Constituir una sociedad en Oklahoma puede ocurrir antes de lo que crees. El código corporativo del estado es sencillo y el sistema en línea de la Secretaría de Estado se mueve rápidamente. Una vez que se presenta tu acta constitutiva, tu empresa aparece en un registro público que realiza un seguimiento de cada enmienda, fusión o disolución. Las obligaciones continuas son mínimas: el impuesto de franquicia terminó en 2024 y no hay comisión anual por informe para las sociedades nacionales.

La facilidad con que se registran las empresas en Oklahoma se refleja en el entorno comercial del estado: en 2024, se presentaron más de 50,000 solicitudes de empresas.

A continuación, explicaremos cómo constituir una sociedad en Oklahoma, incluidos los pasos y costos para formar una sociedad que resista la diligencia y revise a los inversores.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué significa constituir una empresa en Oklahoma?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una corporación en Oklahoma?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Oklahoma?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Oklahoma?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Qué significa constituir una empresa en Oklahoma?

La constitución es el proceso de constituir una sociedad que convierte a tu empresa en una entidad jurídica independiente conforme a la ley de Oklahoma. Cuando la Secretaría de Estado acepta tu acta constitutiva, tu empresa pasa a ser una entidad jurídica conforme al Título 18. La empresa puede poseer activos, firmar contratos, pagar impuestos y demandar o ser demandada en su nombre. Los accionistas tienen responsabilidad limitada, siempre y cuando mantengas las formalidades societarias y el dinero separados.

Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) también ofrecen responsabilidad limitada, pero no pueden emitir acciones. Si eliges entre una LLC y una corporación, prueba tus planes de capital, las expectativas de los inversores y las necesidades de opción de acciones antes de presentar la solicitud. Si esperas una inversión externa, múltiples propietarios, subvenciones de acciones o fusiones y adquisiciones (M&A) eventuales, una corporación suele ser el camino más limpio.

Oklahoma reconoce lo siguiente:

• Corporaciones comerciales con fines de lucro: tienen el valor predeterminado de corporaciones C (sociedad de tipo C) a efectos gravables y puedes elegir la corporación S (sociedad de tipo S) ante el IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) si cumples con los requisitos.

• Corporaciones sin fines de lucro: son organizaciones formadas con fines caritativos, educativos o religiosos.

• Corporaciones profesionales (PC): son exclusivamente para el ejercicio bajo licencia, con la titularidad vinculada a la licencia.

• Corporaciones de beneficio: son empresas que se comprometen a un beneficio público general en la carta.

El proceso de constitución de sociedades en Oklahoma distingue entre sociedades nacionales y extranjeras. La presentación en Oklahoma convierte a tu empresa en una sociedad nacional de Oklahoma. Si te constituiste en otro lugar, como en Delaware, y quieres operar en Oklahoma, debes presentarte como sociedad extranjera antes de hacer negocios en el estado.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una corporación en Oklahoma?

Oklahoma ha creado un entorno comercial favorable para las empresas. El estado tiene una visión a largo plazo y trata a las empresas como socios en el crecimiento económico.

Estos son algunos de los beneficios de constituir una sociedad en Oklahoma:

• Sin comisiones estatales recurrentes: el impuesto de franquicia se eliminó en 2024 y no hay comisión anual por informe para las corporaciones nacionales.

• Bajo costo de constitución: la comisión del acta constitutiva cuesta un mínimo de $50 y $25 para las organizaciones sin fines de lucro.

• Tasa impositiva general competitiva: los ingresos de las corporaciones C se gravan al 4 % en Oklahoma. Si eliges el estado de sociedad de tipo S ante el IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), el estado respeta el estado de transferencia.

• Incentivos para la contratación: programas como Quality Jobs ofrecen reembolsos en efectivo en la nueva nómina para los empleadores elegibles que cumplen con los umbrales salariales y de contratación.

• Estructura de capital favorable para los inversores: el código corporativo permite autorizar múltiples clases de acciones y ejecutarlas con existencia perpetua.

• Simplicidad del estado de origen: si operas en Oklahoma, constituir una sociedad en el estado te permite evitar los impuestos y las presentaciones de una segunda jurisdicción para «recalificar» como sociedad extranjera.

¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Oklahoma?

El Título 18 establece puntos de control específicos para constituir una empresa en Oklahoma y cumplir con la normativa después de que comiencen las operaciones.

Esto es lo que debes hacer para constituir tu empresa:

1. Elige un nombre que cumpla con las reglas de Oklahoma

El nombre de tu empresa debe distinguirse en los registros de la Secretaría del Estado de Oklahoma e incluir una razón social propia, como sociedad (sociedad anónima), sociedad constituida (Inc.) o empresa (Co.). Las condiciones relacionadas con las funciones bancarias, de seguros o gubernamentales están restringidas, a menos que tengas autorización para aplicarlas. Si deseas mantener un nombre antes de la declaración fiscal, puedes reservarlo por 60 días, si bien algunos declarantes confirman la disponibilidad y proceden con la constitución.

2. Designa un agente registrado en Oklahoma

Tendrás que designar a un agente registrado con una dirección en Oklahoma; no se permiten apartados de correo. Puede ser un residente particular o un agente comercial registrado, siempre y cuando alguien esté disponible durante el horario empresarial normal para recibir documentos legales y avisos estatales en tu nombre. Mantener actualizada la información de tu agente es clave porque una falla podría llevar a la falta de servicio o poner en riesgo el buen estado de tu corporación.

