Montana är välkänt för sina berg och öppna ytor, men företagsmiljön förtjänar också uppmärksamhet. Delstatens låga avgifter, systemet för digital deklaration och avsaknaden av omsättningsskatt bidrar alla till att bolagsbildningsprocessen blir enklare, vilket kan gynna företagen. Nedan förklarar vi hur man bildar bolag i Montana och varför delstaten kan vara rätt val för ditt företag.

Vad innehåller den här artikeln?

• Hur startar man ett företag i Montana?
  
• Vilka är fördelarna med att bilda bolag i Montana?
  
• Vilka är de juridiska kraven för att bilda bolag i Montana?
  
• Hur mycket kostar det att bilda bolag i Montana?
  
• Vilka är stegen för att registrera ett LLC eller aktiebolag i Montana?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Hur startar man ett företag i Montana?

I Montana innebär bolagsbildning att man formellt registrerar ett företag hos statssekreteraren. Även om den engelska termen ”incorporate” (bilda bolag) tekniskt sett innebär att man bildar ett företag använder många det löst för att inkludera aktiebolag (LLC). Både skapar en separat juridisk identitet för ditt företag och skyddar dina personliga tillgångar från företagets skulder. Montana gör det lättare att ansöka om båda.

Du kan registrera ditt företag online via Montanas digitala inlämningsportal. Du skapar ett konto, fyller i delstatens formulär (bolagsordning för aktiebolag eller LLC-bolag) och betalar en avgift för inlämningen. När du har blivit godkänd kommer statssekreterarens kontor att meddela dig via e-post med instruktioner om hur du får tillgång till de godkända dokumenten från portalen. För att uppfylla kraven måste du också lämna in en kort rapport varje år.

Vilka är fördelarna med att bilda bolag i Montana?

Montana är en av de mest företagsvänliga delstaterna i landet och det är därför många entreprenörer väljer att bilda bolag här.

Ingen omsättningsskatt

Montana är en av få delstater som inte har någon delstatstäckande omsättningsskatt. Det innebär att företag inte behöver lägga till extra avgifter på kundernas fakturor, vilket gör bokföringen enklare för lokal affärsverksamhet. Kunderna sparar pengar i kassan, särskilt om de gör stora inköp.

Konkurrenskraftigt skatteklimat

Montanas bolagsskatt är en fast avgift på 6,75 %. LLC-bolag och S corp-bolag omfattas inte av den skatten och kan överföra vinsten direkt till ägarna, som betalar individuella skattesatser (mellan 4,7 % och 5,9 %). Det finns inte heller någon franchiseskatt. Allt detta skapar ett fördelaktigt skatteklimat för företag.

Låga kostnader och enkel efterlevnad

Att bilda bolag i Montana kostar bara 35 USD, vilket är en av de lägsta avgifterna för bolagsbildning i landet. Det enda årliga kravet är en kort rapport och avgiften slopas om du lämnar in den före den 15 april.

Incitament och stöd

Montana erbjuder riktade incitament för att skapa arbetstillfällen, spara energi samt forskning och utveckling. Skattekrediten för arbetstillväxt ger till exempel behöriga företag en skattekredit som motsvarar 50 % av den skatt som arbetsgivare betalar enligt Federal Insurance Contribution Act (FICA) för nyanställda. Lokala utvecklingscenter för småföretag erbjuder också kostnadsfritt eller billigt mentorskap och utbildning.

Livsstil och marknadsfördelar

Kostnaderna är lägre i Montana än på kustnära platser, så din budget kan räcka längre. Samhällena är i allmänhet sammansvetsade, vilket kan stärka lokala kundrelationer. Och även om delstatens befolkning är liten så gör digital infrastruktur det möjligt för Montana-baserade företag att sälja till kunder var som helst. Montanas höga livskvalitet – naturen, öppna ytor och samhörighet – kan vara bra säljpunkter i rekryteringen.

Vilka är de juridiska kraven för att bilda bolag i Montana?

