Muitos freelancers na Austrália conseguem emitir faturas de forma improvisada, até que um cliente exija uma nota fiscal ou que um pagamento seja adiado por causa de um campo obrigatório ausente. O Escritório Australiano de Tributação (ATO) possui regras específicas sobre o que deve constar nas faturas referentes ao imposto sobre bens e serviços (GST). Freelancers que não incluírem as informações corretas podem acabar enfrentando atrasos no recebimento, problemas de conformidade ou até perder receitas. A seguir, explicamos como faturar corretamente como freelancer na Austrália.

Neste artigo:

• Como estruturar uma fatura como freelancer na Austrália?
  
• Quais informações fiscais devem constar em faturas de freelancers na Austrália?
  
• Como freelancers devem lidar com faturas recorrentes e pontuais?
  

Como estruturar uma fatura como freelancer na Austrália?

Boas práticas de faturamento ajudam a garantir que você receba em dia e cumpra suas obrigações legais perante a legislação fiscal australiana. Veja o que incluir, como organizar e por que cada item é importante.

Informações do negócio

Logo de cara, deve ficar claro quem está emitindo a fatura. Isso significa incluir:

• Seu nome ou o nome registrado do seu negócio
  
• Seu Australian Business Number (ABN)
  
• Suas informações de contato, como e-mail, telefone e endereço comercial (se aplicável)
  

Se você utiliza logotipo ou elementos visuais da marca, certifique-se de que isso não oculte nem atrapalhe a leitura das informações obrigatórias.

Título, data de emissão e número da fatura

Na parte superior do documento, utilize o título “Tax Invoice” se você estiver cobrando GST. Caso contrário, apenas “Invoice” é suficiente. Também inclua:

• Um número de fatura único e sequencial
  
• Data de emissão
  
• A data de vencimento ou os termos de pagamento (por exemplo: “Vencimento em 14 dias após a data da fatura”)
  

Clientes — especialmente empresas maiores — usam essas informações para registrar o pagamento, processar a fatura internamente e cumprir suas próprias obrigações fiscais. A ausência de número de fatura ou termos de pagamento vagos pode atrasar o fluxo de caixa.

Dados do cliente

Se você estiver emitindo uma fatura com valor igual ou superior a 1.000 dólares australianos (AUD), incluindo o GST, o ATO exige que conste o nome completo ou razão social do cliente, ou o ABN do cliente.

Mesmo que a fatura seja inferior a esse valor, ainda é recomendável incluir essas informações. Isso deixa claro para quem a fatura foi emitida, o que é útil especialmente quando se trabalha com múltiplos departamentos ou responsáveis dentro de uma mesma organização.

Descrição dos serviços ou produtos

Detalhe os itens de forma clara e objetiva. Para cada linha, inclua:

• Descrição do serviço ou produto fornecido
  
• Quantidade (ex: número de horas, unidades ou sessões)
  
• Valor cobrado (ex: por hora, taxa fixa, por unidade)
  
• Indicação do GST aplicado, se houver
  
• Valor total da linha
  

As descrições funcionam como um registro formal do que foi entregue, o que pode ser fundamental em caso de divergências futuras. Evite descrições genéricas como “serviços de freelancer”.

Totais e impostos

Ao final da lista detalhada:

• Indique o subtotal (sem imposto)
  
• Mostre o valor total de GST adicionado, se aplicável
  
• Apresente o valor final a ser pago
  

Aqui está um exemplo:

• Subtotal: 1.200 AUD
  
• GST (10%): 120 AUD
  
• Total: 1.320 AUD
  

Se você não for registrado para cobrança de GST, informe apenas o valor total e adicione a observação: “Sem cobrança de GST.” Isso elimina dúvidas e reforça para o cliente que sua fatura está de acordo com a regulamentação.

Se suas tarifas já incluírem GST, você pode acrescentar: “O valor total inclui GST.”

Instruções de pagamento

Garanta que o cliente saiba exatamente como realizar o pagamento. Inclua:

• Dados bancários, como número BSB e número da conta (para clientes australianos)
  
• Algum número de referência que o cliente deva inserir no pagamento
  
• Um link para pagamento online — aceitando cartões, carteiras digitais ou métodos alternativos
  

Se você utiliza o Stripe Invoicing, é possível inserir um botão “Pagar esta fatura” diretamente na fatura, economizando tempo tanto para você quanto para o cliente.

Também pode ser útil repetir os termos de pagamento (ex: “Pagamento devido em 14 dias”).

Notas adicionais (opcionais)

Você pode usar o rodapé da fatura para incluir informações úteis, mas não obrigatórias, como:

• Uma breve mensagem de agradecimento
  
• Sua política para cobranças de atraso
  
• Observações sobre entregas ou contexto da fatura
  

Quais informações fiscais devem constar nas faturas de freelancers na Austrália?

