Costituire una società in Oklahoma può essere più veloce di quanto pensi. Il codice societario dello stato è chiaro e il sistema online del Segretario di Stato è rapido. Una volta presentato lo statuto, la tua attività appare in un registro pubblico che traccia ogni modifica, fusione o scioglimento. Gli obblighi continui sono minimi: l'imposta di franchigia è terminata nel 2024 e non è prevista alcuna tassa annuale per le società nazionali.

La facilità delle registrazioni aziendali in Oklahoma si riflette nell'ambiente imprenditoriale dello stato. Nel 2024 sono state presentate nello stato oltre 50.000 richieste di registrazioni come società.

Di seguito spiegheremo come costituire una società in Oklahoma, comprese le fasi e i costi per creare una società solida anche in vista di diligence e valutazioni da parte degli investitori.

Contenuto dell'articolo

• Che cosa significa costituire una società in Oklahoma
  
• Quali sono i vantaggi di costituire una società in Oklahoma?
  
• Quali sono i passaggi per costituire la tua attività in Oklahoma?
  
• Quanto costa costituire una società in Oklahoma?
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Che cosa significa costituire un'attività in Oklahoma

La costituzione è il processo di formazione di una società, che trasforma la tua attività in una persona giuridica separata secondo la legge dell'Oklahoma. Quando il Segretario di Stato accetta l'atto costitutivo, la tua attività diventa un soggetto giuridico ai sensi del Titolo 18. L'attività può possedere beni, firmare contratti, pagare tasse e fare o subire cause legali a proprio nome. Gli azionisti hanno responsabilità limitata, a condizione di mantenere separate le formalità societarie e i fondi aziendali.

Le società a responsabilità limitata (LLC) offrono anch'esse responsabilità limitata, ma non possono emettere azioni. Se devi scegliere tra una LLC e una società, valuta attentamente i piani azionari, le aspettative degli investitori e le necessità di stock option prima di procedere. Se prevedi investimenti esterni, più soci, assegnazioni di azioni o future fusioni e acquisizioni (M&A), una società rappresenta di solito la soluzione più chiara e ordinata.

L'Oklahoma riconosce:

• Società a scopo di lucro: queste sono le C-Corporation (C-Corp) predefinite ai fini ai fini fiscali, puoi richiedere lo stato di S-Corporation (S-Corp) all'IRS, se sei idoneo.

• Società non profit: organizzazioni costituite per finalità caritatevoli, educative o religiose.

• Società professionali (PC): riservate a professionisti abilitati, con proprietà legata alla licenza professionale.

• Società benefit: attività che si impegnano a perseguire un beneficio pubblico generale nello statuto.

Il processo di costituzione in Oklahoma distingue tra società nazionali e straniere. La registrazione in Oklahoma rende la tua attività una società nazionale dell'Oklahoma. Se hai costituito la tua società altrove, ad esempio nel Delaware, e desideri operare in Oklahoma, devi registrarti come società straniera prima di poter svolgere attività commerciali nello Stato.

Vantaggi della costituzione di una società in Oklahoma

L'Oklahoma ha creato un ambiente aziendale favorevole alle società. Lo stato adotta una visione a lungo termine e considera le società come partner nella crescita economica.

Ecco alcuni vantaggi della costituzione di una società in Oklahoma:

• Nessuna commissione statale ricorrente: la tassa di concessione è stata eliminata a partire dal 2024 e non è prevista alcuna commissione annuale per le società nazionali.

• Bassi costi di costituzione: la commissione per l'atto costitutivo costa almeno 50 USD e le organizzazioni non profit presentano la dichiarazione pagando 25 USD.

• Aliquota fiscale competitiva: il reddito della C-Corp è tassato al 4% in Oklahoma. Se si sceglie lo status di S-Corp presso l'IRS, lo Stato rispetta lo status di pass-through.

• Incentivi all'assunzione: programmi come Quality Jobs offrono rimborsi in contanti sui nuovi stipendi per i datori di lavoro idonei che soddisfano i requisiti minimi per salario e assunzioni.

