Montana es famosa por sus montañas y amplios espacios abiertos, pero su entorno empresarial también merece atención. Las bajas tasas del estado, el sistema de presentación digital y la ausencia del impuesto sobre las ventas contribuyen a que el proceso de constitución sea más sencillo y pueda beneficiar a las empresas. A continuación, te explicaremos cómo constituir una sociedad en Montana y por qué este estado puede ser la opción adecuada para tu empresa.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Cómo constituir una empresa en Montana?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Montana?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Montana?
  
• ¿Cuánto cuesta constituirse en Montana?
  
• ¿Cuáles son los pasos para registrar una LLC o una sociedad en Montana?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Cómo constituir una empresa en Montana?

En Montana, constituir significa registrar formalmente una entidad empresarial en la secretaría de estado. Aunque «constituir» se refiere técnicamente a la formación de una sociedad anónima, mucha gente lo utiliza en sentido amplio para incluir las sociedades de responsabilidad limitada (LLC). Ambas crean una identidad jurídica separada para tu empresa y protegen tus activos personales de las deudas de la empresa. Montana facilita la presentación de cualquiera de las dos.

Puedes constituir su empresa en línea a través del portal de presentación digital de Montana . Crearás una cuenta, rellenarás el formulario del estado (artículos de constitución para las sociedades o artículos de organización para las LLC) y pagarás una comisión de presentación. Una vez aprobado, la oficina del secretario de estado te lo notificará por correo electrónico con instrucciones para acceder a los documentos aprobados desde el portal. Para cumplir con la normativa, también tendrás que presentar un breve informe cada año.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Montana?

Montana es uno de los estados más favorables para las empresas en este país. Estas son las razones por las que muchos empresarios deciden constituirse aquí.

No hay impuesto sobre las ventas

Montana es uno de los pocos estados que no grava el impuesto sobre las ventas en todo el estado. Esto significa que las empresas no tienen que añadir cargos adicionales a las facturas de los clientes, lo que simplifica la contabilidad de las empresas locales. Los clientes ahorran dinero en el proceso de compra, sobre todo si se trata de compras caras.

Marco fiscal competitivo

El tipo impositivo del impuesto de sociedades de Montana es un 6,75 % fijo. Las LLC y las sociedades anónimas S (S corps) se eximen de ese impuesto y transfieren los ingresos directamente a los propietarios, quienes pagan según las tasas individuales (que oscilan entre el 4,7 % y el 5,9 %). Y no hay impuesto de franquicia. Todo ello crea un marco fiscal ventajoso para las empresas.

Bajos costes y cumplimiento sencillo

Crear una empresa en Montana solo cuesta 35 $, que es una de las comisiones de constitución más bajas de todo el país. El único requisito anual es un breve informe y la comisión queda exenta si realiza la presentación antes del 15 de abril.

Incentivos y soporte

Montana ofrece incentivos específicos para la creación de empleo, la conservación de la energía y la investigación y el desarrollo. El crédito fiscal para incentivar el crecimiento del empleo, por ejemplo, concede a las empresas que reúnen los requisitos necesarios un crédito fiscal equivalente al 50 % de los impuestos pagados por el empleador en virtud de la Ley Federal de Contribución al Seguro (FICA) por los nuevos empleados. Los Centros de Desarrollo de Pequeñas Empresas locales también ofrecen mentorías y formación gratuitas o a bajo coste.

Estilo de vida y ventajas del mercado

Los costes en Montana son más bajos que en los centros costeros, por lo que tu presupuesto puede estirarse más. Las comunidades suelen estar muy unidas, lo que puede reforzar las relaciones con los clientes locales. Y aunque la población del estado es pequeña, la infraestructura digital permite a las empresas de Montana vender a clientes de cualquier lugar. La alta calidad de vida que ofrece Montana, el aire libre, los espacios abiertos y la comunidad, puede ser un activo para la contratación.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituirse en Montana?

