Il Montana è famoso per le sue montagne e i suoi spazi aperti, ma anche il suo ambiente imprenditoriale merita attenzione. Le tasse basse, il sistema di archiviazione digitale e l'assenza dell'imposta sulle vendite rendono più facile il processo di costituzione di una società, a vantaggio delle imprese. Di seguito spiegheremo come costituire una società nel Montana e perché questo Stato potrebbe essere la scelta giusta per la tua attività.

Contenuto dell'articolo

• Come si costituisce un'attività nel Montana?
  
• Quali sono i vantaggi di costituire una società nel Montana?
  
• Quali sono i requisiti di carattere giuridico per costituire una società nel Montana?
  
• Quanto costa costituire una società nel Montana?
  
• Quali sono i passaggi per registrare una LLC o una Corporation nel Montana?
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Come si costituisce un'attività nel Montana?

Nel Montana, costituire una società significa registrare formalmente un'entità commerciale presso il segretario di Stato. Sebbene il termine “costituire” si riferisca tecnicamente alla formazione di una società per azioni, molte persone lo utilizzano in modo generico per includere anche le società a responsabilità limitata (LLC). Entrambe creano un'identità giuridica separata per la tua attività e proteggono il tuo patrimonio personale dai debiti aziendali. Il Montana semplifica la procedura di registrazione di entrambe.

Puoi costituire la tua attività online tramite il portale di registrazione digitale del Montana. Dovrai creare un account, compilare il modulo dello Stato (atto costitutivo per le società per azioni o atto costitutivo per le LLC) e pagare una tassa di registrazione. Una volta ottenuta l'approvazione, l'ufficio del segretario di Stato ti invierà un'email con le istruzioni per accedere ai documenti approvati dal portale. Per mantenere la conformità, dovrai anche presentare una breve relazione ogni anno.

Quali sono i vantaggi di costituire una società nel Montana?

Il Montana è uno degli stati più favorevoli alle imprese dell'intero Paese. Ecco i motivi per cui molti imprenditori scelgono di costituire qui la propria società.

Nessuna imposta sulle vendite

Il Montana è uno dei pochi stati dove non è prevista un'imposta sulle vendite a livello statale. Ciò significa che le attività non devono applicare costi aggiuntivi alle fatture dei clienti, e la contabilità per le aziende locali risulta semplificata. I clienti risparmiano denaro al checkout, soprattutto se effettuano acquisti di importo elevato.

Clima fiscale competitivo

L'aliquota dell'imposta sul reddito delle società del Montana è pari al 6,75%. Le LLC e le S Corporation non sono soggette a tale imposta e trasferiscono il reddito direttamente ai titolari, che versano aliquote individuali (comprese tra il 4,7% e il 5,9%). Inoltre, non è prevista alcuna imposta sul diritto di esercizio. Tutte queste condizioni creano un clima fiscale vantaggioso per le imprese.

Costi contenuti e obblighi normativi minimi

Avviare un'azienda nel Montana costa solo 35 dollari, una delle tariffe di costituzione più basse a livello nazionale. L'unico requisito annuale è la presentazione di una breve relazione, con la possibilità di ottenere l'esonero dal pagamento della tariffa se viene trasmessa prima del 15 aprile.

Incentivi e assistenza

Il Montana offre incentivi mirati per la creazione di posti di lavoro, il risparmio energetico e la ricerca e lo sviluppo. Il credito d'imposta per la crescita occupazionale, ad esempio, offre alle imprese idonee un credito d'imposta pari al 50% delle imposte FICA (Federal Insurance Contribution Act) versate dal datore di lavoro per i nuovi dipendenti. I centri locali per lo sviluppo delle piccole imprese offrono inoltre servizi di mentoring e formazione gratuiti o a basso costo.

Stile di vita e vantaggi sul mercato

I costi sono inferiori nel Montana rispetto ai centri costieri, quindi il tuo budget può durare più a lungo. Le comunità sono generalmente molto unite, un aspetto che può contribuire a rafforzare i rapporti con i clienti locali. E, sebbene la popolazione dello Stato sia ridotta, le infrastrutture digitali consentono alle aziende del Montana di vendere i propri prodotti a clienti ovunque. L'alta qualità della vita offerta dal Montana, con i suoi spazi aperti, i grandi spazi e la comunità, può essere un valore strategico per le assunzioni.

Quali sono i requisiti di carattere giuridico per costituire una società nel Montana?

Per costituire una società nel Montana è necessario un nome conforme, un agente nello Stato, una dichiarazione statale e i documenti di governance interna appropriati. In Montana non è obbligatorio possedere una licenza commerciale a livello statale né requisiti di residenza per i titolari di attività, ma è necessario rispettare le norme locali e di settore in materia di licenze e permessi.

