Montana es conocida por sus montañas y amplios espacios abiertos, pero su entorno empresarial también merece atención. Las bajas comisiones del estado, el sistema de presentación digital y la ausencia del impuesto sobre las ventas contribuyen a que el proceso de constitución sea más sencillo y beneficie a las empresas. A continuación, te explicaremos cómo constituir una sociedad en Montana y por qué el estado puede ser la opción adecuada para tu empresa.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Cómo constituir una empresa en Montana?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Montana?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Montana?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Montana?
  
• ¿Cuáles son los pasos para registrar una SRL o una sociedad anónima en Montana?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Cómo constituir una empresa en Montana?

En Montana, constituir significa registrar formalmente una entidad empresarial en la secretaría de estado. Aunque “constituir” se refiere técnicamente a la formación de una sociedad anónima, mucha gente lo utiliza en sentido amplio para incluir a las sociedades de responsabilidad limitada (SRL). Ambas crean una identidad legal separada para su empresa y protegen sus activos personales de las deudas empresariales. Montana facilita la presentación de cualquiera de las dos.

Puedes constituir tu empresa en línea a través del portal de presentación digital de Montana. Crearás una cuenta, completarás el formulario del estado (estatutos de constitución para las sociedades anónimas o artículos de organización para las SRL) y pagarás una comisión de presentación. Una vez aprobado, la oficina del secretario de estado te notificará por correo electrónico con instrucciones para acceder a los documentos aprobados desde el portal. Para seguir cumpliendo con la normativa, también tendrás que presentar un breve informe cada año.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Montana?

Montana es uno de los estados más favorables para las empresas del país. Estas son las razones por las que muchos empresarios deciden constituir una sociedad aquí.

Sin impuesto sobre las ventas

Montana es uno de los pocos estados que no grava el impuesto sobre las ventas en todo el estado. Esto significa que las empresas no tienen que añadir pagos adicionales a las facturas de sus clientes, lo que simplifica la contabilidad de las empresas locales. Los clientes ahorran dinero en el proceso de compra, sobre todo si se trata de compras costosas.

Entorno impositivo competitivo

La tasa del impuesto a las ganancias de las empresas de Montana es de un 6.75 % fijo. Las SRL y las sociedades anónimas de tipo S se saltan ese impuesto y pasan los ingresos directamente a los titulares, que pagan a tasas particulares (que oscilan entre el 4.7 % y el 5.9 %). Y no hay impuesto de franquicia. Todo ello crea un clima fiscal ventajoso para las empresas.

Bajos costos y cumplimiento ligero de la normativa

Crear una empresa en Montana solo cuesta $35, que es una de las comisiones de constitución más bajas de todo el país. El único requisito anual es un breve informe y quedas exento de la comisión si realizas la presentación antes del 15 de abril.

Incentivos y ayuda

Montana ofrece incentivos específicos para la creación de empleo, la conservación de la energía y la investigación y el desarrollo. El crédito fiscal para incentivar el crecimiento del empleo, por ejemplo, concede a las empresas que reúnen los requisitos necesarios un crédito fiscal equivalente al 50 % de los impuestos pagados por el empleador en virtud de la Ley Federal de Contribución al Seguro (FICA) por los empleados nuevos. Los centros locales de desarrollo de pequeñas empresas también ofrecen formación y tutoría gratuitas o a bajo costo.

Estilo de vida y ventajas del mercado

Los costos son más bajos en Montana que en los centros costeros, por lo que tu presupuesto puede estirarse más. Las comunidades suelen ser muy unidas, lo que refuerza las relaciones con los clientes locales. Y aunque la población del estado es pequeña, la infraestructura digital permite a las empresas de Montana vender a clientes de cualquier lugar. La alta calidad de vida que ofrece Montana, como el aire libre, los espacios abiertos y la comunidad, puede ser un activo para la contratación.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad anónima en Montana?

