近年来，虚拟卡越来越受欢迎。预计到 2030 年，全球虚拟卡市场将从 2021 年的近 120 亿美元增至 650 亿美元。虚拟卡是满足企业不断变化的需求的一种解决方案，尤其是那些关注远程工作、线上采购和数字安全的企业。

传统的塑料卡虽然功能强大，但往往有其局限性，无法满足当代企业的动态需求。作为一种支付方式，虚拟卡不仅具有灵活性和强大的安全性，其功能还可以重新定义支出管理和供应商支付。以下是企业需要了解的有关虚拟卡的知识。

目录

• 什么是虚拟卡？
  
• 虚拟卡有何用途？
  
• 虚拟卡安全吗？
  
• 虚拟卡的优缺点
  
• 如何让企业购得虚拟卡
  

什么是虚拟卡？

虚拟卡是塑料卡（例如信用卡或借记卡）的数字版本。它的卡详细信息主要用于线上交易。以下是虚拟卡功能和特征的概述：

• 卡详细信息：与传统卡一样，虚拟卡具有卡号、有效期和安全码，通常是卡验证值 (CVV) 或银行卡验证码 (CVC)。这些详细信息是以电子方式生成的。

• 使用方法：虚拟卡通常用于网上购物或无需出示实体卡 的交易。

• 安全性：虚拟卡的主要优点之一是增强了支付安全性。有些虚拟卡设计为一次性使用，即一旦用于交易，就会失效。这就降低了未经授权或欺诈性使用的风险。其他虚拟卡可能有设定的限额，或者可以绑定特定企业。

