Die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Oklahoma kann schneller gehen, als Sie denken. Das Unternehmensgesetz des Staates ist unkompliziert und das Online-System des Secretary of State schnell. Wenn Ihre Gründungsurkunde eingereicht ist, erscheint Ihr Unternehmen in einem öffentlichen Datensatz, in dem jede Änderung, Fusion oder Auflösung verfolgt wird. Die laufenden Verpflichtungen sind minimal: Die Franchise-Steuer ist 2024 ausgelaufen und es gibt keine Jahresberichtsgebühr für innerstaatliche Unternehmen.

Die Leichtigkeit der Unternehmensregistrierung in Oklahoma spiegelt sich im unternehmerischen Umfeld des Bundesstaates wider. Im Jahr 2024 wurden mehr als 50.000 Unternehmen im Bundesstaat angemeldet.

Im Folgenden erklären wir, wie Sie in Oklahoma eine Kapitalgesellschaft gründen können. Dabei gehen wir auf die Schritte und Kosten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft ein, die der Due Diligence und Überprüfung durch Investorinnen und Investoren standhält.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was bedeutet es, eine Kapitalgesellschaft in Oklahoma zu gründen?
  
• Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Oklahoma?
  
• Welche Schritte sind zur Gründung Ihrer Kapitalgesellschaft in Oklahoma erforderlich?
  
• Wie hoch sind die Kosten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Oklahoma?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Was bedeutet es, eine Kapitalgesellschaft in Oklahoma zu gründen?

Mit der Gründung der Kapitalgesellschaft wird Ihr Unternehmen zu einer separaten juristischen Person nach dem Recht von Oklahoma. Sobald der Secretary of State Ihre Gründungsurkunde akzeptiert, ist Ihr Unternehmen eine juristische Person unter Titel 18. Das Unternehmen kann Vermögenswerte besitzen, Verträge unterzeichnen, Steuern zahlen und in eigenem Namen klagen oder verklagt werden. Aktionärinnen und Aktionäre haften beschränkt, solange Sie Unternehmensformalitäten und -finanzen getrennt halten.

Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) bieten ebenfalls eine Haftungsbeschränkung, können aber keine Aktien ausgeben. Wenn Sie vor der Wahl zwischen einer LLC und einer Kapitalgesellschaft stehen, hinterfragen Sie Ihre Beteiligungspläne, Anlegererwartungen und den Bedarf an Aktienoptionen, bevor Sie die Einreichung vornehmen. Wenn Sie externe Investitionen, mehrere Inhaber/innen, Aktienzuteilungen oder eventuelle Fusionen und Übernahmen (M&A) erwarten, ist eine Kapitalgesellschaft in der Regel der reibungsfreiste Weg.

Oklahoma erkennt Folgendes an:

• Gewinnorientierte Business Corporations: Sie werden für steuerliche Zwecke standardmäßig als C-Corporations (C-Corps) betrachtet und können beim IRS den Status einer S-Corporation (S-Corp) wählen, sofern sie die Voraussetzungen erfüllen.

• Nonprofit Corporations: Dabei handelt es sich um Organisationen, die für wohltätige, pädagogische oder religiöse Zwecke gegründet wurden.

• Professional Corporations (PCs): Sie sind ausschließlich für lizenzierte Berufsausübung bestimmt, wobei die Inhaberschaft an die Lizenz gebunden ist.

• Benefit Corporations: Diese Unternehmen verpflichten sich in ihrer Gründungsurkunde einem allgemeinen öffentlichen Nutzen.

Der Gründungsprozess in Oklahoma unterscheidet zwischen innerstaatlichen und außerstaatlichen Kapitalgesellschaften. Die Einreichung in Oklahoma macht Ihr Unternehmen zu einer innerstaatlichen Kapitalgesellschaft in Oklahoma. Wenn Ihr Unternehmen an einem anderen Ort gegründet wurde, beispielsweise in Delaware, müssen Sie Ihr Unternehmen vor Aufnahme Ihrer Geschäftstätigkeit in Oklahoma als außerstaatliche Kapitalgesellschaft anmelden.

Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Oklahoma?

Oklahoma hat ein unternehmensfreundliches Geschäftsumfeld geschaffen. Der Staat plant langfristig und behandelt Unternehmen als Partner für Wirtschaftswachstum.

Im Folgenden finden Sie einige Vorteile der Gründung einer Kapitalgesellschaft in Oklahoma:

• Keine wiederkehrenden bundesstaatlichen Gebühren: Die Franchise-Steuer wurde mit Wirkung ab 2024 abgeschafft und es gibt keine Jahresberichtsgebühr für innerstaatliche Kapitalgesellschaften.

• Niedrige Gründungskosten: Das Minimum der Gebühren für die Gründungsurkunde beträgt 50 USD. Für gemeinnützige Organisationen kostet die Einreichung 25 USD.

• Wettbewerbsfähiger Gesamtsteuersatz: Das Einkommen von C-Corps wird in Oklahoma mit 4 % besteuert in Oklahoma. Wenn Sie sich beim IRS für den S-Corp-Status entscheiden, respektiert der Staat den Pass-Through-Status.

• Einstellungsanreize: Programme wie Quality Jobs bieten berechtigten Arbeitgebern, die die Lohn- und Einstellungsschwellen erfüllen, Barrabatte auf neue Gehaltsabrechnungen.

• Anlegerfreundliche Kapitalstruktur: Das Unternehmensgesetz ermöglicht das Autorisieren mehrerer Aktienklassen und den Betrieb mit unbefristetem Bestehen.

• Einfachheit des Heimat-Bundesstaates: Wenn Sie in Oklahoma tätig sind, können Sie durch die Gründung in diesem Bundesstaat die Steuern eines zweiten Zuständigkeitsbereichs und Einreichungen zur „Rückqualifizierung“ als außerstaatliche Kapitalgesellschaft vermeiden.

Welche Schritte sind zur Gründung Ihrer Kapitalgesellschaft in Oklahoma erforderlich?

Titel 18 legt spezifische Kontrollpunkte für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Oklahoma und die Einhaltung der Vorschriften nach Aufnahme der Geschäftstätigkeit fest.

Das müssen Sie tun, um Ihr Unternehmen zu gründen:

1. Wählen Sie einen Namen, der den Regeln von Oklahoma entspricht

Dein Name der Kapitalgesellschaft muss in den Aufzeichnungen des Secretary of State von Oklahoma unterscheidbar sein und eine korrekte Gesellschaftsendung enthalten, z. B. Corporation (Corp.), Incorporated (Inc.) oder Company (Co.). Begriffe, die sich auf Bank-, Versicherungs- oder Regierungsfunktionen beziehen, sind eingeschränkt, sofern Sie nicht zu ihrer Verwendung berechtigt sind. Wenn Sie sich vor der Einreichung einen Namen sichern möchten, können Sie ihn für 60 Tage reservieren. Aber einige Einreichende überprüfen die Verfügbarkeit und fahren direkt mit der Gründung fort.

2. Ernennen Sie Ihre registrierte Vertretung in Oklahoma

Sie müssen eine registrierte Vertretung mit einer Straßenanschrift in Oklahoma benennen; Postfachadressen sind nicht zulässig. Bei der Vertretung kann es sich um eine Einzelperson mit Wohnsitz in Oklahoma oder eine Firma für registrierte Vertretung handeln – solange während der normalen Geschäftszeiten Erreichbarkeit zur Entgegennahme rechtliche Dokumente und staatliche Mitteilungen in Ihrem Namen gewährleistet ist. Sie müssen die Daten Ihrer registrierten Vertretung unbedingt auf dem neuesten Stand halten, da Fehler zu verpassten Zustellungen führen oder den Bestand Ihrer Kapitalgesellschaft gefährden können.