Att bilda bolag i Montana kräver ett namn som uppfyller kraven, ett ombud i delstaten, inlämning av ansökan i delstaten och korrekta dokument för intern styrning. Montana har inga delstatstäckande krav på företagslicens eller hemvistkrav för företag, men det finns lokala regler och branschregler för tillstånd och licenser som du måste följa.

Här är vad du behöver för att bedriva verksamhet i Montana.

Företagsnamn som uppfyller kraven

Ditt företagsnamn måste vara unikt i statssekreterarens register. Gör en sökning i delstatsdatabasen innan du ansöker för att bekräfta tillgänglighet. Termer som ”bank”, ”universitet” och allt som innebär licensierad verksamhet kan kräva extra godkännanden.

Namnet måste också ange företagets struktur. Företagsnamn måste innehålla ordet ”Corporation”, ”Incorporated”, ”Company” eller ”Limited”, eller en förkortning av ett av dessa ord (t.ex. ”Inc.” eller ”Co.”). LLC-namn måste innehålla orden ”Limited Liability Company” eller ”LLC”.

Registrerat ombud

Du måste ha ett registrerat ombud med en fysisk gatuadress i Montana, inte en postbox. Ombudet måste vara tillgängligt under företagets öppettider för att ta emot juridiska dokument och andra meddelanden. Du kan agera som ditt eget ombud om du bor i Montana och inte har något emot att din adress listas offentligt, eller så kan du använda en professionell tjänst om du bedriver verksamhet från en annan plats eller vill vara mer anonym.

Ansökan till delstaten

Alla företag måste lämna in en ansökan via statssekreterarens digitala portal. Alla bolagsformer behöver lämna in någon form av bolagsordning.

Förvänta dig att tillhandahålla följande:

• Företagsnamn

• Huvudkontorets adress

• Information om registrerat ombud

• Företagets syfte (en specifik beskrivning eller svepande ”all laglig verksamhet”)

• Varaktighet (vanligtvis tillsvidare, såvida du inte vill ha ett slutdatum)

• Information om organisatör eller bolagsbildning

LLC-bolag måste också ange om de är medlemsförvaltade eller chefsförvaltade och ange namn och adresser för medlemmar eller chefer. Aktiebolag måste ange hur många aktier de är behöriga att emittera och nominellt värde för dessa aktier.

När de har godkänts blir dina inlämnade dokument företagets juridiska stadgar. Minst en organisatör (för ett LLC-bolag) eller firmatecknare (för ett aktiebolag) måste skriva under.

Intern styrning

Bolag måste utse minst en styrelseledamot och anta stadgar vid sina första styrelsemöten. Därefter måste de utse tjänstemän (en person kan inneha flera roller).

Även om det inte är obligatoriskt är det bästa praxis för LLC-bolag att bilda ett internt styrningsavtal som reglerar ledning, ägande och ekonomi.

Licenser, tillstånd och delstatsregistreringar

Det finns ingen delstatstäckande allmän licens för företag, men många städer och kommuner kräver en lokal licens. Kontrollera reglerna för var du är verksam. Branschregler gäller fortfarande: matservering, entreprenörer, hälso- och sjukvård och andra reglerade områden behöver sina respektive tillstånd eller yrkeslegitimationer.

Om du anställer i Montana måste du registrera dig för källskatt hos Department of Revenue och arbetslöshetsförsäkring hos Department of Labor & Industry.

Hemvist

Det finns inget krav på hemvist för att bilda bolag i Montana. Ägare kan bo var som helst i USA eller utomlands. Att bedriva verksamhet i en annan delstat kräver sannolikt utomstatlig kvalificering, vilket vanligtvis innebär en separat registrering och avgift.

Hur mycket kostar det att bilda bolag i Montana?

Montana utmärker sig i hur lite det kostar att starta och driva ett företag där, jämfört med de flesta delstater. Registreringen kostar 35 USD för både LLC-bolag och aktiebolag, och om anmälan lämnas in senast den 15 april slipper du kostnaderna för årsrapporten. Om den lämnas in för sent är kostnaden 35 USD.

