全渠道支付是一种支付基础设施,整合了不同的支付方式和渠道,以提供统一的客户体验。该术语涵盖了线上和线下支付环境,包括移动应用程序、在线商店、实体零售地点和电话订单。全渠道支付的目标是为客户创造一个连贯、流畅且灵活的体验,让他们能够轻松切换渠道,同时保留交易历史和偏好设置。数据显示,提供积极的客户体验对留住客户至关重要:截至2018年,在美国,17% 的客户在一次糟糕的体验后会离开他们喜爱的品牌,而这一比例在多次糟糕体验后跃升至 59%。
以下是关于创建全渠道支付系统的企业需知,包括如何选择合适的提供商。
目录
- 全渠道支付涉及哪些渠道?
- 全渠道支付处理如何运作?
- 拥有全渠道支付策略对企业的好处
- 如何选择全渠道支付处理提供商
全渠道支付涉及哪些渠道?
全渠道支付包括客户可以进行交易的多种触点——无论是实体还是数字渠道。此类支付系统涉及的渠道包括:
实体店: 这里的支付通常通过传统的销售点 (POS) 系统进行,客户可以选择使用现金、银行卡或非接触式支付方式。
移动应用程序: 包括移动银行应用以及支持应用内购买的其他应用程序。
社交媒体: 一些社交平台允许客户直接在社交媒体界面中完成交易,从而提供更加即时的购买体验。
自助服务终端: 这些是独立设备,客户可以在没有人工干预的情况下完成交易。它们在酒店业和公共交通等多个领域很常见。
聊天机器人和虚拟助手: 基于 AI 的界面可通过消息平台或网站引导客户完成交易。
电话订单: 一些客户更喜欢通过电话完成交易,通常是提供信用卡信息来支付。
自动订阅: 涉及安排好的经常性支付,只需最初设置,之后会自动进行。
二维码: 客户可以使用手机扫描二维码来完成支付。这些代码通常显示在实体场所或印刷材料上。
物联网设备: 随着“物联网” (IoT) 技术的普及,智能设备(如语音助手)也加入了支付流程。
电子邮件和短信: 企业可以直接向客户发送支付链接,客户可以选择他们首选的支付方式。
第三方市场: 这些平台通常有自己的支付方式,但必须与零售商现有的支付系统良好集成。
跨境平台: 这些平台促进国际支付,支持货币转换并适应本地支付方式。
在线购买、到店自提 (BOPIS): 即客户在线支付商品并在实体店提货。
全渠道支付处理如何运作?
全渠道支付处理涉及不同支付渠道的整合和同步,以创建统一且多功能的支付体验。应用程序接口 (APIs) 通常提供这种互联性,使独立系统能够交换数据并协同工作。
其工作原理如下:
数据同步: 当客户与某一渠道交互时,生成的数据(例如购物车中的商品或过去的购买记录)会在所有渠道上更新。这种同步使客户能够在不同渠道之间切换(例如在线平台或移动应用)而不会丢失任何与交易相关的信息。
付款授权: 无论客户通过哪个渠道发起支付,请求都会发送到支付网关以获得授权。这通常涉及几个几乎瞬时完成的步骤,包括欺诈分析和可用资金验证。
交易记录: 一旦支付获得授权并处理,交易详细信息会记录到中央数据库中。这使得实时库存管理成为可能,并提供可以通过多个渠道访问的有价值交易历史记录。
通知和确认: 一旦交易完成,客户会通过其首选方式(通常是电子邮件、短信或移动通知)收到通知和确认详情。这些通知在各个渠道之间保持一致,增强了统一体验。
数据分析: 高级分析软件会分析交易生成的数据,用于个性化营销、优化库存和改善客户服务等目的。
安全措施: 多因素认证、加密以及实时监控,确保在多个接触点上保持高水平的安全性。
客户支持: 集成的客户支持功能允许客户在支付过程的任何阶段寻求帮助或澄清,无论他们使用的是哪个渠道。
法规遵从性: 在这些步骤中,必须遵守所有相关法律和合规标准,例如用于卡支付的支付卡行业数据安全标准 (PCI DSS)。
更新和维护: 定期更新和维护检查可确保所有渠道正常运行,任何新功能或安全协议都可以在所有渠道上同时实施。
创建全渠道支付系统可能需要跨学科的专业团队,包括软件工程师、数据科学家、客户体验设计师和合规官员。选择合适的支付处理解决方案是建立成功的全渠道支付系统的关键部分之一。