Constituir una sociedad anónima en Montana requiere de un nombre elegible, un agente en el estado, una declaración de impuestos estatales y los documentos de gobernanza interna adecuados. Montana no tiene una licencia de negocio requerida en todo el estado ni requisitos de residencia para los titulares de empresas, pero hay normas locales y del sector para la concesión de licencias y permisos con los que tendrás que cumplir.

Esto es lo que necesitarás para operar en Montana.

Nombre de la empresa elegible

El nombre de la empresa debe ser único en los registros de la secretaría de estado. Realiza una búsqueda en la base de datos estatal antes de presentar la declaración para confirmar la disponibilidad. Los términos como «Banco», «Universidad» y todo lo que implique una actividad autorizada pueden requerir aprobaciones adicionales.

El nombre también debe indicar la estructura de la empresa. Los nombres de las sociedades anónimas deben incluir la palabra «Sociedad», «Incorporada», «Empresa» o «Limitada», o una abreviatura de una de estas palabras (como «Inc.» o «Co.»). Los nombres de las LLC deben incluir las palabras «Sociedad de responsabilidad limitada» o «LLC (SRL)».

Agente registrado

Debes tener un agente registrado con una dirección física en Montana, no un apartado de correos. El agente debe estar disponible en horario comercial para recibir los documentos legales y otras notificaciones. Puedes desempeñarte como tu propio agente si vives en Montana y no te importa que tu dirección figure públicamente, o puedes utilizar un servicio profesional si operas desde otro lugar o deseas mantener tu privacidad.

Declaración de impuestos estatales

Todas las empresas deben presentar su declaración a través del portal digital del secretario de estado. Las sociedades anónimas presentan estatutos de constitución y las LLC, actas de constitución.

Proporciona lo siguiente:

• Nombre de la empresa

• Dirección de la oficina principal

• Información del agente registrado

• Propósito empresarial (una descripción específica o los términos generales «cualquier empresa legal»)

• Duración (normalmente perpetua, a menos que desees una fecha de finalización o un evento)

• Información del organizador o incorporador

Las LLC también tendrán que declarar si están gestionadas por miembros o por gerentes y mencionar los nombres y las direcciones de los miembros o gerentes. Las sociedades anónimas tendrán que indicar el número de acciones que están autorizadas a emitir y el valor nominal de estas.

Una vez que se aprueban, los estatutos presentados se convierten en la declaración legal de la empresa. Al menos un organizador (para una LLC) o incorporador (para una sociedad anónima) debe firmar.

Gobernanza interna

Las sociedades anónimas tendrán que nombrar al menos un director y adoptar los estatutos en las reuniones iniciales del consejo. Después, tendrán que nombrar a los funcionarios (una persona puede desempeñar varias funciones).

Aunque no es obligatorio, es una práctica recomendada para las LLC así elaboran un acuerdo de funcionamiento interno que rija la gestión, la propiedad y la economía.

Licencias, permisos y registros estatales

No existe una licencia comercial general para todo el estado, pero muchas ciudades y condados sí exigen una licencia local. Consulta las normas del lugar donde operas. Las normas del sector siguen siendo aplicables: los servicios de alimentos, los contratistas, la atención sanitaria y otros campos regulados necesitan sus permisos o licencias profesionales habituales.

Si vas a contratar en Montana, tendrás que registrarte para la retención fiscal a cuenta ante el Departamento de Ingresos y para el seguro de desempleo ante el Departamento de Trabajo e Industria.

Residencia

No hay requisito de residencia para hacer la declaración en Montana. Los titulares pueden vivir en cualquier lugar de los EE. UU. o en el extranjero. Es probable que para hacer negocios en otro estado se requiera un título extranjero, lo que suele conllevar una declaración y una comisión aparte.

¿Cuánto cuesta constituir una empresa en Montana?