Det finns även några extra punkter som du kan behöva budgetera för:

• Det kostar 10 USD att reservera ett företagsnamn innan du ansöker.

• Det kostar 20 USD att skapa ett antaget företagsnamn om du kommer att verka under ett annat handelsnamn än din juridiska enhet.

• Det kostar 5 USD att få ett existensbevis, vilket ibland krävs för registrering hos banker eller utländska institutioner.

• Det kostar i allmänhet mellan 100 och 300 USD per år att använda ett registrerat ombud. Om du agerar som ditt eget ombud kan du undvika denna kostnad.

Vilka är stegen för att registrera ett LLC eller aktiebolag i Montana?

Varje steg i bolagsbildningsprocessen ser till att du följer reglerna och bäddar för långsiktig stabilitet. Här är stegen för att starta ditt företag på ett lagligt sätt.

Fastställ din struktur

LLC-bolag har flexibel ledning, färre formaliteter och mellanhandsbeskattning (vinsten beskattas på ägarnas deklarationer). Det är ett vanligt val för små och medelstora företag.

Aktiebolag är strukturerade med aktieägare, styrelseledamöter och tjänstemän. De är skyldiga att betala bolagsskatt (6,75 % i Montana), men de gör det lättare att anskaffa kapital och emittera aktier. Investerare föredrar ofta den här formen.

Du kan konvertera från en struktur till en annan om dina behov förändras i framtiden, men att välja rätt utgångspunkt sparar tid och pengar.

Välj ett namn

Ditt företagsnamn måste vara unikt i delstatsdatabasen och följa alla juridiska krav. Det är en bra idé att kontrollera varumärkesdatabaser och domäntillgänglighet innan du ansöker.

Utse ett registrerat ombud

Du måste ha ett registrerat ombud med en gatuadress i Montana. De kommer att få dina juridisk dokument. Ombudsuppgifterna blir offentliga och måste uppdateras omedelbart om de ändras. Den här regeln säkerställer att du aldrig missar stämningar, skatteinformation eller annan officiell post.

Deklarera online hos statssekreteraren

Logga in på delstatens digitala portal. Både LLC-bolag och aktiebolag lämnar in en bolagsordning. När din inlämning har godkänts meddelar delstaten dig via e-post.

Skapa interna styrdokument

Ett LLC-bolag bör utarbeta ett verksamhetsavtal som beskriver ägande, bidrag, ledningsstruktur och villkor för utträde. Detta lämnas inte in till delstaten, men det är viktigt för ansvarsskydd och tydlighet.

Ett företag måste utarbeta stadgar, hålla ett inledande styrelsemöte, utse tjänstemän och emittera aktier till aktieägarna. De måste också föra en aktiebok och mötesprotokoll.

Registrera dig för delstatliga skatter och konton

Om du har anställda måste du registrera dig för källskatt och arbetslöshetsförsäkring. Om du säljer till andra delstater ska du göra det möjligt för din verksamhet att ta ut omsättningsskatt där.

Kontrollera lokala licenser och tillstånd

Det finns ingen delstatstäckande allmän licens, men många städer och kommuner i Montana kräver en. Säkra alla branschtillstånd som ditt företag behöver (t.ex. hälsotillstånd för restauranger, entreprenörslicens, yrkeslicenser).

Lämna in din årsredovisning

Årsredovisningen ska lämnas in den 15 april varje år. Du kan deklarera online. Bekräfta eller uppdatera bara dina uppgifter och skicka in dem. Om du inte deklarerar kan delstaten upplösa ditt företag.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som startats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har bildat ditt företag söker Atlas efter ditt arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN). Grundare med ett personnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till påskyndad behandling hos IRS, medan andra kommer att få standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom möjliggör Atlas betalningar och bankärenden före EIN, så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi erbjuder även kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, vilket krävs under första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt och komma igång redan idag.