma e incluir una terminación corporativa adecuada, como sociedad anónima (Corp.), sociedad de responsabilidad limitada (Inc.) o empresa (Co.). Los términos que se vinculan con asuntos bancarios, de seguros o gubernamentales están restringidos a menos que tengas autorización para usarlos. Si quieres guardar un nombre antes de la presentación de documentos, puedes reservarlo durante 60 días, aunque algunos declarantes directamente confirman la disponibilidad y proceden a la constitución.

2. Mantente alineado con tu agente registrado en Oklahoma

Tendrás que designar a un agente registrado con dirección en Oklahoma; no se permiten los apartados de correos. Puede ser un residente particular o una empresa agente registrada, siempre y cuando haya alguien disponible durante el horario laborable de la empresa para recibir documentos jurídicos y avisos estatales en tu nombre. Mantener actualizada la información de tu agente es clave porque cualquier tipo de demora podría hacer que se pierda el servicio o poner en peligro el buen estado de tu empresa.

3. Redacta el acta de constitución

Para un acta de constitución en Oklahoma, el estado requiere:

• Nombre de la empresa exacto con la terminación corporativa

• Agente registrado y dirección postal en Oklahoma

• Correo electrónico principal de la empresa

• Duración (es perpetua si no especificas)

• Finalidad (se acepta una cláusula general de «cualquier empresa lícita» a menos que sea una entidad con un propósito especial)

• Acciones autorizadas y valor nominal (o nulo); adjunta derechos de clase si autorizas varias clases/series

• Nombre y dirección postal de la persona jurídica que constituye (la persona que presenta la documentación)

Los directores iniciales son opcionales en la fase de presentación, pero debes tener al menos un director una vez que se organiza la sociedad, y estos directores deben ser personas físicas.

4. Presentación ante el secretario de estado de Oklahoma

Puedes presentar la documentación para tu sociedad anónima de Oklahoma por Internet, por correo o en persona. El portal en línea es la opción más rápida. Por lo general, los documentos se procesan en pocos días empresa, tras los cuales recibirás un PDF sellado por correo electrónico. Las presentaciones por correo electrónico evitan el pago de la comisión por procesamiento de tarjetas de crédito, pero tardan más. Las presentaciones en persona en la ciudad de Oklahoma se pueden agilizar con el servicio en el mismo día.

Una vez que el secretario de estado marque tu presentación como «Presentada», tu sociedad anónima se constituirá legalmente a partir de esa fecha o con una fecha de entrada en vigor diferida si la has especificado.

5. Celebra una junta de organización

Celebra una junta de organización para configurar el gobierno interno de tu sociedad. Si los directores iniciales no se nombraron en la carta constitutiva, el constituidor los nombra y el consejo adopta estatutos que cubren cómo se realizan las reuniones, votos, funciones de consejero y transferencias accionariales. El consejo también elige consejeros (como presidente, tesorero y secretario), autoriza las emisiones de acciones a los fundadores, documenta lo que aporta cada fundador (efectivo, propiedad intelectual o servicios) y establece el ejercicio fiscal y la autoridad bancaria.

Registra las actas de estas acciones e inaugura un libro mayor de acciones. Estos documentos no se presentan ante el estado, pero observar estas formalidades corporativas te ayudará a proteger tu responsabilidad limitada y a facilitar la diligencia debida más adelante.

6. Registra tus cuentas fiscales

Registra tus cuentas fiscales mediante el sistema OKTAP de la Comisión Fiscal de Oklahoma. Debes registrarte para las ventas y aplicar impuestos si vendes bienes o servicios sujetos a impuestos (la tasa estatal es del 4,5 % más las tasas locales). También debes registrarte para la retención a cuenta si tienes empleados y para el seguro de desempleo en la Comisión de Seguridad del Empleo de Oklahoma. El registro es gratuito, pero los pagos y las presentaciones de documentación tienen unos calendarios establecidos, así que debes de estar pendiente de los plazos.

7. Mantén actualizada la entidad

Mantén tu sociedad al día mediante un agente registrado y actualizando la información rápidamente a la secretaría de estado si cambia tu nombre, dirección o agente. Utiliza enmiendas para actualizar los estatutos y presenta la documentación correspondiente para las fusiones o disoluciones cuando sea necesario.

Oklahoma no cobra una comisión de informe anual a las sociedades nacionales y, a partir de 2024, ha eliminado el impuesto sobre franquicias. Las sociedades de tipo C siguen pagando un impuesto estatal sobre los beneficios del 4 %, mientras que las sociedades de tipo S transfieren los beneficios a los accionistas si se eligen debidamente. Si te expandes más allá de Oklahoma, debes de obtener la cualificación de sociedad extranjera para cada nuevo estado antes de hacer negocios allí.

¿Cuánto cuesta constituirse en Oklahoma?

Los costes de constitución de las empresas de Oklahoma son relativamente sencillos.

La presentación del acta de constitución cuesta desde 50 $. La comisión aumenta con capital autorizado, agregando 1 $ por cada 1.000 $ sobre 50.000 $. Por ejemplo, 75.000 $ en capital autorizado costaría 75 $ en total. Las entidades sin ánimo de lucro pagan una comisión fija de 25 $. Si presentas la declaración por Internet, deberás pagar un recargo por el procesamiento de tarjetas de crédito del 4 %. Las presentaciones por correo electrónico ahorran dicha comisión de las tarjetas de crédito, pero tardan más en procesarse. El servicio acelerado presencial suma 25 $ para la entrega en el mismo día.

Es posible que merezca la pena presupuestar algunos servicios opcionales. Puedes reserva el nombre de la empresa durante 60 días por 10 $ si aún estás finalizando tus planes. Un servicio de agente registrado suele costar entre 100 y 300 $ al año si no usas tu propia dirección de Oklahoma. Los bancos u otros estados también pueden requerir copias certificadas o certificados que acrediten la correcta situación legal de la sociedad, lo que tiene comisiones adicionales.

Por último, verifica los requisitos locales en cuanto a licencias o permisos antes de comenzar a operar. Las ciudades y condados de Oklahoma pueden tener sus propias reglas en cuanto a licencias empresariales o zonificación y es mejor confirmarlo cuanto antes para evitar sorpresas.

Una vez que completes estos pasos, tu sociedad de Oklahoma será legalmente sólida, de bajo mantenimiento y reconocida por el estado.

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Aceptar pagos y realizar operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu Número de Identificación Fiscal en EE. UU. (EIN ). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria de EE. UU., mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

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