Een corporation oprichten in Oklahoma kan sneller gaan dan je denkt. De bedrijfswetgeving van de staat is duidelijk en het online systeem van de staatssecretaris werkt snel. Zodra je statuten zijn ingediend, verschijnt je onderneming in een openbaar register waarin elke wijziging, fusie of ontbinding wordt bijgehouden. De doorlopende verplichtingen zijn minimaal: de franchisebelasting is in 2024 afgeschaft en er zijn geen kosten voor het indienen van een jaarverslag voor binnenlandse bedrijven.

Het gemak waarmee ondernemingen in Oklahoma kunnen worden geregistreerd, komt tot uiting in het ondernemingsklimaat van de staat. In 2024 zijn er meer dan 50.000 bedrijfsaanvragen ingediend in de staat.

Hieronder leggen we uit hoe je een corporation opricht in Oklahoma, inclusief de stappen en kosten om een bedrijf op te richten dat voldoet aan de eisen van due diligence en beoordeling door investeerders.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat betekent het om een onderneming op te richten in Oklahoma?
  
• Wat zijn de voordelen van het oprichten van een corporation in Oklahoma?
  
• Wat zijn de stappen om je onderneming op te richten in Oklahoma?
  
• Hoeveel kost het om een bedrijf op te richten in Oklahoma?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Wat betekent het om een onderneming op te richten in Oklahoma?

Oprichting is het proces van het vormen van een corporation, waardoor je onderneming een afzonderlijke juridische entiteit wordt volgens de wet van Oklahoma. Wanneer de staatssecretaris je oprichtingsakte accepteert, wordt je bedrijf een juridische entiteit onder Titel 18. De onderneming kan activa bezitten, contracten ondertekenen, belasting betalen en in zijn naam procederen of worden aangeklaagd. Aandeelhouders hebben beperkte aansprakelijkheid, zolang je de bedrijfsformaliteiten en het geld gescheiden houdt.

Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (Limited liability companies, LLC's) bieden ook beperkte aansprakelijkheid, maar kunnen geen aandelen uitgeven. Als je kiest tussen een LLC en een corporation, test dan je aandelenplannen, de verwachtingen van investeerders en je behoeften op het gebied van aandelenopties voordat je je aanvraag indient. Als je externe investeringen, meerdere eigenaren, aandelenopties of eventuele fusies en overnames (M&A) verwacht, is een corporation meestal de meest overzichtelijke keuze.

Oklahoma erkent:

• Commercial corporations: deze worden voor belastingdoeleinden standaard aangemerkt als C Corporations (C corps) en je kunt bij de IRS kiezen voor een S Corporation (S corp) als je daarvoor in aanmerking komt.

• Non-profit corporations: Dit zijn organisaties die zijn opgericht voor liefdadigheids-, educatieve of religieuze doeleinden.

• Professional corporations (PC's): Deze zijn uitsluitend bedoeld voor bevoegde praktijken, waarbij het eigendom gekoppeld is aan een vergunning.

• Benefit corporations: Dit zijn ondernemingen die zich in hun statuten verbinden tot het algemeen belang.

Het oprichtingsproces in Oklahoma maakt onderscheid tussen binnenlandse en buitenlandse corporations. Door je onderneming in Oklahoma te registreren, wordt het een binnenlandse corporation in Oklahoma. Als je je corporation ergens anders hebt opgericht, bijvoorbeeld in Delaware, en je wilt in Oklahoma actief zijn, moet je je als buitenlandse corporation registreren voordat je zaken kunt doen in deze staat.

Wat zijn de voordelen van het oprichten van een corporation in Oklahoma?

Oklahoma heeft een bedrijfsvriendelijk ondernemingsklimaat gecreëerd. De staat hanteert een langetermijnvisie en behandelt corporations als partners in economische groei.

Hier volgen enkele voordelen van het oprichten van een corporation in Oklahoma:

• Geen terugkerende staatsheffingen: De franchisebelasting is met ingang van 2024 afgeschaft en er zijn geen jaarlijkse rapportagekosten voor binnenlandse corporations.

• Lage oprichtingskosten: De kosten voor de oprichtingsakte bedragen minimaal $ 50, en non-profitorganisaties betalen $ 25.

• Concurrerend belastingtarief: Het inkomen van C Corporations wordt in Oklahoma belast tegen 4%. Als je bij de IRS kiest voor de status van S Corporation, respecteert de staat de regelgeving voor doorgegeven belasting.

