Montana staat bekend om zijn bergen en uitgestrekte landschappen, maar ook het ondernemingsklimaat verdient aandacht. De lage kosten, het digitale aangiftesysteem en het ontbreken van omzetbelasting dragen allemaal bij aan een eenvoudiger oprichtingsproces dat bedrijven ten goede komt. Hieronder leggen we uit hoe je een bedrijf opricht in Montana en waarom deze staat de juiste keuze kan zijn voor jouw bedrijf.

Wat staat er in dit artikel?

• Hoe start je een bedrijf in Montana?
  
• Wat zijn de voordelen van het oprichten van een bedrijf in Montana?
  
• Wat zijn de wettelijke vereisten om een bedrijf op te richten in Montana?
  
• Hoeveel kost het om een bedrijf op te richten in Montana?
  
• Wat zijn de stappen om een LLC of bedrijf te registreren in Montana?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Hoe richt je een bedrijf op in Montana?

In Montana betekent oprichten dat je een bedrijf officieel registreert bij de staatssecretaris. Hoewel 'oprichten' technisch gezien verwijst naar het vormen van een vennootschap, gebruiken veel mensen het ook voor bedrijven met beperkte aansprakelijkheid (LLC's). Beide geven je bedrijf een aparte juridische identiteit en beschermen je persoonlijke bezittingen tegen zakelijke schulden. Montana maakt het makkelijker om beide te registreren.

Je kunt je bedrijf online registreren via Montana's digitale registratieportaal. Je maakt een account aan, vult het formulier van de staat in (statuten voor bedrijven of oprichtingsakte voor LLC's) en betaalt een indieningsvergoeding. Zodra je bent goedgekeurd, krijg je van het kantoor van de staatssecretaris een e-mail met instructies om de goedgekeurde documenten via het portaal te bekijken. Om aan de regels te blijven voldoen, moet je ook elk jaar een kort verslag indienen.

Wat zijn de voordelen van een bedrijf oprichten in Montana?

Montana is een van de meest ondernemingsvriendelijke staten van het land. Dit zijn de redenen waarom veel ondernemers ervoor kiezen om zich hier te vestigen.

Geen omzetbelasting

Montana is een van de weinige staten zonder omzetbelasting voor de hele staat. Dat betekent dat bedrijven geen extra kosten hoeven toe te voegen aan de facturen van klanten, wat de boekhouding voor lokale bedrijven simpel houdt. Klanten besparen geld bij het afrekenen, vooral als ze dure aankopen doen.

Concurrerend belastingklimaat

Het tarief voor de vennootschapsbelasting in Montana is een vast percentage van 6,75%. LLC's en S-corporaties (S-corps) betalen die belasting niet en geven de inkomsten direct door aan de eigenaren, die tegen individuele tarieven (variërend van 4,7% tot 5,9%) betalen. En er is geen franchisebelasting. Dit alles zorgt voor een gunstig belastingklimaat voor bedrijven.

Lage kosten en lichte naleving

Een bedrijf starten in Montana kost maar $ 35, wat een van de laagste oprichtingskosten in het hele land is. Het enige wat je jaarlijks moet doen, is een kort rapport indienen en als je dat voor 15 april doet, hoef je geen kosten te betalen.

Stimulansen en ondersteuning

Montana heeft speciale stimuleringsmaatregelen voor het creëren van banen, energiebesparing en onderzoek en ontwikkeling. Zo geeft de job growth incentive tax credit (belastingvoordeel voor banengroei) aan bedrijven die daarvoor in aanmerking komen een belastingvoordeel van 50% van de door de werkgever betaalde Federal Insurance Contribution Act (FICA)-belastingen voor nieuwe werknemers. Lokale Small Business Development Centers bieden ook gratis of goedkope begeleiding en training.

Levensstijl en marktvoordelen

De kosten zijn lager in Montana dan in kustgebieden, dus je kunt meer doen met je budget. De gemeenschappen zijn meestal hecht, wat de lokale klantrelaties kan versterken. En hoewel de staat niet zo groot is qua bevolking, kunnen bedrijven in Montana dankzij de digitale infrastructuur overal klanten bereiken. De hoge levenskwaliteit die Montana biedt – de natuur, de ruimte en de gemeenschap – kan een pluspunt zijn bij het aantrekken van personeel.

Wat zijn de wettelijke vereisten om een bedrijf op te richten in Montana?