Montana se destaca por lo poco que cuesta crear y mantener una empresa allí, en comparación con la mayoría de los estados. Los costos de presentación para la formación son de $35, tanto para las SRL como para las sociedades anónimas, y los costos del informe anual se eximen si el informe se presenta antes del 15 de abril. Si se presenta fuera de plazo, el costo es de $35.

Más allá de eso, aquí hay algunos aspectos adicionales para los que podría tener que realizar un presupuesto:

• Reservar el nombre de la empresa antes de la presentación cuesta $10.

• Establecer un nombre de la empresa ficticio cuesta $20 si vas a operar con un nombre comercial diferente del de tu entidad jurídica.

• Cuesta $5 obtener un certificado de existencia, que a veces es necesario para registros bancarios o extranjeros.

• Por lo general, utilizar un servicio de agente registrado cuesta entre $100 y $300 al año. Si eres tu propio agente, puedes evitar este costo.

¿Cuáles son los pasos para registrar una LLC o una sociedad anónima en Montana?

Cada paso del proceso de constitución te prepara para el cumplimiento de la normativa y la estabilidad a largo plazo. Estos son los pasos para poner en marcha una empresa de forma legal.

Decide la estructura

Las LLC ofrecen una gestión flexible, menos formalidades y una tributación trasladable (las ganancias se gravan una sola vez en las declaraciones de los titulares). Son una opción habitual para las pequeñas y medianas empresas.

Las sociedades anónimas están estructuradas con accionistas, directores y funcionarios. Están sujetas al impuesto a las ganancias de sociedades (del 6.75 % en Montana), pero facilitan el aumento de capital y la emisión de acciones. Los inversores suelen preferirlas.

Puedes pasar de una estructura a otra si tus necesidades cambian en el futuro, pero elegir el punto de partida adecuado te permite ahorrar tiempo y dinero.

Elige un nombre

El nombre de tu empresa debe ser único en la base de datos estatal y cumplir con todos los requisitos legales. Es una buena idea comprobar también las bases de datos de marcas y la disponibilidad de dominios antes de hacer la presentación.

Designa a un agente registrado

Debes contar con un agente registrado con una dirección en Montana, quien recibirá tus documentos legales. La información del agente queda registrada en el registro público y debe ser actualizada rápidamente si cambia. Esta regla garantiza que nunca pierdas juicios, notificaciones fiscales u otro correo oficial.

Presentación en línea ante el secretario de estado

Accede al portal digital del estado. Las LLC presentan los artículos de organización y las sociedades anónimas los estatutos de constitución. Una vez aprobada la presentación, el estado te lo notificará por correo electrónico.

Crea documentos de gobernanza interna

Una LLC debe redactar un acuerdo operativo en el que se describan la propiedad, las contribuciones, la estructura de gestión y las condiciones de salida. Esto no se presenta ante el estado, pero es importante para la protección de la responsabilidad y la claridad.

Una sociedad anónima debe redactar los estatutos, realizar una reunión inicial del consejo de administración, nombrar a los directivos y emitir acciones a los accionistas. Lleva un registro de acciones y actas de las reuniones.

Registro de impuestos estatales y cuentas

Si tienes empleados, tendrás que registrarte para la retención fiscal a cuenta y el seguro de desempleo. Si vendes en otros estados, prepara tu empresa para cobrar allí el impuesto sobre las ventas.

Comprueba las licencias y los permisos locales

No existe una licencia general para todo el estado, pero muchas ciudades y condados de Montana exigen una. Obtén cualquier permiso específico del sector que tu empresa vaya a necesitar (por ejemplo, permisos sanitarios para restaurantes, licencias de contratistas, credenciales profesionales).

Presenta tu informe anual

Tu informe anual debe presentarse el 15 de abril de cada año. Puedes hacer la presentación en línea. Solo tienes que confirmar o actualizar tu información y enviarla. Si no la envías, el estado puede disolver tu empresa.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas Startups respaldadas por importantes inversores como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones para fundadores sin desembolso en efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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