• Stimulansen voor het aannemen van personeel: Programma's zoals Quality Jobs bieden contante kortingen op nieuwe loonkosten voor in aanmerking komende werkgevers die voldoen aan de loon- en aanwervingsdrempels.

• Investeerdersvriendelijke kapitaalstructuur: De vennootschapswetgeving laat je toe om meerdere aandelenklassen toe te staan en een vennootschap met onbeperkte duur op te richten.

• Eenvoud in je thuisstaat: Als je actief bent in Oklahoma, kan je door je bedrijf in deze staat op te richten de belastingen en aangiften van een tweede rechtsgebied vermijden om als buitenlandse corporation in aanmerking te komen voor “kwalificatie”.

Wat zijn de stappen om je onderneming in Oklahoma op te richten?

Titel 18 bevat specifieke controlepunten voor het oprichten van een onderneming in Oklahoma en het naleven van de regels nadat de activiteiten zijn begonnen.

Dit is wat je moet doen om je onderneming op te richten:

1. Kies een naam die voldoet aan de regels van Oklahoma

De naam van je corporation moet onderscheidbaar zijn in de registers van de staatssecretaris van Oklahoma en een juiste bedrijfsachtervoegsel bevatten, zoals Corporation (Corp.), Incorporated (Inc.) of Company (Co.). Termen die te maken hebben met bankieren, verzekeringen of overheidsfuncties zijn beperkt, tenzij je toestemming hebt om ze te gebruiken. Als je een naam wilt reserveren voordat je deze registreert, kun je deze 60 dagen reserveren, hoewel sommige aanvragers de beschikbaarheid controleren en doorgaan met de oprichting.

2. Zoek een geregistreerde agent in Oklahoma

Je moet een geregistreerde agent aanwijzen met een straatadres in Oklahoma; postbussen zijn niet toegestaan. Dit kan een individuele inwoner zijn of een geregistreerd agentbedrijf, zolang er maar iemand beschikbaar is tijdens normale kantooruren om namens jou juridische documenten en kennisgevingen van de staat in ontvangst te nemen. Het is belangrijk om de gegevens van je agent up-to-date te houden, omdat een verzuim kan leiden tot gemiste dienstverlening of de goede reputatie van je corporation in gevaar kan brengen.

3. Stel de oprichtingsakte op

Voor een oprichtingsakte in Oklahoma vereist de staat:

• De exacte bedrijfsnaam met de achtervoegsel voor corporations

• Geregistreerde agent en adres in Oklahoma

• Primair zakelijk e-mailadres

• Duur (dit is onbeperkt als je dit niet specificeert)

• Doel (een algemene clausule “alle wettige activiteiten” is acceptabel, tenzij het een entiteit met een speciaal doel betreft)

• Toegestane aandelen en nominale waarde (of geen nominale waarde); voeg klasse-rechten toe als je meerdere klassen/series toestaat

• Naam en postadres van de oprichter (degene die de aanvraag indient)

De eerste bestuurders zijn optioneel bij de aanvraag, maar je moet minstens één bestuurder hebben zodra de corporation is opgericht, en bestuurders moeten natuurlijke personen zijn.

4. Dien de aanvraag in bij de staatssecretaris van Oklahoma

Je kunt je corporation in Oklahoma online, per post of persoonlijk registreren. Het online portaal is de snelste optie. Aanvragen worden meestal binnen een paar werkdagen verwerkt en je krijgt een gestempeld pdf-bestand per e-mail. Als je de aanvraag per post verstuurt, hoef je geen creditcardkosten te betalen, maar duurt het langer. Als je de aanvraag persoonlijk indient in Oklahoma City, kan deze dezelfde dag nog worden verwerkt.

Zodra de staatssecretaris je aanvraag als “Ingediend” markeert, is je corporation vanaf die datum of een latere ingangsdatum, als je die hebt opgegeven, wettelijk opgericht.

5. Houd de oprichtingsvergadering

Houd een oprichtingsvergadering om het interne bestuur van je corporation op te zetten. Als de eerste bestuurders niet in de oprichtingsakte zijn genoemd, benoemt de oprichter ze, en stelt de raad van bestuur statuten vast met regels voor vergaderingen, stemmingen, functies van bestuurders en de overdracht van aandelen. De raad van bestuur kiest ook bestuurders (zoals een voorzitter, penningmeester en secretaris), geeft toestemming voor de uitgifte van aandelen aan oprichters, legt vast wat elke oprichter inbrengt (geld, intellectueel eigendom of diensten) en stelt het boekjaar en de bankbevoegdheid vast.