Om een bedrijf op te richten in Montana heb je een geschikte naam, een vertegenwoordiger in de staat, een registratie bij de staat en de juiste interne bestuursdocumenten nodig. Montana heeft geen vereiste bedrijfsvergunning of verblijfsvereisten voor bedrijfseigenaren, maar er zijn lokale en branchegebonden regels voor vergunningen en licenties die je moet volgen.

Dit heb je nodig om in Montana te werken.

Conforme bedrijfsnaam

Je bedrijfsnaam moet uniek zijn in de administratie van de Secretary of State. Controleer de database van de staat voordat je een aanvraag indient om te zien of de naam beschikbaar is. Voor termen als 'Bank', 'University' en alles wat verwijst naar een gelicentieerde activiteit, kan extra goedkeuring nodig zijn.

De naam moet ook de bedrijfsstructuur aangeven. Bedrijfsnamen moeten het woord 'Corporation', 'Incorporated', 'Company' of 'Limited' bevatten, of een afkorting van een van deze woorden (zoals 'Inc.' of 'Co.'). LLC-namen moeten de woorden 'Limited Liability Company' of 'LLC' bevatten.

Geregistreerde agent

Je moet een geregistreerde agent hebben met een fysiek adres in Montana, geen postbus. De agent moet tijdens kantooruren beschikbaar zijn om juridische documenten en andere kennisgevingen te ontvangen. Je kunt zelf als agent optreden als je in Montana woont en het niet erg vindt dat je adres openbaar wordt vermeld, of je kunt een professionele dienst gebruiken als je vanuit een andere locatie werkt of je privacy wilt behouden.

Aangifte op staatsniveau

Alle bedrijven moeten hun aangifte doen via het digitale portaal van de staatssecretaris. Bedrijven dienen hun statuten in en LLC's dienen hun oprichtingsakte in.

Je moet het volgende geven:

• Bedrijfsnaam

• Adres van het hoofdkantoor

• Gegevens van de geregistreerde agent

• Bedrijfsdoel (een specifieke beschrijving of de algemene omschrijving "alle legale activiteiten")

• Duur (meestal voor altijd, tenzij je een einddatum of gebeurtenis wilt)

• Info over de organisator of oprichter

LLC's moeten ook aangeven of ze door leden of managers worden geleid en de namen en adressen van leden of managers vermelden. Bedrijven moeten het aantal aandelen dat ze mogen uitgeven en de nominale waarde van die aandelen vermelden.

Zodra ze zijn goedgekeurd, worden je ingediende statuten het wettelijke handvest van het bedrijf. Minstens één organisator (voor een LLC) of oprichter (voor een vennootschap) moet ondertekenen.

Intern bestuur

Bedrijven moeten tijdens hun eerste bestuursvergadering minstens één bestuurder benoemen en statuten vaststellen. Daarna moeten ze functionarissen benoemen (één persoon kan meerdere functies hebben).

Hoewel het niet verplicht is, is het een goede gewoonte voor LLC's om een interne exploitatieovereenkomst op te stellen die het management, het eigendom en de economische aspecten regelt.

Vergunningen, licenties en staatsregistraties

Er is geen algemene bedrijfsvergunning voor de hele staat, maar veel steden en provincies hebben wel een lokale vergunning nodig. Controleer de regels voor de plek waar je werkt. De regels voor de branche gelden nog steeds: horeca, aannemers, gezondheidszorg en andere gereguleerde sectoren hebben hun gebruikelijke vergunningen of beroepsvergunningen nodig.

Als je personeel in Montana in dienst neemt, moet je je registreren voor loonbelasting bij het Department of Revenue en voor werkloosheidsverzekering bij het Department of Labor & Industry.

Woonplaats

Je hoeft niet in Montana te wonen om aangifte te doen. Eigenaren kunnen overal in de VS of in het buitenland wonen. Als je in een andere staat zaken doet, heb je waarschijnlijk een buitenlandse kwalificatie nodig, wat meestal een aparte aangifte en kosten met zich meebrengt.

Hoeveel kost het om een bedrijf op te richten in Montana?

Montana valt op door hoe weinig het kost om daar een bedrijf te starten en te runnen, vergeleken met de meeste andere staten. De kosten voor het registreren van een LLC of corporatie zijn $35, en als je het jaarverslag voor 15 april indient, hoef je geen kosten te betalen. Als je het te laat indient, kost het $35.

