Un acuerdo de consignación es un acuerdo contractual en el que un expedidor proporciona mercancías a un destinatario para que las conserve y venda en nombre del expedidor. En virtud de estos acuerdos, el consignador conserva la propiedad hasta que se venden las mercancías y no reconoce ningún ingreso hasta entonces. Este método de reconocimiento de ingresos refleja las ventas solo cuando se producen, no antes, lo que garantiza que los registros financieros muestren con precisión las ventas completadas.

A continuación, explicamos lo que las empresas deben saber acerca del reconocimiento de ingresos en consignación, incluido su funcionamiento y las buenas prácticas contables cuando se trata de acuerdos de consignación.

¿De qué trata este artículo?

• Componentes clave de un acuerdo de consignación
  
• Cómo funciona el reconocimiento de ingresos con consignación
  
• Desafíos con el reconocimiento de ingresos por consignación
  
• Buenas prácticas para la contabilidad y la gestión de ingresos en el marco de los acuerdos de consignación
  

Componentes clave de un acuerdo de consignación

El reconocimiento de ingresos de consignación comienza con un acuerdo de consignación global. Estos son algunos ejemplos de la información que puede incluir este tipo de acuerdo.

• Partes involucradas: El expedidor (la parte que proporciona las mercancías) y el consignatario (la parte que vende las mercancías)

• Descripción de las mercancías: Las mercancías que se consignan, incluidos detalles como el tipo, la calidad, el estado y cualquier identificador único

• Plazo de consignación: La duración del acuerdo de consignación, con las fechas de inicio y finalización, y las condiciones en las que el acuerdo podría prorrogarse o rescindirse anticipadamente.

• Precios y condiciones de venta: Cómo se fijará el precio de las mercancías, incluidos los descuentos, promociones y devoluciones, y cualquier flexibilidad de precios que pueda tener el consignatario

• Condiciones de pago: Cómo y cuándo se le pagará al consignador por los bienes vendidos y qué sucede con los bienes no vendidos

• Informes de inventario y ventas: Con qué frecuencia el consignatario debe informar al consignador sobre el estado de las ventas y el inventario, y cuál debe ser el formato y los detalles de los informes

• Responsabilidad sobre los bienes: ¿Qué parte es responsable de la mercancía durante el transporte y el almacenamiento, y qué parte asume el riesgo de pérdida o daño?

• Devolución de productos no vendidos: Procedimientos y condiciones para la devolución de productos no vendidos, incluida la parte que cubrirá los gastos de devolución

• Resolución de conflictos: Cómo el expedidor y el destinatario resolverán las disputas relacionadas con el acuerdo

• Cláusulas de rescisión: De qué manera una de las partes puede rescindir el contrato y las condiciones que justifican la rescisión

En virtud de estos acuerdos, el expedidor conserva la propiedad de las mercancías mientras están en posesión del consignatario. Si las mercancías no se venden, se vuelven obsoletas o disminuyen de valor mientras están con el consignatario, el consignador es responsable de ellas y asume estos costes potenciales. Sin embargo, si alguna mercancía se daña, se pierde o es robada mientras está con el consignatario, el consignatario debe pagarle al consignador por esas mercancías.

Aunque las mercancías estén físicamente con el consignatario, el consignador a menudo conserva el control sobre las estrategias de precios y los términos de venta, y puede administrar cómo se comercializan y venden dichas mercancías para maximizar los rendimientos. El expedidor se beneficia de los beneficios obtenidos cuando la mercancía se vende finalmente al cliente final.

Cómo funciona el reconocimiento de ingresos con consignaciones

El reconocimiento de ingresos en un acuerdo de artículos en consignación depende del momento en que el consignatario vende las mercancías al cliente final. De conformidad con normas contables como la Codificación de las Normas de Contabilidad (ASC) 606 y la Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) 15, el expedidor no debe reconocer los ingresos cuando las mercancías se envían al consignatario porque el control de las mercancías aún no se ha transferido. Estos son los principales criterios para reconocer los ingresos.

• Ocurrencia de la venta: El consignador solo puede reconocer los ingresos cuando vende las mercancías consignadas a un tercero (es decir, el cliente final).

• Información fiable sobre las transacciones: El consignador puede reconocer los ingresos cuando ha recibido informes fiables y oportunos del consignatario sobre las transacciones de venta. Estos informes deben detallar las cantidades de bienes vendidos y sus precios.