Leg notulen vast van deze acties en begin met het bijhouden van een aandelenregister. Deze documenten worden niet bij de staat ingediend, maar door deze bedrijfsformaliteiten na te leven, bescherm je je beperkte aansprakelijkheid en wordt het later makkelijker om aan de due diligence te voldoen.

6. Registreer je belastingrekeningen

Registreer je belastingrekeningen via het OKTAP-systeem van de Oklahoma Tax Commission. Je moet je registreren voor omzet- en gebruiksbelasting als je belastbare goederen of diensten verkoopt (het staatspercentage is 4,5% plus eventuele lokale percentages). Je moet je ook registreren voor bronbelasting als je werknemers hebt en voor werkloosheidsverzekering bij de Oklahoma Employment Security Commission. Registratie is gratis, maar betalingen en aangiften volgen vaste schema's, dus houd de deadlines in de gaten.

7. Houd de entiteit actueel

Zorg ervoor dat je corporation in orde blijft door een geregistreerde agent aan te houden en de staatssecretaris onmiddellijk op de hoogte te stellen als je naam, adres of agent verandert. Gebruik wijzigingen voor updates van het charter en dien de juiste papieren in voor fusies of ontbinding wanneer dat nodig is.

Oklahoma brengt geen jaarlijkse rapportagekosten in rekening voor binnenlandse corporations en heeft vanaf 2024 de franchisebelasting afgeschaft. C Corps betalen nog steeds 4% staatsinkomstenbelasting, terwijl S Corps de inkomsten doorgeven aan aandeelhouders als ze op de juiste manier zijn gekozen. Als je buiten Oklahoma gaat uitbreiden, zorg er dan voor dat je in elke nieuwe staat aan de buitenlandse kwalificatie-eisen voldoet voordat je daar zaken gaat doen.

Hoeveel kost het om een bedrijf op te richten in Oklahoma?

De kosten voor het oprichten van een onderneming in Oklahoma zijn relatief eenvoudig.

Het indienen van een oprichtingsakte begint bij $ 50. De kosten zijn afhankelijk van het maatschappelijk kapitaal, met een toeslag van $ 1 voor elke $ 1.000 boven $ 50.000. Bijvoorbeeld, voor $ 75.000 aan maatschappelijk kapitaal zou je in totaal $ 75 betalen. Non-profitorganisaties betalen een vast bedrag van $ 25. Als je online een aanvraag indient, moet je rekening houden met 4% extra kosten voor creditcardverwerking. Als je per post aanvraagt, bespaar je de creditcardkosten, maar duurt de verwerking langer. Voor een spoedservice zonder afspraak betaal je $ 25 extra voor verwerking op dezelfde dag.

Een paar optionele diensten zijn misschien de moeite waard om in je budget op te nemen. Je kunt een bedrijfsnaam 60 dagen reserveren voor $ 10 als je nog bezig bent met het afronden van je plannen. Een geregistreerde agent kost doorgaans $ 100-300 per jaar als je niet je eigen adres in Oklahoma gebruikt. Banken of andere staten kunnen ook gewaarmerkte kopieën of certificaten van goede reputatie vragen, waarvoor extra kosten worden aangerekend.

Controleer ten slotte of er lokale vergunning- of vergunningsvereisten zijn voordat je begint met je activiteiten. Steden en provincies in Oklahoma kunnen hun eigen bedrijfsvergunning of bestemmingsplannen hebben, en het is het beste om dit vroeg te controleren om verrassingen te voorkomen.

Zodra je deze stappen hebt voltooid, is je corporation in Oklahoma juridisch in orde, onderhoudsarm en erkend door de staat.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het oprichten van je onderneming vraagt Atlas je EIN-nummer (Employer Identification Number) aan. Oprichters met een Amerikaans socialezekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de Amerikaanse belastingdienst (IRS), terwijl anderen de standaardverwerking krijgen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en -bankieren mogelijk, zodat je al kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je je EIN hebt ontvangen.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en tegoeden te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot 100.000 dollar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.