ข้อตกลงการฝากขายคือข้อตกลงทางสัญญาซึ่งผู้ฝากขายมอบสินค้าให้แก่ผู้รับฝากขายเพื่อถือครองและขายในนามของผู้ฝากขาย ภายใต้ข้อตกลงเหล่านี้ ผู้ฝากขายจะยังคงเป็นเจ้าของจนกว่าจะมีการขายสินค้าและไม่ได้รับรู้รายรับจนกว่าจะถึงวันดังกล่าว วิธีการรับรู้รายรับนี้จะแสดงยอดขายเมื่อเกิดขึ้นเท่านั้น ไม่ใช่ก่อนหน้านั้น เพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกทางการเงินจะแสดงยอดขายที่เสร็จสมบูรณ์ได้อย่างถูกต้อง

ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายสิ่งที่ธุรกิจควรทราบเกี่ยวกับการรับรู้รายรับจากการฝากขาย รวมถึหลักการทำงานและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดทางบัญชีเมื่อต้องจัดการกับข้อตกลงการฝากขาย

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• องค์ประกอบสําคัญของข้อตกลงการฝากขาย
  
• วิธีการรับรู้รายรับในการฝากขาย
  
• ความท้าทายที่เกี่ยวกับการรับรู้รายรับจากการฝากขาย
  
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําบัญชีและการจัดการรายได้ภายใต้สัญญาการฝากขาย
  

ส่วนประกอบสําคัญของข้อตกลงการฝากขาย

การรับรู้รายรับจากการฝากขายเริ่มต้นด้วยข้อตกลงการฝากขายที่ครอบคลุม ต่อไปนี้คือตัวอย่างข้อมูลที่ข้อตกลงประเภทนี้สามารถรวมไว้ได้

• บุคคลที่เกี่ยวข้อง: ผู้ฝากขาย (บุคคลที่จัดหาสินค้า) และผู้รับฝากขาย (บุคคลที่ขายสินค้า)

• คําอธิบายสินค้า: สินค้าที่ถูกฝากขาย รวมถึงรายละเอียด เช่น ประเภท คุณภาพ สภาพ และตัวระบุเฉพาะต่างๆ

• ระยะเวลาในการฝากขาย: ระยะเวลาของข้อตกลงการฝากขายพร้อมวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด และเงื่อนไขที่ข้อตกลงอาจขยายเวลาหรือยุติก่อนกำหนด

• ค่าบริการและข้อกําหนดการขาย: จะกำหนดราคาสินค้าอย่างไร รวมถึงส่วนลด โปรโมชัน และการคืนสินค้า และความยืดหยุ่นในการกำหนดราคาที่ผู้รับฝากขายอาจมี

• เงื่อนไขการชําระเงิน: ผู้ฝากขายจะได้รับเงินสำหรับสินค้าที่ขายไปอย่างไรและเมื่อใด และจะเกิดอะไรขึ้นกับสินค้าที่ขายไม่ได้

• รายงานสินค้าคงคลังและการขาย: ผู้รับสินค้าต้องรายงานยอดขายและสถานะสินค้าคงคลังให้ผู้ฝากขายทราบบ่อยเพียงใด และรูปแบบและรายละเอียดของรายงานควรเป็นอย่างไร

• ความรับผิดชอบต่อสินค้า: ฝ่ายใดเป็นผู้รับผิดชอบสินค้าระหว่างการขนส่งและการจัดเก็บ และฝ่ายใดเป็นผู้รับความเสี่ยงในการสูญหายหรือเสียหาย

• ส่งคืนสินค้าที่ขายไม่ได้: ขั้นตอนและเงื่อนไขการคืนสินค้าที่ขายไม่ได้ รวมถึงฝ่ายใดจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการคืนสินค้า

• การแก้ไขข้อพิพาท: ผู้ฝากขายและผู้รับฝากจะแก้ไขข้อพิพาทที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลงอย่างไร

• ข้อสัญญาการยกเลิกข้อตกลง: ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสามารถยุติข้อตกลงได้อย่างไร และเงื่อนไขที่รับรองการยุติ

ภายใต้ข้อตกลงเหล่านี้ ผู้ฝากขายยังคงเป็นเจ้าของสินค้าในขณะที่สินค้าอยู่ในความครอบครองของผู้รับฝากขาย หากสินค้าไม่สามารถขายได้ กลายเป็นสินค้าล้าสมัยหรือลดมูลค่าในขณะที่อยู่กับผู้รับฝากขาย ผู้ฝากขายจะเป็นผู้รับผิดชอบสินค้าดังกล่าวและรับผิดชอบต้นทุนที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม หากสินค้าใดๆ ได้รับความเสียหาย สูญหาย หรือถูกขโมยในขณะที่อยู่กับผู้รับฝากขายสินค้า ผู้รับฝากขายจะต้องชำระเงินให้กับผู้ฝากขายสำหรับสินค้าเหล่านั้น

