Als je een bedrijf wilt starten, moet je allerlei administratieve procedures doorlopen (lees ons artikel over het oprichten van een eenmanszaak). In dit artikel bespreken we hoe je een SAS opzet, een bedrijf dat gewaardeerd wordt om zijn eenvoudige oprichting en flexibele managementstructuur. Aan het einde van deze handleiding vind je ook de kosten die gepaard gaan met het opzetten van een SAS.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een SAS?
  
• Welke formaliteiten moeten worden vervuld voordat je een SAS start?
  
• Wat zijn de stappen voor het opzetten van een SAS?
  
• Opstellen van de statuten
  
• Storting van het aandelenkapitaal
  
• Publicatie van een oprichtingsakte
  
• Registratie bij het One Stop Shop-systeem
  
• Hoeveel kost het om een SAS op te zetten?
  

Wat is een SAS?

De vereenvoudigde naamloze vennootschap, of SAS (société par actions simplifiée), staat bekend om zijn grote flexibiliteit wat betreft exploitatie, ontwikkeling en oprichting. Ze wordt gevormd met ten minste twee partners, die natuurlijke personen of rechtspersonen kunnen zijn. Volgens Insee was SAS in 2022 de populairste rechtsvorm van Frankrijk.

De SAS is geschikt voor de meeste commerciële, ambachtelijke, vrije en industriële activiteiten, behalve voor bepaalde gereglementeerde vrije beroepen. Ze wordt geleid door een voorzitter die, als hoofd van de onderneming, civielrechtelijk en strafrechtelijk aansprakelijk is. De partners in de statuten van het bedrijf bepalen de bevoegdheden van de voorzitter.

Wil je weten hoe je een SAS opzet? We leiden je door de belangrijkste stappen om deze juridische structuur te kiezen en de voordelen ervan te maximaliseren.

Welke formaliteiten moeten worden vervuld voordat je een SAS start?

Voordat je een SAS opzet, is het belangrijk om je bedrijfsproject te schetsen en de belangrijkste taken te identificeren die het bedrijf zal uitvoeren. Je moet voldoen aan de nodige opleidings- en kwalificatie-eisen voor een ambacht of gereglementeerde activiteit, zoals een specifiek diploma, een goed karakter, leeftijd of financiële garantie.

Voordat je je SAS opzet, moet je je belastingsituatie als ondernemer bekijken en nagaan of je in aanmerking komt voor financiële steun.

Wat zijn de stappen voor het opzetten van een SAS?

Een SAS kan niet worden gestart zonder bepaalde verplichte procedures, waaronder:

• Opstellen van de statuten
  
• Storting van het aandelenkapitaal op de bankrekening van de vennootschap
  
• Publicatie van een oprichtingsakte in een Frans staatsblad, of JAL (journal d'annonces légales)
  
• Online inschrijven via het portaal voor zakelijke formaliteiten
  

De afbeelding hieronder laat de stappen zien voor het opzetten van een SAS:

Opstellen van de statuten

De oprichting van een SAS begint met het opstellen van de statuten, een document waarin de operationele, organisatorische en managementregels van het bedrijf worden vastgelegd. De partners hebben veel vrijheid bij het bepalen van deze regels, waardoor SAS een zeer populaire juridische structuur is onder ondernemers.

De statuten van een SAS moeten ten minste het volgende bevatten:

• Bedrijfsnaam
  
• Rechtsvorm van het bedrijf (SAS)
  
• Geregistreerd kantooradres
  
• Doel van het bedrijf (hoofdactiviteiten van de SAS)
  
• Bedrag van het aandelenkapitaal en de bijdragen van elke aandeelhouder (in natura en in contanten)
  
• Duur van de SAS
  

In de statuten staan vaak ook de naam van de voorzitter en de besluitvormingsregels voor de bestuursorganen.

De naam van het bedrijf kiezen

Je moet de beschikbaarheid van de door jou gekozen bedrijfsnaam controleren voordat je hem toewijst met behulp van de gratis zoekfunctie van INPI (l'institut national de la propriété industrielle). Eenmaal geregistreerd, is een unieke bedrijfsnaam landelijk beschermd.