• Struttura del capitale favorevole agli investitori: il codice societario consente di autorizzare più classi di azioni e di operare con esistenza perpetua.

• Semplicità dello stato di residenza: se operi in Oklahoma, costituire una società nello stato ti permette di evitare le tasse e le dichiarazioni di una seconda giurisdizione per "riqualificarti" come società straniera.

Passaggi per costituire la tua società in Oklahoma

Il Titolo 18 stabilisce specifici punti di controllo per la costituzione di un'attività in Oklahoma e per il mantenimento della conformità dopo l'avvio delle attività.

Ecco cosa devi fare per costituire la tua attività:

1. Scegli un nome che rispetti le regole dell'Oklahoma

Il nome della società registri del Segretario di Stato dell'Oklahoma e includere una desinenza societaria appropriata, come Corporation (Corp.), Incorporated (Inc.) o Company (Co.). I termini relativi alle funzioni bancarie, assicurative o governative sono soggetti a restrizioni, a meno che tu non abbia l'autorizzazione a utilizzarli. Se desideri prenotare un nome prima della registrazione, puoi riservarlo per 60 giorni, anche se alcuni richiedenti ne confermano la disponibilità e procedono alla costituzione.

2. Nomina il tuo agente autorizzato in Oklahoma

Dovrai designare un agente autorizzato con un indirizzo postale in Oklahoma, le caselle postali non sono ammesse. Può trattarsi di una persona fisica residente o di un'agenzia con agenti autorizzati, purché qualcuno sia disponibile durante il normale orario di lavoro per ricevere documenti legali e comunicazioni statali per tuo conto. È fondamentale mantenere aggiornate le informazioni relative al tuo agente, poiché un ritardo potrebbe comportare la mancata ricezione di comunicazioni o compromettere la buona reputazione della tua società.

3. Redigi l'atto costitutivo

Per un atto costitutivo in Oklahoma, lo stato richiede:

• Ragione sociale esatta con la desinenza societaria

• Agente autorizzato e indirizzo postale in Oklahoma

• Indirizzo email aziendale principale

• Durata (se non specificata, è perpetua)

• Scopo (è accettabile una clausola generica che faccia riferimento a "qualsiasi attività lecita", a meno che non si tratti di un'entità a scopo speciale)

• Azioni autorizzate e valore nominale (o senza valore nominale), allega i diritti di classe se autorizzi più classi/serie

• Nome e indirizzo postale del fondatore (la persona che presenta la domanda)

I membri iniziali del consiglio di amministrazione sono facoltativi al momento della dichiarazione, ma è necessario avere almeno un amministratore una volta costituita la società, e gli amministratori devono essere persone fisiche.

4. Presenta la dichiarazione al Segretario di Stato dell'Oklahoma

Puoi registrare la tua società in Oklahoma online, per posta o di persona. Il portale online è l'opzione più veloce. Le registrazioni vengono generalmente elaborate in pochi giorni lavorativi e riceverai un PDF timbrato via email. Le registrazioni per posta evitano le commissioni di elaborazione della carta di credito, ma richiedono più tempo. Le registrazioni di persona a Oklahoma City possono essere accelerate per un servizio in giornata.

Dopo che il Segretario di Stato contrassegna la dichiarazione come "Presentata", la tua società è legalmente costituita a partire da tale data o da una data di entrata in vigore posticipata, se ne hai specificata una.

5. Tieni una riunione organizzativa

Convoca una riunione organizzativa per configurare la governance interna della tua società. Se i primi membro del consiglio di amministrazione non sono stati nominati nello statuto, saranno nominati dal fondatore e il consiglio di amministrazione adotterà un regolamento interno che disciplini lo svolgimento delle riunioni, le votazioni, i ruoli dei dirigenti e il trasferimento delle azioni. Il consiglio di amministrazione elegge anche i dirigenti (come il presidente, il tesoriere e il segretario), autorizza l'emissione di azioni ai fondatori, documenta il contributo di ciascun fondatore (denaro contante, proprietà intellettuale o servizi) e stabilisce l'anno fiscale e l'autorità bancaria.