Ecco cosa ti servirà per operare in Montana.

Ragione sociale conforme

La tua ragione sociale deve essere univoca nei registri del Segretario di Stato. Effettua una ricerca nel database statale prima di presentare la domanda per confermare la disponibilità. Denominazioni come “Banca”, “Università” e qualsiasi altro termine che implichi un'attività soggetta a licenza potrebbero richiedere ulteriori approvazioni.

Il nome deve anche indicare la struttura dell'attività. I nomi delle società per azioni devono includere la parola “Corporation”, “Incorporated”, “Company” o ‘Limited’ o la forma abbreviata di una di queste parole (come “Inc.” o “Co.”). I nomi delle LLC devono includere le parole “Limited Liability Company” o “LLC”.

Agente autorizzato

Devi avere un agente autorizzato con un indirizzo fisico nel Montana, non una casella postale. L'agente deve essere disponibile durante l'orario di lavoro per ricevere documenti legali e altre comunicazioni. Puoi agire come agente personale se vivi nel Montana e non hai nulla in contrario a rendere pubblico il tuo indirizzo, oppure puoi ricorrere a un servizio professionale se operi da un'altra località o desideri mantenere la tua privacy.

Dichiarazione statale

Tutte le aziende devono presentare la dichiarazione tramite il portale digitale del Segretario di Stato. Sia le società per azioni che le LLC presentano l'atto costitutivo.

Ti verranno richiesti:

• Ragione sociale

• Indirizzo della sede principale:

• Informazioni sull'agente autorizzato:

• Scopo dell'attività (una descrizione specifica o la dicitura generica "qualsiasi attività commerciale lecita")

• Durata (in genere perpetua, a meno che non desideri specificare una data o un evento di fine)

• Informazioni sull'organizzatore o sul socio fondatore

Le LLC dovranno inoltre indicare se sono gestite dai soci o da un amministratore e elencare i nomi e gli indirizzi dei soci o degli amministratori. Le grandi società dovranno indicare il numero di azioni che sono autorizzate a emettere e il valore nominale di tali azioni.

Una volta approvato, l'atto costitutivo diventa lo statuto legale della società. È necessaria la firma di almeno un organizzatore (per una LLC) o un fondatore (per una società per azioni).

Governance interna

Le società dovranno nominare almeno un membro del consiglio di amministrazione e adottare uno statuto durante le prime riunioni del consiglio di amministrazione. Successivamente, dovranno nominare i funzionari (una persona può ricoprire più ruoli).

Sebbene non sia obbligatorio, è buona norma che le LLC stipulino un accordo operativo interno che disciplini la gestione, la proprietà e gli aspetti economici.

Licenze, permessi e registrazioni statali

Non esiste una licenza commerciale generale valida in tutto lo Stato, ma molte città e contee richiedono una licenza locale. Verifica le norme vigenti nel luogo in cui opera la tua attività. Restano valide le norme di settore, in particolar modo per i servizi di ristorazione, gli appaltatori, il settore sanitario e altri settori regolamentati che richiedono autorizzazioni o di licenze professionali specifiche.

Se stai assumendo personale nel Montana, dovrai registrare la tua attività per la ritenuta d'acconto presso il Dipartimento delle Entrate e per l'indennità di disoccupazione presso il Dipartimento del Lavoro e dell'Industria.

Residenza

Non sono richiesti requisiti di residenza per presentare la dichiarazione nel Montana. I titolari possono vivere in qualsiasi area degli Stati Uniti o all'estero. Per svolgere attività commerciali in un altro stato probabilmente sarà necessaria l'idoneità per operare all'estero, che di solito richiede la registrazione e il versamento di una tariffa specifiche.

Quanto costa costituire una società nel Montana?

Il Montana si distingue per i costi contenuti di avviamento e mantenimento di un'attività commerciale rispetto alla maggior parte degli altri Stati. Il costo della dichiarazione è di 35 dollari, sia nel caso di una società a responsabilità limitata (LLC) che di una società per azioni, mentre i costi relativi alla relazione annuale vengono azzerati se la relazione viene presentata entro il 15 aprile. In caso di presentazione tardiva, il costo è di 35 dollari.

Oltre a questi aspetti, ecco alcune spese aggiuntive che potresti dover includere nel tuo budget:

• Il costo per prenotare una ragione sociale prima della registrazione è di 10 dollari.

• Il costo per registrare una ragione sociale fittizia è di 20 dollari se intendi operare con un nome commerciale diverso da quello della tua persona giuridica.

• Il costo per ottenere un certificato di esistenza, talvolta richiesto per operazioni bancarie o registrazioni all'estero, è di 5 dollari.