Constituir una sociedad en Montana requiere un nombre que cumpla con la normativa, un agente en el estado, una presentación ante el estado y los documentos de gobierno interno adecuados. Montana no exige una licencia de negocio estatalni requisitos de residencia para los propietarios de empresas, pero hay normas locales y sectoriales para la concesión de licencias y permisos que tendrás que cumplir.

Esto es lo que necesitarás para operar en Montana.

Nombre de empresa que cumpla con la normativa

El nombre de tu empresa debe ser único en los registros del secretario de estado. Realiza una búsqueda en la base de datos estatal antes de realizar la presentación para confirmar la disponibilidad. Términos como «Bank», «University» y todo lo que implique una actividad autorizada pueden requerir aprobaciones adicionales.

El nombre también debe indicar la estructura de la empresa. Los nombres de sociedades deben incluir la palabra «Corporation», «Incorporated», «Company» o «Limited», o una abreviatura de una de estas palabras (como «Inc.» o «Co.»). Los nombres de LLC deben incluir las palabras «Limited Liability Company» o «LLC».

Agente registrado

Debes tener un agente registrado con una dirección física en Montana, no un apartado de correos. El agente debe estar disponible en horario comercial para recibir documentos legales y otras notificaciones. Puedes actuar como tu propio agente si vives en Montana y no tienes inconvenientes en que tu dirección figure públicamente, o puedes utilizar un servicio profesional si operas desde otro sitio o deseas mantener tu privacidad.

Presentación estatal

Todas las empresas deben realizar la presentación a través del portal digital del secretario de estado. Las sociedades anónimas presentan actas de constitución, y las LLC presentan estatutos de organización.

Deberás proporcionar:

• Nombre de la empresa

• Dirección de la oficina principal

• Información del agente registrado

• Finalidad de la empresa (una descripción específica o la expresión genérica «cualquier empresa lícita»)

• Duración (normalmente perpetua, a menos que desees una fecha de finalización o un evento)

• Información del organizador o constituyente

Las LLC también tendrán que declarar si están gestionadas por miembros o por gerentes y enumerar los nombres y direcciones de los miembros o gerentes. Las sociedades anónimas tendrán que indicar el número de acciones que están autorizadas a emitir y el valor nominal de las mismas.

Una vez aprobados, los estatutos presentados se convierten en la escritura de constitución legal de la empresa. Al menos un organizador (para una LLC) o constituyente (para una sociedad anónima) debe firmar.

Gobernanza interna

Las sociedades tendrán que nombrar al menos a un director y adoptar los estatutos en sus reuniones iniciales del consejo. Después, tendrán que nombrar a los directivos (una persona puede desempeñar varias funciones).

Aunque no es obligatorio, es una práctica recomendada para las LLC es establecer un acuerdo operativo interno que regule la gestión, la propiedad y los aspectos económicos.

Licencias, permisos y registros estatales

No existe una licencia general de empresa a nivel estatal, pero muchas ciudades y condados exigen una licencia local. Comprueba las normas del lugar donde operas. Las normas sectoriales siguen siendo aplicables: los servicios alimentarios, los contratistas, la atención sanitaria y otros campos regulados necesitan sus permisos o licencias profesionales habituales.

Si vas a contratar personal en Montana, tendrás que registrarte para la retención a cuenta en el Departamento de Ingresos y para el seguro de desempleo en el Departamento de Trabajo e Industria.

Residencia

No existe ningún requisito de residencia para la presentación de la declaración en Montana. Los propietarios pueden vivir en cualquier lugar de EE. UU. o en el extranjero. Para hacer negocios en otro estado es probable que se requiera un título extranjero, lo que suele conllevar una presentación y una comisión aparte.

¿Cuánto cuesta constituirse en Montana?

Montana destaca por lo poco que cuesta crear y mantener una empresa allí, en comparación con la mayoría de los estados. La presentación de la constitución cuesta 35 $ tanto para las LLC como para las sociedades anónimas, y los costes del informe anual están exentos si el informe se presenta antes del 15 de abril. Si se presenta fuera de plazo, el coste es de 35 $.

