De nombreux indépendants au Canada peuvent effectuer la facturation à la volée, jusqu’à ce qu’un client demande une facture fiscale ou qu’un paiement soit retardé parce qu’un champ obligatoire était manquant. L’Agence du revenu du Canada (ARC) a des règles spécifiques sur ce que vous devez inclure sur les factures de biens et services impôt (TPS). Les indépendants qui n’incluent pas les bonnes informations peuvent finir par courir après les paiements, rencontrer des problèmes de conformité ou manquer des revenus. Ci-dessous, nous expliquerons comment facture des clients en tant que indépendant au Canada.

Que contient cet article?

• Comment structurez-vous une facture indépendant au Canada?
  
• Quelles impôt informations doivent figurer sur les factures d’indépendant au Canada?
  
• Comment les indépendants doivent-ils gérer la facturation récurrente ou la facturation ponctuelle?
  

Comment structurez-vous une facture de indépendant au Canada?

Les bonnes pratiques de facturation vous aident à se faire payer à temps et à respecter vos obligations en vertu de la loi canadienne sur les impôt. Voici ce qu’il faut inclure, comment l’organiser et pourquoi chaque partie est importante.

Détails de l’entreprise

D’un coup d’œil, il devrait être clair de qui provient une facture. Cela signifie inclure:

• Votre nom ou le nom de l’entreprise enregistrée
  
• Votre Canadian Business Number (CBN)
  
• Vos coordonnées, y compris votre adresse courriel, votre numéro de téléphone et l’adresse de votre entreprise (le cas échéant)
  

Si vous utilisez un logo ou une marque personnalisée, assurez-vous qu’il n’obscurcit pas ou n’éclipse pas ces informations nécessaires.

Titre, date d’émission et numéro de facture

En haut du document, utilisez « Facture fiscale » comme titre si vous facturez la TPS. Sinon, « Facture » convient. Incluez également :

• Un numéro de facture unique et séquentiel
  
• La date d’émission
  
• Une date d’échéance paiement ou paiement conditions (p. ex., « Échéance 14 jours à compter de facture date limite »)
  

Les clients, en particulier les plus grands, utilisent ces informations pour faire correspondre les paiements, processus votre facture en interne et respecter leurs propres obligations de conformité. Un numéro de facture manquant ou un paiement conditions vague peuvent ralentir votre flux de trésorerie.

Informations sur le client

Si vous êtes émission d’un impôt facture de 1 000 dollars canadiens (CUD) ou plus (y compris TPS), l’ARC vous demande d’inclure le nom complet du client ou nom de l’entreprise ou l’CBN du client.

Même si la facture est inférieure à ce seuil, il est toujours judicieux d’inclure les informations du client. Il indique à qui s’adresse la facture, ce qui peut être très utile si vous travaillez avec plusieurs départements ou parties prenantes au sein d’une entreprise.

Descriptions de services ou de produits

Détaillez le travail d’une manière facile à comprendre. Pour chaque ligne:

• Décrire le service ou le produit livré
  
• Indiquez la quantité (p. ex., nombre d’heures, d’unités ou de séances)
  
• Précisez votre taux (p. ex., horaire, frais fixes, par unité)
  
• Précisez la TPS appliquée, le cas échéant
  
• Afficher le montant total de la ligne
  

Les descriptions de services ou de produits servent d’enregistrement de l’étendue de la livraison, ce qui peut être utile en cas de litiges à l’avenir. Évitez les descriptions vagues telles que « services indépendants ».

Totaux et taxes

Au bas de votre liste détaillée:

• Indiquer un sous-total (avant taxes)
  
• Indiquez le total de la TPS ajoutée, le cas échéant.
  
• Montrer le montant final dû
  

Voici un exemple:

• __Subtotal: 1 200 AUD
  
• TPS (10 %): 120 AUD
  
• Total : 1 320 AUD
  

Si vous n’êtes pas inscrit à TPS, indiquez le total et notez « Aucun TPS facturé ». Cela permet d’éliminer l’ambiguïté et de rassurer les clients sur le fait que vous facturez dans le respect des règles.

Si vos tarifs incluent déjà la TPS, vous pouvez indiquer « Le prix total inclut la TPS ».

Instructions de paiement

Assurez-vous que les clients savent exactement comment vous payer. Inclure:

• Informations du compte bancaire telles que la succursale de la banque d’État (BSB) et les numéros de compte pour les clients australiens
  
• Tout numéro de référence que vous souhaitez qu’ils incluent lorsqu’ils paient
  
• Un lien de paiement en ligne pour les cartes, les portefeuilles numériques et les modes de paiement alternatifs
  

Si vous utilisez Stripe Invoicing, vous pouvez inclure un bouton « Payer ce facture » directement sur le facture pour gagner du temps pour vous et vos client.

Il peut également être utile de mentionner à nouveau votre paiement conditions (par exemple, « Paiement dû dans 14 jours »).

Notes supplémentaires facultatives

Vous pouvez utiliser le pied de page pour obtenir des informations utiles mais non essentielles, telles que:

• Un bref remerciement
  
• Votre politique de frais de retard
  
• Notes sur les livrables ou le contexte de la facture
  

Quelles impôt informations doivent figurer sur les factures indépendant au Canada?