แม้ว่าสินค้าจะถึงมือผู้รับฝากขายแล้ว แต่ผู้ฝากขายยังคงสามารถควบคุมกลยุทธ์ราคาและเงื่อนไขในการขายได้ อีกทั้งสามารถจัดการการตลาดและการขายสินค้าเพื่อเพิ่มผลตอบแทนให้สูงสุดได้ ผู้ฝากขายจะได้รับผลประโยชน์จากกำไรที่เกิดขึ้นเมื่อสินค้าถูกขายให้กับลูกค้าในที่สุด

วิธีการรับรู้รายรับในการฝากขาย

การรับรู้รายรับในข้อตกลงการฝากขายขึ้นอยู่กับว่าผู้รับฝากขายขายสินค้าให้แก่ลูกค้าปลายทางเมื่อใด ตามมาตรฐานการบัญชี เช่น Accounting Standards Codification (ASC) 606 และ International Financial Reporting Standard (IFRS) 15 ผู้ฝากขายจะต้องไม่รับรู้รายรับเมื่อสินค้าถูกจัดส่งไปให้ผู้รับฝากขายเนื่องจากการควบคุมสินค้ายังไม่ได้ถูกโอน เกณฑ์หลักในการรับรู้รายรับมีดังนี้

• การเกิดการขาย: ผู้ฝากขายสามารถรับรู้รายรับได้เฉพาะเมื่อผู้รับฝากขายสินค้าที่ฝากขายให้กับบุคคลที่สาม (นั่นคือ ลูกค้าปลายทาง) เท่านั้น

• ข้อมูลธุรกรรมที่เชื่อถือได้: ผู้ฝากขายสามารถรับรู้รายรับเมื่อได้รับรายงานที่เชื่อถือได้และทันเวลาจากผู้รับฝากขายเกี่ยวกับธุรกรรมการขาย รายงานเหล่านี้ควรแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับปริมาณของสินค้าที่ขายและราคา

• ความแน่นอนในการชําระเงิน: ผู้ฝากขายสามารถรับรู้รายรับเมื่อมีความมั่นใจที่สมเหตุสมผลว่าจะมีการเก็บเงินจากผู้รับฝากขาย ตัวอย่างเช่น การรับประกันอาจพิจารณาจากความน่าเชื่อถือทางเครดิตของลูกค้าปลายทางและความน่าเชื่อถือของผู้รับฝากขายในการจัดการการชำระเงิน

• โอนการสิทธิ์ควบคุม: ผู้ฝากขายสามารถรับรู้รายรับเมื่อสินค้าอยู่ภายใต้การควบคุมของผู้รับฝากขาย ซึ่งหมายความว่าผู้รับฝากขายมีอำนาจในการขายหรือจัดการสินค้าตามดุลยพินิจของตน

ความท้าทายที่เกี่ยวกับการรับรู้รายรับจากการฝากขาย

เนื่องจากการรับรู้รายรับจากการฝากขายแตกต่างจากการรับรู้ประเภทอื่น จึงอาจมีความท้าทายที่แตกต่างกัน ปัญหาที่พบบ่อยมีดังนี้

• การติดตามและการรายงานยอดขาย: เพื่อรับรู้รายรับอย่างถูกต้อง ผู้ฝากขายต้องอาศัยให้ผู้รับฝากขายรายงานการขายอย่างถูกต้องและทันท่วงที หากผู้รับฝากขายไม่ดำเนินการดังกล่าว อาจทำให้ตัวเลขรายได้ในงบการเงินของผู้ฝากขายไม่ถูกต้องได้

• การจัดการสินค้าคงคลัง: ผู้ฝากขายจะต้องจัดทำบันทึกรายการสินค้าที่ส่งไปยังผู้รับฝากขายทุกคนอย่างถูกต้อง และตรวจสอบสถานะสินค้าทั้งหมด ซึ่งอาจมีผู้รับฝากขายหลายรายก็ได้ การจัดการผิดพลาดอาจนําไปสู่ความคลาดเคลื่อนของสต็อกสินค้าและการขาดแคลนทางการเงิน

• ความเสี่ยงของการล้าสมัย: สินค้าที่ถูกเก็บไว้เพื่อการขายอาจจะถูกทิ้งไว้โดยไม่ได้ขายเป็นเวลานาน มีความเสี่ยงที่จะล้าสมัย โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็ว เช่น เครื่องใช้ไฟฟ้าหรือแฟชั่น เนื่องจากผู้ฝากขายยังคงเป็นเจ้าของสินค้า จึงต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ล้าสมัย ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อผลกำไรและมูลค่าสินค้าคงคลังได้