3. Presenta el acta constitutiva

Para el acta constitutiva en Oklahoma, el estado requiere la siguiente información:

• Nombre exacto de la empresa con la terminación corporativa

• Agente registrado y dirección en Oklahoma

• Correo electrónico principal de la empresa

• Duración (es perpetua si no la especificas)

• Finalidad (una cláusula general de «cualquier empresa legítima» es aceptable, a menos que se trate de una entidad de propósito especial)

• Acciones autorizadas y valor nominal (o nulo); adjunta derechos de clase si autorizas varias clases/series

• Nombre y dirección postal de la sociedad constituida (la persona que presenta la declaración fiscal)

Los directores iniciales son opcionales en la declaración fiscal, pero debes tener al menos un director una vez que se organiza la corporación; los directores deben ser personas físicas.

4. Presenta la solicitud ante la Secretaría de Estado de Oklahoma

Puedes presentar tu corporación de Oklahoma en línea, por correo o en persona. El portal en línea es la opción más rápida. Por lo general, las presentaciones se procesan en pocos días hábiles y recibirás un PDF sellado por correo electrónico. Las presentaciones por correo evitan la comisión por procesamiento de la tarjeta de crédito, pero tardan más. Las presentaciones en persona en Oklahoma City se pueden agilizar para el servicio en el mismo día.

Una vez que la Secretaría de Estado marque tu declaración fiscal como «Presentada», tu corporación se constituirá legalmente a partir de esa fecha o de una fecha de entrada en vigor diferida si la especificaste.

5. Celebra una asamblea de organización

Celebra una reunión organizativa para configurar el gobierno interno de tu corporación. Si los directores iniciales no se nombraron en la carta constitutiva, el incorporador los nombra y la junta directiva adopta estatutos que cubren cómo se manejarán las reuniones, los votos, los roles de los funcionarios y las transferencias accionarias. La junta directiva también elige funcionarios (como presidente, tesorero y secretario), autoriza las emisiones de acciones a los fundadores, documenta lo que contribuye cada fundador (efectivo, propiedad intelectual o servicios) y establece el año fiscal y la autoridad bancaria.

Registra las actas de estas acciones y comienza un libro mayor. Estos documentos no se presentan ante el estado, pero observar estas formalidades corporativas te ayudará a proteger tu responsabilidad limitada y facilitará la diligencia debida más adelante.

6. Registra tus cuentas gravables

Registra tus cuentas gravables a través del sistema OKTAP de la Comisión Tributaria de Oklahoma. Debes registrarte para gravar si vendes bienes o servicios sujetos a impuestos (la tasa estatal es del 4.5 % más las tasas locales). También debes registrarte para la retención fiscal a cuenta si tienes empleados y para el seguro de desempleo en la Comisión de Seguridad de Empleo de Oklahoma. El registro es gratuito, pero los pagos y las presentaciones siguen calendarios establecidos, así que consulta los plazos.

7. Mantén actualizada la entidad

Mantén tu corporación en regla con un agente registrado y actualiza rápidamente a la Secretaría de Estado si cambias tu nombre, dirección o agente. Usa enmiendas para actualizar los estatutos y presenta la documentación adecuada para fusiones o disoluciones cuando sea necesario.

Oklahoma no cobra una comisión por informe anual a las corporaciones nacionales y, en 2024, eliminó el impuesto de franquicia. Las corporaciones C aún pagan un impuesto a las ganancias del 4 %, mientras que las corporaciones S transfieren los ingresos a los accionistas si se eligen correctamente. Si te expandes más allá de Oklahoma, debes obtener la clasificación de extranjero en cada nuevo estado antes de hacer negocios allí.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Oklahoma?

Los costos de constitución de empresas de Oklahoma son relativamente sencillos.

La declaración fiscal del acta constitutiva comienza en $50. La comisión aumenta con capital autorizado, agregando $1 por cada $1000 sobre $50,000. Por ejemplo, $75,000 en capital autorizado costaría $75 en total. Las corporaciones sin fines de lucro pagan una comisión fija de $25. Si presentas la declaración en línea, pagarás un recargo de procesamiento de la tarjeta de crédito del 4 %. Las declaraciones por correo te ahorran la comisión de la tarjeta de crédito, pero tardan más en procesarse. El servicio acelerado en persona cuesta $25 más para la entrega en el mismo día.

Es posible que valga la pena presupuestar algunos servicios opcionales. Puedes reservar un nombre de la empresa por 60 días por $10 si aún estás finalizando tus planes. Un servicio de agente registrado suele costar entre $100 y $300 por año si no usas tu propia dirección de Oklahoma. Los bancos u otros estados también pueden requerir copias certificadas o certificados de buena reputación, que tienen comisiones adicionales.

Por último, verifica los requisitos de licencias o permisos locales antes de comenzar a operar. Las ciudades y los condados de Oklahoma pueden tener sus propias reglas de licencia empresarial o zonificación, y es mejor confirmarlo temprano para evitar sorpresas.

Una vez que completes estos pasos, tu corporación de Oklahoma será legalmente sólida, de bajo mantenimiento y reconocida por el estado.

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Aceptación de pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de los EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS, mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones del fundador sin efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

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Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector, como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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