• 发行：虚拟卡可以即时发行，与等待邮寄实体卡相比，获取虚拟卡的速度更快。

• 联动：根据发卡机构 的不同，虚拟卡可能与传统的银行账户或信用额度挂钩，也可能预存资金。

• 灵活性：虚拟卡可以设置消费控制，例如交易金额、总消费、日期范围或商家类别。

• 支出管理：企业经常使用虚拟卡进行费用管理。他们可以向员工发放用于特定消费的虚拟卡，这样就多了一层对消费的控制和监督。

• 可持续性：由于不使用塑料，虚拟卡被认为比传统卡更环保。

虚拟卡有何用途？

近年来，虚拟卡受到了广泛关注，这主要是因为虚拟卡具有适应性和安全功能。以下是企业通常如何使用虚拟卡：

• 网上购物：虚拟卡以数字为先，是电商交易 的首选支付方式。它们提供了一种无需透露主要银行卡或银行详细信息的交易方式，减少了潜在欺诈 的风险。

• 订阅管理：企业在注册软件或在线服务时通常会选择虚拟卡。如果不再需要某项服务，可以停用虚拟卡，防止进一步收费。

• 差旅费：一些企业向员工发放虚拟卡，用于支付特定的差旅费用。这提供了对支出的精确控制和更轻松的费用对账。

• 供应商付款：企业可以生成为供应商设置限制的虚拟卡，从而更轻松地管理和跟踪付款。

• 一次性使用场景：对于需要增加安全性的交易，企业可以生成一次性虚拟卡。交易完成后，卡的详细信息就会过时，从而降低数据泄露的影响。

• 员工支出：与发行实体公司卡相比，一些企业更倾向于向员工发放预先设定限额的虚拟卡，用于与业务相关的消费。

• 广告活动：在开展在线广告活动时，企业可能会使用虚拟卡来有效分配预算。如果广告预算用完，虚拟卡可以防止超支。

• 计量计费：对于云托管等基于用量计费的服务，虚拟卡可以通过设定可能的收费限额，帮助企业管理不可预测的开支。

虚拟卡安全吗？

虚拟卡提供了多种安全功能，可解决与传统卡交易相关的常见漏洞。以下是对安全方面的详细介绍：

• 有限暴露：由于企业通常为特定目的创建虚拟卡，因此在交易过程中不会暴露主卡或银行详细信息。这样可以最大限度地降低数据被盗的风险。

• 一次性卡片：许多虚拟卡都是为一次性使用而生成的。在完成预定交易后，卡的详细信息就会失效，从而对潜在的欺诈者毫无用处。

• 支出控制：用户可以根据总金额、有效期或商家类别对虚拟卡设置特定限制。这提供了一个额外的控制层级，减少了未经授权交易可能造成的损失。

• 商务专用卡：某些虚拟卡可以绑定到特定业务。即使卡的详细信息被泄露，它们也无法在其他地方使用。

• 即时签发和终止：虚拟卡可以即时生成，也可以随时终止。如果怀疑有任何违规或误用，可以立即停用该卡。

• 实时警报：许多提供虚拟卡的平台会为每笔交易提供实时通知，从而更容易发现和报告未经授权的活动。

• 无实物风险：没有实体卡，也就没有传统意义上的丢失或被盗风险。

虽然虚拟卡具有强大的安全机制，但任何支付方式都无法避免风险。使用可信网络、不断更新软件和定期监控交易记录 等最佳实践可以提高虚拟卡的安全性。

虚拟卡的优缺点

虚拟卡可以解决企业通常面临的各种财务难题，但在使用这种支付方式时仍存在一些弊端。在决定虚拟卡是否适合您的企业之前，请权衡其优点和缺点：

虚拟卡的好处

• 风险缓解：虚拟卡，尤其是一次性使用的虚拟卡，可以大大降低欺诈的可能性。一旦使用，这些卡的详细信息就会变得多余，不会出现未经授权的交易。对于企业来说，这减少了与财务漏洞相关的损害控制需求。

• 预算控制：企业可以发行预先设定限额的虚拟卡。例如，如果一个部门被分配了特定的软件采购预算，它就可以为虚拟卡设定确切的限额，防止超支。

• 即时发行：等待实体卡可能会造成操作延误，尤其是在需要立即进行交易时。虚拟卡消除了这种等待，有利于快节奏的业务环境。

• 定制用途：用户可将虚拟卡设置为仅适用于特定业务，从而减少资金的滥用或错配。

• 轻松对账：对于会计团队来说，虚拟卡可以提高效率。企业可以将每张卡与特定项目或部门相关联。当交易发生时，它们会自动归类，从而简化月末对账流程。

• 环境影响：虚拟卡不涉及塑料生产或交付，是一种更具可持续性的选择，符合许多企业的社会责任目标。

虚拟卡的缺点

• 未被普遍接受：尽管虚拟卡越来越受欢迎，但一些企业不接受它们，而是要求提供实体卡。

• 过度依赖技术：虽然虚拟卡的数字性质提供了便利，但这也意味着企业依赖于发行平台。任何技术故障、中断或网络攻击都可能中断运营。

• 学习曲线：将虚拟卡引入企业可能需要对员工进行培训，尤其是那些不精通技术的员工。这可能会导致最初的抵触情绪或错误。

• 集成挑战：并非所有会计或支出管理系统都支持虚拟卡，这可能会使整合过程复杂化。这可能需要额外的软件投资或手动解决方法。

• 失去实体卡的好处：有些实体公司卡附带机场贵宾室使用权或旅行保险等福利。完全转用虚拟格式可能意味着要牺牲这些福利。

如何让企业购得虚拟卡

让企业购得虚拟卡可能很简单，不过根据提供商的不同，流程可能会略有不同。以下是大多数企业可以遵循的一般步骤：

• 研究提供商：有多种虚拟卡服务可供选择，每种服务都有独特的功能、收费结构和集成。花点时间了解哪种服务最符合您的业务需求。

• 账户设置：选择提供商后，您通常需要设置一个企业账户。这通常需要提供企业的详细信息，包括法定名称、地址和税号。

• 验证流程：大多数提供商都会进行验证，以确认您企业的合法性。这可能需要提交营业执照、银行对账单或纳税申报单等文件。

• 确定银行卡控制：一旦通过验证，您就可以自定义虚拟卡设置。这包括设置消费限额、确定哪些员工有使用权，以及在必要时指定商户类别。

• 与会计软件集成：许多虚拟卡提供商提供与常用会计和支出管理工具的集成。连接这些工具可以简化费用跟踪和对账。

• 发卡：配置完成后，即可开始向相关员工或部门发放虚拟卡。大多数平台都允许快速生成这些卡，并允许立即使用。

• 持续管理：定期审查交易，根据需要调整卡的设置，并监控可疑活动。大多数平台都提供实时洞察和报告，以帮助进行监督。

虚拟卡不仅是一种趋势，还是企业可以用来提高安全性和改善交易体验的工具。借助虚拟卡，企业可以更密切地监控他们的费用，并根据实时数据快速调整。