拥有全渠道支付策略对企业的好处
企业通过全渠道支付可以获得以下好处:
客户便利性: 客户可以在多个渠道之间无缝切换。这种灵活性是促进客户忠诚度的强大动力。
数据一致性: 统一的支付平台为企业提供更准确、全面的数据集,可以用于更具针对性的营销和运营决策。
库存管理: 在线和离线渠道之间的实时同步使企业能够更好地管理库存水平。这可以降低产品过度销售或销售不足的风险,并有助于优化库存成本。
安全性: 所有支付渠道整合到一个系统中,使企业能够集中管理安全协议。这使得监控交易欺诈行为变得更加容易,并能够在所有渠道上应用统一的安全措施。
运营灵活性: 企业可以迅速适应市场变化或客户偏好。例如,如果某种支付方式流行起来,企业可以将其集成到已经灵活且精简的设置中——这通常比在一个分散的系统中整合更简单。
更低的放弃率: 简化、统一且快速的支付流程可以降低购物车放弃率,并鼓励客户完成他们可能遗忘的交易。
客户洞察: 企业通过多种支付选项收集的数据可以提供有关客户行为的宝贵洞察,包括支付偏好、购买历史和渠道使用情况。这些洞察对细分市场、个性化和目标营销活动具有重要意义。
收入增长: 增加支付选项和更大的便利性通常会带来交易量的增加。这与通过精简库存管理降低的运营成本相结合,可以对收入产生积极影响。
全球扩张: 集成系统简化了进入新市场(特别是国际市场)的任务。它可以支持多种货币和在不同地区流行的支付方式,从而促进全球增长。
法律合规与治理: 当只有一个支付平台需要监控时,管理合规要求会更简单。集中化的方法使系统更容易根据新法规进行更新,从而降低法律风险。
弹性: 一个设计良好的全渠道支付系统通常对宕机或故障更具弹性。如果一种支付方式出现问题,客户可以轻松切换到另一种,从而最大限度地减少交易过程中的中断。
客户参与: 能够在不同渠道之间切换可以为客户提供更有吸引力和更令人满意的购物体验。这通常会转化为回头客和更忠诚的客户群体。
如何选择全渠道支付处理提供商
创建基于您业务独特元素和需求的全渠道支付策略是建立支付系统的第一步。第二步是选择合适的支付处理服务商。以下是制定决策的方式:
确定您的需求
列出您的需求和目标
创建一份全面的清单,列出您当前的需求和长期目标。例如,如果您主要是在线零售商,但计划将来开设实体店,您的支付系统应同时支持线上和线下交易。如果您计划将业务扩展到国际市场,请考虑能够处理多种货币和跨境交易的支付服务商。评估客户行为模式
您的客户更喜欢使用信用卡、电子钱包还是其他支付方式?对客户习惯的深入了解有助于选择一个能够让客户满意并保持品牌忠诚度的支付系统。详细列出所需功能
明确需求和未来目标后,考虑哪些功能能帮助实现这些目标。以下是一些需要关注的方面:- 支付类型: 除了基本的信用卡和借记卡交易,寻找支持广泛支付选项(如移动支付、银行转账和电子钱包)的系统。
- 货币支持: 如果您的业务具有全球影响力(或计划拥有),支付系统应能够处理多种货币的交易。
- 报告与分析: 选择一个提供全面报告工具的系统,例如交易历史、客户人口统计数据和季节性销售波动的分析数据。
- 易用性: 优先考虑用户友好的设计和直观的界面。一个易于团队和客户使用的系统可以减少培训时间,并降低交易出错的可能性。
- 客户体验: 从交易处理速度到用户界面的简便性,整体客户体验应当流畅。复杂或令人困惑的支付流程会让客户感到沮丧。
- 支付类型: 除了基本的信用卡和借记卡交易,寻找支持广泛支付选项(如移动支付、银行转账和电子钱包)的系统。
研究可选项
编制潜在服务商列表
创建一个可能适合的支付处理服务商列表。以下是找到这些服务商的一些方法:- 口碑: 查看商业伙伴、导师或竞争对手的推荐。他们的经验可以为您提供有关不同服务商优劣的宝贵见解。
- 在线评论和评分: 消费者评论网站、技术博客和商业论坛通常提供深入的评论和用户意见,帮助您了解对服务商的总体评价。
