Lanzar un negocio requiere que te sometas a todo tipo de procedimientos administrativos (lee nuestro artículo sobre cómo crear una empresa unipersonal). Este artículo examina cómo establecer una SAS, una empresa valorada por su facilidad de incorporación y estructura de gestión flexible. También encontrará los costos asociados con la creación de una SAS al final de esta guía.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es una SAS?
  
• ¿Qué trámites se deben realizar antes de iniciar una SAS?
  
• ¿Cuáles son los pasos para establecer una SAS?
  
• Redacción de los estatutos
  
• Depósito del capital social
  
• Publicar un aviso de incorporación
  
• Registrarse en la ventanilla única
  
• ¿Cuánto cuesta crear una SAS?
  

¿Qué es una SAS?

La sociedad por acciones simplificada, o SAS (société par actions simplifiée), es conocida por su importante flexibilidad de funcionamiento, desarrollo y creación. Se forma con al menos dos socios, que pueden ser personas físicas o jurídicas. Según Insee, fue la forma jurídica más popular de Francia en 2022.

El SAS se adapta a la mayoría de las actividades comerciales, artesanales, liberales e industriales, excepto ciertas profesiones liberales reguladas. Es administrado por un presidente que, como jefe de la empresa, está sujeto a responsabilidad civil y penal. Los socios en los estatutos de la sociedad definen los poderes del presidente.

¿Quieres saber cómo configurar una SAS? Lo guiaremos a través de los pasos clave para elegir esta estructura legal y maximizar sus beneficios.

¿Qué trámites se deben realizar antes de iniciar un SAS?

Antes de conformar una SAS, es importante delinear tu proyecto empresarial e identificar las principales tareas que llevará a cabo la empresa. Debes cumplir con los requisitos de formación y cualificación necesarios para un oficio o actividad regulada, como un diploma específico, buena conducta, edad o garantía económica.

Antes de crear tu SAS, revisa tu situación fiscal como emprendedor y explora cualquier ayuda financiera para la que califiques.

¿Cuáles son los pasos para establecer una SAS?

Un SAS no puede iniciarse sin ciertos procedimientos obligatorios, entre los que se incluyen los siguientes:

• redacción de los estatutos;
  
• depositar el capital social en la cuenta bancaria de la empresa;
  
• publicar un anuncio de establecimiento en un boletín oficial francés o JAL (journal d'annonces légales),
  
• registro en línea a través del portal de trámites comerciales.
  

La siguiente imagen ilustra los pasos necesarios para crear una SAS:

Redacción de los estatutos

La formación de una SAS comienza con la redacción de los estatutos, un documento que define las normativas operativas, organizativas y de gestión de la empresa. Los socios tienen una libertad considerable para determinar estas normativas, lo que hace que SAS sea una estructura legal muy popular entre los empresarios.

Como mínimo, el acta constitutiva de una SAS debe contener lo siguiente:

• nombre de la empresa;
  
• forma jurídica de la empresa (SAS);
  
• dirección del domicilio social;
  
• objeto social (actividades principales de la SAS);
  
• importe del capital social y aportaciones de cada socio (en especie y en efectivo),
  
• duración de la SAS.
  

Los estatutos a menudo también especifican el nombre del presidente y las normativas de toma de decisiones para los órganos de gobierno.

Elegir el nombre de la empresa

Es necesario comprobar la disponibilidad del nombre de la empresa elegida antes de asignarlo utilizando la herramienta de búsqueda gratuita proporcionada por el INPI (l'institut national de la propriété industrielle). Una vez registrada, el nombre único de la empresa está protegido en todo el país.

Elección del domicilio social

Tiene varias opciones para el domicilio de tu SAS. El domicilio social puede estar ubicado en la residencia del presidente, en una incubadora de empresas, en una entidad de domicilio colectivo o en un edificio comercial.

Depósito del capital social

Después de redactar los estatutos, deposita el capital social de la SAS en la cuenta bancaria comercial de la empresa. Pagar la mitad de la contribución en efectivo durante el registro y la mitad restante dentro de los cinco años.

Elegir un banco para la cuenta comercial de SAS es una decisión importante. Lee nuestro artículo sobre los mejores bancos de Francia para obtener más información.

Valoración de las aportaciones en especie

Deberás designar un auditor de aportaciones cuando la aportación en especie supere los €30,000 y represente más de la mitad del capital social.

Publicación de un aviso de incorporación

Después de depositar el capital social en la cuenta bancaria comercial de la SAS, debes publicar un aviso de incorporación en una JAL. Esto se utiliza para informar a terceros de la existencia de la SAS.

Para publicar un aviso de incorporación en una JAL, debe proporcionar la siguiente información utilizando el formulario designado:

• nombre de la empresa;
  
• acrónimo (si corresponde);
  
• forma jurídica (SAS);
  
• objeto social;
  
• importe del capital social indicado en los estatutos;
  
• duración;
  
• dirección del domicilio social;
  
• apellidos, nombre y dirección del presidente (y del director general, si lo hubiera);
  
• nombre y dirección del auditor designado (si lo hubiera);
  
• condiciones de admisión a las reuniones y ejercicio del derecho de voto;
  
• cláusula de aprobación (si corresponde),
  
• el registro en el que se inscribirá la SAS.
  

Recibirás un certificado de publicación del anuncio legal, que te servirá como prueba de registro.

Registrarse en la ventanilla única

La etapa final en la fundación de una SAS se realiza en línea. Debes presentar tu expediente de registro en el portal de trámites comerciales junto con los documentos justificativos requeridos:

• estatutos firmados;
  
• certificado de depósito del capital social en la cuenta bancaria de la empresa;
  
• certificado de publicación del aviso legal;
  
• una copia del documento de identidad del presidente;
  
• comprobante de domicilio;
  
• diplomas o comprobantes de cualificación (para un oficio o actividad regulada);
  
• declaración de beneficiarios efectivos.
  

Una vez completado el registro, recibirás un extracto de Kbis para tu SAS. Este documento certifica la inscripción de la empresa en el Registro Nacional de Empresas (RNE) y confirma su existencia legal.

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¿Cuánto cuesta crear una SAS?

Establecer una SAS puede ser costoso. Ten en cuenta los siguientes costos:

• Para la redacción de los estatutos sociales: entre €1500 y €2000 para consultar con un abogado, unos €200 para una plataforma legal, o €0 si haces tú mismo la redacción;
  
• Para la contratación de un auditor de cotizaciones (en caso de ser necesario): entre €500 y €3000;
  
• Para la publicación del anuncio legal: €193 en 2024;
  
• Por inscripción: €37.45 para una actividad comercial, más €15 para una actividad artesanal;
  
• Por declaración de beneficiarios efectivos: €21.41
  
• Para domiciliación: El costo varía según el lugar.