Montana ist bekannt für seine Berge und weiten Landschaften, aber auch sein Geschäftsumfeld verdient Beachtung. Die niedrigen Gebühren des Bundesstaates, das digitale Archivierungssystem und die fehlende Verkaufssteuer tragen zu einem vereinfachten Gründungsvorgang bei, von dem Unternehmen profitieren können. Im Folgenden erläutern wir, wie Sie ein Unternehmen in Montana gründen können und warum dieser Bundesstaat die richtige Wahl für Ihr Unternehmen sein könnte.

Worum geht es in diesem Artikel?

• So gründen Sie ein Unternehmen in Montana
  
• Welche Vorteile bringt eine Unternehmensgründung in Montana?
  
• Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Gründung einer Gesellschaft in Montana?
  
• Wie hoch sind die Kosten für eine Unternehmensgründung in Montana?
  
• Welche Schritte sind erforderlich, um eine LLC oder eine Kapitalgesellschaft in Montana zu registrieren?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

So gründen Sie ein Unternehmen in Montana

In Montana bedeutet incorporating die formelle Registrierung einer Geschäftseinheit beim Secretary of State. Obwohl „incorporate“ technisch gesehen die Gründung einer Aktiengesellschaft bezeichnet, wird der Begriff von vielen Menschen auch für Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) verwendet. Beide Formen schaffen eine separate Rechtspersönlichkeit für Ihr Unternehmen und schützen Ihr persönliches Vermögen vor Geschäftsschulden. Montana erleichtert die Einreichung beider Anträge.

Sie können Ihr Unternehmen online über das digitale Einreichungsportal von Montana gründen. Sie erstellen ein Konto, füllen das Formular des Bundesstaates aus (Satzung für Aktiengesellschaften oder Gründungsurkunde für LLCs) und zahlen eine Einreichungsgebühr. Sobald Sie zugelassen sind, werden Sie vom Secretary of State‘s Office per E-Mail benachrichtigt und erhalten Anweisungen, wie Sie auf die genehmigten Dokumente über das Portal zugreifen können. Um die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten, müssen Sie außerdem jedes Jahr einen kurzen Bericht einreichen.

Welche Vorteile bringt eine Unternehmensgründung in Montana?

Montana ist einer der wirtschaftsfreundlichsten Bundesstaaten der USA. Dies sind die Gründe, warum sich viele Unternehmer/innen für eine Unternehmensgründung hier entscheiden.

Keine Verkaufssteuer

Montana ist einer der wenigen Bundesstaaten ohne landesweite Verkaufssteuer. Das bedeutet, dass Unternehmen keine zusätzlichen Gebühren auf Kundenrechnungen aufschlagen müssen, was die Buchhaltung für lokale Unternehmen vereinfacht. Kundinnen und Kunden sparen Geld an der Kasse, insbesondere bei größeren Anschaffungen.

Wettbewerbsfähiges Steuerklima

Der Körperschaftsteuersatz in Montana beträgt pauschal 6,75 %. LLCs und S-Corporations (S-Corps) sind von dieser Steuer befreit und geben das Einkommen direkt an die Inhaber/innen weiter, die zu individuellen Sätzen (zwischen 4,7 % und 5,9 %) versteuert werden. Außerdem gibt es keine Franchisesteuer. All dies schafft ein vorteilhaftes Steuerklima für Unternehmen.

Niedrige Kosten und geringe Compliance-Anforderungen

Die Gründung eines Unternehmens in Montana kostet nur 35 US-Dollar. Dies ist eine der niedrigsten Gründungsgebühren im ganzen Land. Die einzige jährliche Anforderung ist ein kurzer Bericht und die Gebühr entfällt, wenn Sie diesen vor dem 15. April einreichen.

Anreize und Unterstützung

Montana bietet gezielte Anreize für die Schaffung von Arbeitsplätzen, Energieeinsparungen sowie Forschung und Entwicklung. Die Steuergutschrift für Beschäftigungswachstum beispielsweise gewährt berechtigten Unternehmen eine Steuergutschrift in Höhe von 50 % der vom Arbeitgeber gezahlten Steuern gemäß dem Federal Insurance Contribution Act (FICA) für neue Mitarbeitende. Lokale Zentren für die Entwicklung kleiner Unternehmen bieten außerdem kostenlose oder kostengünstige Mentorenprogramme und Schulungen an.