En Australie, les factures font office de impôt enregistrements. Si vous êtes un indépendant inscrit à TPS, vos factures doivent satisfaire aux règles de l’ARC. Voici ce que vous devez inclure pour rester en conformité et éviter des problèmes pour vous et votre client.

Votre CBN

Chaque facture fiscale que vous émettez doit inclure votre CBN. Cela confirme que votre entreprise est enregistrée et permet à l’ARC d’identifier votre entreprise, si nécessaire. Vérifiez toujours que votre CBN est correct et clairement visible.

Une étiquette « Facture fiscale », le cas échéant

Si vous êtes inscrit à TPS, vous devez préciser que vos factures sont impôt des factures. Cela signifie inclure les mots « Facture fiscale » en haut.

Si vous n’êtes pas inscrit à la TPS, n’utilisez pas le terme « facture fiscale ». Cette étiquette est réservée aux factures qui incluent la TPS.

Toute TPS que vous avez facturée

Si TPS s’applique, indiquez exactement la part de la facture qu’il représente. Inclure:

• Une liste des articles vendus, des quantités et des prix
  
• Le montant de la TPS pour chaque poste (de facture) ou une déclaration indiquant que le prix total comprend la TPS
  

Le client doit être en mesure de voir le montant de la TPS facturé et de confirmer qu’il est exact.

Si vous n’êtes pas inscrit à la TPS, vous pouvez indiquer « Aucune TPS facturée » ou « Non inscrit à la TPS ». Cela indique que l’omission de l’impôt est intentionnelle.

Les coordonnées du client (pour les factures plus importantes)

Si le total, y compris la TPS, est de 1 000 AUD ou plus, vous devez inclure l’identité du client sur la facture (soit son nom, soit son ABN).

Comment les indépendants au Canada? doivent-ils gérer la facturation récurrente ou ponctuelle ?

[Indépendants]Les méthodes (https://stripe.com/resources/more/how-to-accept-payments-as-a-freelancer-and-how-to-choose-the-right-paiement) fonctionnent souvent avec un mélange de clients et de types de projets. Les clients peuvent payer un indépendant par le biais d’un acompte pour un travail régulier ou récurrent, ou sur une base par projet pour des missions ponctuelles. Structurer et gérer les factures différemment selon le type de travail vous permet de rester organisé, de maintenir un flux de trésorerie stable et d’éviter les retards de paiement.

Factures récurrentes

Pour le travail en cours, comme les acomptes, les contrats mensuels et les heures hebdomadaires, la cohérence compte. Définissez une cadence claire à l’avance (par exemple, « Facture le 1er de chaque mois, paiement dû dans 7 jours »). Chaque facture doit faire référence à une période spécifique (par exemple, « Conseil en stratégie pour mai 2025 »). Si le montant est fixe, utilisez le même modèle à chaque fois.

Pour simplifier ce processus, utilisez un logiciel qui prend en charge la facturation récurrente. Avec des outils comme Stripe Invoicing, vous pouvez:

• Planifiez l’envoi automatique des factures
  
• Enregistrez les informations des clients pour les modes de paiement préférés (avec leur consentement) et paiement-les automatiquement
  
• Activer les rappels automatiques pour les factures en retard
  

Cela vous permet d’économiser du temps administratif, d’améliorer les flux de trésorerie et de réduire le risque de factures manquées ou de retards de paiement. Mais même si vous utilisez l’automatisation, vérifiez vos factures récurrentes avant qu’elles ne soient envoyées. Si la portée change, vous ne voulez pas continuer à facturer les conditions du mois dernier.

Factures uniques

Les règles changent légèrement pour les projets ad hoc. Facturez dès que vous livrez le travail ou atteignez une étape spécifique. La facturation rapide vous permet d’être payé plus rapidement.

Sur votre facture, faites référence au projet ou au livrable. S’il s’agit de la deuxième ou de la troisième étape d’un projet plus vaste, indiquez-le sur la facture (p. ex., « Facture pour l’étape 2 de [nom du projet] »).

Ces factures peuvent être un peu plus personnalisées, surtout si la portée ou la structure varie. Inclure:

• À quoi sert la facture
  
• La date à laquelle les travaux ont été terminés
  
• Convenu paiement conditions (p. ex., « Dû dans 14 jours »)
  
• Instructions sur la façon de vous payer
  

Gardez la facture aussi claire que possible. Ceci est particulièrement important pour les projets ponctuels, car le client n’a peut-être jamais travaillé avec vous auparavant. Vous voulez faire tout ce que vous pouvez pour vous assurer que la facture ne soit pas renvoyée en interne ou retardée en raison d’informations manquantes.

Suivez ce qui a été payé

Il est facile de se perdre de catégorie lorsque vous jonglez avec plusieurs projets chez différents clients. Utilisez un système simple pour surveiller :

• Quelles factures ont été envoyées
  
• Qui sont payés, en attente ou en retard
  
• Quand l’envoi des factures récurrentes est programmé
  

Même un traqueur de base peut aider. Pour une option plus avancée, envisagez des outils de facturation qui le font pour vous. Les meilleurs feront également un suivi automatique auprès des clients en votre nom. Stripe Invoicing vous fournit un tableau de bord pour surveiller les état de la facture, envoyer des rappels et recevoir des alertes lorsque des paiements sont reçus.