• การพึ่งพาผลการปฏิบัติงานของผู้รับฝากขายสินค้า: รายได้ของผู้ฝากขายขึ้นอยู่กับความสามารถของผู้รับฝากขายในการขายสินค้าที่ฝากขาย ความพยายามในการขายที่ไม่ดี การเข้าถึงตลาดที่ไม่เพียงพอ หรือความไม่มั่นคงทางการเงิน อาจส่งผลเสียต่อการรับรู้รายรับของผู้ฝากขาย

• การรายงานทางการเงิน ผู้ฝากขายต้องรับรู้รายรับจากการขายฝากขายตามมาตรฐาน IFRS 15 และ ASC 606 ซึ่งเกี่ยวข้องกับการพิจารณาว่าจะโอนการควบคุมเมื่อใด เนื่องจากการโอนการควบคุมอาจล่าช้าในระหว่างการพิจารณา จึงอาจเป็นปัญหาที่มีความซับซ้อนได้

• การปฏิบัติตามข้อกําหนดทางกฎหมายและตามสัญญา: ผู้ฝากขายจะต้องร่างและจัดทำข้อตกลงฝากขายที่ระบุเงื่อนไขการรับรู้รายรับ ความรับผิดชอบของฝ่ายต่างๆ และความรับผิดอย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อตกลงเหล่านี้เป็นไปตามกฎหมายท้องถิ่นและมาตรฐานการบัญชี และคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายปฏิบัติตาม

• การคืนสินค้าและการเผื่อยอด: ผู้ฝากขายจะต้องรับผิดชอบต่อการส่งคืนที่อาจเกิดขึ้นจากลูกค้าปลายทาง ซึ่งอาจทำให้การรับรู้รายรับล่าช้าหรือต้องปรับปรุงรายรับที่รับรู้ไปก่อนหน้านี้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการจัดการบัญชีและรายรับภายใต้ข้อตกลงการฝากขาย

สิ่งที่ผู้ฝากขายควรคำนึงถึงเมื่อทำการบัญชีและรับรู้รายรับสำหรับการขายฝากขายมีดังนี้

• เริ่มต้นด้วยข้อตกลงฝากขายที่ชัดเจนและมีรายละเอียด: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อตกลงครอบคลุมรายละเอียดต่างๆ เช่น เวลาการชำระเงิน สิ่งที่เกิดขึ้นกับสินค้าที่ขายไม่ได้ และวิธีจัดการกับการโต้แย้งการชำระเงิน และการส่งคืนสินค้า สัญญาที่รัดกุมจะกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจน

• รับรายงานการขายประจำจากผู้รับฝากขายสินค้า: ตั้งระบบให้ผู้รับฝากขายส่งการอัปเดตยอดขายให้คุณเป็นประจำ การทำให้กระบวนการนี้เป็นอัตโนมัติและการใช้ซอฟต์แวร์ที่ดึงข้อมูลการขายโดยตรงจากระบบของผู้รับฝากขายสินค้าสามารถช่วยลดข้อผิดพลาดได้

• ใส่ใจกับสินค้าที่อยู่กับผู้รับฝากขายสินค้า: ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่สามารถตรวจสอบระดับสต็อกสินค้าของคุณได้แบบเรียลไทม์ และแจ้งให้คุณทราบหากมีสินค้าบางอย่างไม่ตรงกัน การตรวจสอบและการสอบบัญชีเป็นประจำจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าบันทึกของคุณตรงกับสต็อกของคุณ

• ตรวจสอบรายงานการขายของผู้รับฝากขาย: เปรียบเทียบตัวเลขการขายจากผู้รับฝากกับบันทึกของคุณเองเป็นประจํา วิธีนี้ช่วยตรวจจับและแก้ไขความไม่ตรงกันได้อย่างรวดเร็วและช่วยให้บัญชีของคุณถูกต้อง

• ทําความเข้าใจแนวโน้มตลาดและวงจรการใช้งานผลิตภัณฑ์: การตระหนักรู้ถึงแนวโน้มช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการติดอยู่กับสิ่งของที่ล้าสมัยได้ คุณควรเลือกผู้รับฝากขายสินค้าอย่างชาญฉลาดด้วย โดยเลือกผู้ที่ทำงานในตลาดที่แข็งแกร่งสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ และลองตั้งเวลาจํากัดระยะเวลาที่สินค้าของคุณจะเลิกจําหน่าย