Lebensstil und Marktvorteile

Die Kosten in Montana sind niedriger als in den Küstenstädten, sodass Sie Ihr Budget besser ausnutzen können. Die Gemeinden sind in der Regel eng miteinander verbunden, was die Beziehungen zu lokalen Kundinnen und Kunden stärken kann. Und obwohl der Bundesstaat nur wenige Einwohner/innen hat, können Unternehmen aus Montana dank der digitalen Infrastruktur an Kundinnen und Kunden überall verkaufen. Die hohe Lebensqualität, die Montana bietet – die Natur, die Weite und die Gemeinschaft – kann ein Vorteil bei der Personalbeschaffung sein.

Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Gründung einer Gesellschaft in Montana?

Für die Gründung einer Gesellschaft in Montana sind ein konformer Name, ein Vertreter innerhalb des Bundesstaates, eine staatliche Registrierung und die entsprechenden internen Governance-Dokumente erforderlich. In Montana gibt es keine landesweit vorgeschriebeneGeschäftslizenz oder Wohnsitzanforderungen für Geschäftsinhaber/innen. Allerdings müssen Sie lokale und branchenspezifische Vorschriften für Lizenzen und Genehmigungen beachten.

Hier erfahren Sie, was Sie benötigen, um in Montana tätig zu sein.

Konformer Unternehmensname

Ihr Unternehmensname muss in den Aufzeichnungen des Secretary of State eindeutig sein. Führen Sie vor der Einreichung eine Suche in der staatlichen Datenbank durch, um die Verfügbarkeit zu überprüfen. Begriffe wie „Bank“, „Universität“ und alles, was auf eine lizenzierte Tätigkeit hindeutet, erfordern möglicherweise zusätzliche Genehmigungen.

Der Name muss auch die Unternehmensstruktur widerspiegeln. Firmennamen müssen die Wörter „Corporation”, „Incorporated”, „Company” oder „Limited” oder eine Abkürzung dieser Wörter (z. B. „Inc.” oder „Co.”) enthalten. Namen von LLCs müssen die Wörter „Limited Liability Company” oder „LLC” enthalten.

Registrierte Vertretung

Sie müssen über eine registrierte Vertretung mit einer physischen Anschrift in Montana verfügen, nicht über ein Postfach. Der Vertreter muss während der Geschäftszeiten erreichbar sein, um rechtliche Dokumente und andere Mitteilungen entgegenzunehmen. Sie können selbst als Ihr eigener Vertreter fungieren, wenn Sie in Montana wohnen und nichts dagegen haben, dass Ihre Adresse öffentlich bekannt ist, oder Sie können einen professionellen Dienstleister beauftragen, wenn Sie von einem anderen Ort aus tätig sind oder Ihre Privatsphäre wahren möchten.

Einreichung auf Länderebene

Alle Unternehmen müssen die Einreichung über das digitale Portal des Secretary of State vornehmen. Kapitalgesellschaften reichen ihre Satzung ein, LLCs ihre Gründungsurkunde.

Sie müssen folgende Angaben machen:

• Unternehmensname

• Adresse des Hauptsitzes

• Informationen zur registrierten Vertretung

• Geschäftsgegenstand (eine spezifische Beschreibung oder die allgemeine Formulierung „alle rechtmäßigen Geschäfte”)

• Dauer (in der Regel unbefristet, es sei denn, Sie wünschen ein Enddatum oder ein bestimmtes Ereignis)

• Angaben zum/r Organisator/in oder Gründer/in

LLCs müssen außerdem angeben, ob sie von Mitgliedern oder von Managern/Managerinnen geführt werden, und die Namen und Adressen der Mitglieder oder Manager/innen angeben. Aktiengesellschaften müssen die Anzahl der Aktien, zu deren Ausgabe sie berechtigt sind, und den Nennwert dieser Aktien angeben.

Sobald sie genehmigt sind, werden Ihre eingereichten Artikel zur Satzung des Unternehmens. Mindestens ein/e Gründer/in (für eine LLC) oder Gründungsmitglied (für eine Kapitalgesellschaft) muss unterschreiben.