De statutaire zetel kiezen

Je hebt verschillende opties voor de vestigingsplaats van je SAS. De statutaire zetel kan gevestigd zijn in de woning van de voorzitter, in een incubator, een collectief domicilie of een commercieel gebouw.

Storting van het aandelenkapitaal

Na het opstellen van de statuten stort je het aandelenkapitaal van de SAS op de zakelijke bankrekening van de vennootschap. Betaal de helft van de inbreng in contanten tijdens de registratie en de resterende helft binnen vijf jaar.

Een bank kiezen voor de zakelijke rekening van SAS is een belangrijke beslissing. Lees ons artikel over de beste banken in Frankrijk voor meer informatie.

Waardering van bijdragen in natura

Je moet een inbrengaccountant aanstellen als een inbreng in natura hoger is dan €30.000 en als deze meer dan de helft van het aandelenkapitaal bedraagt.

Publicatie van een oprichtingsakte

Nadat je het aandelenkapitaal op de zakelijke bankrekening van de SAS hebt gestort, moet je een oprichtingsakte publiceren in een JAL. Hiermee worden derden geïnformeerd over het bestaan van de SAS.

Als je een oprichtingsakte in een JAL wilt publiceren, moet je de volgende informatie verstrekken via het daarvoor bestemde formulier:

• Bedrijfsnaam
  
• Acroniem (indien van toepassing)
  
• Rechtsvorm (SAS)
  
• Bedrijfsdoel
  
• Bedrag van het aandelenkapitaal vermeld in de statuten
  
• Duur
  
• Geregistreerd kantooradres
  
• Naam, voornaam en adres van de voorzitter (en algemeen directeur, indien van toepassing)
  
• Naam en adres van de aangestelde accountant (indien van toepassing)
  
• Voorwaarden voor toelating tot vergaderingen en uitoefening van het stemrecht
  
• Goedkeuringsclausule (indien van toepassing)
  
• Het register waarin de SAS wordt geregistreerd
  

Je ontvangt een certificaat van publicatie van de juridische aankondiging, dat zal dienen als bewijs van registratie.

Registratie bij het One Stop Shop-systeem

De laatste stap in het opzetten van een SAS gebeurt online. Je moet je registratiedossier indienen bij het portaal voor zakelijke formaliteiten. samen met de vereiste bewijsstukken:

• Ondertekende statuten
  
• Bewijs van storting van het aandelenkapitaal op de bankrekening van de vennootschap
  
• Certificaat van publicatie van de juridische aankondiging
  
• Een kopie van het identiteitsbewijs van de voorzitter
  
• Bewijs van adres
  
• Diploma's of bewijs van kwalificatie (voor een ambacht of gereglementeerde activiteit)
  
• Verklaring van uiteindelijke begunstigden
  

Na registratie ontvang je een Kbis-uittreksel voor je SAS. Dit document certificeert de inschrijving van het bedrijf in het nationale bedrijvenregister (RNE) en bevestigt het juridische bestaan van het bedrijf.

Ga sneller de markt op met Stripe Payments, een vereenvoudigd betaalsysteem voor start-ups en multinationals. Met Stripe heb je toegang tot meer dan 100 methoden om transacties te accepteren in meer dan 195 landen, allemaal zonder dat je code hoeft te schrijven.

Hoeveel kost het om een SAS op te zetten?

Het opzetten van een SAS kan kostbaar zijn. Verwacht het volgende te betalen:

• Voor het opstellen van de statuten: Tussen € 1.500 en € 2.000 voor overleg met een advocaat, ongeveer € 200 voor een juridisch platform, of € 0 als je het opstellen zelf doet
  
• Voor het inhuren van een inbrengaccountant (indien nodig): Tussen € 500 en € 3000
  
• Voor publicatie van de juridische aankondiging: € 193 in 2024
  
• Voor registratie: € 37,45 voor een commerciële activiteit, plus € 15 voor een ambachtelijke activiteit
  
• Voor verklaring van uiteindelijke begunstigden: € 21,41
  
• Voor domiciliëring: De kosten zijn afhankelijk van de locatie