3. Verfassen Sie die Gründungsurkunde

Eine Gründungsurkunde muss in Oklahoma laut den staatlichen Vorgaben folgende Informationen enthalten:

• Genauer Unternehmensname mit der Unternehmensendung

• Eingetragene Vertretung mit Straßenanschrift in Oklahoma

• Primäre geschäftliche E-Mail-Adresse

• Dauer (wenn sie keine Angaben machen, ist sie unbefristet)

• Zweck (die allgemeine Formulierung „jede rechtmäßige Geschäftstätigkeit“ wird akzeptiert, sofern es sich nicht um eine Zweckgesellschaft handelt)

• Genehmigte Aktien und Nennwert (oder Stückaktien); fügen Sie Klassenrechte bei, wenn Sie mehrere Klassen/Serien autorisieren

• Name und Postanschrift der Gründerin oder des Gründers (die Person, die die Einreichung vornimmt)

Die ersten Vorstände sind bei der Einreichung optional, aber Sie müssen mindestens einen Vorstand haben, sobald die Gesellschaft organisiert ist, und die Vorstände müssen natürliche Personen sein.

4. Reichen Sie Ihre Unterlagen beim Secretary of State von Oklahoma ein

Sie können die Einreichung für Ihre Kapitalgesellschaft in Oklahoma online, per Post oder persönlich vornehmen. Das Online-Portal ist die schnellste Variante. Einreichungen werden in der Regel innerhalb weniger Werktage bearbeitet und Sie erhalten eine abgestempelte PDF-Datei per E-Mail. Mit einer Einreichung per Post vermeiden Sie die Transaktionsgebühr für Kreditkarten, sie dauert aber länger. Bei persönlicher Einreichung in Oklahoma City ist ein beschleunigtes Verfahren mit Bearbeitung am selben Tag möglich.

Sobald der Secretary of State Ihre Einreichung als „Eingereicht“ kennzeichnet, ist Ihre Kapitalgesellschaft ab diesem Datum oder einem verzögerten Datum des Inkrafttretens, das Sie eventuell angegeben haben, rechtlich gegründet.

5. Halten Sie die konstituierende Sitzung ab

Halten Sie eine konstituierende Sitzung ab, um die interne Governance Ihres Unternehmens zu bestimmen. Wenn die ursprünglichen Vorstände in der Satzung nicht genannt wurden, ernennt der/die Gründer/in sie jetzt und der Vorstand verabschiedet eine Satzung, die die Handhabung von Versammlungen, Abstimmungen, leitende Funktionen und Aktienübertragungen regelt. Der Vorstand wählt auch Personen in leitende Funktionen (z. B. Präsident/in, Schatzmeister/in und Sekretär/in), genehmigt die Ausgabe von Aktien an Gründer/innen, dokumentiert, was die einzelnen Gründer/innen einbringen (Barmittel, geistiges Eigentum oder Dienstleistungen), und legt das Geschäftsjahr und die Bankbefugnis fest.

Führen Sie Protokoll über diese Aktionen und legen Sie ein Aktienbuch an. Diese Dokumente werden nicht beim Staat eingereicht, aber die Einhaltung dieser Unternehmensformalitäten trägt zum Schutz Ihrer beschränkten Haftung bei und erleichtert die spätere Due Diligence.

6. Registrieren Sie Ihre Steuerkonten

Registrieren Sie Ihre Steuerkonten über das OKTAP-System der Oklahoma Tax Commission. Sie müssen sich für Umsatz- und Gebrauchssteuer registrieren, wenn Sie steuerpflichtige Waren oder Dienstleistungen verkaufen (der bundesstaatliche Steuersatz liegt bei 4,5 % zuzüglich eventueller lokaler Steuersätze). Sie müssen sich auch für die Quellensteuer registrieren, wenn Sie Beschäftigte haben, und Sie müssen sich bei der Oklahoma Employment Security Commission für die Arbeitslosenversicherung anmelden. Die Registrierung ist kostenlos, aber Zahlungen und Einreichungen folgen festen Zeitplänen. Behalten Sie diese Fristen daher im Auge.