Interne Unternehmensführung

Kapitalgesellschaften müssen mindestens ein Vorstandsmitglied ernennen und bei ihrer ersten Vorstandssitzung eine Satzung verabschieden. Anschließend müssen sie leitende Angestellte ernennen (eine Person kann mehrere Funktionen innehaben).

Obwohl dies nicht vorgeschrieben ist, empfiehlt es sich für LLCs, eine interne Betriebsvereinbarung zu treffen, welche die Verwaltung, Eigentumsverhältnisse und wirtschaftlichen Aspekte regelt.

Lizenzen, Genehmigungen und staatliche Registrierungen

Es gibt keine landesweite allgemeine Gewerbeberechtigung, aber viele Städte und Landkreise verlangen eine lokale Lizenz. Informieren Sie sich über die Vorschriften für Ihren Tätigkeitsbereich. Die Branchenvorschriften gelten weiterhin: Gastronomie, Bauunternehmen, Gesundheitswesen und andere regulierte Bereiche benötigen die üblichen Genehmigungen oder Berufslizenzen.

Wenn Sie in Montana Mitarbeitende einstellen, müssen Sie sich beim Finanzministerium für die Quellensteuer und beim Ministerium für Arbeit und Industrie für die Arbeitslosenversicherung registrieren lassen.

Wohnsitz

Für die Einreichung in Montana gibt es keine Wohnsitzvoraussetzungen. Inhaber/innen können überall in den USA oder im Ausland wohnen. Für die Ausübung einer Geschäftstätigkeit in einem anderen Bundesstaat ist wahrscheinlich eine ausländische Qualifikation erforderlich, die in der Regel mit einer separaten Einreichung und einer Gebühr verbunden ist.

Wie hoch sind die Kosten für eine Unternehmensgründung in Montana?

Montana zeichnet sich dadurch aus, dass die Kosten für die Gründung und Führung eines Unternehmens im Vergleich zu den meisten anderen Bundesstaaten sehr gering sind. Die Kosten für die Einreichung betragen 35 US-Dollar sowohl für LLCs als auch für Kapitalgesellschaften. Die Kosten für den Jahresbericht entfallen, wenn der Bericht bis zum 15. April eingereicht wird. Bei verspäteter Einreichung betragen die Kosten 35 US-Dollar.

Darüber hinaus gibt es einige zusätzliche Kosten, die Sie möglicherweise einplanen müssen:

• Die Reservierung eines Firmennamens vor der Anmeldung kostet 10 US-Dollar.

• Die Einrichtung eines angenommenen Firmennamens kostet 20 US-Dollar, wenn Sie unter einem anderen Handelsnamen als Ihrer juristischen Person tätig sind.

• Die Ausstellung einer Existenzbescheinigung, die manchmal für Bankgeschäfte oder ausländische Registrierungen erforderlich ist, kostet 5 US-Dollar.

• Die Inanspruchnahme eines registrierten Vertretungsdienstes kostet in der Regel zwischen 100 und 300 US-Dollar pro Jahr. Wenn Sie als Ihr eigene/r Vertreter/in auftreten, können Sie diese Kosten vermeiden.

Welche Schritte sind erforderlich, um eine LLC oder eine Kapitalgesellschaft in Montana zu registrieren?

Jeder Schritt im Gründungsverfahren sorgt für Compliance und langfristige Stabilität. Im Folgenden finden Sie die Schritte, um Ihr Unternehmen legal zu gründen.

Eine Unternehmensform wählen

LLCs bieten eine flexible Verwaltung, weniger Formalitäten und eine Durchlaufbesteuerung (Gewinne werden einmalig in der Steuererklärung der Inhaber/innen besteuert). Sie sind eine beliebte Wahl für kleine bis mittelständische Unternehmen.

Kapitalgesellschaften sind mit Aktionären, Direktoren und Führungskräften strukturiert. Sie unterliegen der Körperschaftssteuer (6,75 % in Montana), aber sie erleichtern die Kapitalbeschaffung und die Ausgabe von Aktien. Investorinnen und Investoren bevorzugen sie oft.

Sie können von einer Struktur in eine andere wechseln, wenn sich Ihre Bedürfnisse in Zukunft ändern, aber die Wahl des richtigen Ausgangspunkts spart Zeit und Geld.