Además de eso, he aquí algunos extras que tal vez debas incluir en tu presupuesto:

• Cuesta 10 $ dólares reservar un nombre de empresa antes de presentar la solicitud.

• Establecer un nombre de empresa ficticio cuesta 20 $ si vas a operar con un nombre comercial diferente al de tu entidad jurídica.

• Cuesta 5 $ obtener un certificado de existencia, que a veces es necesario para registros bancarios o extranjeros.

• Por lo general, utilizar un servicio de agente registrado cuesta entre 100 y 300 $ al año. Si actúas como tu propio agente, puedes evitar este coste.

¿Cuáles son los pasos para registrar una LLC o una sociedad en Montana?

Cada paso del proceso de constitución te prepara para el cumplimiento de la normativa y la estabilidad a largo plazo. Estos son los pasos que debes seguir para poner en marcha tu empresa de forma legal.

Decide su estructura

Las LLC ofrecen una gestión flexible, menos formalidades y una tributación «pass-through» (los beneficios se gravan una sola vez en las declaraciones de los propietarios). Son una opción habitual para las pequeñas y medianas empresas.

Las sociedades anónimas están estructuradas con accionistas, directores y funcionarios. Están sujetas al impuesto de sociedades (6,75 % en Montana), pero facilitan la obtención de capital y la emisión de acciones. Los inversores suelen preferirlas.

Puedes pasar de una estructura a otra si tus necesidades cambian en el futuro, pero elegir el punto de partida adecuado ahorra tiempo y dinero.

Elige un nombre

El nombre de tu empresa debe ser único en la base de datos estatal y cumplir todos los requisitos legales. Es una buena idea comprobar también las bases de datos de marcas registradas y la disponibilidad de dominios antes de realizar la presentación.

Nombra a un agente registrado

Debes tener un agente registrado con una dirección en Montana; que recibirá tus documentos legales. La información del agente va en el registro público y debe ser actualizada rápidamente si cambia. Esta regla garantiza que nunca pierdas juicios, notificaciones de impuestos u otro correo oficial.

Presenta en línea ante el secretario de estado

Accede al portal digital del estado. Las LLC presentan los estatutos de organización y las sociedades las actas de constitución. Una vez aprobada tu presentación estatal, el estado te lo notificará por correo electrónico.

Crea los documentos de gobernanza interna

Una LLC debe redactar un acuerdo operativo que describa la propiedad, las contribuciones, la estructura de gestión y las condiciones de salida. Esto no se presenta ante el estado, pero es importante para la protección de la responsabilidad y la claridad.

Una sociedad anónima necesita redactar unos estatutos, celebrar una reunión inicial del consejo de administración, nombrar a los directivos y emitir acciones a los accionistas. Lleva un libro de acciones y actas de las reuniones.

Regístrate para impuestos estatales y cuentas

Si tienes empleados, tendrás que registrarte para la retención a cuenta y el seguro de desempleo. Si vendes en otros estados, prepara tu empresa para cobrar allí el impuesto sobre las ventas.

Comprueba las licencias y los permisos locales

No existe una licencia general para todo el estado, pero muchas ciudades y condados de Montana exigen una. Obtén cualquier permiso específico del sector que tu empresa vaya a necesitar (por ejemplo, permisos sanitarios para restaurantes, licencia de contratista, credenciales profesionales).

Presenta tu informe anual

Tu informe anual debe presentarse el 15 de abril de cada año. Puedes realizar la presentación en línea. Solo tienes que confirmar o actualizar tu información y presentarla. Si no lo presentas, el estado puede disolver tu empresa.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

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Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás todos tus documentos de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu Número de Identificación Fiscal en EE. UU. (EIN ). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria de EE. UU., mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. La documentación de Atlas C corp se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. Está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

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Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100.000 $.

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