• Il costo annuale per l'utilizzo di un servizio di agente autorizzato varia generalmente tra i 100 e i 300 dollari. Se agisci come agente personale, puoi evitare questo costo.

Quali sono i passaggi per registrare una LLC o una Corporation nel Montana?

Ogni fase del processo di costituzione ti prepara alla conformità normativa e alla stabilità a lungo termine. Ecco i passaggi da seguire per avviare la tua attività legalmente.

Decidi la tua struttura

Le LLC offrono una gestione flessibile, meno formalità e una tassazione pass-through (gli utili sono tassati una sola volta nella dichiarazione dei redditi dei titolari). Questa forma viene scelta soprattutto da piccole e medie imprese.

La struttura delle società per azioni include azionisti, amministratori e funzionari. Sono soggette all'imposta sul reddito delle società (6,75% nel Montana), ma il loro assetto facilita la raccolta di capitali e l'emissione di azioni. Gli investitori spesso preferiscono questa forma giuridica.

Puoi modificare la struttura della società in futuro se le tue esigenze dovessero cambiare, ma scegliere la forma giusta fin dal principio ti consente di risparmiare tempo e denaro.

Scegli un nome

La ragione sociale deve essere univoca nel database statale e rispettare tutti i requisiti legali. Prima di procedere con la registrazione, è consigliabile verificare anche i database dei marchi registrati e la disponibilità dei domini.

Nomina un agente autorizzato

Dovrai disporre di un agente autorizzato con un indirizzo nel Montana, che riceverà i documenti legali. Le informazioni relative all'agente vengono inserite nel registro pubblico e devono essere aggiornate tempestivamente in caso di modifiche. Questa norma ti garantisce la ricezione di notifiche di atti processuali, avvisi fiscali o altra corrispondenza ufficiale.

Registrati online presso il Segretario di Stato

Accedi al portale digitale dello Stato. Sia nel caso di una LLC o di una società per azioni, devi presentare l'atto costitutivo. Una volta approvata la tua richiesta, lo Stato ti invierà una notifica via email.

Crea documenti di governance interna

Una LLC dovrebbe redigere un accordo operativo che delinei la proprietà, i contributi, la struttura gestionale e i termini di uscita. Questo accordo non viene depositato presso lo Stato, ma è importante per la tutela della responsabilità e per la trasparenza.

Una società deve redigere uno statuto, tenere una riunione iniziale del consiglio di amministrazione, nominare i funzionari ed emettere azioni agli azionisti. Tieni un registro delle azioni e conserva i verbali delle riunioni.

Registrati per le tasse e i conti statali

Se hai dei dipendenti, dovrai registrarti per la ritenuta d'acconto e l'indennità di disoccupazione. Se vendi in altri stati, configura la tua attività in modo da riscuotere l'imposta sulle vendite in quelle località.

Verifica licenze e permessi locali

Non esiste una licenza commerciale generale valida in tutto lo Stato, ma molte città e contee del Montana richiedono una licenza locale. Assicurati di ottenere tutti i permessi specifici del settore di cui la tua attività avrà bisogno (es., permessi sanitari per ristoranti, licenze per appaltatori, credenziali professionali).

7. Deposita la relazione annuale

Dovrai presentare la relazione annuale ogni anno entro il 15 aprile e potrai inviarla telematicamente. Conferma o aggiorna le informazioni e inviala. In caso di mancata presentazione, lo Stato può sciogliere la società.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

Ben 75.000 aziende si sono già costituite con Atlas, incluse start-up supportate da investitori di primo piano come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Registrazione su Atlas

Registrarsi per costituire un'azienda con Atlas richiede meno di 10 minuti: potrai scegliere la struttura della tua azienda, verificare immediatamente la disponibilità del nome aziendale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Potrai inoltre decidere come ripartire il capitale, riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. Anche i cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare elettronicamente i loro documenti.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo dell'EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori con un numero di previdenza sociale statunitense, un indirizzo e un numero di cellulare sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre gli altri riceveranno l'elaborazione standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente i pagamenti e le operazioni bancarie pre-EIN, in modo che tu possa iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo del tuo EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) anziché denaro contante, conservando la prova dell'acquisto direttamente nella dashboard di Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della proprietà intellettuale non deve superare 100 $; se la tua proprietà intellettuale ha un valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà a tuo nome, indipendentemente dal fatto che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS tracciabile. Riceverai la dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno di Stripe Payments gratis, oltre a 50.000 USD in crediti e sconti offerti da partner

Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente autorizzato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 USD.

Scopri come Atlas può aiutarti ad avviare la tua nuova attività in modo semplice e rapido e inizia oggi stesso.