Daarnaast zijn er nog een paar extra's waar je misschien rekening mee moet houden:

• Het kost $ 10 om een bedrijfsnaam te reserveren voordat je de aanvraag indient.

• Het kost $ 20 om een veronderstelde bedrijfsnaam op te zetten als je onder een andere handelsnaam dan je rechtspersoon gaat opereren.

• Het kost $ 5 om een bewijs van bestaan te krijgen, wat soms nodig is voor bankzaken of buitenlandse registraties.

• Het kost meestal tussen de $ 100 en $ 300 per jaar om een geregistreerde agent te gebruiken. Als je zelf je agent bent, kun je deze kosten vermijden.

Wat zijn de stappen om een LLC of corporatie te registreren in Montana?

Elke stap in het oprichtingsproces zorgt ervoor dat je klaar bent voor naleving en stabiliteit op de lange termijn. Hier zijn de stappen om je bedrijf legaal te starten.

Bepaal je structuur

LLC's hebben een flexibel beheer, minder formaliteiten en doorberekende belasting (winsten worden één keer belast op de aangifte van de eigenaar). Ze zijn een veelvoorkomende keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven.

Corporaties zijn opgezet met aandeelhouders, directeuren en functionarissen. Ze moeten vennootschapsbelasting betalen (6,75% in Montana), maar ze maken het makkelijker om kapitaal aan te trekken en aandelen uit te geven. Investeerders geven er vaak de voorkeur aan.

Je kunt van de ene structuur naar de andere overstappen als je behoeften in de toekomst veranderen, maar door het juiste startpunt te kiezen, bespaar je tijd en geld.

Kies een naam

Je bedrijfsnaam moet uniek zijn in de staatsdatabase en aan alle wettelijke vereisten voldoen. Het is een goed idee om ook de handelsmerkdatabases en de beschikbaarheid van domeinen te controleren voordat je een aanvraag indient.

Stel een geregistreerde vertegenwoordiger aan

Je moet een geregistreerde vertegenwoordiger hebben met een adres in Montana; zij ontvangen je juridische documenten. De gegevens van de vertegenwoordiger worden openbaar gemaakt en moeten onmiddellijk worden bijgewerkt als ze veranderen. Deze regel zorgt ervoor dat je nooit rechtszaken, belastingaanslagen of andere officiële post mist.

Dien online een aanvraag in bij de staatssecretaris

Log in op het digitale portaal van de staat. LLC's dienen statuten in en bedrijven dienen oprichtingsakten in. Zodra je aanvraag is goedgekeurd, krijg je een e-mail van de staat.

Maak interne bestuursdocumenten

Een LLC moet een exploitatieovereenkomst opstellen waarin eigendom, bijdragen, managementstructuur en uitstapvoorwaarden worden beschreven. Dit wordt niet bij de staat ingediend, maar is belangrijk voor aansprakelijkheidsbescherming en duidelijkheid.

Een onderneming moet statuten opstellen, een eerste bestuursvergadering houden, functionarissen benoemen en aandelen uitgeven aan aandeelhouders. Houd een aandelenregister en notulen van de vergadering bij.

Registreer je voor staatsbelastingen en -rekeningen

Als je werknemers hebt, moet je je registreren voor loonbelasting en werkloosheidsverzekering. Als je in andere staten verkoopt, moet je je bedrijf zo opzetten dat je daar omzetbelasting int.

Controleer lokale vergunningen en licenties

Er is geen algemene vergunning voor de hele staat, maar veel steden en provincies in Montana hebben er wel een nodig. Zorg dat je alle branche-specifieke vergunningen hebt die je bedrijf nodig heeft (bijvoorbeeld gezondheidsvergunningen voor restaurants, aannemersvergunningen, professionele referenties).

Dien je jaarverslag in

Je jaarverslag moet elk jaar op 15 april binnen zijn. Je kunt het online indienen. Bevestig of werk je gegevens bij en dien het in. Als je het niet indient, kan de staat je bedrijf ontbinden.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door investeerders van topklasse zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het oprichten van je onderneming vraagt Atlas je EIN-nummer (Employer Identification Number) aan. Oprichters met een Amerikaans socialezekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de Amerikaanse belastingdienst (IRS), terwijl anderen de standaardverwerking krijgen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en -bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je je EIN ontvangt.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen in je Atlas Dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en belastingnaleving.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met top-tier partners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.