- 案例研究: 案例研究展示了服务商如何为企业解决特定问题的实例。
- 行业报告: 阅读来自可信市场研究公司的行业报告。这些通常包含对支付处理领域主要参与者的全面评审以及可能影响决策的市场趋势分析。
- 口碑: 查看商业伙伴、导师或竞争对手的推荐。他们的经验可以为您提供有关不同服务商优劣的宝贵见解。
比较功能
在获得一份潜在服务商清单后,创建比较图表或电子表格以跟踪每个服务商提供的服务。您的列表应包括:- 交易费用: 大多数服务商对每笔交易收取费用,这些费用可能差异很大。如果您的业务处理大量交易,即使是费用上的小差异,随着时间推移也可能产生重大影响。
- 接受的支付类型: 将其与您列出的目标支付类型进行交叉对比。如果您计划进入新市场,请注意,不同国家的支付偏好可能差异很大。接受多种支付方式的灵活性可能是一个显著优势。
- 定制化: 您能否定制支付流程以更好地符合品牌需求?定制化可能包括控制支付门户的外观,或整合额外服务(如忠诚度计划或个性化优惠)。
- 法规遵从性: 确保服务商遵守 PCI DSS 等标准以及任何相关的本地或国际法规。
- 可扩展性: 确保服务商能够处理不断增加的交易量,以及您的业务增长可能需要的额外功能。
- 交易费用: 大多数服务商对每笔交易收取费用,这些费用可能差异很大。如果您的业务处理大量交易,即使是费用上的小差异,随着时间推移也可能产生重大影响。
考虑技术兼容性
集成的简便性
支付系统应能轻松融入您现有的技术堆栈中。以下是一些需要考虑的因素:- 与现有软件的兼容性: 评估支付系统与当前的会计软件、库存管理系统和客户关系管理 (CRM) 工具的协作效果。您需要一个可以轻松与这些平台共享数据的支付系统,最好不需要耗时的手动数据传输。
- API 和开发者资源: 提供丰富 API 和开发者资源的服务商通常更容易与现有系统集成。这些功能可以让您根据具体运营需求定制系统。
- 时间和成本: 评估集成所需的人力和财务资源。设置复杂的系统可能会消耗资源,因此需要权衡短期投入与长期收益。
- 与现有软件的兼容性: 评估支付系统与当前的会计软件、库存管理系统和客户关系管理 (CRM) 工具的协作效果。您需要一个可以轻松与这些平台共享数据的支付系统,最好不需要耗时的手动数据传输。
可扩展性
支付系统应能够随着业务增长而扩展。以下是需要考虑的事项:- 可扩展性: 评估系统处理交易量和数据量增加的能力。一些系统提供迭代升级功能,允许您根据需要添加功能。
- 灵活性: 灵活的系统可以适应新的支付方式、数据保护法规的更新或市场条件的变化。寻找能够跟上这些变化的系统。
- 可扩展性: 评估系统处理交易量和数据量增加的能力。一些系统提供迭代升级功能,允许您根据需要添加功能。
安全措施
确保金融交易和客户数据的安全性至关重要。以下是需要关注的要点:- 符合行业标准: 选择符合 PCI DSS 等公认安全基准的服务商。
- 额外安全层: 提供额外安全层的服务商(如双重验证、数据加密和欺诈检测机制)能为您和客户提供更高的安心保障。
- 安全声誉: 调查服务商的历史记录。是否曾发生数据泄露?用户如何评价系统的可靠性和安全性?
- 符合行业标准: 选择符合 PCI DSS 等公认安全基准的服务商。
进行试运行
试运行阶段为预先发现并解决潜在问题提供了机会,以免影响运营或客户满意度。同时,这也是验证系统是否符合供应商的承诺以及满足您的需求的阶段。以下是此步骤涉及的内容:
初始设置和培训
以下是充分利用系统设置和团队培训的方式:- 试用期或测试环境: 使用供应商提供的试用期或沙盒环境。这可以让您在不影响实际运营的情况下,详细了解系统的功能。
- 团队参与: 包括将直接使用系统的员工。他们的意见对评估系统易用性以及发现学习曲线或挑战非常有价值。
- 文档和支持: 在设置过程中,关注供应商支持资源的质量。是否有用户友好的指南、视频教程,或响应迅速的客户服务团队协助您?