• Certeza de pago: El consignador puede reconocer los ingresos cuando existe una seguridad razonable de que se cobrará el pago del consignatario. Por ejemplo, la garantía puede estar determinada por la solvencia del cliente final y la fiabilidad del consignatario en el manejo de los pagos.

• Transferencia de control: El consignador puede reconocer los ingresos cuando las mercancías están bajo el control del consignatario, lo que significa que el consignatario tiene la autoridad para vender o administrar las mercancías a su discreción.

Desafíos del reconocimiento de ingresos en consignación

Debido a que el reconocimiento de ingresos por consignación difiere de otros tipos de reconocimiento, puede presentar desafíos singulares. Estos son algunos de los problemas más comunes.

• Seguimiento e informes de ventas: Para reconocer los ingresos correctamente, el consignador confía en que el consignatario comunique las ventas con precisión y prontitud. Si el consignatario no lo hace, puede dar lugar a cifras de ingresos incorrectas en los estados financieros del consignador.

• Gestión de inventarios: El consignador debe mantener registros precisos del inventario enviado a todos y cada uno de los consignatarios y monitorizar el estado de todas las mercancías, posiblemente con múltiples consignatarios. La mala gestión puede dar lugar a discrepancias en las existencias y a incorrecciones financieras.

• Riesgo de obsolescencia: Los bienes retenidos en consignación pueden permanecer sin vender durante períodos prolongados. Existe el riesgo de obsolescencia, especialmente en industrias de rápido movimiento como la electrónica o la moda. Dado que el expedidor conserva la propiedad de las mercancías, asume el coste de cualquier producto que quede obsoleto, lo que puede afectar a su rentabilidad y valoración de inventario.

• Dependencia de la actuación del destinatario: Los ingresos del consignador dependen de la capacidad del consignatario para vender las mercancías consignadas. Las estrategias erróneas de ventas, el alcance inadecuado del mercado o la inestabilidad financiera pueden afectar negativamente a la contabilización de ingresos del consignador.

• Informes financieros: El expedidor debe reconocer los ingresos ordinarios procedentes de las ventas en consignación de acuerdo con las normas NIIF 15 y ASC 606, lo que implica determinar cuándo se transfiere el control. Dado que la transferencia de control puede retrasarse durante esta determinación, esta puede ser una cuestión complicada.

• Cumplimiento legal y contractual: El consignador debe redactar y mantener acuerdos de consignación que describan claramente los términos del reconocimiento de ingresos, las responsabilidades y obligaciones de las partes. También deben asegurarse de que estos acuerdos cumplan con las leyes y normas contables locales, y que ambas partes se adhieran a ellos.

• Devoluciones y bonificaciones: El expedidor debe tener en cuenta las posibles devoluciones del cliente final. Esto puede retrasar el reconocimiento de ingresos o requerir ajustes en ingresos reconocidos previamente.

Buenas prácticas para la contabilidad y la gestión de ingresos en el marco de los acuerdos de consignación

Esto es lo que los consignadores deben tener en cuenta a la hora de contabilizar y reconocer los ingresos de las ventas en consignación.

• Comienza con un acuerdo de consignación claro y detallado: Asegúrate de que el acuerdo incluya detalles como el plazo de pago, qué es lo que ocurre con los productos no vendidos y cómo gestionar las disputas y devoluciones. Un contrato sólido establece expectativas claras.

• Recibe informes de ventas con regularidad del consignatario: Establece un sistema en el que el destinatario te envíe informes actualizados de ventas regularmente. La automatización de este proceso y el uso de software que extrae los datos de ventas directamente del sistema del destinatario pueden ayudar a minimizar los errores.

• Presta atención a las existencias que se encuentran con el destinatario: Utiliza un software de gestión de inventario que pueda controlar tus niveles de existencias en tiempo real e informarte si algo no cuadra. Las comprobaciones y auditorías periódicas garantizan que tus registros coincidan con tus existencias.

• Examina los informes de ventas del destinatario: Compara las cifras de ventas del consignatario con tus propios registros de forma regular. Esto ayuda a detectar y corregir cualquier discrepancia rápidamente y contribuye a la precisión de tu contabilidad.

• Comprende las tendencias del mercado y los ciclos de vida de los productos: Si estás al tanto de las tendencias, evitarás quedarte con artículos anticuados. También debes elegir correctamente a los consignatarios, aquellos que trabajan en mercados fuertes para tus productos. Además, plantéate establecer límites de tiempo que determinen cuánto tiempo permanecen tus productos sin vender.