Einen Namen wählen

Ihr Unternehmensname muss in der staatlichen Datenbank eindeutig sein und allen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Es ist ratsam, vor der Anmeldung auch die Markendatenbanken und die Verfügbarkeit von Domains zu überprüfen.

Eine registrierte Vertretung ernennen

Sie müssen eine registrierte Vertretung mit einer Anschrift in Montana besitzen, die Ihre rechtlichen Dokumente entgegennimmt. Die Informationen zur Vertretung werden öffentlich bekannt gegeben und müssen bei Änderungen umgehend aktualisiert werden. Diese Regel stellt sicher, dass Sie keine Klagen, Steuerbescheide oder andere offizielle Post verpassen.

Ihre Einreichung online beim Secretary of State einreichen

Melden Sie sich beim digitalen Portal des Bundesstaates an. LLCs reichen ihre Satzung ein, und Kapitalgesellschaften reichen ihre Gründungsurkunde ein. Sobald Ihr Antrag genehmigt ist, werden Sie vom Bundesstaat per E-Mail benachrichtigt.

Interne Governance-Dokumente erstellen

Eine LLC sollte eine Betriebsvereinbarung entwerfen, in der Eigentumsverhältnisse, Beiträge, Führungsstruktur und Ausstiegsbedingungen festgelegt sind. Diese wird nicht beim Bundesstaat eingereicht, ist jedoch für den Haftungsschutz und die Klarheit wichtig.

Eine Kapitalgesellschaft muss eine Satzung entwerfen, eine erste Vorstandssitzung abhalten, Führungskräfte ernennen und Aktien an die Aktionärinnen und Aktionäre ausgeben. Führen Sie ein Aktienbuch und Protokolle der Sitzungen.

Für staatliche Steuern und Konten registrieren

Wenn Sie Mitarbeitende beschäftigen, müssen Sie sich für die Quellensteuer und die Arbeitslosenversicherung registrieren. Wenn Sie in andere Bundesstaaten verkaufen, richten Sie Ihr Unternehmen so ein, dass es dort Umsatzsteuer erhebt.

Lokale Lizenzen und Genehmigungen überprüfen

Es gibt keine landesweite allgemeine Lizenz, aber viele Städte und Bezirke in Montana verlangen eine solche. Besorgen Sie sich alle branchenspezifischen Genehmigungen, die Ihr Unternehmen benötigt (z. B. Gesundheitsgenehmigungen für Restaurants, Bauunternehmerlizenzen, Berufsausweise).

Ihren Jahresbericht einreichen

Ihr Jahresbericht ist jedes Jahr am 15. April fällig. Sie können ihn online einreichen. Bestätigen oder aktualisieren Sie einfach Ihre Angaben und reichen Sie ihn ein. Wenn Sie ihn nicht einreichen, kann der Staat Ihr Unternehmen auflösen.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Stripe Atlas legt das rechtliche Fundament für Ihr Unternehmen, damit Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt Kapital aufnehmen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Schließen Sie sich mehr als 75.000 Unternehmen an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst unterstützt werden.

Die Beantragung bei Atlas

Die Beantragung einer Unternehmensgründung bei Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur, überprüfen sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist, und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Außerdem legen Sie fest, wie das Kapital aufgeteilt werden soll, reservieren einen Kapitalpool für zukünftige Investoren/Investorinnen und Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen, ernennen Führungskräfte und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente elektronisch. Alle Mitgründer/innen erhalten ebenfalls E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente elektronisch zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Employer Identification Number (EIN) beim IRS. Gründer/innen mit US-amerikanischer Sozialversicherungsnummer, Adresse und Telefonnummer sind für beschleunigte Bearbeitung qualifiziert. Alle anderen durchlaufen das Standardverfahren, das etwas länger dauern kann. Mit Atlas können bereits vor Erhalt der EIN erste Zahlungen und Transaktionen durchgeführt werden.

Bargeldloser Kauf von Gründungsaktien

Gründer/innen können ihre ersten Aktien auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird im Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einer Anwältin beziehungsweise einem Anwalt.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerantrags

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

Erstklassige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Sie enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments gratis, plus 50.000 USD in Partnerguthaben

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Guthaben zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 USD Umsatz im ersten Jahr.

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