Redigi i verbali di queste azioni e inizia un registro delle azioni. Questi documenti non sono depositati presso lo stato, ma rispettare tali formalità societarie aiuta a tutelare la responsabilità limitata e a semplificare la due diligence futura.

6. Registra i tuoi conti fiscali

Registra i tuoi conti fiscali tramite il sistema OKTAP della Commissione fiscale dell'Oklahoma. Devi registrarti per l'imposta sulle vendite e sull'uso se vendi beni o servizi tassabili (l'aliquota statale è del 4,5% più eventuali aliquote locali). Devi inoltre registrarti per la ritenuta d'acconto se hai dipendenti e per l'indennità di disoccupazione presso la Commissione per la sicurezza dell'occupazione dell'Oklahoma. La registrazione è gratuita, ma i pagamenti e le dichiarazioni seguono scadenze prestabilite, quindi tieni traccia delle scadenze.

7. Mantieni aggiornata l'entità

Mantieni la tua società in regola assicurandoti di avere un agente autorizzato e aggiornando tempestivamente il Segretario di Stato in caso di modifiche a nome, indirizzo o agente. Utilizza modifiche statutarie per aggiornare lo statuto e presenta la documentazione appropriata in caso di fusioni o scioglimento quando necessario.

L'Oklahoma non applica una tassa annuale sulle società nazionali e, a partire dal 2024, ha eliminato la tassa di franchising. Le C-Corp continuano a pagare un'imposta statale sul reddito del 4%, mentre le S-Corp trasferiscono il reddito agli azionisti se correttamente elette. Se espandi la tua attività al di fuori dell'Oklahoma, devi ottenere la qualifica di società straniera in ogni nuovo Stato prima di poter operare in esso.

Quanto costa costituire una società in Oklahoma?

I costi di costituzione di una società in Oklahoma sono relativamente semplici.

Il costo per la presentazione di un atto costitutivo parte da 50 USD. La tariffa aumenta in base al capitale autorizzato, aggiungendo 1 USD per ogni 1.000 USD oltre i 50.000 USD. Ad esempio, un capitale autorizzato di 75.000 USD costerebbe in totale 75 USD. Le società senza scopo di lucro pagano una tariffa fissa di 25 USD. Se presenti la domanda online, è previsto un supplemento del 4% per l'elaborazione con carta di credito. La presentazione per posta consente di risparmiare sulla commissione della carta di credito, ma richiede più tempo per l'elaborazione. Il servizio accelerato senza appuntamento aggiunge 25 USD per la consegna in giornata.

Potrebbe essere utile mettere in conto alcuni servizi opzionali. Se stai ancora definendo i tuoi piani, puoi prenotare una ragione sociale per 60 giorni al costo di 10 USD. Se non utilizzi il tuo indirizzo in Oklahoma, un servizio di agente autorizzato costa in genere tra i 100 e i 300 USD all'anno. Le banche o altri stati potrebbero anche richiedere copie autenticate o certificati di regolarità, che comportano costi aggiuntivi.

Infine, verifica eventuali requisiti locali di licenze o permessi prima di iniziare l’attività. Le città e le contee in Oklahoma possono avere proprie licenze commerciali o norme urbanistiche, ed è meglio accertarsi in anticipo per evitare sorprese.

Una volta completati questi passaggi, la tua società in Oklahoma sarà legalmente valida, di facile gestione e riconosciuta dallo stato.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

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Registrazione su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero SSN, un indirizzo e un numero di cellulare statunitensi sono idonei per la procedura accelerata dell'IRS, mentre gli altri riceveranno la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'ottenimento dell'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo dell'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno gratuito di Stripe Payments, più 50.000 USD in crediti e sconti dal partner

Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente autorizzato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 USD.

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