Poner en marcha una empresa requiere que realices todo tipo de trámites administrativos (lee nuestro artículo sobre cómo crear una empresa unipersonal). En este artículo se examina cómo establecer una SAS, una empresa valorada por su facilidad de incorporación y su estructura de gestión flexible. También encontrarás los costes asociados con la creación de una SAS al final de esta guía.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué es una SAS?
  
• ¿Qué trámites se deben realizar antes de iniciar una SAS?
  
• ¿Cuáles son los pasos para establecer una SAS?
  
• Redacción de los estatutos sociales
  
• Depósito del capital social
  
• Publicación de un aviso de constitución
  
• Registro en la ventanilla única
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una SAS?
  

¿Qué es una SAS?

La sociedad por acciones simplificada o SAS (société par actions simplifiée) es conocida por su gran flexibilidad de operación, desarrollo y creación. Está formada por al menos dos socios, que pueden ser personas físicas o jurídicas. Según el Insee, fue la forma jurídica más popular de Francia en 2022.

La SAS se adapta a la mayoría de las actividades comerciales, artesanales, liberales e industriales, excepto ciertas profesiones liberales reguladas. La administra un presidente que, como jefe de la empresa, está sujeto a responsabilidad civil y penal. Los socios de los estatutos de la sociedad definen los poderes del presidente.

¿Quieres saber cómo establecer una SAS? Te guiaremos a través de los pasos clave para elegir esta estructura legal y maximizar sus beneficios.

¿Qué trámites hay que cumplir antes de constituir una SAS?

Antes de formar una SAS, es importante delinear tu proyecto empresarial e identificar las principales tareas que llevará a cabo la empresa. Debes cumplir con los requisitos de formación y cualificación necesarios para un oficio o actividad regulada, como un diploma específico, buena conducta, edad o garantía económica.

Antes de crear tu SAS, revisa tu situación fiscal como empresario y explora cualquier ayuda financiera para la que cumplas los requisitos.

¿Cuáles son los pasos para establecer una SAS?

No se puede poner en marcha una SAS sin ciertos procedimientos obligatorios, entre los que se incluyen:

• Redacción de los estatutos sociales
  
• Depósito del capital social en la cuenta bancaria de la empresa
  
• Publicar un anuncio de establecimiento en un boletín oficial francés o JAL (journal d'annonces légales)
  
• Registro en línea a través del portal de trámites comerciales
  

La siguiente imagen ilustra los pasos necesarios para crear una SAS:

Redacción de los estatutos

La formación de una SAS comienza con la redacción de los estatutos, un documento en el que se definen las reglas operativas, organizativas y de gestión de la empresa. Los socios tienen una libertad considerable para determinar estas reglas, lo que hace que la SAS sea una estructura legal muy habitual entre los empresarios.

Como mínimo, los estatutos de una SAS deben contener lo siguiente:

• Nombre de la empresa
  
• Forma jurídica de la empresa (SAS)
  
• Dirección del domicilio social
  
• Objeto social (principales actividades de la SAS)
  
• Importe del capital social y aportaciones de cada accionista (en especie y en efectivo)
  
• Duración de la SAS
  

Los estatutos a menudo también especifican el nombre del presidente y las reglas de toma de decisiones para los órganos de gobierno.

Elección del nombre de la empresa

Es necesario que compruebes la disponibilidad del nombre de la empresa elegido antes de asignarlo a través de la herramienta de búsqueda gratuita del INPI (l'institut national de la propriété industrielle). Una vez registrado, el nombre único de la empresa está protegido en todo el país.

Elección del domicilio social

Tienes varias opciones para el domicilio de tu SAS. El domicilio social puede estar ubicado en la residencia del presidente, en una entidad incubadora de empresas, en una entidad de domicilio colectivo o en un edificio comercial.

Depósito del capital social

Después de redactar los estatutos, deposita el capital social de la SAS en la cuenta bancaria comercial de la empresa. Pagar la mitad de la contribución en efectivo durante el registro y la mitad restante en un plazo de cinco años.

Elegir un banco para la cuenta de empresa de la SAS es una decisión importante. Para saber más, lee nuestro artículo sobre los mejores bancos de Francia.

Valoración de las aportaciones en especie

Debes nombrar un auditor de aportaciones cuando la aportación en especie supere los 30.000 € y represente más de la mitad del capital social.

Publicación de un aviso de constitución

Después de depositar el capital social en la cuenta bancaria comercial de la SAS, debes publicar un aviso de constitución en un JAL. Esto se utiliza para informar a terceros de la existencia de la SAS.

Para publicar un aviso de constitución en un JAL, debes proporcionar la siguiente información utilizando el formulario designado:

• Nombre de la empresa
  
• Siglas (si corresponde)
  
• Forma jurídica (SAS)
  
• Objeto social
  
• Cuantía del capital social que consta en los estatutos sociales
  
• Duración
  
• Dirección del domicilio social
  
• Apellidos, nombre y dirección del presidente (y del director general, si corresponde)
  
• Nombre y dirección del auditor designado (si corresponde)
  
• Condiciones de admisión a las reuniones y ejercicio del derecho de voto
  
• Cláusula de aprobación (si corresponde)
  
• Registro en el que se inscribirá la SAS
  

Recibirás un certificado de publicación de la convocatoria legal, que te servirá como justificante de inscripción.

Registro en la ventanilla única

La etapa final de la fundación de una SAS se realiza en línea. Debes enviar tu archivo de registro al portal de trámites comerciales junto con los documentos justificativos necesarios:

• Estatutos firmados
  
• Certificado de depósito del capital social en la cuenta bancaria de la empresa
  
• Certificado de publicación del aviso legal
  
• Copia del documento de identidad del presidente
  
• Comprobante de domicilio
  
• Diplomas o prueba de cualificación (para un oficio o actividad regulada)
  
• Declaración de beneficiarios efectivos
  

Una vez completado el registro, recibirás un extracto de Kbis para tu SAS. Este documento certifica la inscripción de la empresa en el Registro Nacional de Empresas (RNE) y confirma su existencia legal.

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¿Cuánto cuesta constituir una SAS?

La constitución de una SAS puede ser costosa. Deberás pagar lo siguiente:

• Para la redacción de los estatutos: Entre 1500 € y 2000 € para consultar con un abogado, unos 200 € para una plataforma jurídica o 0 € si lo redactas tú mismo
  
• Para la contratación de un auditor de aportaciones (si es necesario): Entre 500 y 3000 €
  
• Para la publicación del aviso legal: 193 € en 2024
  
• Para el registro: 37,45 € para una actividad comercial, más 15 € para una actividad artesanal
  
• Para la declaración de beneficiarios efectivos: 21,41 €
  
• Para la domiciliación: El coste varía según la ubicación