7. Halten Sie das Unternehmen auf aktuellem Stand

Halten Sie Ihre Kapitalgesellschaft konform, indem Sie eine registrierte Vertretung unterhalten und den Secretary of State umgehend informieren, wenn sich Ihr Name, Ihre Adresse oder Ihre Vertretung ändern. Verfassen Sie für Aktualisierungen Ihrer Gründungsurkunde Ergänzungen und reichen Sie bei Bedarf die entsprechenden Unterlagen für Fusionen oder die Auflösung des Unternehmens ein.

Oklahoma erhebt keine Jahresberichtsgebühr für innerstaatliche Unternehmen und hat die Franchise-Steuer seit 2024 abgeschafft. C-Corps zahlen immer noch eine staatliche Einkommenssteuer von 4 %, während S-Corps das Einkommen an Aktionärinnen und Aktionäre weitergeben, wenn eine ordnungsgemäße Wahl erfolgt ist. Wenn Sie über Oklahoma hinaus expandieren, müssen Sie sich in jedem neuen Bundesstaat als außerstaatliches Unternehmen anmelden, bevor Sie dort Geschäfte tätigen.

Wie hoch sind die Kosten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Oklahoma?

Die Kosten der Unternehmensgründung sind in Oklahoma wenig komplex.

Die Kosten für die Einreichung einer Gründungsurkunde beginnen bei 50 USD. Die Gebühr steigt mit dem genehmigten Kapital um 1 USD pro 1.000 USD, die über 50.000 USD hinausgehen. Bei einem genehmigten Kapital von 75.000 USD würden sich die Kosten beispielsweise auf insgesamt 75 USD belaufen. Gemeinnützige Gesellschaften zahlen eine Pauschalgebühr von 25 USD. Wenn Sie Ihre Unterlagen online einreichen, müssen Sie mit einem Zuschlag von 4 % für die Kreditkartenbearbeitung rechnen. Bei der Einreichung per Post vermeiden Sie die Kreditkartengebühr, jedoch dauert die Bearbeitung länger. Der beschleunigte Walk-in-Service kostet 25 USD für die Bearbeitung am selben Tag.

Ein paar optionale Dienstleistungen könnten den Aufwand wert sein. Für 10 USD können Sie einen Unternehmensnamen für 60 Tage reservieren, wenn Ihre Planung noch nicht abgeschlossen ist. Ein professioneller Dienstleister als registrierte Vertretung kostet in der Regel 100 bis 300 USD pro Jahr, wenn Sie keine eigene Adresse in Oklahoma verwenden. Banken oder andere Bundesstaaten fordern unter Umständen beglaubigte Kopien oder Unbedenklichkeitsbescheinigungen an, für die zusätzliche Gebühren anfallen.

Überprüfen Sie schließlich die lokalen Lizenz- oder Genehmigungsanforderungen, bevor Sie den Betrieb aufnehmen. Städte und Landkreise in Oklahoma haben eventuell eigene Geschäftslizenzen oder Flächennutzungsregeln und Sie sollten sich frühzeitig danach erkundigen, um Überraschungen zu vermeiden.

Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, ist Ihre Kapitalgesellschaft in Oklahoma rechtlich einwandfrei, pflegeleicht und vom Staat anerkannt.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Mit Stripe Atlas lassen sich die rechtlichen Grundlagen für Ihr Unternehmen schaffen, sodass Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt aus Fundraising durchführen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Schließen Sie sich mehr als 75.000 Unternehmen an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst unterstützt werden.

Unternehmen mit Atlas gründen

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist, und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeiter/innen, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Employer Identification Number (EIN) beim IRS. Gründer/innen mit US-amerikanischer Sozialversicherungsnummer, Adresse und Telefonnummer sind für beschleunigte Bearbeitung qualifiziert. Alle anderen durchlaufen das Standardverfahren, das etwas länger dauern kann. Mit Atlas können bereits vor Erhalt der EIN erste Zahlungen und Transaktionen durchgeführt werden.

Gründungsaktien ohne Einsatz eigener Mittel erwerben

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird im Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Sie enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments kostenlos, plus Partnergutschriften und Rabatte im Wert von 50.000 USD

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Guthaben zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 $ Umsatz im ersten Jahr.

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