- 试用期或测试环境: 使用供应商提供的试用期或沙盒环境。这可以让您在不影响实际运营的情况下,详细了解系统的功能。
性能监控
系统上线后,监控其在实际或模拟条件下的表现。以下是需要关注的几点:- 交易速度: 监控系统处理不同类型交易所需的时间。延迟可能会让客户感到沮丧,并导致购物车放弃率上升。
- 错误率: 跟踪试运行过程中发生的错误或故障。尽管没有系统是完美的,但频繁的问题可能表明平台存在更深层次的问题。
- 用户体验: 从客户的角度评估体验。支付流程是否简单明了?是否有可能让客户感到困惑或却步的步骤?
- 数据准确性: 确保所有交易都被正确记录和报告。不准确的财务或客户数据可能引发一系列问题,从会计错误到合规问题。
- 资源消耗: 注意系统对其他运营的影响。它是否能正常运行而不干扰其他系统,或是否消耗了过多的计算资源?
- 交易速度: 监控系统处理不同类型交易所需的时间。延迟可能会让客户感到沮丧,并导致购物车放弃率上升。
权衡成本与收益
考虑支付系统相关的所有可能开销非常重要。具体方式如下:
审查所有费用
- 透明的定价: 寻找提供透明、明确价格的服务商。隐藏费用可能会迅速累积,影响您的利润。
- 费用明细: 列出涉及的不同费用类型:每笔交易收费、设置费、月费或年费,以及任何用于特定功能或服务的额外费用。这一详细分解将为您提供更准确的总成本估算。
- 条款和条件: 仔细阅读条款细则,寻找可能涉及未来额外费用的条款,例如提前终止合同的费用或未达到最低交易量时的罚款。
- 透明的定价: 寻找提供透明、明确价格的服务商。隐藏费用可能会迅速累积,影响您的利润。
长期价值
估算支付系统的长期收益时,需考虑以下几点:- 运营节省: 一个集成良好且可靠的支付系统可通过减少手动数据输入、纠正错误或解决交易纠纷的需求,长期节省成本。
- 客户满意度: 顺畅且安全的支付体验能提高客户满意度并促使客户回头购买。
- 战略优势: 多功能支付系统能让您的企业快速适应变化,无论是进入新市场、支持新的支付类型还是满足不断变化的法规要求。这些能力可以让您比竞争对手更快适应环境变化。
- 数据洞察: 高级报告选项能提供有关客户行为和销售趋势的宝贵见解,这些信息可用于优化业务战略。
- 声誉和信任: 可靠且安全的支付流程能提升企业的声誉,从而对客户信任和整体市场认知产生积极影响。
- 运营节省: 一个集成良好且可靠的支付系统可通过减少手动数据输入、纠正错误或解决交易纠纷的需求,长期节省成本。
最终确定选择
一旦您基于全面评估做出了知情选择,便可协商并明确协议条款。
讨论条款
- 付款条款: 确定您将如何为服务支付费用。服务商是否按固定月费、每笔交易收费,或两者结合?
- 终止条款: 讨论提前终止合同的流程及影响。是否会产生罚金?了解选项及相关费用能为您的需求变化提供灵活性。
- 支持级别: 明确您将获得何种客户支持服务。是否提供 24/7 全天候支持?可以通过哪些渠道联系他们——电话、电子邮件、聊天?快速有效的支持在高交易量时期或出现问题时尤为重要。
- 付款条款: 确定您将如何为服务支付费用。服务商是否按固定月费、每笔交易收费,或两者结合?
完成文件工作
- 书面协议: 确保您讨论和达成的每一细节都以书面形式记录,包括费用、支持级别、终止条款等。
- 法律咨询: 寻求法律建议。专家可以审查协议,以识别可能对您不利的条款,或澄清含糊不清的条款
- 数据合规性: 确认合同规定遵守适用于您行业或市场的数据保护法律。
- 签署与归档: 一旦合同满足您的要求,签署协议。将副本存放在安全位置,方便随时查阅。
- 书面协议: 确保您讨论和达成的每一细节都以书面形式记录,包括费用、支持级别、终止条款等。
监控运营
选择并设置好新系统后,需监控其运行状况。观察支付处理速度以及客户对支付体验的满意度。定期重新评估并进行必要的调整,以持续满足您不断增长的业务需求。
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