Na Austrália, faturas também funcionam como registros fiscais. Se você é freelancer e está registrado para GST, suas faturas precisam cumprir os requisitos do ATO. Veja o que deve ser incluído para manter a conformidade e evitar problemas tanto para você quanto para o cliente.

Seu ABN

Toda fatura fiscal que você emitir deve conter seu ABN (Australian Business Number). Ele confirma que seu negócio está devidamente registrado e permite que o ATO identifique sua atividade, se necessário. Verifique sempre se o número está correto e visível.

Uma etiqueta “Fatura fiscal”, se aplicável

Se você for registrado para cobrança de GST, é obrigatório identificar a fatura como fiscal. Para isso, inclua o título “Tax Invoice” no topo do documento.

Se você não estiver registrado para o GST, não use o termo “Tax Invoice”. Esse rótulo é exclusivo para faturas que incluem o imposto.

Qualquer valor de GST cobrado

Se o GST se aplica à fatura, especifique com clareza quanto do valor total corresponde ao imposto. Inclua:

• Lista dos itens vendidos, com quantidades e preços
  
• Valor de GST por item ou uma declaração de que o valor total já inclui o imposto
  

O cliente deve conseguir visualizar exatamente quanto de GST foi cobrado e confirmar se está correto.

Se você não for registrado para GST, insira uma observação como “Sem cobrança de GST” ou “Não registrado para GST”. Isso indica que a ausência do imposto é proposital.

Dados do comprador (para faturas de maior valor)

Se o valor total da fatura, incluindo GST, for igual ou superior a 1.000 AUD, é obrigatório incluir a identificação do cliente na fatura — seja o nome completo ou o ABN.

Como freelancers devem lidar com faturas recorrentes e pontuais?

Freelancers geralmente trabalham com uma combinação de tipos de clientes e projetos. Alguns clientes contratam por meio de um acordo contínuo (como um retainer) para serviços recorrentes, enquanto outros contratam pontualmente para demandas específicas. Organizar e gerenciar a emissão de faturas de forma distinta para cada tipo de trabalho ajuda a manter tudo em ordem, garantir fluxo de caixa estável e evitar atrasos.

Faturas recorrentes

Para trabalhos contínuos — como contratos mensais, acordos semanais ou horas fixas — a regularidade faz diferença. Estabeleça desde o início uma frequência clara (ex: “Faturamento no primeiro dia de cada mês, com vencimento em 7 dias”). Cada fatura deve indicar o período correspondente (ex: “Consultoria estratégica referente a maio de 2025”). Se o valor for fixo, você pode reutilizar o mesmo modelo de fatura sempre.

Para facilitar esse processo, utilize ferramentas que ofereçam suporte a cobrança recorrente. Com soluções como o Stripe Invoicing, é possível:

• Programar o envio automático das faturas
  
• Armazenar os dados de pagamento preferenciais dos clientes (com consentimento) e realizar cobranças automaticamente
  
• Ativar lembretes automáticos para faturas em atraso
  

Isso economiza tempo com tarefas administrativas, melhora a gestão do fluxo de caixa e reduz o risco de inadimplência. Ainda assim, mesmo com automação, revise suas faturas recorrentes antes de enviá-las. Se o escopo do trabalho mudou, você não vai querer cobrar com base em termos antigos.

Faturas avulsas

As regras mudam um pouco para projetos esporádicos. Emita a fatura assim que o trabalho for entregue ou ao atingir um marco acordado. Cobrar com agilidade aumenta as chances de receber rapidamente.

Na fatura, mencione o nome do projeto ou o que foi entregue. Se esta for a segunda ou terceira etapa de um projeto maior, deixe isso claro (ex: “Fatura referente à fase 2 do projeto [Nome do Projeto]”).

Essas faturas podem exigir um pouco mais de personalização, especialmente quando o escopo ou a estrutura varia. Inclua:

• O que está sendo cobrado
  
• Quando o trabalho foi realizado
  
• Os termos de pagamento acordados (ex: “Pagamento em 14 dias”)
  
• Instruções claras sobre como realizar o pagamento
  

Mantenha a fatura o mais objetiva possível. Isso é ainda mais importante em projetos pontuais, pois o cliente pode estar contratando você pela primeira vez. Você deve fazer tudo o que puder para evitar que a fatura seja redirecionada internamente ou atrasada por falta de informações.

Acompanhe o que já foi pago

É fácil se perder quando você gerencia vários projetos para diferentes clientes. Use um sistema simples para monitorar:

• Quais faturas já foram enviadas
  
• Quais estão pagas, pendentes ou em atraso
  
• Quando as faturas recorrentes estão programadas para envio
  

Mesmo um controle básico já ajuda bastante. Se preferir algo mais completo, considere ferramentas de faturamento que fazem esse acompanhamento automaticamente. As melhores opções também enviam lembretes automáticos para os clientes. O Stripe Invoicing, por exemplo, oferece um painel para acompanhar o status das faturas, enviar lembretes e receber notificações quando o pagamento for realizado.